Votre parcours vers plus de clarté et vos objectifs commence par votre première tâche. Ajoutez une tâche pour pratiquement n’importe quoi en utilisant un langage simple et naturel. Qu’elle soit rapide (Appeler maman aujourd’hui) ou plus conséquente (Rédiger l’introduction de la thèse à 14h pendant 3 heures), Todoist vous permet de libérer facilement votre esprit de cette liste mentale qui ne cesse de s’allonger.
Ajouter une tâche
Commençons par créer votre première tâche :
Cliquez sur Ajouter une tâche dans la barre latérale ou en bas de n’importe quelle liste pour en créer une. Donnez-lui un nom et une date en utilisant un langage naturel, puis cliquez sur Ajouter une tâche pour valider.
Stacey · Spécialiste de l’expérience client
Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, appuyez sur la touche Q pour ouvrir l'ajout rapide. Si vous utilisez une autre application, utilisez le raccourci d’ajout rapide global.
Modifier une tâche
Il peut être utile d’ajouter plus de contexte à votre tâche, surtout si vous travaillez avec d’autres personnes. Voici comment modifier une tâche et ajouter plus de détails :
Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche. Vous pouvez changer son nom ou ajouter une description, puis cliquer sur Enregistrer pour confirmer.
Dans la vue de la tâche, vous pouvez modifier la date ou ajouter des informations comme la priorité, des étiquettes ou des rappels. Cela vous permet d’organiser les tâches selon leur urgence ou leur catégorie.
Dupliquer une tâche
Si vous devez créer des copies d’une tâche, vous pouvez gagner du temps en la dupliquant avec toutes ses sous-tâches actives. Les copies apparaîtront juste en dessous dans la liste des tâches, mais n’incluront ni les commentaires, ni les rappels personnalisés, ni les sous-tâches déjà achevées. Si certaines informations doivent être conservées, ajoutez-les à la description avant de dupliquer la tâche.
Dupliquer une tâche
Cliquez sur l’icône trois points à droite du nom de la tâche. Si vous êtes dans la vue de la tâche, cliquez sur l’icône trois points en haut à droite. Sélectionnez ensuite Dupliquer. Une copie de la tâche apparaîtra dans votre liste.
Dupliquer deux ou plusieurs tâches
-
Maintenez la touche ⇧ Maj enfoncée et cliquez sur la première et la dernière tâche que vous souhaitez dupliquer. Cela sélectionnera toutes les tâches entre les deux.
Pour sélectionner des tâches qui ne sont pas adjacentes, maintenez la touche ⌘ Commande (macOS) ou CTRL (Windows) enfoncée et cliquez sur chaque tâche individuellement.
- Cliquez sur l’icône trois points dans le menu qui apparaît en haut de votre Todoist.
- Sélectionnez Dupliquer.
Une copie des tâches et de leurs sous-tâches actives sera créée juste en dessous des originales.
Déplacer une tâche
Après avoir ajouté plusieurs tâches à vos projets, vous réalisez qu’une tâche doit être déplacée plus bas dans la liste ou vers un autre projet. Voici comment procéder dans Todoist :
Déplacer une tâche au sein d’un projet
Si vous utilisez la présentation en liste :
- Passez votre curseur sur le côté gauche de la tâche.
- Cliquez sur l’icône poignée de déplacement à gauche de la tâche.
- Faites glisser la tâche jusqu’à sa nouvelle position dans la liste.
Si vous utilisez la présentation en tableau, maintenez la tâche enfoncée, puis faites-la glisser à son nouvel emplacement dans la liste des tâches.
Déplacer une tâche vers un autre projet
-
Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom de la tâche.
Si vous déplacez plusieurs tâches, maintenez enfoncée la touche ⌘ Commande (macOS) ou CTRL (Windows) pour les sélectionner.
- Sélectionnez Déplacer vers… et saisissez le nom du projet ou de la section.
Achever un tâche
Chaque tâche dans Todoist possède une icône de cercle à côté d’elle. Cliquez ou appuyez sur cette icône pour marquer une tâche comme achevée. Elle disparaîtra de la liste, sera enregistrée dans votre journal d’activité et comptera dans votre score de karma.
Si vous utilisez un appareil Apple ou Android, vous pouvez personnaliser les actions de balayage pour achever une tâche. Appuyez sur Paramètres → Général → Actions de balayage et choisissez l’action Achever.
Galina · Responsable de l’expérience client
Lorsque vous travaillez avec des tâches organisées en sections, celles qui sont achevées restent dans leur section d’origine. Pour déplacer une tâche achevée vers une autre section, vous devez d’abord l’annuler, puis la déplacer.
Activer le son de confirmation des tâches
Le son de confirmation des tâches ajoute une touche de motivation supplémentaire pour accomplir vos missions. Si cela vous plaît, voici comment l’activer dans Todoist :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l’onglet Général.
- Faites défiler jusqu’à la section Son et apparence.
- Activez le son de confirmation des tâches pour les applications de bureau et web, ou pour l’application mobile.
Vous entendrez un son à chaque tâche complétée dans Todoist.
Inachever une tâche
Si vous avez achevé une tâche par erreur ou devez la réactiver, vous pouvez l’annuler.
- Ouvrez le projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Activez Tâches achevées.
- Trouvez la tâche achevée et cliquez sur l’icône du cercle.
Note
Si vous gérez des sous-tâches et les réactivez, leurs tâches principales seront également réactivées.
Réactiver une tâche avec une date récurrente
Lorsque vous achevez une tâche avec une date récurrente, une fenêtre contextuelle "Annuler" apparaîtra en bas à gauche de Todoist. Cette notification ne dure que quelques secondes.
Une fois la fenêtre fermée, vous ne pourrez plus annuler l’action. Dans ce cas, créez une nouvelle tâche ou reprogrammez la tâche existante avec une nouvelle date récurrente à partir de la dernière occurrence.
Contrairement aux tâches avec des dates fixes, il n’est pas possible d’annuler ou de modifier les occurrences passées d’une tâche. Par exemple, si vous aviez une tâche "Acheter des fruits tous les jours" et que vous avez déjà complété plusieurs occurrences, vous ne pourrez annuler que celle du jour.
Supprimer une tâche
Faites le tri dans vos projets en supprimant les tâches créées par erreur ou devenues inutiles. Une fois supprimée, une tâche ne peut pas être restaurée dans votre projet.
- Cliquez sur le projet ou la vue.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite de la tâche. Si vous utilisez la vue de la tâche, cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite de la fenêtre.
- Sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.
Note
Attention ! Il n’existe pas d’option pour supprimer une tâche achevée ni pour annuler la suppression d’une tâche. Cependant, si vous êtes un utilisateur Pro ou Business, vous pouvez la restaurer en important une copie à partir d’une sauvegarde.
Bonnes pratiques pour les tâches
Les tâches sont les éléments clés de votre projet. Voici quelques bonnes pratiques qui vous aideront à mieux les gérer.
Commencez le nom de votre tâche par un verbe
Lorsque vous nommez une tâche, commencez par un verbe ou un mot d’action pour bien définir ce qu’il y a à faire. Par exemple, au lieu de noter “Pommes demain 10 h”, écrivez plutôt “Acheter des pommes demain à 10 h”.
Divisez les grandes tâches en sous-tâches
Pour éviter de vous sentir submergé par une tâche trop importante, divisez-la en sous-tâches. Cela est particulièrement utile pour toute tâche nécessitant plusieurs étapes ou prenant plus de 24 heures à accomplir.
Ajoutez tous les détails nécessaires
Dans la vue de la tâche, vous pouvez renseigner des informations comme une date, une heure, une étiquette ou une priorité, ce qui facilite l’organisation selon le moment où vous devez commencer, la catégorie ou l’urgence de la tâche. Si vous avez un abonnement payant, vous pouvez également ajouter des échéances et des rappels personnalisés.
Ajoutez du contexte à la description de la tâche
Si vous travaillez avec d’autres personnes, la description de la tâche vous permet de partager des détails précis, y compris des liens, des citations, des listes à puces et bien plus encore.
Joignez des images ou des fichiers pertinents à la tâche
Que vous collaboriez entre services ou que vous souhaitiez envoyer une photo des fleurs à acheter à votre mère, vous pouvez joindre des images ou des fichiers aux tâches, afin que toutes les informations soient centralisées et facilement accessibles.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter des tâches à vos projets, modifier une tâche existante ou gérer des tâches en collaboration avec d’autres personnes, contactez-nous. Galina, Diane, Rikke et le reste de l’équipe seront ravis de vous aider à résoudre ces problèmes et à rester organisé.
