Halte deinen Outlook-Posteingang sauber und organisiert, indem du E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandelst, an denen du später arbeiten kannst. Erfahre, wie du das Todoist-Add-In in der neuen oder veralteten Outlook-App einrichtest, verwendest und bei Bedarf entfernst.
Systemanforderungen
Um das Outlook-Add-in zu verwenden, erstelle ein E-Mail-Konto bei einem der folgenden unterstützten Microsoft-Dienste:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365-E-Mail-Konten
- Cloud-fähige Microsoft Exchange-Konten
Falls dein E-Mail-Konto nicht bei einem der unterstützten Dienste gehostet wird, funktioniert die Integration leider nicht. Alternativ kannst du eingehende E-Mails als Aufgaben oder Kommentare an Todoist weiterleiten.
Damit Todoist für Outlook Mail reibungslos funktioniert, stelle sicher, dass auf deinem Computer eines der folgenden Betriebssysteme installiert ist:
- Windows: Outlook 2019 oder neuer
- macOS: Outlook 2016 oder neuer
Wenn du eine ältere Version von Outlook verwendest, öffne einen Webbrowser und melde dich in deinem Outlook-Konto an, um das Add-in zu verwenden.
Wenn du die Outlook Mail-Desktop-App für macOS oder Windows verwendest, überprüfe, ob die verbundenen Erlebnisse aktiviert sind, bevor du das Todoist-Add-In nutzt.
- Öffnen Sie die Outlook Mail-Desktop-App.
- Greifen Sie auf Ihre Datenschutzeinstellungen Ihres Outlook-Kontos zu.
- Klicken Sie auf Verbundene Erlebnisse verwalten.
- Überprüfen Sie, ob Alle verbundenen Erlebnisse aktivieren mit dem Kippschalter eingeschaltet ist.
- Verlassen Sie Outlook Mail und öffnen Sie es erneut.
- Überprüfen Sie, ob das Todoist-Add-In verfügbar ist, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang öffnen.
Einrichten des Add-Ins in Outlook (neu)
Achtung
- Melde dich in deinem Microsoft Outlook-Konto an.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail auf das Apps-Symbol. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
- Wähle unten rechts Add-Ins abrufen.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du von Microsoft Outlook alle drei Monate aufgefordert, deine Anmeldedaten einzugeben.
Öffne Microsoft Outlook für macOS.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol. Es werden zusätzliche Optionen angezeigt.
- Wähle aus dem Menü Add-Ins abrufen. Microsoft AppSource öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
- Suche nach Todoist für Outlook.
- Klicke auf Jetzt herunterladen. Trage deine Angabe in das Formular ein.
- Klicke zur Bestätigung erneut auf Jetzt herunterladen. Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem du darauf hingewiesen wirst, dass du zu Microsoft 365 weitergeleitet wirst, um den Vorgang abzuschließen.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Starte die Outlook-Web-App und Outlook für macOS neu.
- Melde dich mit deinem Todoist-Konto beim Add-In an.
Hinweis
Öffne Microsoft Outlook für Windows.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail auf das Apps-Symbol.
- Wähle Add-Ins abrufen. Dadurch wird ein Fenster in deinem Browser geöffnet.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Hinweis
Öffne Microsoft Outlook für iOS oder Android.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Tippe oben links auf dein Profilbild.
- Wähle unten links das Zahnrad-Symbol. Dadurch werden die Einstellungen der Outlook-App geöffnet.
- Scrolle nach unten, bis du den Abschnitt Integrationen & Add-Ins findest.
- Tippe auf Add-Ins und suche Todoist in der Liste.
- Tippe auf das Plus-Symbol.
- Tippe zur Bestätigung auf Weiter.
Einrichten des Add-Ins in Outlook (klassisch)
Öffne Microsoft Outlook für macOS.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Klicke oben rechts auf Alle Apps.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Hinweis
Öffne Microsoft Outlook für Windows.
Wenn du die Integration zum ersten Mal einrichtest, wirst du aufgefordert, dich in deinem Microsoft-Konto anzumelden.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail auf das Apps-Symbol.
- Wähle Add-Ins abrufen. Dadurch wird ein Fenster in deinem Browser geöffnet.
- Suche nach Todoist.
- Klicke auf Hinzufügen, um das Add-In zu installieren.
- Klicke auf Weiter.
Hinweis
Mit dem Outlook-Add-in eine Aufgabe erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Aufgaben mit dem Outlook-Add-in zu erstellen:
Eine Aufgabe zu deinem Eingang hinzufügen
- Öffne die E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf Apps.
- Klicke auf Zum Todoist-Eingang hinzufügen. Dadurch wird die E-Mail als Aufgabe zu deinem Eingang hinzugefügt.
Öffne die E-Mail und klicke oben rechts auf Zum Todoist-Eingang hinzufügen. Dadurch wird die E-Mail als Aufgabe zu deinem Eingang hinzugefügt.
- Öffne die E-Mail.
- Tippe oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf Zum Todoist-Eingang hinzufügen. Dadurch wird die E-Mail als Aufgabe zu deinem Eingang hinzugefügt.
Eine Aufgabe zu einem beliebigen Todoist-Projekt hinzufügen
- Öffne die E-Mail.
- Klicke oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Scrolle nach unten zum Todoist-Symbol.
- Klicken Sie auf Zu Todoist hinzufügen. Wenn Sie aufgefordert werden, sich in Ihr Todoist-Konto anzumelden, klicken Sie auf Anmelden → Zustimmen.
- Gib einen Namen für deine Aufgabe ein, weise ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit, ein Projekt, Etiketten und eine Prioritätsstufe zu.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen. Dadurch wird die Aufgabe zum ausgewählten Projekt hinzugefügt.
Pierre · Customer Experience Specialist
- Öffne die E-Mail.
- Klicken Sie oben rechts auf Zu Todoist hinzufügen. Wenn Sie aufgefordert werden, sich in Ihr Todoist-Konto anzumelden, klicken Sie auf Anmelden und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
- Gib den Aufgabennamen ein und weise ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit, ein Projekt, Etiketten und eine Prioritätsstufe zu.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen. Dadurch wird die Aufgabe zum ausgewählten Projekt hinzugefügt.
Pierre · Customer Experience Specialist
- Öffne die E-Mail.
- Tippe oben rechts in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Scrolle nach unten und tippe auf Zu Todoist hinzufügen.
- Gib einen Aufgabennamen ein, weise ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit, ein Projekt, Etiketten und eine Prioritätsstufe zu. Als Pro- oder Business-Kund:in kannst du eine Aufgabendauer hinzufügen.
- Tippe auf Aufgabe hinzufügen. Dadurch wird die Aufgabe zum ausgewählten Projekt hinzugefügt.
Pierre · Customer Experience Specialist
Entfernen des Outlook-Add-ins
- Öffne einen Webbrowser.
- Melde dich in deinem Outlook-Konto an.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke oben in der E-Mail-Ansicht auf das Dreipunkt-Symbol.
- Klicke auf Add-Ins erhalten.
- Klicke links auf Meine Add-Ins.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol unter dem Todoist-Symbol
- Klicke auf Remove.
Berechtigungen für den Zugriff auf dein Microsoft-Konto widerrufen
Die Methode zum Widerruf von Berechtigungen hängt vom Typ deines Microsoft-Kontos ab.
- Persönliches Konto: Verwalte die Berechtigungen in den Einstellungen deines Microsoft-Kontos
- Geschäfts-, Schul- oder Unikonto: Verwalte deine Berechtigungen im Portal Meine Apps
Wenn du die Berechtigungen für das Outlook-Add-in widerrufst, kannst du die Integration erst dann wieder nutzen, wenn du den Zugriff auf deine Informationen wieder zulässt.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Einrichten oder Verwenden des Todoist für Outlook-Mail-Add-Ins hast, kontaktiere uns. Wir – Dermot, Sergio, Pierre und der Rest des CX-Teams – freuen uns darauf, dir zu helfen!
