Vous avez probablement des tâches récurrentes – rédiger des rapports mensuels, recycler chaque semaine, ou appeler votre mère pour son anniversaire. Au lieu de créer une nouvelle tâche à chaque fois, ajoutez une date récurrente ! Lorsque vous achevez une tâche avec une date récurrente, elle se déplace automatiquement à la prochaine date sans effort supplémentaire.
Ajouter une date récurrente
Note
Les dates en tchèque et en turc ne sont pas encore prises en charge. Utilisez ce formulaire pour demander la prise en charge de ces langues dans Todoist.
Dans le nom de la tâche, utilisez un langage naturel pour régler une dat récurrente, comme chaque lundi ou chaque week-end. L'ajout rapide intelligent reconnaît, surligne et ajoute automatiquement la date récurrente à la tâche.
Parfois, une date fait partie du nom de la tâche et ne constitue pas son échéance. Par exemple, pour la tâche “Regarder le film Demain ne meurt jamais”, demain sera automatiquement surligné. Cliquez ou appuyez simplement sur le mot pour ne plus le surligner. Vous pouvez aussi désactiver entièrement la reconnaissance intelligente des dates.
Utiliser des dates récurrentes
Il existe différents formats de dates récurrentes, pour mieux vous aider à accomplir vos tâches régulièrement. Qu'il s'agisse d'acheter du lait chaque semaine ou de prendre des médicaments toutes les 12 heures à partir de 19h00, il y a une date récurrente pour presque tout.
Petite précision : les occurrences futures d'une tâche sont masquées par défaut. Si vous souhaitez voir toutes les occurrences d'une tâche, ouvrez votre projet, appliquez la présentation en calendrier et activez les occurrences futures.
Un grand merci à notre ambassadeur Todoist, Leighton Price, qui nous a fourni des exemples pour cet article.
Commençons par des exemples simples :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
| chaque jour ou tous les jours | Chaque jour à partir d'aujourd'hui |
| chaque matin / tous les matins | Chaque jour à 9h |
| chaque après-midi / tous les après-midi | Tous les jours à 12h |
| chaque soir / tous les soirs | Chaque jour à 19h |
| chaque nuit / toutes les nuits | Tous les jours à 22h |
| chaque jour ouvré ou chaque jour ouvrable | Chaque lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi |
| chaque semaine ou toutes les semaines | Chaque semaine à partir d'aujourd'hui |
| chaque week-end | Chaque samedi |
| chaque mois ou tous les mois | Chaque mois à partir d'aujourd'hui |
| chaque 3e vendredi | Chaque 3e vendredi du mois |
| tous les 27 ou chaque 27 | Chaque 27 du mois |
| chaque année ou tous les ans | Chaque année à partir d'aujourd'hui |
| chaque 27 janvier | Tous les 27 janvier |
| chaque dernier jour | Chaque dernier jour du mois |
| toutes les heures/chaque heure | Toutes les heures à partir de maintenant |
Nina · Experience client
Si vous planifiez votre tâche récurrente pour tous les jours, votre tâche définira sa prochaine date en fonction de la date à laquelle vous achevez la tâche. Cela signifie que si votre tâche était prévue hier et que vous l'achevez aujourd'hui, la tâche ne passera pas à aujourd'hui, mais à demain. Si vous avez tendance à terminer vos tâches après minuit, envisagez d'utiliser une date d'échéance récurrente, par exemple toutes les 24 heures à partir de 6h, comme solution alternative.
Vous pouvez aussi utiliser un langage naturel pour ajouter une tâche récurrente avec une date de début et de fin :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
| tous les jours à partir du 3 août | Tous les jours à partir du 3 août |
| tous les jours jusqu'au 3 août | Tous les jours à partir d'aujourd'hui jusqu'au 3 août |
| tous les lundis, mercredis, vendredi, samedi jusqu'à dimanche (ou chaque lundi, etc.) | Ce mercredi, vendredi et samedi uniquement |
| tous les jours pendant 3 semaines | Tous les jours pendant 3 semaines à partir d'aujourd'hui |
| chaque jour du 10 mai au 20 mai | Chaque jour à partir du 10 mai jusqu'au 20 mai |
Conseil rapide
Cliquez ici pour en savoir plus sur les dates de début.
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
|
toutes les 12 heures à partir de 21h |
Chaque jour à 9h et 21h |
|
chaque lun, ven à 20h |
Tous les lundis et vendredis à 20h |
|
chaque 3e vendredi à 20h |
Chaque 3e vendredi du mois à 20h |
|
toutes les 6 semaines à 9h à partir du 3 janv |
Toutes les 6 semaines à partir du 3 janvier à 9h |
|
chaque ven à midi |
Chaque vendredi à 12h |
|
chaque lun matin |
Chaque lundi à 9h |
|
le soir chaque mer |
Chaque mercredi à 19h |
Note
Les heures des tâches ne peuvent pas être réglées indépendamment pour chaque jour de récurrence. Cela signifie que si vous créez une tâche avec la date chaque lundi, vendredi à 20h, la récurrence du lundi et du vendredi sera programmée à 20h.
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
|
chaque lundi, vendredi ou tous les lundis, vendredis ou chaque lun, ven |
Chaque lundi et vendredi |
|
tous les 2, 15, 27 ou chaque 2, 15, 27 |
Tous les 2e, 15et et 27e jour du mois |
|
tous les 14 janv, 14 avr, 15 juin, 15 sept |
Tous les 14 janvier, 14 avril, 15 juin et 15 septembre |
|
tous les 15 du mois, chaque premier jour ouvrable, chaque dernier jour ouvrable |
Chaque 15e jour ouvrable et chaque dernier jour ouvrable d'un mois |
|
chaque 1er mer janv, 3e jeu juil |
1er mercredi de janvier et 3e jeudi de juillet |
Note
Vous ne pouvez pas ajouter de dates récurrentes avec plus d'une mention chaque/tous les ou avec un format récurrent différent. Par exemple, chaque lundi toutes les 2 heures ne fonctionne pas.
Vous pouvez créer une tâche récurrente qui se répète à intervalles réguliers à compter de la date d'origine ou de la date d'achèvement en utilisant chaque / tous les ou chaque! / tous! les. Voici comment faire :
- Tous les : en achevant une tâche dont la date est tous les 3 mois, vous programmez la date 3 mois après la date d'origine de la tâche. Ainsi, si vous créez une tâche le 10 janvier avec pour date tous les 3 mois, elle réapparaîtra le 10 janvier, le 10 avril, le 10 juillet, etc., et ce peu importe la date à laquelle vous achevez la tâche.
- Tous! les : en achevant une tâche dont la date est tous! les 3 mois, vous programmez la date 3 mois après la date d'achèvement de la tâche. Ainsi, si vous achevez la tâche le 20 janvier, elle réapparaîtra le 20 avril.
Voici quelques exemples de dates récurrentes qui utilisent tous les ou tous! les :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
|
tous les 3 jours |
Tous les 3 jours à partir d'aujourd'hui |
|
tous les 1er jours ouvrés |
Tous les premiers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois |
|
tous les derniers jours ouvrés |
Tous les derniers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois |
|
tous les 3 jours ouvrés |
Tous les 3e jours ouvrés (lundi à vendredi) à partir d'aujourd'hui |
|
tous les trimestres ou chaque trimestre |
Tous les 3 mois à partir d'aujourd'hui |
|
toutes! les 3 heures |
Toutes les 3 heures à partir du moment où la tâche est achevée |
|
tous! les 5 jours |
Tous les 5 jours à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui |
|
tous! les 2 mois |
Tous les 2 mois à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui |
| après 10 jours | Une fois la date saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir d'aujourd'hui. |
|
après 10 jours à partir du 1 août | Une fois la date saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir du 1er août. |
Avertissement
Chaque semaine est une date récurrente dynamique. Cela signifie que la tâche est planifiée en fonction de sa dernière date d'achèvement.
Par exemple, si vous achevez une tâche récurrente dont la date est chaque semaine le lundi, la tâche sera planifiée pour le lundi suivant. Si vous effectuez la tâche le mardi, la tâche sera planifiée pour le mardi suivant.
Todoist planifiera uniquement les tâches récurrentes à des dates futures. Si votre tâche récurrente est en retard par rapport à la date à laquelle la tâche devait être effectuée, Todoist planifiera la prochaine occurrence à la date récurrente suivante au moment où vous aurez achevé la tâche.
Par exemple, si vous créez une tâche avec la date tous les 3 mois à partir du 15 janvier 2023 et que vous achevez la tâche le 19 septembre 2023, Todoist planifiera l'occurrence suivante de la tâche au 15 octobre 2023, car le 15 avril 2023 et le 15 juillet 2023 sont déjà passés.
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
| tous les deux jours | Tous les deux jours à partir d'aujourd'hui |
| toutes les deux semaines | Toutes les deux semaines à partir d'aujourd'hui |
| tous les deux mois | Tous les deux mois à partir d'aujourd'hui |
| tous les deux ans | Tous les deux ans à partir d'aujourd'hui |
| tous les 2 vendredis | Tous les deux vendredis, à partir de vendredi en quinze (et pas de vendredi prochain). |
Utilisez ces mots-clés pour programmer des tâches pendant des jours fériés spécifiques :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date récurrente |
|---|---|
| chaque nouvel an | 1er janvier |
| Saint-Valentin | Le 14 février |
| halloween | Le 31 octobre |
| réveillon | Le 31 décembre |
Note
Thanksgiving était inclus dans le langage naturel de Todoist, mais nous l'avons finalement supprimé car certains pays comme le Canada le fêtent à une autre date qu'aux États-Unis.
Conseil rapide
Lorsque vous ajoutez des dates récurrentes à une tâche principale, découvrez comment réinitialiser les sous-tâches après avoir achevé la tâche principale, pour éviter d'avoir à les ajouter à chaque fois.
Reporter une tâche avec une date récurrente
Si un événement inattendu survient dans votre planning, vous pouvez reporter vos tâches.
Lorsque vous reportez une tâche avec une date récurrente, l'occurrence suivante dépend du type de date récurrente :
-
Date récurrente absolue : la prochaine occurrence aura toujours lieu le jour de la semaine ou le jour du mois choisi au départ. Par exemple :
tous les mardisoutous les 15 jours. -
Date récurrente relative : la prochaine occurrence se basera sur la nouvelle date choisie. Il n'est pas possible de les reporter de manière à ce qu'elles conservent leur rythme initial. Par exemple :
chaque semaineoutous les 12 jours.
Pour reporter une tâche récurrente, utilisez le planificateur de tâches et choisissez une nouvelle date. Si vous entrez une nouvelle date pour une tâche récurrente, vous changerez complètement son échéance et perdrez la récurrence.
Melis · Expérience client
Vous pouvez voir toutes les tâches récurrentes de votre compte en cherchant récurrent dans la barre de recherche ou en utilisant récurrent comme requête de filtre.
Bonnes pratiques pour les dates récurrentes
Suivez ces bonnes pratiques lorsque vous ajoutez une date récurrente, pour vous assurer que Todoist la reconnaît correctement :
-
Placez la date de début à la fin :
tous les 14 jours 7h à partir du 1 nov -
Placez l'heure après la première date :
tous les deux mardis 7h à partir du 1 nov -
Spécifiez les jours de la semaine où la date se répétera :
chaque lundi, mardi, mercredi et vendrediTodoist ne prend pas en charge chaque jour sauf comme date récurrente.
Marija · Expérience client
Si votre tâche récurrente a une échéance, pensez à l'ajouter à la tâche. Par exemple, créez une date récurrente tous les 2 jours à 12h00 et ajoutez une échéance {28 fév}. Lorsque vous travaillerez sur cette tâche, vous verrez toujours son échéance, seule la date récurrente changera à chaque occurrence. Pour en savoir plus sur les échéances, consultez cet article.
Contactez-nous
Commencez à créer des tâches avec des dats récurrentes pour créer de bonnes habitudes. Si vous rencontrez des difficultés pour planifier ces dates récurrentes, contactez-nous. Summer, Keita, Stef et le reste de l'équipe veilleront à ce que vous restiez sur la bonne voie avec toutes vos tâches récurrentes.
