La méthode de la matrice d'Eisenhower, utilisée par le président des États-Unis Dwight D. Eisenhower, repose sur l'évaluation des tâches à l'aide des critères suivants : important / non important, et urgent / non urgent.
Cette méthode permet de visualiser les tâches dans une matrice décisionnelle d'Eisenhower (aussi appelée boîte d'Eisenhower). L'axe X horizontal représente le niveau d'urgence, le côté gauche étant le plus urgent et le côté droit le moins urgent. L'axe Y vertical représente l'importance, avec l'importance la plus basse en bas, la plus haute en haut.
Il en résulte quatre quadrants : urgent et important, urgent mais non important, important mais non urgent, et non important et non urgent. Vous pouvez placer toutes vos tâches dans ces cases, vous donnant une vision claire de ce qui doit vraiment être fait maintenant et de ce qui peut (et devrait) attendre. En savoir plus...
Configurer un workflow utilisant une matrice d'Eisenhower sur Todoist avec les étiquettes
- Créez deux étiquettes : @important et @urgent.
- Créez quatre filtres :
- Urgent & important avec la requête : @urgent & @important
- Important & non urgent avec la requête: @important & !@urgent
- Urgent & non important avec la requête : @urgent & !@important
- Non important & non urgent avec la requête: !@important & !@urgent
- Ajoutez les étiquettes appropriées à chaque nouvelle tâche :
- Ajoutez @urgent & @important aux tâches qui doivent être exécutées immédiatement et personnellement
- Ajoutez @important aux tâches avec une date d'échéance qui doivent être exécutées personnellement
- Ajoutez @urgent aux tâches qui peuvent être déléguées
- N'ajoutez aucune étiquette aux tâches qui peuvent être supprimées sans conséquence
- Attaquez-vous d'abord aux tâches importantes et urgentes. Ajoutez une date d'échéance spécifique à toutes vos tâches importantes mais non urgentes. Déléguez autant de tâches non importantes mais urgentes que possible. Les tâches non importantes et non urgentes doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).
Configurer un workflow utilisant une matrice d'Eisenhower sur Todoist avec les priorités
- Créez quatre filtres :
- Urgent & important avec la requête : P1
- Important & non urgent avec la requête de filtre : P2
- Urgent & non important avec la requête : P3
- Non important & non urgent avec la requête : P4
- Ajoutez les priorités appropriées à chaque nouvelle tâche :
- Ajoutez P1 aux tâches qui doivent être exécutées immédiatement et personnellement
- Ajoutez P2 aux tâches avec une date d'échéance qui doivent être exécutées personnellement
- Ajoutez P3 aux tâches qui peuvent être déléguées
- N'ajoutez aucune priorité (ou ajoutez P4) aux tâches qui peuvent être supprimées sans conséquence
- Attaquez-vous d'abord aux tâches P1. Ajoutez une date d'échéance spécifique à toutes vos tâches P2. Déléguez autant de tâches P3 que possible. Les tâches P4 doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).