Nous savons qu'il n'est pas facile de dire au revoir à un outil que vous avez utilisé pendant des années, et nous comprenons à quel point l'ancienne intégration Google Agenda a été importante pour beaucoup d'entre vous. Nous sommes ici pour vous accompagner tout au long de ce changement et vous montrer comment cette transition améliorera encore la planification et le suivi de votre quotidien.
Découvrez des instructions étape par étape pour effectuer la transition, des solutions pratiques pour maintenir certains des workflows que vous avez adoptés, et des réponses rapides à vos questions brûlantes concernant la nouvelle intégration de Google Agenda.
Les prochaines étapes
Le 10 mars 2025, l'ancienne intégration Google Agenda ne sera plus supportée et nous basculerons entièrement sur la nouvelle intégration Calendrier.
Depuis 2017, de nombreux utilisateurs avaient installé notre ancienne intégration de calendrier pour gérer leurs tâches et événements. Mais elle n'était pas idéale, avec des problèmes de synchronisation et l'apparition de doublons dans les tâches et les événements du calendrier. Bref, elle ne nous satisfaisait pas.
Grâce à vos nombreux retours ces dernières années, nous avons lancé notre nouvelle intégration Google Agenda en juin 2024, pour réellement pérenniser les calendriers dans Todoist. Nous avons pris la décision stratégique d'arrêter le support de l'ancienne intégration, ce qui nous permet de réaffecter nos ressources à créer une solution plus fiable et robuste pour vos workflows quotidiens.
Sauter le pas
La nouvelle intégration Calendrier adopte les fonctionnalités principales de l'ancienne version tout en apportant quelques améliorations intéressantes :
- Visualisez votre journée d'un seul coup d'œil : affichez vos événements et vos tâches Todoist côte à côte dans les vues Aujourd'hui et Prochainement.
- Élaborez un plan réaliste : utilisez des créneaux heure par heure dans la vue du calendrier (pour les abonnements payants).
- Restez synchronisé : profitez d'une synchronisation bidirectionnelle plus fiable entre Todoist et Google Agenda.
- Préparez-vous pour l'avenir : la prise en charge d'autres calendriers, dont Outlook, sera bientôt disponible.
L'intégration Calendrier est un pas en avant, mais ne vous contentez pas de nous croire. Plus de 500 000 personnes ont déjà sauté le pas et nous recevons d'excellents retours :
“Cette fonctionnalité de calendrier peut transformer radicalement mon workflow – en bien ! J'ai hâte de voir comment vous continuerez de la développer ! Merci pour votre super travail !”
– Jonuzzy, utilisateur Todoist Pro depuis 2014
Et les chiffres le confirment : les personnes utilisant l'intégration Calendrier ont trois fois plus de chances d'atteindre leurs objectifs hebdomadaires que celles utilisant d'autres méthodes.
Le changement n'est jamais facile, mais nous sommes convaincus que cette mise à jour vous offrira une façon plus claire et plus productive de planifier votre temps.
Transition vers la nouvelle intégration Calendrier
Voici comment passer à la nouvelle intégration Calendrier :
Étape 1 : vérifiez votre intégration actuelle
- Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Intégrations.
Si vous voyez "Google Agenda (ancienne version)" avec un bouton "Déconnecter cette intégration", vous utilisez l'ancienne version et vous devez effectuer la transition avant le 10 mars 2025.
Étape 2 : déconnectez l'ancienne intégration
Cliquez sur le bouton Déconnecter cette intégration sous la section Google Agenda (ancienne version). Ensuite, cliquez sur Déconnecter pour confirmer.
Étape 3 : supprimez les anciens événements et tâches synchronisés
Avertissement
Assurez-vous de déconnecter d'abord l'ancienne intégration avant d'effectuer ces étapes pour éviter toute perte de données.
- Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
-
Allez dans le projet auquel l'ancienne intégration a synchronisé vos événements Google Agenda.
Si vous ne savez pas quel projet a été synchronisé, trouvez une tâche de Todoist synchronisée dans votre Google Agenda etrecherchez cette tâche dans Todoist.
- Sélectionnez et supprimez toutes les tâches synchronisées depuis Google Agenda.
- Ouvrez Google Agenda et cherchez la section Mes calendriers.
- Désélectionnez tous les calendriers sauf celui synchronisé avec votre compte Todoist. Cela permet d'éviter de supprimer accidentellement des événements d'autres calendriers.
- Faites un clic droit sur chaque événement synchronisé avec Todoist et sélectionnez Supprimer. Répétez cela pour tous les événements synchronisés de vos projets sur Todoist.
Si vous avez configuré l'ancienne intégration avec un Google Agenda Todoist créé récemment créé (par défaut), cliquez sur l'icône dissocier à côté.
Étape 4 : configurez la nouvelle intégration Google Agenda
Suivez notre guide détaillé pour connecter la nouvelle intégration Google Agenda.
Supprimez les doublons dans Google Agenda ou Todoist
- Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
-
Cliquez sur votre avatar.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Calendrier et désactivez temporairement Synchroniser les tâches avec le calendrier, si vous utilisez cette option. Cela supprimera le calendrier Todoist créé par la nouvelle intégration Calendrier et vous évitera de le supprimer par erreur.
- Ouvrez le projet auquel l'intégration legacy a synchronisé vos événements Google Agenda. Si vous n'êtes pas sûr du projet synchronisé, trouvez une tâche Todoist synchronisée dans Google Agenda et recherchez cette tâche dans Todoist.
- Sélectionnez et supprimez toutes les tâches synchronisées avec Google Agenda.
- Ouvrez Google Agenda et cherchez la section Mes calendriers.
- Désélectionnez tous les calendriers sauf celui synchronisé avec votre compte Todoist. Cela permet d'éviter de supprimer accidentellement des tâches d'autres calendriers.
-
Faites un clic droit sur chaque événement synchronisé avec Todoist et sélectionnez Supprimer. Répétez cela pour tous les événements synchronisés de vos projets sur Todoist.
Sinon, si vous avez configuré l'ancienne intégration avec un Google Agenda Todoist récemment créé (par défaut), cliquez sur l'icône dissocier à côté.
- Retournez dans Todoist.
- Allez dans l'onglet Calendrier.
- Activez Synchroniser les tâches avec le calendrier, si vous utilisez cette option.
Solutions pour remplacer les anciennes fonctionnalités
Nous comprenons que passer de l'ancienne intégration Google Agenda à la nouvelle intégration puisse perturber certains de vos workflows habituels. Adopter un nouveau workflow peut prendre du temps et nous sommes là pour vous aider de toutes les manières possibles. Voici quelques suggestions pour vous aider :
Je veux afficher les événements de mon calendrier en tant que tâches dans Todoist
La nouvelle intégration Calendrier affiche les engagements de votre agenda sous forme d'événements distincts dans Todoist, au lieu de les convertir en tâches ordinaires que vous pouvez cocher de votre liste. Les événements synchronisés sont affichés à côté de vos tâches dans les vues Aujourd'hui et Prochainement, ce qui permet de mieux distinguer vos tâches et tout ce que vous avez à faire dans votre calendrier.
Si vous préférez toujours voir vos événements comme des tâches qui peuvent être accomplies dans Todoist, vous pouvez obtenir quelque chose de similaire en créant une automatisation avec un outil commeZapier, Make ou n8n.
Vous pouvez utiliser Zapier comme solution de contournement pour synchroniser les événements de votre calendrier en tant que tâches dans Todoist. Cette intégration tierce offre un moyen flexible d'atteindre cet objectif.
Pour mettre cela en place, suivez les étapes décrites dans cet article de Zapier : Ajouter de nouveaux événements Google Agenda dans Todoist.
Nous vous recommandons également de regarder cette vidéo pour mieux comprendre son fonctionnement.
Vous pouvez utiliser Make comme solution de contournement pour synchroniser les événements de votre calendrier en tant que tâches dans Todoist. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Allez sur la page de l'intégrations Todoist de Make.
- Créez un compte ou connectez-vous à Make.
- Cliquez sur Créer un nouveau bouton de scénario et commencez à configurer l'intégration.
- Utilisez les outils et les guides de la page d'intégration de Todoist pour configurer Google Agenda en tant que déclencheur (par exemple, "Surveiller les événements") et Todoist en tant qu'action (par exemple, "Créer une tâche").
- Mappez vos données en faisant correspondre les champs, comme le titre de l'événement avec le nom de la tâche, ou l'heure de début de l'événement avec la date d'échéance de la tâche.
- Activer l'intégration
Visitez le centre d'aide de Make pour des instructions détaillées et des configurations avancées pour l'intégration Todoist.
Vous pouvez utiliser n8n comme solution de contournement pour synchroniser les événements de votre calendrier en tant que tâches dans Todoist. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Allez sur la page de l'intégrations Todoist.
- Créez un compte n8n ou connectez-vous à un compte existant. Si vous préférez héberger vous-même n8n, consultez leur guide d'installation.
- Cliquez sur le bouton Nouveau workflow pour créer une automatisation.
- Mappez les données de Google Agenda (par exemple, le titre de l'événement et l'heure de début) avec les champs de leurs tâches Todoist respectives.
- Activez le workflow pour synchroniser les tâches automatiquement.
Pour plus d'informations, consultez la documentation n8n ou rejoignez la communauté n8n pour obtenir de l'aide.
Je veux uniquement synchroniser les tâches de certains projets avec un calendrier spécifique de mon compte Google Agenda.
La possibilité de sélectionner des projets spécifiques et de synchroniser leurs tâches avec des calendriers désignés n'est pas disponible avec la nouvelle intégration Calendrier. Cependant, nous ne fermons pas la porte à la possibilité que cette fonctionnalité soit ajoutée dans des futures mises à jour.
En attendant, plusieurs intégrations tierces offrent des moyens plus précis pour synchroniser les tâches Todoist avec votre compte Google Agenda. Certains de ces services peuvent nécessiter un abonnement payant. Nous vous encourageons à explorer ces options pour trouver une solution qui correspond le mieux à vos besoins.
Assurez-vous de partager vos idées et besoins avec nous. Ils jouent un rôle clé dans l'élaboration des futures mises à jour.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des problèmes lors de la transition vers la nouvelle intégration, vous pouvez accéder à l'application Web de Todoist et resynchroniser l'intégration. Cliquez sur votre avatar → Paramètres → Calendriers, et sélectionnez Resynchroniser.
Si vous avez toujours des difficultés avec la nouvelle intégration Google Agenda, contactez-nous. Sergio, Keita, Marija et nos autres collègues s'assureront que l'intégration fonctionne, et que vous êtes de nouveau sur la bonne voie.
FAQ
Depuis 2017, l'ancienne intégration Google Agenda permettait une synchronisation bidirectionnelle entre Todoist et Google Agenda. Cette intégration s'est avérée très populaire, mais elle présentait aussi de nombreux problèmes de fiabilité, de synchronisation, et sa structure complexe limitait notre capacité à offrir l'expérience fiable et intuitive que vous méritez.
Grâce aux nombreux retours de nos utilisateurs, nous avons lancé notre nouvelle intégration Calendrier en juin 2024. Elle est conçue pour pérenniser les calendriers dans Todoist. En concentrant nos efforts sur la nouvelle intégration robuste de Google Agenda, nous ouvrons de nouvelles possibilités passionnantes pour des améliorations futures (indice : prise en charge d'autres calendriers, dont Outlook qui arrive bientôt ! 🥳 et la synchronisation avec plusieurs comptes de calendriers).
Vous pouvez créer des tâches en double dans le projet partagé et en assigner une à chaque personne.
Non, vous devez vous connecter à la nouvelle intégration Google Agenda vous-même afin de donner les autorisations nécessaires à Todoist. Pendant la configuration, on vous demandera de connecter votre compte Todoist à votre compte Google et d'autoriser l'intégration. Vous pouvez choisir de passer à la nouvelle intégration avant le 10 mars 2025. Si vous décidez d'attendre, nous supprimerons l'ancienne intégration de votre compte le 10 mars 2025, après quoi vous pourrez configurer la nouvelle intégration Google Agenda.
Note
Todoist demande l'accès complet aux permissions de Google Agenda, pour pouvoir synchroniser les tâches planifiées en tant qu'événements. Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist ni n'y accédons de quelque manière que ce soit. Nous stockons uniquement une référence de chaque calendrier, afin que vous puissiez choisir les calendriers à afficher dans Todoist.
Pour éviter de perdre des données, assurez-vous de suivre les étapes dans le bon ordre :
- Déconnectez l'ancienne intégration. Passez cette étape si vous avez déjà supprimé l'ancienne intégration après le 10 mars 2025.
- Supprimez toutes les anciennes tâches ou événements créés par l'ancienne intégration.
- Configurez la nouvelle intégration Google Agenda via les paramètres du calendrier.
Nous attachons une grande importance à votre opinion et essayons toujours d'améliorer Todoist en fonction des commentaires de notre communauté. N'hésitez pas à partager vos commentaires, et nous les lirons attentivement.
Si vous avez de bonnes idées pour la nouvelle intégration Calendrier, envoyez vos demandes de fonctionnalités.