Halte deinen Outlook-Posteingang sauber und organisiert, indem du E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandelst, an denen du später arbeiten kannst. Erfahre, wie du das Todoist-Add-In in der neuen oder veralteten Outlook-App einrichtest, verwendest und bei Bedarf entfernst.
Systemanforderungen
Um das Outlook-Add-in zu verwenden, erstelle ein E-Mail-Konto bei einem der folgenden unterstützten Microsoft-Dienste:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365-E-Mail-Konten
- Cloud-fähige Microsoft Exchange-Konten
Falls dein E-Mail-Konto nicht bei einem der unterstützten Dienste gehostet wird, funktioniert die Integration leider nicht. Alternativ kannst du eingehende E-Mails als Aufgaben oder Kommentare an Todoist weiterleiten.
Damit Todoist für Outlook Mail reibungslos funktioniert, stelle sicher, dass auf deinem Computer eines der folgenden Betriebssysteme installiert ist:
- Windows: Outlook 2019 oder neuer
- macOS: Outlook 2016 oder neuer
Wenn du eine ältere Version von Outlook verwendest, öffne einen Webbrowser und melde dich in deinem Outlook-Konto an, um das Add-in zu verwenden.
Wenn du die Outlook Mail-Desktop-App für macOS oder Windows verwendest, überprüfe, ob die verbundenen Erlebnisse aktiviert sind, bevor du das Todoist-Add-In nutzt.
- Öffnen Sie die Outlook Mail-Desktop-App.
- Greifen Sie auf Ihre Datenschutzeinstellungen Ihres Outlook-Kontos zu.
- Klicken Sie auf Verbundene Erlebnisse verwalten.
- Überprüfen Sie, ob Alle verbundenen Erlebnisse aktivieren mit dem Kippschalter eingeschaltet ist.
- Verlassen Sie Outlook Mail und öffnen Sie es erneut.
- Überprüfen Sie, ob das Todoist-Add-In verfügbar ist, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang öffnen.
Einrichten des Add-Ins in Outlook (neu)
Achtung
Falls du ein Outlook-Konto deines Unternehmens nutzt, überprüfe bitte, ob deine IT-Abteilung Web-Add-ins deaktiviert hat. Wenn Add-ins deaktiviert sind oder du ein persönliches IMAP- oder POP3-E-Mail-Konto verwendest, wird die Integration nicht funktionieren.
- Melde dich in deinem Microsoft Outlook-Konto an.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail auf das Apps-Symbol. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
- Wähle unten rechts Add-Ins abrufen.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du von Microsoft Outlook alle drei Monate aufgefordert, deine Anmeldedaten einzugeben.
Einrichten des Add-Ins in Outlook (klassisch)
-
Öffne Microsoft Outlook für macOS.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Klicke oben rechts auf Alle Apps.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Hinweis
Todoist-Aufgaben, die mit der Integration erstellt wurden, enthalten einen Link zurück zu der Outlook-E-Mail. Dieser Link öffnet die Outlook-Web-App, in der du die E-Mail ansehen kannst. Es ist nicht möglich, die E-Mail direkt in den Outlook-Desktop-Apps zu öffnen.
Mit dem Outlook-Add-in eine Aufgabe erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Aufgaben mit dem Outlook-Add-in zu erstellen:
Eine Aufgabe zu deinem Eingang hinzufügen
- Öffne die E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf Apps.
- Klicke auf Zum Todoist-Eingang hinzufügen. Dadurch wird die E-Mail als Aufgabe zu deinem Eingang hinzugefügt.
Eine Aufgabe zu einem beliebigen Todoist-Projekt hinzufügen
- Öffne die E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Scrolle nach unten zum Todoist-Symbol.
- Klicken Sie auf Zu Todoist hinzufügen. Wenn Sie aufgefordert werden, sich in Ihr Todoist-Konto anzumelden, klicken Sie auf Anmelden → Zustimmen.
- Gib einen Namen für deine Aufgabe ein, weise ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit, ein Projekt, Etiketten und eine Prioritätsstufe zu.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen. Dadurch wird die Aufgabe zum ausgewählten Projekt hinzugefügt.
Pierre · Customer Experience Specialist
Es gibt mehr, was Sie mit E-Mails tun können, wenn Sie ein Todoist Pro- oder Business-Kunde sind! Lassen Sie das Outlook-Add-In die E-Mail automatisch zusammenfassen, um sie der Aufgabenbeschreibung hinzuzufügen, Aktionspunkte als Unteraufgaben zu generieren oder Dauer direkt aus Ihrem Outlook-Eingang zu Aufgaben hinzuzufügen.
Entfernen des Outlook-Add-ins
- Öffne einen Webbrowser.
- Melde dich in deinem Outlook-Konto an.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Klicke auf Add-Ins erhalten.
- Klicke links auf Meine Add-Ins.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol unter dem Todoist-Symbol
- Klicke auf Remove.
Berechtigungen für den Zugriff auf dein Microsoft-Konto widerrufen
Die Methode zum Widerruf von Berechtigungen hängt vom Typ deines Microsoft-Kontos ab.
- Persönliches Konto: Verwalte die Berechtigungen in den Einstellungen deines Microsoft-Kontos
- Geschäfts-, Schul- oder Unikonto: Verwalte deine Berechtigungen im Portal Meine Apps
Wenn du die Berechtigungen für das Outlook-Add-in widerrufst, kannst du die Integration erst dann wieder nutzen, wenn du den Zugriff auf deine Informationen wieder zulässt.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Einrichten oder Verwenden des Todoist für Outlook-Mail-Add-Ins hast, kontaktiere uns. Wir – Dermot, Sergio, Pierre und der Rest des CX-Teams – freuen uns darauf, dir zu helfen!
