Voit helposti edelleenlähettää sähköpostiviestejä mistä tahansa sähköpostiohjelmasta Todoistiin ja lisätä ne tehtävinä tai kommentteina.
Edelleenlähettäminen projekteihin
Voit muuntaa sähköpostiviestisi tehtäviksi edelleenlähettämällä ne projektiin. Otsikko muuttuu tehtävän nimeksi ja viesti kommentiksi. Kaikki alle 25 Mt liitteet lisätään myös.
Projektin sähköpostiosoitteen hankkiminen
- Klikkaa projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähetä tehtäviä projektiin sähköpostitse.
- Klikkaa tarjotun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen projektiin.
Huomautus
Todoistin Yleiset lasketaan projektiksi. Tämä tarkoittaa, että jos haluat edelleenlähettää sähköpostin Todoistin Yleiset-projektiin, voit hankkia Yleiset-projektin sähköpostiosoitteen samalla tavalla kuin minkä tahansa muun projektin kohdalla.
Voit myös lisätä eräpäiviä, tunnisteita, prioriteettitasoja sekä delegoida suoraan sähköpostiohjelmastasi. Sinun tarvitsee vain sisällyttää jokin näistä joko sähköpostin aiheeseen tai viestiin:
Jos haluat ajoittaa tehtävän heti, lisää <eräpäivä eräpäivä>. Esimerkiksi <eräpäivä huomenna>, <eräpäivä 01.12.2019>, <eräpäivä 2 päivän välein> ja <eräpäivä joka viimeinen päivä> ovat kaikki tuettuja. Voit käyttää mitä tahansa Todoistin tuettua eräpäivän ja toistuvan eräpäivän muotoa.
Huomautus
Huomautus
Tällä hetkellä emme tue tšekkiä ja turkkia eräpäivien kohdalla, mutta työskentelemme asian parissa. Aiomme lisätä kyseiset kielituet tulevaisuudessa.
Lisää tunniste lisäämällä @tunnistenimi. Esimerkiksi @työ, @email tai @5min.
Lisää prioriteetti, lisää vain p1, p2 tai p3.
Voit määrittää tehtävän lähetettäessä sähköpostia edelleen jaettuun projektiin, lisää aiheeseen tehtävän vastuuhenkilö+etunimi\ sukunimi. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä Emilia Forsbergin kanssa ja haluat delegoida hänelle tehtävän, lisää vain +Emilia\ Forsberg. Myös etuliiteosumat toimivat, joten voit käyttää +Emilia edellyttäen, että hän on ainoa yhteiskäyttäjä, jolla on tämä nimi.
Esimerkkejä
| Jos lähetät edelleen sähköpostin tällä aiheella | Tämä Todoist-tehtävä luodaan |
|---|---|
| Liity seuraavaan tapahtumaamme! <eräpäivä perjantai> p1 | Luodaan tehtävä nimeltä "Liity seuraavaan tapahtumaamme!" prioriteetilla 1, eräpäivä perjantaina. |
| Fwd: Huominen kokous <eräpäivä huomenna> @työ p2 +Emilia\ Forsberg | Luodaan tehtävä nimeltä "Fwd: Huominen kokous", prioriteetti 2, erääntyy huomenna, delegoitu Emilia Forsbergille@työ-tunnisteella. |
| Re: Toimistotarvikkeet @email p3 <eräpäivä ensi keskiviikkona> | Luodaan tehtävä nimeltä "Re: Toimistotarvikkeet", prioriteetti 3, erääntyy ensi keskiviikkona, @email-tunnisteella. |
Edelleenlähettäminen kommentteihin
Voit myös lähettää sähköpostiviestejä Todoistiin kommentteina. Täydellinen, kun tarvitset liittää olemassa olevaan tehtävään tai projektiin.
Jos haluat lisätä kommentteihin lisähuomautuksen liitteenä olevaan sähköpostiketjuun, voit lisätä sen sähköpostiisi ennen sen lähettämistä Todoistille. Kirjoita tätä varten teksti sähköpostiisi ennen sen lähettämistä. Jos et lisää tekstiä sähköpostiisi ennen lähettämistä Todoistille, koko sähköpostiketjusi lisätään liitteenä ilman tekstiä (kuten alla olevasta kuvasta näkyy).
Tehtävän sähköpostiosoitteen hankkiminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää kommentteja sähköpostitse.
- Klikkaa tarjotun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
Huomautus
Sähköpostien edelleenlähettäminen suoraan projektin osioon ei ole mahdollista. Jos tämä ominaisuus olisi sinulle hyödyllinen, ilmoita siitä meille ja lähetä siitä ominaisuuspyyntö.