Fehler beheben bei der Integration von Todoist und Google Kalender


Hast du Schwierigkeiten mit der Google Kalender-Integration? Probiere die untenstehenden Schritte zur Fehlerbehebung aus.

Achtung

Es kann sein, dass etwas, das als Problem erscheint, in Wirklichkeit eine Einschränkung der Integration ist. Wir empfehlen deshalb, die FAQ am Ende dieses Artikels zu lesen, um herauszufinden, ob es sich bei deinem Problem tatsächlich um einen Fehler oder doch um eine bekannte Einschränkung handelt.

Einschränkungen

Die Integration von Google Kalender unterstützt die folgenden Kalender und Features nicht:

  • Kalender „Aufgaben“
  • Kalender „Erinnerungen“
  • Kalender „Geburtstage“
  • Familienkalender von Google
  • Vergangene Termine bei Google Kalender
  • Überfällige Todoist-Aufgaben
  • Filter und Etiketten von Todoist

Die Integration unterstützt keine gesplitteten Wiederholungen, wie die folgenden Datumsfolgen:

  • alle X Wochentage oder Werktage
  • jeden [Wochentag], Ende des Monats
  • jeden [Wochentag], alle X Monate
  • jeden X. Tag im [Monat des Jahres]
  • jeden [Wochentag], alle X Monate
  • jeden X. [Wochentag] im [Monat des Jahres], X. [Wochentag] im [Monat des Jahres] [Tageszeit]
  • jeden X. [Wochentag], jeden X. [Wochentag]
  • jeden X. Tag im [Monat des Jahres]

Um diese Einschränkung zu umgehen, dupliziere die Aufgabe und plane wiederkehrende Fälligkeitstermine, die jede Anforderung erfüllen.

Synchronisierungsprobleme

Es kann mehrere Gründe geben, warum Google Kalender und dein Todoist-Konto nicht synchronisiert werden. Du kannst Folgendes überprüfen:

Du kannst überprüfen, welches Projekt synchronisiert wird, indem du die folgenden Schritte ausführst:

  1. Öffne den Tab Integrationen.
  2. Scrolle nach unten zu Google Kalender.
  3. Hier siehst du, mit welchen Todoist-Projekten dein Google Kalender synchronisiert wird. Wenn du keine Projekte aufgelistet siehst, bedeutet dies, dass du noch keine Verbindung zwischen einem Google Kalender und einem Todoist-Projekt eingerichtet hast.

Es muss das gleiche Google-Konto sein, das du beim Einrichten der Integration ausgewählt hast.

Du findest den synchronisierten Kalender auf der linken Seite der Benutzungsoberfläche von Google Kalender unter Meine Kalender.

Hast du mehrere Google Kalender? Wenn ja, lohnt es sich, gezielt darauf zu achten, dass du die Termine zu dem Kalender hinzufügst, den du mit deinem Todoist-Konto integriert hast.

Synchronisiere deinen Google Kalender manuell mit deinem Todoist-Konto:

  1. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  2. Wähle Einstellungen.
  3. Wähle den Tab Integrationen.
  4. Scrolle nach unten zu Google Kalender und klicke auf Manuell synchronisieren.
  5. Wähle, ob die Aufgaben basierend auf den Werten von Todoist oder Google Kalender aktualisiert werden sollen. Vermeide die Option Sie sollen ignoriert werden.
  6. Klicke zur Bestätigung auf Synchronisieren.

Kleiner Tipp

Wenn du alle oben genannten Schritte ausprobiert hast und immer noch Synchronisierungsprobleme auftreten, versuche bitte, deine Google Kalender-Integration zu entfernen und erneut hinzuzufügen. Du kannst dies tun, indem du die Schritte in diesem Artikel ausführst.

Probleme beim Planen

Wenn du beim Planen oder Verschieben eines Termins oder einer Aufgabe auf ein Synchronisierungsproblem stößt, kann dies an einer von mehreren Einschränkungen liegen. Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Planen von Terminen und Aufgaben:

Nein, nur Aufgaben und Termine mit einem in der Zukunft liegenden Fälligkeitsdatum werden zwischen Todoist und Google Kalender synchronisiert.

Um zu vermeiden, dass versehentlich duplizierte Termine in deinem Google Kalender erstellt werden, aktualisiert Todoist keine Google Kalender-Termine, wenn du wiederkehrende Aufgaben verschiebst oder neu planst. Unserem Team ist diese Einschränkung bekannt und wir überlegen noch, wie dies am besten gelöst werden kann. Alternativ kannst du die bestimmten Google Kalender-Termine innerhalb von Google Kalender verschieben.

Ja, du kannst gelöschte Termine über den Papierkorb von Google Kalender wiederherstellen. Wähle einfach die Termine aus, die du wiederherstellen möchtest, und klicke auf das Symbol Rückgängig machen.

Dies ist eine bekannte Einschränkung, für deren Behebung wir leider eine Lösung von Google Kalender benötigen.

Dies ist eine bekannte Einschränkung und unser Team arbeitet daran, eine geeignete Lösung dafür zu finden. Wenn du eine zukünftige oder überfällige wiederkehrende Todoist-Aufgabe erledigst, berechnet Google Kalender alle zukünftigen Termine neu – basierend auf dem Datum, an dem du die Aufgabe erledigt hast. Dies führt leider auch dazu, dass vergangene wiederkehrende Termine aus deinem Kalender entfernt werden.

Das soll so sein. Du siehst nur die wiederkehrenden Einträge der kommenden zwei Jahre.

Probleme beim Teilen

Wenn du ein Problem mit einem geteilten Google Kalender und/oder geteilten Todoist-Projekt hast, lies dir bitte die folgenden Informationen durch:

Nein. Du kannst nur deine eigenen Aufgaben oder nicht zugewiesene Aufgaben sehen.

Dies ist eine bekannte Einschränkung. Wenn du es so eingestellt hast, dass Todoist-Aufgaben aus deinem Kalender entfernt werden, sobald du sie erledigt hast, löscht Google Kalender automatisch den entsprechenden Termin. Ohne den Termin in deinem Kalender nimmt Google Kalender an, dass die Termineinladung abgelehnt wurde.

Ja! Allerdings musst du sicherstellen, dass die Person, der der Kalender gehört, diesen Kalender nicht bereits mit ihrem eigenen Todoist-Konto synchronisiert hat.

Außerdem muss die Person, der der Kalender gehört, die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffne Google Kalender.
  2. Setze auf der linken Seite unter Meine Kalender den Cursor auf den Kalender, den du teilen möchtest.
  3. Klicke auf das erscheinende Dreipunkt-Symbol und wähle Einstellungen und Freigabe.
  4. Wähle im linken Menü die Option Für bestimmte Personen freigeben.
  5. Damit deine Mitarbeitenden deinen geteilten Kalender synchronisieren können, musst du für jede Person die Option Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten auswählen.

Wenn eine andere Person, die an dem Termin teilnimmt, diesen Termin bereits mit ihrem Todoist-Konto synchronisiert hat, kann er nicht mit deinem Konto synchronisiert werden. Alternativ kannst du den Termin duplizieren, indem du die folgenden Schritte ausführst:

  1. Klicke auf den Termin.
  2. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol, um das Optionsmenü zu öffnen.
  3. Wähle Duplizieren. Der Termin sollte nun in deinem Todoist-Konto angezeigt werden.

Häufig gestellte Fragen

Nein, es kann jeweils nur eine Verbindung mit einem bestimmten Kalender eingerichtet werden. Wenn du zum Beispiel einen Kalender für Meetings hast, kannst du diesen nicht mit zwei separaten Projekten in Todoist synchronisieren.

Nein, Unterprojekte werden als eigenständige Projekte betrachtet, auch wenn sie einem Hauptprojekt zugeordnet sind. Du musst daher für die Unterprojekte, die du mit einem Kalender synchronisieren möchtest, eine separate Verbindung einrichten.

Selbstverständlich! Führe einfach die untenstehenden Schritte aus:

  1. Öffne den Tab Integrationen.
  2. Suche unter Google Kalender die Verbindung, an der du Änderungen vornehmen möchtest, und wähle Anpassen.
  3. Aktualisiere deine Einstellungen und klicke auf Speichern.

Nein. Du kannst nur Kalender synchronisieren, die zum selben Google-Konto gehören. Wenn du die Integration einrichtest, wirst du aufgefordert, das Google-Konto auszuwählen, das den Kalender enthält, den du mit deinem Todoist-Konto synchronisieren möchtest. Danach kannst du nur noch eine Synchronisation mit Kalendern einrichten, die zu diesem Google-Konto gehören.

Ja, aber du musst zuerst die Integration entfernen. So geht's:

      1. Öffne den Tab Integrationen.
      2. Klicke neben Google Kalender auf x.
      3. Klicke zur Bestätigung auf OK.

Ja, die Aufgabenbeschreibungen werden zu den Google Kalender-Terminen hinzugefügt, ebenso werden die Terminbeschreibungen zu deinen Todoist-Aufgaben hinzugefügt.

Nein, diese Details werden nicht mit dem Google-Termin synchronisiert.

Derzeit werden geteilte Etiketten nicht unterstützt. Deine persönlichen Etiketten werden aber in Todoist angezeigt.

Wir haben uns entschlossen, dies nicht mehr zur Verfügung zu stellen, da es beim Verschieben oder Löschen von Elementen immer wieder zu Problemen kam.

Wenn du eine Google Kalender-Integration aktivierst und dann eine projektübergreifende Verbindung hinzufügst, wird der Button Kalender hinzufügen ausgeblendet, und du kannst keine weitere projektübergreifende Verbindung hinzufügen.

Wenn du zunächst eine Einzelprojektverbindung hinzufügst, kannst du nur weitere Einzelprojektverbindungen hinzufügen, sodass die Option zum Hinzufügen einer projektübergreifenden Verbindung deaktiviert ist.

Wenn du bereits sowohl eine Verbindung für alle Projekte als auch eine oder mehrere Einzelprojektverbindungen hast, wird die obige Regel nicht angewendet, es sei denn, du entfernst die Integration vollständig und richtest sie erneut ein.

Wenn deine Integration widerrufen wurde, richte die Integration erneut ein. Nutze dafür den Google Kalender, der zuvor mit deinem Todoist-Konto synchronisiert wurde, um das Erstellen von Duplikaten zu vermeiden.

Erhalte mehr Hilfe

Wenn du weiterhin Probleme mit der Integration von Google Kalender hast oder Fragen hast, die in dieser Anleitung nicht behandelt werden, kontaktiere uns.