Halte deinen Outlook-Posteingang sauber und organisiert, indem du E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandelst, an denen du später arbeiten kannst. Erfahre, wie du das Todoist-Add-In in der neuen oder veralteten Outlook-App einrichtest, verwendest und bei Bedarf entfernst.
Systemanforderungen
Um das Outlook-Add-in zu verwenden, erstelle ein E-Mail-Konto bei einem der folgenden unterstützten Microsoft-Dienste:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- E-Mail-Konten von Office 365
- Cloudfähige Microsoft Exchange-Konten
Falls dein E-Mail-Konto nicht bei einem der unterstützten Dienste gehostet wird, funktioniert die Integration leider nicht. Alternativ kannst du eingehende E-Mails als Aufgaben oder Kommentare an Todoist weiterleiten.
Damit Todoist für Outlook reibungslos funktioniert, stelle sicher, dass auf deinem Computer eines der folgenden Betriebssysteme installiert ist:
- Windows: Outlook 2019 oder neuer
- macOS: Outlook 2016 oder neuer
Wenn du eine ältere Version von Outlook verwendest, öffne einen Webbrowser und melde dich in deinem Outlook-Konto an, um das Add-in zu verwenden.
Einrichten des Add-Ins in Outlook (neu)
Achtung
Falls du ein Outlook-Konto deines Unternehmens nutzt, überprüfe bitte, ob deine IT-Abteilung Web-Add-ins deaktiviert hat. Wenn Add-ins deaktiviert sind oder du ein persönliches IMAP- oder POP3-E-Mail-Konto verwendest, wird die Integration nicht funktionieren.
- Melde dich in deinem Microsoft Outlook-Konto an.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail auf das Apps-Symbol. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
- Wähle unten rechts Add-Ins abrufen.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du von Microsoft Outlook alle drei Monate aufgefordert, deine Anmeldedaten einzugeben.
Einrichten des Add-Ins in Outlook (klassisch)
-
Öffne Microsoft Outlook für macOS.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Klicke oben rechts auf Alle Apps.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Hinweis
Todoist-Aufgaben, die mit der Integration erstellt wurden, enthalten einen Link zurück zu der Outlook-E-Mail. Dieser Link öffnet die Outlook-Web-App, in der du die E-Mail ansehen kannst. Es ist nicht möglich, die E-Mail direkt in den Outlook-Desktop-Apps zu öffnen.
Mit dem Outlook-Add-in eine Aufgabe erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Aufgaben mit dem Outlook-Add-in zu erstellen:
Eine Aufgabe zu deinem Eingang hinzufügen
- Öffne die E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf Apps.
- Klicke auf Zum Todoist-Eingang hinzufügen. Dadurch wird die E-Mail als Aufgabe zu deinem Eingang hinzugefügt.
Eine Aufgabe zu einem beliebigen Todoist-Projekt hinzufügen
- Öffne die E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Scrolle nach unten zum Todoist-Symbol.
- Klicke auf Zu Todoist hinzufügen.
Wenn du aufgefordert wirst, dich in deinem Todoist-Konto anzumelden, klicke auf Anmelden → Zustimmen.
- Gib einen Namen für deine Aufgabe ein, weise ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit, ein Projekt, Etiketten und eine Prioritätsstufe zu. Als Pro- oder Business-Kund:in kannst du eine Aufgabendauer hinzufügen.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen. Dadurch wird die Aufgabe zum ausgewählten Projekt hinzugefügt.
Entfernen des Outlook-Add-ins
- Öffne einen Webbrowser.
- Melde dich in deinem Outlook-Konto an.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Klicke auf Add-Ins erhalten.
- Klicke links auf Meine Add-Ins.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol unter dem Todoist-Symbol
- Klicke auf Remove.
Berechtigungen für den Zugriff auf dein Microsoft-Konto widerrufen
Die Methode zum Widerruf von Berechtigungen hängt vom Typ deines Microsoft-Kontos ab.
- Persönliches Konto: Verwalte die Berechtigungen in den Einstellungen deines Microsoft-Kontos
- Geschäfts-, Schul- oder Unikonto: Verwalte deine Berechtigungen im Portal Meine Apps
Wenn du die Berechtigungen für das Outlook-Add-in widerrufst, kannst du die Integration erst dann wieder nutzen, wenn du den Zugriff auf deine Informationen wieder zulässt.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Einrichten oder Verwenden des Todoist für Outlook-Add-ins hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Sergio, Omar und 14 weiteren Mitgliedern – freut sich darauf, dir zu helfen!
