Es kann vorkommen, dass du Aufgaben erst in einem anderen Programm oder einer Tabelle verwaltest, um sie anschließend in Todoist zu importieren. Kein Problem – exportiere deine Aufgaben einfach in eine CSV-Datei und <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/208821185">importiere sie dann in Todoist</a>.

Beim Importieren von Aufgaben mit einer CSV-Datei musst du ein bestimmtes Format beibehalten, das Todoist erkennen kann. <a class="ssc-anchor-e2343e85 scc-c-btn-6a38b642 scc-c-btn--anchor-6a38b642" tabindex="0" href="https://get.todoist.help/hc/article_attachments/5861257816348/CSV_template.csv" target="_blank" rel="noopener" data-test-id="attachment-link">Lade diese Vorlage herunter</a> und passe sie an, um sicherzustellen, dass beim Importieren deiner Aufgaben keine Probleme auftreten.

Stelle beim Überprüfen deiner CSV-Datei sicher, dass für jede Zeile die folgenden Regeln gelten:

<table style="height: 1800px;">
<thead><tr style="height: 22px;">
<th style="height: 22px; width: 119.219px;">Spalte</th>
<th style="height: 22px; width: 239.859px;">Inhalt</th>
<th style="height: 22px; width: 330.922px;">Beschreibung</th>
</tr></thead>
<tbody>
<tr style="height: 66px;">
<td style="height: 66px; width: 111.219px;">TYPE</td>
<td style="height: 66px; width: 231.859px;">
task, section oder note (Bitte achte auf Groß- und Kleinschreibung, verwende Kleinbuchstaben.)</td>
<td style="height: 66px; width: 322.922px;">Verwende task, um eine Aufgabe hinzuzufügen. Verwende section, <a href="https://get.todoist.help/hc/articles/360003788739" target="_self">um einen Abschnitt hinzuzufügen</a>. Verwende note, um einen Kommentar zu der Aufgabe in der darüberliegenden Zeile hinzuzufügen.</td>
</tr>
<tr style="height: 219px;">
<td style="height: 219px; width: 111.219px;">CONTENT</td>
<td style="height: 219px; width: 231.859px;">
Aufgabenname, Abschnittsname oder Notizinhalt
</td>
<td style="height: 219px; width: 322.922px;">
Gib den Aufgabennamen ein, wenn du eine Aufgabe hinzufügst.
(Beim Erstellen einer Aufgabe kannst du <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205195042" target="_self" rel="undefined">Etiketten hinzufügen</a>, indem du im Aufgabennamen ein @-Zeichen direkt gefolgt vom Etikettennamen hinzufügst.)
Gib den Abschnittsnamen ein, wenn du einen Abschnitt hinzufügst.
Gib den Notizinhalt ein, wenn du einen Kommentar hinzufügst.
</td>
</tr>
<tr style="height: 22px;">
<td style="height: 22px; width: 111.219px;">DESCRIPTION</td>
<td style="height: 22px; width: 231.859px;">
Inhalt der Aufgabenbeschreibung
</td>
<td style="height: 22px; width: 322.922px;">
Gib den Inhalt der Aufgabenbeschreibung ein, wenn du eine Beschreibung hinzufügen möchtest.
</td>
</tr>
<tr style="height: 204px;">
<td style="height: 204px; width: 111.219px;">PRIORITY</td>
<td style="height: 204px; width: 231.859px;">
1, 2, 3 oder 4
</td>
<td style="height: 204px; width: 322.922px;">
Gib 1 ein, um der Aufgabe P1 zuzuordnen (höchste <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205873321">Priorität</a>).
Gib 2 ein, um der Aufgabe P2 zuzuordnen.
Gib 3 ein, um der Aufgabe P3 zuzuordnen. 
Gib 4 ein, um der Aufgabe P4 zuzuordnen (niedrigste Priorität).
Wenn du diese Zelle leer lässt, wird der Aufgabe automatisch P1 zugeordnet.
</td>
</tr>
<tr style="height: 204px;">
<td style="height: 204px; width: 111.219px;">INDENT</td>
<td style="height: 204px; width: 231.859px;">
1, 2, 3 oder 4
</td>
<td style="height: 204px; width: 322.922px;">
Verwende 1, um die Aufgabe nicht einzurücken (d. h. die Aufgabe ist eine Hauptaufgabe).
Verwende 2, um die Aufgabe als <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/206432369">Unteraufgabe</a> einzurücken.
Verwende 3, um die Aufgabe als Unteraufgabe einer Unteraufgabe einzurücken.
Und so weiter...
Wenn du diese Zelle leer lässt, wird die Aufgabe nicht eingerückt.
</td>
</tr>
<tr style="height: 124px;">
<td style="height: 124px; width: 111.219px;">AUTHOR</td>
<td style="height: 124px; width: 231.859px;">Username (ID)</td>
<td style="height: 124px; width: 322.922px;">
Füge den Usernamen und in Klammern die User-ID der Person hinzu, die die Aufgabe erstellt hat.
Zum Beispiel: Holger (14781400)
Wenn du diese Zelle leer lässt, wird automatisch dein Name und deine ID hinzugefügt.
</td>
</tr>
<tr style="height: 146px;">
<td style="height: 146px; width: 111.219px;">RESPONSIBLE</td>
<td style="height: 146px; width: 231.859px;">Username (ID)</td>
<td style="height: 146px; width: 322.922px;">
Füge den Usernamen und in Klammern die User-ID der Person hinzu, der du die Aufgabe zuweisen willst.
Zum Beispiel: Holger (14781400)
Wenn du diese Zelle leer lässt, wird die Aufgabe niemandem zugewiesen.
</td>
</tr>
<tr style="height: 117px;">
<td style="height: 117px; width: 111.219px;">DATE</td>
<td style="height: 117px; width: 231.859px;">
Fälligkeitsdatum und Fälligkeitszeit oder wiederkehrendes Fälligkeitsdatum und wiederkehrende Fälligkeitszeit
</td>
<td style="height: 117px; width: 322.922px;">
Füge <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205325931">ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit</a> hinzu, wenn du einen Termin für die Aufgabe festlegen möchtest. Du kannst auch ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum festlegen.
Wenn du diese Zelle leer lässt, wird der Aufgabe kein Fälligkeitsdatum zugewiesen.
</td>
</tr>
<tr style="height: 530px;">
<td style="height: 530px; width: 111.219px;">DATE_LANG</td>
<td style="height: 530px; width: 231.859px;">Sprachkennung</td>
<td style="height: 530px; width: 322.922px;">
Füge die Sprachkennung für die Sprache deiner Todoist-App hinzu, um (falls vorhanden) das Fälligkeitsdatum festzulegen. Dies sind die offiziellen Sprachkennungen von Todoist:
cs für Tschechisch
da für Dänisch
de für Deutsch
en für Englisch
es für Spanisch
fi für Finnisch
fr für Französisch
it für Italienisch
ja für Japanisch
ko für Koreanisch
nb für Norwegisch
nl für Niederländisch
pl für Polnisch
pt_BR für Brasilianisches Portugiesisch
ru für Russisch
sv für Schwedisch
zh_CN für vereinfachtes Chinesisch
</td>
</tr>
<tr style="height: 146px;">
<td style="height: 146px; width: 111.219px;">TIMEZONE</td>
<td style="height: 146px; width: 231.859px;">Zeitzone</td>
<td style="height: 146px; width: 322.922px;">
Füge die Zeitzone hinzu, die für dein Todoist-Konto festgelegt ist. (Du findest deine Zeitzone unter Einstellungen &gt; Allgemein.)
Zum Beispiel: Europe/Berlin
Wenn du diese Zelle leer lässt, erkennt Todoist automatisch deine Zeitzone.
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 111.219px;">meta</td>
<td style="width: 231.859px;">view_style=board</td>
<td style="width: 322.922px;">
Importiere die Vorlage in der Board-Ansicht.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>

<h2>So speicherst du deine CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung</h2>

Damit Todoist deine CSV-Datei korrekt importieren kann, muss sie mit einer UTF-8-Formatierung kodiert sein. Im Folgenden erfährst du, wie du deine CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung in Microsoft Excel, Numbers und Microsoft Editor speichern kannst!

<div data-accordion="">
<h4>CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung in Microsoft Excel speichern</h4>
<ol>
<li>Öffne deine CSV-Datei in Microsoft Excel.</li>
<li>Klicke in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Datei.</li>
<li>Wähle Speichern unter...
</li>
<li>Öffne das Dropdown-Menü neben Dateiformat.</li>
<li>Wähle CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (.csv).</li>
<li>Klicke auf Speichern.</li>
</ol>
<h4>CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung in Numbers speichern</h4>
<ol>
<li>Öffne deine CSV-Datei in Numbers.</li>
<li>Klicke in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Datei.</li>
<li>Wähle Exportieren...
</li>
<li>Wähle CSV...
</li>
<li>Klicke auf Erweiterte Optionen.</li>
<li>Öffne das Dropdown-Menü neben Textcodierung.</li>
<li>Wähle Unicode (UTF-8).</li>
<li>Klicke auf Weiter.</li>
<li>Sobald du einen Namen und einen Speicherort für deine Datei gewählt hast, klicke auf Speichern.</li>
</ol>
<h4>CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung in Microsoft Editor speichern</h4>
<ol>
<li>Öffne deine CSV-Datei in Microsoft Editor.</li>
<li>Klicke in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Datei.</li>
<li>Wähle Speichern unter...
</li>
<li>Wähle die folgenden Optionen:<ol>
<li>Öffne das Dropdown-Menü Dateityp und wähle Alle Dateien.</li>
<li>Öffne das Dropdown-Menü Codierung und wähle UTF-8.</li>
<li>Benenne deine Datei mit der Endung .csv um. Wenn du deine Datei zum Beispiel „Arbeit“ nennen möchtest, solltest du sie unter dem Namen Arbeit.csv speichern.</li>
</ol>
</li>
<li>Klicke auf Speichern.</li>
</ol>
</div>

<h2>Häufig gestellte Fragen</h2>

<div data-accordion="">
<h4>Wenn ich in meiner CSV-Datei einer Person Aufgaben zuweisen möchte, wie finde ich den Usernamen und die User-ID dieser Person?</h4>
Du erhältst diese Information, wenn du ein geteiltes Todoist-Projekt exportierst, an dem die Person beteiligt ist:
<ol>
<li>Suche das geteilte Todoist-Projekt, an dem die Person beteiligt ist.</li>
<li>Klicke oben rechts auf das <img src="https://get.todoist.help/hc/article_attachments/360007340640/web_three-dots.svg" alt="web_three-dots.svg" data-icon="">Dreipunkt-Symbol.</li>
<li>Wähle <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/208821185">Als Vorlage exportieren</a>.</li>
<li>Wähle Als Datei exportieren.</li>
<li>Öffne die CSV-Datei und suche in der Zeile der zugewiesenen Aufgabe den Usernamen und die User-ID in der Zelle RESPONSIBLE.</li>
</ol>
<h4>Warum fehlen nach dem Import einige meiner Aufgaben?</h4>
Überprüfe, ob jede Zelle den richtigen Inhalt hat. Wird ein Fehler in einer Zelle gemacht, ignoriert Todoist die Zeile und geht zur nächsten.
Bitte berücksichtige beim Inhalt (z. B. task, section und note) in der Spalte TYPE die Groß- und Kleinschreibung und verwende Kleinbuchstaben.
<h4>Kann ich einen Import rückgängig machen?</h4>
Es ist nicht möglich, einen Import rückgängig zu machen. Du kannst jedoch alle Aufgaben, die versehentlich importiert wurden, <a href="https://get.todoist.help/hc/en-us/articles/6246468182684" target="_blank" rel="noopener">mit der Mehrfachauswahl auswählen</a> und löschen.
<h4>Wenn ich die Vorlage mit Excel öffne, wird der gesamte Text in Spalte A zusammengeführt. Wie kann ich dieses Problem beheben?</h4>
Das Problem lässt sich beheben, indem du diesen Schritten folgst:
<ol>
<li>Klicke oben in Excel auf den Tab Daten.</li>
<li>Klicke auf Text in Spalten.</li>
<li>Wähle Getrennt und klicke auf Weiter.</li>
<li>Aktiviere das Kontrollkästchen Komma und deaktiviere alle anderen Kontrollkästchen.</li>
<li>Klicke auf Fertig stellen.</li>
</ol>
<h4>Mein Projekt befindet sich in der Board-Ansicht und ich möchte es als CSV-Datei exportieren. Bleibt die Board-Ansicht erhalten, wenn ich es später wieder importiere?</h4>
Ja! Unabhängig davon, ob du ein Projekt als CSV-Datei in der Listen-Ansicht oder in der Board-Ansicht exportierst, bleibt die Ansicht nach dem Import erhalten.
</div>

So formatierst du deine CSV-Datei, damit du sie in Todoist importieren kannst

So formatierst du deine CSV-Datei, damit du sie in Todoist importieren kannst

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