Reenvía fácilmente tus emails desde cualquier servicio de correo electrónico a Todoist para crear tareas o comentarios. Esto es muy útil si quieres mantener ordenada tu bandeja de entrada de email.
Convierte tus emails en tareas de Todoist enviándolos a un proyecto. Cuando reenvías un email, el asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo del email se añade como adjunto en un comentario.
- Haz clic en tu proyecto o tu Bandeja de entrada en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Enviar tareas a este proyecto por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para enviar tus correos al proyecto.
También puedes añadir fechas, etiquetas, niveles de prioridad y responsable directamente desde tu servicio de correo electrónico. Solo tienes que incluir cualquiera de estos detalles en el asunto o en cualquier lugar antes de tu firma en el cuerpo del email:
Para programar la tarea inmediatamente, añade <fecha escribe la fecha>. For example, <fecha mañana>, <fecha 12/22>, <fecha cada viernes> y <fecha cada último día> son todas compatibles. Puedes utilizar cualquiera de los formatos admitidos para fecha y fecha periódica.
Nota
La palabra fecha es absolutamente necesaria al momento de añadir una fecha. Por ejemplo, añadir <mañana> no funcionará, pero añadir <fecha mañana>, sí.
Para añadir una etiqueta existente, escribe el @nombredelaetiqueta. Por ejemplo, @trabajo, @email o @5min. Si estás creando una etiqueta nueva, añade esta etiqueta a Todoist primero.
Para añadir una prioridad, simplemente añade p1, p2 o p3.
Para asignar la tarea al momento de reenviar el email a un proyecto compartido, añade +nombre\ apellido del o de la responsable en el asunto del mensaje. Por ejemplo, si estás colaborando con Ana Jiménez y quieres asignarle una tarea a ella, simplemente añade +Ana\ Jiménez. Las coincidencias de prefijo también funcionan, por lo que puedes usar +Ana, siempre y cuando sea la única persona que está colaborando contigo que tiene ese nombre.
| Si reenvías un email con este asunto | Se creará esta tarea de Todoist |
|---|---|
| ¡Únete a nuestro próximo evento! <fecha viernes> p1 | Una tarea llamada "¡Únete a nuestro próximo evento!" con prioridad 1 y con fecha viernes. |
| Fwd: Reunión de mañana <fecha mañana> @trabajo p2 +Ana\ Jiménez | Una tarea llamada "Fwd: Reunión de mañana" con prioridad 2 y fecha mañana, asignada a Ana Rojas, con la etiqueta @trabajo. |
| Re: Insumos de oficina @email p3 <fecha de vencimiento próximo miércoles> | Una tarea llamada "Re: Insumos de oficina" con prioridad 3, fecha próximo miércoles y la etiqueta @email. |
Reenvia emails a Todoist como comentarios. ideal para cuando necesitas adjuntar información a tareas o proyectos existentes.
Consejo rápido
Cualquier mensaje que añadas en el cuerpo del email antes de reenviarlo, se convertirá automáticamente en un comentario.
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Añadir comentarios por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
Nota
No es posible reenviar emails directamente a una sección de un proyecto. Si esto es algo que te resultaría útil, envía la información como una solicitud de característica.
Si quieres ordenar tu bandeja de entrada de email o aprender las ventajas de reenviar correos electrónicos a Todoist, echa un vistazo a nuestra guía Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist guide.