Getting Things Done (GTD) ist eine beliebte, fünfstufige Zeitmanagement-Methode, die auf der Idee basiert, alles aus dem Kopf auf eine To-do-Liste zu übertragen. Die Methode reduziert Stress und dient als Erinnerungsstütze, sodass du dich ganz auf die Erledigung deiner Aufgaben konzentrieren kannst.

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Mit Todoist einen GTD-Workflow erstellen

Folge diesen 5 Schritten, um GTD mit Todoist anzuwenden:

1. Sammeln: Sammle alle Aufgaben, die dir in den Sinn kommen, in deinem Todoist-Eingang. Gib einfach Aufgaben ein oder diktiere sie und verwende dabei alltägliche Ausdrücke wie „am 3. Mai Rechnung senden“ oder „vom 20. Juni bis 30. September jeden 4. Tag Pflanzen gießen“.
2. Verarbeiten: Verarbeite deine gesammelten Aufgaben und stelle sicher, dass sie umsetzbar sind und konkrete nächste Schritte darstellen. Wenn sie nicht umsetzbar sind, lösche sie. Wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, erledige sie sofort (wir empfehlen, für solche Aufgaben ein Etikett mit dem Namen @zwei_Minuten zu verwenden).
3. Organisieren: Ordne die Aufgaben, die sich in deinem Todoist-Eingang befinden, bestimmten Projekten zu. Verwende Unteraufgaben, um komplexe Aufgaben in überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Um deine Organisation zu optimieren, weise den Aufgaben Fälligkeitsdaten, Etiketten und Prioritätsstufen zu.
4. Durchsehen: Reflektiere regelmäßig über deine Fortschritte, indem du deine aktuellen, zukünftigen und erledigten Aufgaben durchsiehst. So stellst du sicher, dass du beim Festlegen der Fälligkeitstermine und Prioritätsstufen realistisch bleibst. Aktiviere und überprüfe dein Todoist-Karma, um herauszufinden, wie es um deine tägliche, wöchentliche und monatliche Produktivität steht. Pass dein Arbeitspensum nach Bedarf entsprechend an. Achte darauf, dass du für das Erledigen deiner Aufgaben genug Zeit einplanst, damit du es zwischendurch schaffst, einen freien Kopf zu bekommen.
5. Erledigen: Wende dich deinen Aufgaben zu und arbeite sie ab! Sei effizient, indem du für die Aufgaben Prioritäten setzt. Wie du deine Prioritäten setzt, hängt zum Beispiel davon ab, wie viel Zeit du zur Verfügung hast, wie viel Energie du hast und wie dringend oder wichtig eine Aufgabe ist.