Seguramente tienes tareas que se repiten con cierta frecuencia: entregar un informe mensual, sacar la basura cada semana, llamar a tu mamá en su cumpleaños.
En lugar de crear una tarea nueva para cada evento, ¡ponle una fecha de vencimiento periódica!
Cuando completas una tarea que tiene una fecha de vencimiento periódica, esta se desplaza automáticamente a la próxima fecha de vencimiento sin ningún esfuerzo adicional de tu parte.
Activa el reconocimiento inteligente de fecha
Antes de añadir una fecha de vencimiento periódica, revisa que el reconocimiento inteligente de fecha esté activado:
- En Todoist, haz clic en tu avatar en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Selecciona General en el menú.
- Activa el Reconocimiento inteligente de fecha.
Cómo establecer una fecha de vencimiento periódica
Nota
Las fechas de vencimiento en checo y turco aún no son compatibles. Utiliza este formulario para solicitar compatibilidad con estos idiomas en Todoist.
Escribe la fecha de vencimiento periódica en el nombre de la tarea usando lenguaje coloquial, como por ejemplo todos los lunes o cada dos semanas.
La característica inteligente para Añadir rápido reconocerá, resaltará y añadirá automáticamente la fecha periódica a la tarea.
Consejo rápido
Una fecha puede hacer parte del nombre de la tarea en lugar de ser una fecha de vencimiento en sí misma.
Por ejemplo, en la tarea Hacer informe mensual, la palabra mensual se destacará como una fecha de vencimiento periódica. Toca o haz clic sobre la palabra para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento inteligente de fecha.
Mejores prácticas
Cuando añadas una fecha de vencimiento periódica, sigue estas pautas para asegurarte de que Todoist la reconozca y la agregue correctamente:
- Pon la fecha de inicio al final:
cada 14 días a las 7am empezando el 1 nov - Pon la hora de vencimiento después de la primera fecha:
cada dos semanas a las 7am desde el 1 de nov - Especifica los días de la semana en que se repetirá la fecha de vencimiento:
cada lunes, martes, miércoles y viernesTodoist no es compatible con fechas de vencimiento periódicas como todos los días excepto.
Ejemplos de fechas de vencimiento periódicas
Hay muchas opciones al momento de crear una fecha de vencimiento periódica. Comencemos con algunos ejemplos básicos:
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
| todos los días o cada día | Todos los días a partir de hoy |
| cada mañana | Todos los días a las 9 am |
| cada tarde | Todos los días a las 12 pm |
| cada noche | Todos los días a las 7 pm |
| cada mediodía | Cada día a las 12 pm |
| todos los días hábiles o todos los días laborales | Todos los lunes, martes, miércoles, jueves y viernes |
| cada semana o semanalmente | Cada semana a partir de hoy |
| todos los fines de semana | Todos los sábados |
| cada mes o mensualmente | Cada mes a partir de hoy |
| cada 3 semanas | Cada 3 semanas a partir de hoy |
| cada 27 o todos los 27 | El día 27 de cada mes |
| todos los años o anualmente | Cada año a partir de hoy |
| cada 15 de enero | Todos los 15 de enero |
| cada último día | El último día de cada mes |
| cada hora | Cada hora empezando ahora |
Nota
Si programas tu tarea periódica para cada día (o todos los días), tu tarea establecerá su próxima fecha de vencimiento según la fecha en que completes la tarea. Esto significa que si tu tarea venció ayer y la completas hoy, la tarea no se moverá a hoy, sino a la fecha de mañana.
Puedes utilizar lenguaje coloquial para programar una tarea periódica con fecha de inicio y de culminación:
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
| todos los días desde el 3 de ago | Todos los días empezando el 3 de agosto (cada día empezando el 3 ago también funciona) |
| todos los días hasta el 3 de ago | Todos los días empezando hoy y terminando el 3 de agosto (cada día hasta el 3 ago) |
| cada día durante 3 semanas | Todos los días por 3 semanas empezando hoy |
| todos los días desde el 10 de mayo hasta el 20 de mayo | Todos los días comenzando el 10 de mayo y terminando el 20 de mayo |
Consejo rápido
Puedes leer más sobre las fechas de inicio aquí.
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
cada 12 horas empezando a las 9pm | Todos los días a las 9 am y 9 pm |
cada lunes, viernes a las 20:00 | Todos los lunes y los viernes a las 20:00 |
cada primer viernes a las 8pm | El primer viernes de cada mes a las 8 pm |
cada 6 semanas a las 9:00 empezando el 3 de ene | Cada 6 semanas a partir del 3 de enero a las 9 am |
cada vie al mediodía | Todos los viernes a las 12 pm |
cada lunes en la mañana | Todos los lunes a las 9 am |
en la noche todos los miércoles | Todos los miércoles a las 19 |
Nota
No se puede establecer una hora de vencimiento para cada fecha periódica. Esto significa que si creas una tarea con la fecha de vencimiento cada lunes, viernes a las 8pm, tanto la ocurrencia del lunes como la del viernes se establecerán a las 8 pm.
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
cada lunes, viernes o todos los lunes, viernes o cada lun, vie | Todos los lunes y viernes |
todos los 2o, 15o, 27o | Los días 2, 15 y 27 de cada mes |
cada 14 de ene, 14 de abr, 15 de jun, 15 de sep | Todos los 14 de enero, 14 de abril, 15 de junio y 15 de septiembre. |
cada primer día laboral, último día laboral | Cada primer y último día laboral de cada mes |
cada 1er miércoles de enero, 3er jueves de julio | Cada primer miércoles de enero y cada tercer jueves de julio. |
Puedes crear una tarea periódica que se repita a intervalos regulares sea a partir de la fecha original de la tarea o a partir de la fecha en la que se complete usando cada o cada!, respectivamente. Así es como se hace:
- Cada: Completar una tarea cuya fecha de vencimiento es cada 3 meses, la restablecerá para dentro de 3 meses a partir de la fecha original de la tarea. Eso significa que si creaste una tarea el 10 de enero con la fecha de vencimiento cada 3 meses, esta tarea se repetirá el 10 de enero, el 10 de abril, el 10 de julio, etc. sin importar cuándo completes la tarea.
- Cada!: Completar una tarea con la fecha de vencimiento cada! 3 meses, la restablecerá 3 meses después a partir del día en que completes dicha tarea. Eso significa que si completas la tarea el 20 de enero, la próxima repetición será el 20 de abril.
Estos son algunos ejemplos de fechas de vencimiento periódicas con cada o cada!:
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
cada 3 días | Cada 3 días empezando hoy |
cada primer día laboral | El primer día hábil o laboral de cada mes |
cada último día laboral | El último día hábil o laboral de cada mes |
cada 3 días laborales | Cada 3er día laboral a partir de hoy |
cada trimestre o trimestralmente | Cada 3 meses a partir de hoy |
cada! 3 horas | Cada 3 horas a partir de la hora a la que se complete la tarea |
cada! 5 días | Cada 5 días a partir del día en que se complete la tarea, comenzando hoy |
cada! 2 meses | Cada 2 meses a partir del día en que se complete la tarea, comenzando hoy |
| después de 10 días | Una vez se introduce la fecha de vencimiento, esta cambiará a cada! 10 días a partir de hoy. |
después de 10 días desde el 1 de ago | Una vez que se introduce la fecha de vencimiento, esta cambiará a cada! 10 días a partir de agosto 1 |
Advertencia:
Cada semana es una fecha de vencimiento periódica dinámica. Esto significa que la tarea se programa según la fecha en la que completaste la tarea la última vez.
- Por ejemplo, si completas una tarea periódica que tiene fecha de vencimiento cada semana, un lunes, la tarea se reprogramará para el siguiente lunes. Si completas la tarea un martes, la tarea se programará para el siguiente martes.
Todoist solo programará tareas periódicas en fechas futuras. Si tu tarea periódica venció hasta pasada la fecha en que la tarea debía repetirse, Todoist programará la próxima ocurrencia en la próxima fecha periódica futura cuando completes la tarea.
- Por ejemplo, si creas una tarea con fecha de vencimiento cada 3 meses a partir del 15 de enero 2023, y completas esa tarea el 19 de septiembre de 2023, Todoist reprogramará la próxima ocurrencia de la tarea para el 15 de octubre de 2023, ya que el 15 de abril de 2023 y el 15 de julio de 2023 ya pasaron.
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
cada dos días | Un día sí y otro no empezando hoy |
cada dos semanas | Una semana sí y otra no empezando hoy |
cada dos meses | Un mes sí y otro no empezando hoy |
cada dos años | Un año sí y otro no empezando hoy |
cada dos semanas desde el viernes | Un viernes sí y otro no empezando el viernes más próximo |
Las tareas que debes terminar en algún feriado o festividad se pueden programar usando las siguientes palabras claves:
| Escribe esto | Para añadir esta fecha de vencimiento periódica: |
|---|---|
| primer día del año | El 1o de enero |
| san valentín o san valentin | El 14 de febrero |
| halloween | El 31 de octubre |
| new year eve | El 31 de diciembre |
Queremos dar un agradecimiento especial a nuestro embajador de Todoist Leighton Price por proporcionar ejemplos para este artículo.
Completa una tarea con fecha de vencimiento periódica
Para completar una tarea con fecha de vencimiento periódica, toca o haz clic en el icono de círculo junto a la tarea.
Cuándo se completa la tarea, la fecha de vencimiento se actualiza automáticamente a la siguiente recurrencia. No aparecerá en la lista de tareas completadas en un proyecto, pero sí en el Registro de actividad.
Para completar una tarea y ya no tener que actualizar la fecha de vencimiento a la siguiente recurrencia:
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos .
- Haz clic en Completar definitivamente .
Visualiza tareas con fechas de vencimiento periódicas
Las próximas recurrencias no son visibles en las vista de lista o panel en Todoist. Esto se debe a que no se trata de tareas individuales, sino que son tareas con fecha de vencimiento variable.
Este es un ejemplo:
Supongamos que creaste una tarea para "Limpiar la casa" que vence el 28 de cada mes.
La tarea queda entonces programada para el 28 de este mes. Cuando la tarea se completa, la fecha de vencimiento se mueve a la siguiente fecha periódica: el 28 del próximo mes.
Completando tareas vencidas con fecha de vencimiento periódica
Cuando programas una tarea para que se repita cada! día o todos los días, la próxima fecha de vencimiento de tu tarea se establecerá según la fecha en que la completes.
Si tu tarea vencía ayer y la completas hoy, la tarea no se moverá a hoy sino que pasará a mañana.
Completando tareas reprogramadas con fecha de vencimiento periódica
Cuando una tarea con fecha de vencimiento periódica se reprograma manualmente, se omiten todas las recurrencias desde ahora hasta el momento en que la tarea se programa manualmente.
Este es un ejemplo:
Digamos que hoy es noviembre 1, 2000, y hay una tarea que se vence todos los diciembre 1.
Si se reprograma para el 5 de enero y se completa antes o el día de la nueva fecha de vencimiento, esto completa la siguiente recurrencia. El próximo evento a partir del 5 de enero es el 1 de diciembre de 2001.
Ahora la tearea vence en diciembre 1, 2002.
Descompleta una tarea con fecha de vencimiento periódica
Cuando completas una tarea con fecha de vencimiento periódica, aparece una ventana emergente para deshacer en la parte inferior izquierda de Todoist. Esta ventana solo dura abierta unos segundos.
Haz clic en Deshacer si decides no completar la tarea. La fecha de vencimiento periódica se restablecerá a la fecha que tenía antes de que la completaras.
Si completaste una tarea y la opción para Deshacer ya no está visible, ya no puedes revertir la acción.
Preguntas frecuentes
No. Si programas tu tarea periódica para cada! día o todos los días, tu tarea establecerá su próxima fecha de vencimiento según la fecha en que completes la tarea. Esto significa que si tu tarea venció ayer y la completas hoy, la tarea no se moverá a hoy, sino a la fecha de mañana.
Sí, pero solo si agregas fechas de vencimiento con el mismo patrón. Por ejemplo, cada lunes, martes.
No puedes añadir fechas de vencimiento periódicas usandocada más de una vez u otro patrón de ocurrencia. Por ejemplo, cada lunes cada hora no funcionará.
No es posible ver todas las próximas repeticiones de una tarea en Todoist. Esto se debe a que una tarea periódica es una tarea única con fecha de vencimiento variable, no varias tareas individuales.
Por ejemplo, si creas una tarea como Limpiar la casa y pones una fecha de vencimiento como cada 28, la tarea se programará para el 28 de este mes. Cuando completes la tarea, la fecha de vencimiento se trasladará a la siguiente fecha periódica, en este caso el 28 del mes siguiente.
Puedes hacerlo programando la tarea para varios días de la misma semana e incluyendo una fecha de culminación específica.
Por ejemplo, si quieres programar una tarea para este miércoles, viernes y sábado, puedes establecer simplemente la fecha de vencimiento para cada miércoles, viernes y sábado hasta el sábado. La tarea ya no se repetirá después de ese día.
Para posponer una tarea periódica, utiliza el planificador de tarea haciendo clic derecho (Web, Windows, macOS) o deslizándote hacia la izquierda (iOS, Android). Después selecciona una fecha nueva desde allí.
Nota
Si le pones una nueva fecha a una tarea periódica, cambiarás por completo su vencimiento y la tarea perderá la recurrencia.
¡Sí, claro! Así es como se hace.
Puedes ver todas las tareas periódicas de tu cuenta, ya sea buscando la palabra periódicas o utilizando periódicas como una búsqueda por filtro.
En general, solo es posible ver la recurrencia más próxima de las tareas periódicas.
Sin embargo, si estás en el plan Pro o Business, puedes ver tus tareas de la vista Próximo en formato de calendario y allí podrás ver todas las futuras recurrencias de tus tareas periódicas activando o desactivando la opción correspondiente en el menú de vista.