Nyt på Todoist

Besøg vores ugentlige ændringslog for at få en liste over alle de seneste justeringer og rettelser.

Højdepunkterne i 2024 🚀 - 11. dec.

Hver måned har vi (👋 Denise og Jon) fornøjelsen af ​​at dele de seneste nyheder fra Todoist. Og i årets sidste nyhedsbrev tager vi et kig på højdepunkterne.

Det har været et turbulent år, ikke kun for os hos Todoist, men også for alle jer: I 2024 skabte I 19.910.663 projekter. Og udførte forbløffende 1.014.722.288 opgaver.

Se det er et stort år. 👏

Nyd højdepunkterne fra 2024, og så håber vi, der venter et tilfredsstillende og fokuseret år forude!

2024: Kalenderens år 📅

“Den, der opfandt kalendervisningen, fortjener Nobelprisen i produktivitet.” - angora_cat44

Allerede inden 2024 blev skudt ind, havde vi udråbt, at det ville blive kalenderens år. Hvorfor? Fordi opgaver tager tid. Livet er fyldt med gøremål, begivenheder, deadlines og overraskelser. At finde tid til at gøre det hele er meget nemmere, når du kan planlægge det ét sted. Og således blev vores hjertebarn – Kalender i Todoist – født! 🐣

• Tidsbloker din dag for at lave en realistisk plan, du kan holde dig til.
• Kortlæg din tidsplan for ugen (selv uden at åbne din kalenderapp).
• Planlæg arbejdet med dit team i en fælles projektkalender.
• Få det fulde billede med dine Google Kalender-begivenheder side om side med dine opgaver.

Teamarbejdsrum: Dit teams nye hjemmebase 🏠

“Todoist giver os lige hvad vi har brug for” - Michael M.

I januar rullede vi den røde løber ud for Teamarbejdsrum. De er et fælles rum til at forenkle og organisere arbejdet sammen - side om side med, men adskilt fra alles personlige opgaver og projekter. Siden da har mere end 180.000 mennesker som dig prøvet det af. 🚀

• Brug et teamarbejdsrum til at tracke dine delte opgaver, projekter og datoer.
• Hold dig opdateret med dit teams fremskridt og arbejdsbyrde.
• Opbyg et galleri med delte skabeloner, som alle kan bruge.

Skabeloner: Hvorfor genopfinde den dybe tallerken? 🎯

Hvor inspirerende det end lyder, lever en genopfindelse af den dybe tallerken næppe op til forventningerne. Uanset om du skal kickstarte et banebrydende projekt med dit team eller prøvekøre en helt ny produktivitetsmetode, er skabeloner vejen frem. Og de fik et kæmpe eftersyn i år.

• Udforsk skabelongalleriet direkte i appen.
• Opret tilpassede skabeloner til dine tilbagevendende projekter.
• Kopier eksperters opsætninger for at afprøve nye produktivitetssystemer.

"Alt andet" sektionen 🛠️

“Jeg elsker at bruge Todoist lige så meget, som Harley-entusiaster elsker Harley-motorcykler, eller Apple-brugere deres iPhone.” - Norbert

Lad ikke den undervældende overskrift narre dig – denne hurtige liste over andre fede ting, vi har udgivet i år, er alt andet end det!

• Brug påmindelser til nemt at huske alt (nu også på gratis abonnementer!).
• Åbn flere Todoist-vinduer for at blive i flowet. 🧘‍♂️
• Filtrer enhver visning for at fokusere på de opgaver, du har brug for at se.
• Tilføj problemfrit opgaver fra hvor som helst på din desktop med global Kvik-tilføj.
• Få adgang til Todoist-udvidelser i dit teams delte arbejdsrum.
• Brug F11 i Windows til at skifte mellem fuldskærmstilstand.
• Brug en ny Planlægning-sidebjælke til at lave din tidsplan for i dag.
• Sorter manuelt opgaver under I dag og Kommende.
• Se dine nuværende og kommende opgaver direkte fra kommandomenuen.

Og mange, mange flere. Tjek vores ugentlige ændringslog for den fulde liste over justeringer og rettelser i Todoist i år.

Synkroniser også heldagsopgaver med Google Kalender: 27. november

Nu kan du også synkronisere dine heldags Todoist-opgaver med Google Kalender, hvilket giver dig et endnu mere komplet overblik over din daglige agenda.

Efter at have hørt jeres værdifulde feedback og ideer (bliv endelig ved med at sende dem!), vidste vi, at det var på tide at få dette til at ske for alle GCal-entusiaster derude. Synkronisering af heldagsopgaver er nu en mulighed i vores kalenderintegration, så du kan vælge, om du vil se alle dine planlagte opgaver eller blot dine tidsblokerede opgaver.

Her er Heather med en lynhurtig gennemgang af, hvordan du sætter det op:

Synkronisering på den nemme måde

For at prøve det af skal du gå over til Kalender-integrationen i Kalender-indstillinger. Sørg for, at du har aktiveret funktionen Synkroniser opgaver til kalender, og aktiver derefter den nye indstilling Synkroniser heldagsopgaver. På få sekunder vil dine tildelte opgaver, der kun har en dato, også dukke op i "Todoist" kalenderen på din Google Kalender-konto.

Ved at have dine heldagsopgaver i Google Kalender kan du tidsblokere din dag uden at skulle skifte app. Du kan nemt afsætte tid til at færdiggøre en rapport før dit teammøde, og se din opdaterede tidsplan synkronisere tilbage til Todoist på ingen tid.

Hvis du nogensinde føler dig en smule overvældet af visningen af ​​dine heldagsopgaver, kan du når som helst deaktivere denne mulighed under Kalenderindstillinger.

Synkroniser planlagte Todoist-opgaver til din Google Kalender: 29. okt

Administrer dine tidsblokerede Todoist-opgaver såsom Gennemgå klientforslag kl. 14 i 2t eller Hent Garfield hos dyrlægen kl. 10 i 30m mere effektivt ved at synkronisere disse opgaver direkte til din Google Kalender – tilgængelig på alle abonnementer!

Dine opgaver og begivenheder samlet ét sted

Nu kan du se dine Todoist-opgaver sammen med dine tandlægeaftaler, bestyrelsesmøder, spilleaftener og hvad du ellers har gang i. Dette vil hjælpe dig med at lave realistiske planer og undgå at overforpligte dig selv (musik for alle vores voksne ører, ikke?).

Lad Francesca vise dig, hvordan du kommer i gang med at synkronisere:

Sådan fungerer det

Synkronisering af opgaver til Google Kalender er utroligt nemt at konfigurere (lettere end fx at lokke Garfield ind i bilen til sin dyrlægeaftale).

• Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du først gå til Kalenderindstillinger for at forbinde Todoist til din Google Kalender-konto. Klik på Forbind Google Kalender, og følg trinnene.
• Når du har oprettet forbindelse til Google Kalender, skal du vende knappen nederst i kalenderindstillingerne for at aktivere indstillingen Synkroniser opgaver til kalender.
• Inden for få sekunder vil du se en "Todoist" kalender komme frem på din Google Kalender-konto.

Med funktionen Synkroniser opgaver til kalender slået til, synkroniserer Todoist automatisk alle dine opgaver med en forfaldsdato og et tidspunkt eller en varighed til Google Kalender, inklusive planlagte opgaver i delte projekter, der er blevet tildelt dig. Og når planer ændrer sig – som de ofte gør – kan du nemt omlægge dine opgaver direkte fra Google Kalender, så du slipper for at hoppe frem og tilbage mellem apps.

Se vores hjælpecenterartikel for yderligere detaljer om synkronisering af Todoist med Google Kalender. (Eller se Francescas demo – hun forklarer det grundigt halvvejs inde).

Francesca · Frontend-udvikling

Når en opgave er udført, kan du se den forvandle sig i din kalender med et ✓ flueben. Det er en tilfredsstillende måde at se dine præstationer på et øjeblik!

Hvad er det næste? (Ledetråd: Det starter med O og slutter med look) 👀

Vores rejse med kalendere stopper ikke med Google.

Du gættede rigtigt – vi arbejder ihærdigt på en ny Outlook Kalender-integration, der vil bringe glæden ved tidsblokering til alle jer Outlook-entusiaster. Vi vil også undersøge måder at vise udførte opgaver i kalenderlayoutet i Todoist, så du nemt kan spore dine præstationer over tid.

I mellemtiden bedes du fortælle os, hvad du synes om den nye funktion til at synkronisere opgaver. Vi vil meget gerne høre fra dig, mens vi fortsætter med at finpudse kalenderoplevelsen i Todoist.

Multi-vinduer og Flydende øverst til desktop: 15. oktober

Du er i zonen. Du rammer hovedet på sømmet. Du er en produktivitetssupernova, der knuser denne opgave og laver... Vent. Hvor blev det vindue af? Hvad arbejdede jeg på? Sort skærm.

At blive hevet ud af dit flow af noget så uskyldigt som vinduesstyring er, hvad vi vil kalde "pænt træls".

Support af Multi-vinduer er klar til action på vores desktop-apps. Og sammen med det, en lækker Flydende øverst indstilling til at holde dit vigtigste vindue lige der, hvor det skal være - i fokus.

• Hav flere Todoist-vinduer åbne på én gang for at krydsreferere dine opgaver og projekter uden at miste din plads.
• Synkroniser redigeringer på tværs af vinduer øjeblikkeligt (selv offline 💪).
• Indstil en standard startvisning for at åbne dit primære projekt, visning, etiket eller filter i nye vinduer.
• Brug Flydende øverst til at holde din aktuelle opgave eller tjekliste synlig henover de 17461 andre ting, du har åbne. 🔦

Her er Seva til at forklare, hvordan det virker: 👇

For at prøve det af, skal du klikke på ikonet med tre prikker ved siden af et vilkårligt projekt i sidebjælken og vælge Åbn i nyt vindue. Alternativt kan du åbne en hvilken som helst visning eller opgave, klikke på ikonet med tre prikker og vælge Åbn i nyt vindue. Du kan også bruge tastaturgenvejene ⌘⇧N (Mac) eller Ctrl + Shift + N (Windows) for at åbne denne visning eller opgave i et nyt vindue.

Til sidst kan du flyde ethvert Todoist-vindue oven på resten for at holde det synligt hele tiden. Vælg Window > Flydende øverst i menulinjen, eller brug ⌥⌘F (Mac) eller Ctrl + F11 (Windows). Slut med at søge efter dit Todoist-vindue i et hav af kørende applikationer. 💆

Påmindelser: Husk alt uden besvær: 19. sep

For mange af os er september indbegrebet af travlhed. Men det behøver ikke at være en hovedpine at følge med din opgaveliste i disse hektiske tider. 💆

Vi præsenterer (...dramatisk pause) ✨Påmindelser✨ (vær klar med uh og ah 😲)

Påmindelser, nu gratis for alle

Påmindelser er som et blidt skub, der genopfrisker din hukommelse om en opgave for at holde dig på sporet. Når du angiver et forfaldstidspunkt for en opgave – fx "Skriv rapporten kl. 10.00" – vil Todoist automatisk indstille en påmindelse for dig. Du modtager en besked, når opgaven er forfalden.

Her er en kort demo fra Jon om, hvordan de fungerer 👇

Det er lige så nemt at komme i gang med påmindelser som at oprette en opgave og tildele den en forfaldsdato og -tidspunkt. Prøv det nu:

1. Åbn Todoist
2. Tilføj en tidsfølsom opgave, der har fyldt meget i dine tanker (såsom "Indsend udgiftsrapport i morgen kl. 9" eller "Ring til Susan på tirsdag kl. 16.00").
3. Fortsæt med din dag, og slap af nu hvor du ved, at du vil blive påmindet, når tiden er inde. 🧘‍♂️

Flere hukommelsesredskaber

Det er en stor hjælp at få besked, når det er tid til at udføre opgave. Her er tre andre automatiserede værktøjer i din Todoist-værktøjskasse, der også kan få det til at føles ubesværet at huske opgaver:

• Start dagen med en dagsoversigt e-mail hver morgen med personlig produktivitetsstatistik plus dine opgaver til i dag. Aktiver funktionen via Indstillinger > Notifikationer på web- eller desktop-apps.
• Få et skub til at organisere dagens opgaver med en Morgenoversigt notifikation sendt til din telefon. Tænd for den, og tilpas timingen i mobilappens indstillinger for Notifikationer.
• Sørg for, at intet bliver overset med en Aftengennemgang mobilnotifikation. Dette er endnu en tilpasselig, rettidig besked, der får dig til at føle, at du har styr på ​​det hele. 👑

Påmindelser som en Pro

Opgradering til et betalt abonnement (Pro eller Business) låser op for mange flere måder at få påmindelser til at fungere præcis, som du har brug for:

• Juster, hvor lang tid i forvejen en automatisk påmindelse sendes før en opgave, så du får den perfekte varselstid hver gang.
• Tilføj flere påmindelser til en enkelt opgave, når den har brug for en smule ekstra opmærksomhed (som at huske en tandlægeaftale 😬).
• Brug lokalitetsbaserede påmindelser til at blive mindet om en opgave, når du forlader eller ankommer til et bestemt sted, fx på vej til kontoret eller ved ankomst til supermarkedet.
• Ud over at kunne tilføje en påmindelse til en opgaves forfaldstidspunkt kan brugere på betalte abonnementer oprette brugerdefinerede påmindelser til bestemte tidspunkter ("om 5 dage") eller endda gøre dem tilbagevendende ("hver mandag kl. 9 om morgenen").
• Brug genvejen "!", når du opretter eller redigerer en opgave for hurtigt at tilføje en påmindelse, mens du skriver ("!30mf" eller "!30min før").

Få en hurtig rundvisning af Pro-påmindelser af Heather. 🍿

Gratis påmindelser, endelig

I over et årti har påmindelser været en hjørnesten i vores betalte abonnementer. Men som virksomhed har vi opbygget momentum og forbedret vores virksomheds sundhed (vi har ikke milliardinvestorer og er trods alt fuldt ud bootstrapped!).

Det er på grund af din fortsatte støtte, at vi kan gøre grundlæggende påmindelser tilgængelige på alle abonnementer, gratis. Og det takker vi dig for! 🙏

Planlæg din dag med kalenderlayout i I dag-visningen: 28. august

Lad os tale om noget, vi alle kender alt for godt: den overfyldte uge. Det er nemt at lade os rive med og overfylde vores tidsplaner med ambitiøse planer og endeløse gøremål. Før vi ved af det, ligner vores uge en overfyldt kuffert, der er ved at sprænge i sømmene.

For at opdele den overvældende uge i håndterbare bidder, vender mange af os til I dag-visningen – for kun at fokusere på én dag ad gangen.

Med udrulningen af ​​kalenderlayoutet til I dag-visningen bliver det nu endnu nemmere at sammensætte en opnåelig plan for dagen. Uanset om det er for at blokere tid til at afslutte et stort projekt, omlægge opgaver på grund af et uventet møde eller blot finde tid til at trække vejret. Ved at se din daglige tidsplan i et kalenderlayout er det nemmere at have fokus på dit mål – dagens mål.

Se nærmere på kalenderlayoutet til I dag i denne gennemgang fra Denise, vores Product Marketer:

Sådan fungerer det

For at skifte til det nye layout på web og desktop skal du gå til I dag, åbne indstillingsmenuen Vis og vælge Kalender.

Du vil nu se dagens opgaver i et 1-dags kalenderlayout – perfekt til at planlægge din dag og tidsblokere opgaver uden at blive distraheret af resten af ​​din uge. Og hvis du har konfigureret vores nye Kalender-integration, kan du visualisere din dags arbejdsbyrde og Google Kalender-begivenheder i én visning.

Planlæg din dag

Kalender i I dag-visningen er det perfekte værktøj til at skabe en konkret tidsplan, der skitserer, hvad du vil arbejde på og hvornår. Klik og træk for at tilføje en ny tidsblokeret opgave. Omroker opgaver ved at trække dem til forskellige tidsrum. Juster den tid, du vil bruge på dem, ved at hive ud i kanterne af en opgave.

På web og desktop vil du også se den skinnende nye Planlægning-sidebjælke i I dag-visningens kalenderlayout, hvilket gør det endnu mere praktisk og effektivt til at planlægge og omlægge din dag.

Klik på Planlæg øverst til højre for at åbne panelet. Du vil se en liste over alle dine opgaver for dagen, så du hurtigt kan sammensætte – og justere – dine planer. Du trækker blot opgaver direkte ind i kalenderen for at passe dem ind i din tidsplan. Opgaver er organiseret i tre grupper:

• Forfalden: alle dine forfaldne opgaver
• Ikke-planlagt: alle opgaver, der forfalder i dag uden et fastsat tidspunkt (som du også kan se i sektionen Hele dagen ovenfor kalenderen)
• Planlagt: dagens opgaver, der allerede har fået tildelt tidspunkter

Planlæg din dag på farten

Brugere af Todoist til iOS og Android vil blive glade for at høre, at layoutet også er blevet rullet ud på mobilen. Kalenderen i I dag-visningen er den perfekte visning til at holde øje med dine planer og sikre, at du holder dig på rette kurs hele dagen.

Du kan tilføje nye opgaver med et tryk eller hurtigt omrokere din tidsplan ved at trække og slippe opgaver på tidslinjen. For at justere varigheden skal du trykke på en opgave for at åbne og redigere detaljerne.

Opgaver, der ikke er tildelt et tidspunkt, kan findes i sektionen Hele dagen i toppen. For at se den fulde liste over heldagsopgaver skal du trykke på pilene eller [x] mere knappen for at udvide sektionen. Derfra kan du nemt trække opgaver til kalenderen for at passe dem ind i dagens tidsplan. Eller træk tidsblokerede opgaver tilbage til sektionen Hele dagen for at fjerne deres forfaldstidspunkter.

Hvis du har forfaldne opgaver, vil du se Forfalden øverst til højre. Tryk på dette for at trække listen frem, så du kan omlægge opgaver.

At have kalenderlayoutet i visningen I dag er en tilføjelse, som vi ved, at mange af jer har ventet spændt (og tålmodigt 🙏) på. Husk at fortælle os, hvad du synes om det nye layout.

Vi håber, det vil hjælpe dig med at være tilstede, undgå multitasking-fælder og overvinde dine opgaver – én dag ad gangen. For når i dag er under kontrol, falder resten af ​​ugen naturligt på plads.

Del skabeloner med dit team: 22. august

Uanset om du samarbejder med andre eller arbejder solo, kan en god skabelon give dig et stort forspring på dit næste projekt. I vores sidste opdatering dækkede vi alle detaljerne ved at oprette og administrere dit personlige bibliotek af betroede skabeloner.

I dag handler det om samarbejde. 🤝

Hvis du arbejder med et team, kan du nu dele disse omhyggeligt udformede skabeloner med hele dit arbejdsrum i Todoist!

Et fælles galleri

Du undrer dig måske: hvad betyder "deling af skabeloner"? Det er et fremragende spørgsmål. Og du er det rigtige sted.

Skabeloner i Todoist holder til i skabelongalleriet. Indtil videre har galleriet været, hvor du finder et udvalg af skabeloner fra os (👋), og eventuelle skabeloner, du selv har lavet (👏). På fanen Mine skabeloner, vil du nu også se skabeloner til de arbejdsrum, du er en del af (🙌).

Skabeloner til dit arbejdsrum kan enten være private (kun synlige for dig), eller delte og er tilgængelige for alle på teamet. Delte skabeloner giver alle i teamet mulighed for at oprette et nyt projekt i arbejdsrummet. Så let som ingenting.

Der er to måder at føje skabeloner til dit teams galleri:

Del en personlig skabelon med dit team

Dine personlige skabeloner vil blive vist under sektionen Mine skabeloner. Åbn din vinderskabelon, og klik på delingsikonet øverst til højre på skærmen. Herfra kan du give alle i dit/dine arbejdsrum adgang til den og derefter bruge knappen Kopiér link til at dele skabelonen direkte med et teammedlem.

Tilføj en ny skabelon til et arbejdsrum

Den anden måde at føje nye skabeloner til dit teams bibliotek er at konvertere et eksisterende projekt i arbejdsrummet. Ligesom dine personlige projekter kan du konvertere ethvert eksisterende projekt til en skabelon ved at klikke på ikonet med tre prikker. Vælg Gem som skabelon fra menuen, tilføj et par detaljer, gem den og det er det.

Når du tilføjer en skabelon på denne måde, vil den blive sat til privat og kun være synlig for forfatteren. For at gøre den tilgængelig for hele dit team skal du bruge delingsikonet til at justere adgangsniveauet.

Teamwork gør arbejdet endnu nemmere

At arbejde ud fra et fælles sæt skabeloner har selvfølgelig mange fordele, når du samarbejder. En plan, der er klar til bruge lige ved hånden, gør det nemmere for dit team at gå i gang med nye projekter og skaber sammenhæng i måden, I arbejder sammen på.

• Vil du oprette et nyt teammøde? Brug en mødeskabelon for at holde formatet konsekvent.
• Skal du onboarde en ny kollega? Dæk alle dine baser med en tjeklisteskabelon til onboarding.
• Lancerer du et nyt produkt? Brug en tilpasset lanceringsskabelon for at holde administrationen på et minimum.

Kom i gang med skabeloner

Skabelondeling er tilgængeligt for alle arbejdsrumbrugere, og vi er spændte på at høre, hvad du synes! Fortæl os, hvordan det går for dit team, og hvordan brugen af ​​skabeloner påvirker den måde, I arbejder på. ✌️

Spar tid og indsats med tilpassede skabeloner, der fungerer for dig: 12. juli

Oplever du nogensinde, at du opretter de samme projekter igen og igen? Hvad hvis du kunne springe besværet over med at sætte dem op hver gang?

Du kan nu oprette, gemme og administrere dine egne skabeloner direkte i Todoist. Det vil gøre det meget nemmere at genbruge det, du har perfektioneret. Du kan have alle dine tilbagevendende projekter klar til brug – såsom omhyggeligt udformede tjeklister, din betroede projekttracker og din foretrukne pakkeliste til rejser.

Her er Denise fra marketingteamet, som vil vise dig, hvor nemt det er at opsætte tilpassede skabeloner:

Leder du efter inspiration?

Usikker på, hvor du skal starte? Her er nogle smarte eksempler på, hvordan Todoist-teamet bruger tilpassede skabeloner.

• Hver gang Omar skal ud og rejse, finder han sin troværdige pakkeliste frem for at gøre det sjovt og stressfrit at pakke og sætte en positiv tone for rejsen.
• Vi bliver lidt i rejsetemaet. Ana har lavet en omfattende rejsetjekliste med alt, hvad hun kan komme i tanke om – hvad hun skal pakke og gøre før, under og efter turen (inklusive en sidste opgave om at "tilføje alt, der manglede i skabelonen").
• Denise bruger sin kampagneplanlægning skabelon til at føje foruddefinerede opgaver til et eksisterende projekt, når vi skal til at forberede os på at lancere en ny funktion. Ved at bruge det samme format sikrer vi, at intet bliver overset, og det holder teamet organiseret og på rette kurs.

Gennemse skabelongalleriet for flere ideer til, hvad du kan gøre til din egen tilpassede skabelon.

Sådan opretter du dine egne skabeloner

• Begynd med at åbne det projekt, du vil lave til en skabelon.
• Vælg ikonet med tre prikker øverst til højre, og vælg Gem som skabelon.
• Skriv en beskrivelse, og skift eventuelt skabelonens navn og farve. Hvis du er på iOS, skal du trykke på Næste for at redigere disse detaljer.
• Når du er klar, trykker du på Gem.
• Hvis du er på Android, vil et tryk på Gem som skabelon føje dit projekt direkte til galleriet som en skabelon. Naviger til skabelonen i galleriet for at redigere dens navn, farve og beskrivelse.

Alle dine brugerdefinerede skabeloner vil være pænt organiseret i den nye sektion Mine skabeloner i skabelongalleriet. Brug dem til at oprette nye projekter eller føje din skabelon som opgaver til et eksisterende projekt.

Føj din skabelon til et nyt eller eksisterende projekt

• For at oprette et nyt projekt fra en af ​​dine skabeloner, skal du gå til sektionen Mine skabeloner i skabelongalleriet. Vælg en skabelon og vælg Kopiér til Mine projekter for at konfigurere dit nye projekt.
• Hvis du vil føje opgaver fra en skabelon til et eksisterende projekt, skal du gå til projektet, vælge ikonet med tre prikker og vælge Anvend min skabelon. Vælg derefter den skabelon, du vil kopiere opgaver fra, og du er klar. (På Android skal du vælge ikonet med tre prikker og derefter trykke på Gennemse skabeloner for at vælge den skabelon, du vil kopiere opgaver fra).

Rain · Product team

Vi bliver ret ofte spurgt om opgaveskabeloner. Her er et tip: Opret en tilpasset skabelon med kun én opgave ... og det er dybest set en opgaveskabelon, som du nemt kan tilføje til ethvert af dine eksisterende projekter.

At kunne lave sine egne skabeloner i Todoist har været meget efterspurgt af mange af jer, og vi er begejstrede for endelig at kunne give det til jer. Med op til 100 skabeloner har du masser af plads til at have alle dine vigtige arbejdsgange lige ved hånden. Fortæl os, hvad du synes!

Det næste: tilpassede skabeloner til teams

Hæng i teams – vi er ikke færdige endnu! Vi er lige så ivrige som dig efter at bruge tilpassede skabeloner med vores team. Snart vil du kunne spare tid og kræfter ved at dele arbejdsgange med alle dine teammedlemmer. Med alle dine delte skabeloner på ét let tilgængeligt sted, bliver det meget nemmere at starte teamprojekter hurtigt og konsekvent.

Følg med i dit teams aktivitet i et teamarbejdsrum: 9. juli

Vi lancerede teamarbejdsrum, så du nemt kan adskille arbejde og privatliv i Todoist og få en bedre måde at samarbejde om teamprojekter og -opgaver.

Siden da har mere end 100.000 mennesker som dig prøvet vores teamfunktioner og nydt godt af de nye måder at forenkle og organisere arbejdet sammen på. Men efterhånden som dit team vokser og påtager sig flere projekter, kan det alligevel blive svært at holde styr på alt, hvad der sker (eller ikke sker).

Derfor har vi – inspireret af feedback – lavet flere forbedringer til at hjælpe dig med at følge med i, hvad der sker i dit team.

Hurtigt overblik over dit teams aktivitet

Den opdaterede oversigt over arbejdsrum giver dig mulighed for hurtigt at se status for dit teams projekter. Klik på dit teams navn i sidebjælken for at få et øjebliksbillede af alle de projekter, du har tilsluttet dig: se, hvor mange teammedlemmer du samarbejder med og antallet af aktive eller forfaldne opgaver. Hvis du klikker på statistikken eller ikonet med tre prikker for et projekt, vil du få den mere detaljerede Teamaktivitet-visning.

Dit teams aktivitet i detaljer

Den nye Teamaktivitet visning hjælper dig med at se, hvordan teamprojekter skrider fremad, og hvor dine teammedlemmer er blokeret eller overvældet. Nogle mennesker som Josh Lourensz, ejeren af en lille virksomhed, har allerede prøvet det:

"Som en lille virksomhed er det virkelig svært at vurdere, hvor teamet er, og om vi tilføjer opgaver hurtigere, end vi kan udføre dem. Jeg elsker Teamaktivitet-layoutet og evnen til at se projektspecifikke opdelinger såvel som aktive, forfaldne og udførte."

Nysgerrig? Marco er her til at hjælpe dig i gang:

For at se nærmere på et projekts fremskridt skal du klikke på ikonet med tre prikker for et givet teamprojekt og vælge Teamaktivitet. Denne nye visning er en enkel og stærk måde for teammedlemmer at blive opdateret på de vigtigste ting.

• Se projektets aktive opgaver, som teamet arbejder på.
• Identificer blokeringer ved at tage et kig på de opgaver, der er forfaldne.
• Tag et kig på alle kommentarer i aktive opgaver.
• Tjek den fulde liste over opgaver, der er blevet udført i projektet.

Hjælp med at få arbejdet til at skride fremad

Forfaldne opgaver og ubesvarede kommentarer kan skabe flaskehalse. Så ved at identificere og løse dem vil det hjælpe dine teammedlemmer og sikre en jævn fremgang.

Fra visningen Teamaktivitet kan du med det samme skride til handling ved at foretage ændringer på stedet, som at omplacere et teammedlem, justere forfaldsdatoen eller efterlade en kommentar. Du skal blot klikke på en opgave eller kommentar for at åbne opgavevisningen og lukke den for at vende direkte tilbage til Teamaktivitet.

Brug sidebjælken til at se dine teammedlemmers arbejdsbyrde, og – hvis du er på Business-abonnementet – klikker du på deres navn for at filtrere resultaterne, så du kan se nærmere på tingene. Grafen øverst hjælper dig med at tracke fremskridt over tid.

Bonus: Brug tilpassede filtre til at se dine teamopgaver

Når vi taler om måder at holde styr på teamwork i Todoist, kan vi ikke komme udenom at nævne filtre og visningsindstillinger. Selvom de ikke er nye, kan disse ofte underudnyttede funktioner skabe stærke visninger, der hjælper dig med at holde dig ajour med alles fremskridt og arbejdsbyrde.

Lad os fx sige, at dit team hedder Doist. Du kan bruge filterforespørgsler til at:

• Se, hvad teamet arbejder på denne måned: Arbejdsrum: Doist & tildelt til: andre & forfalder inden: 11. august
  Kvik-tip

  Skift layoutet til tavle og grupper efter Opgaveansvarlig for at få en endnu bedre visualisering af alles opgaver.

• Gennemgå alle forfaldne teamopgaver: arbejdsrum: Doist & forfalden
• Filtrer alle andres opgaver fra, så du kan fokusere på dine egne: arbejdsrum: Doist & tildelt til: mig & næste 7 dage

Se Dermots letforståelige gennemgang for at se, hvordan du kan bruge filtre til dit team.

Prøv det selv

Teamaktivitet er tilgængelig for alle medlemmer af et teamarbejdsrum. Fortæl os, hvad du synes. Hjælper det dig og dine teammedlemmer med at holde jer på rette kurs og gør samarbejdet mere effektivt? Vi vil meget gerne høre, hvad du synes, da vi bestræber os på at gøre Todoist endnu bedre for teams.

Eksperters opsætninger: lær – og lån – af de bedste: 28. juni

Uanset om du er ny på Todoist eller en erfaren bruger, kan du komme langt med lidt ekspertrådgivning til at hjælpe med at tæmme livets kaos.

Og nu bringer vi vores ambassadørers ekspertise direkte ind i Todoist med vores nyudgivne opsætninger, der er nemme at kopiere!

Med blot få klik hjælper de dig med at omdanne en app til en tilgang, så du kan føle dig sikker på, at uanset hvad livet byder på, har du et pålideligt system til at håndtere det. 💪

Denne måneds fremhævede opsætninger

Vi glade for at kunne præsentere følgende, som nogle af vores fællesskabs foretrukne produktivitetseksperter har delt:

• Carl Pulleins opsætning kaldet Time Sector System hjælper dig med at skifte fra opgavebaseret til tidsbaseret tænkning og opnå kontrol i processen.
• Martine Ellis' opsætning Wellbeing-Driven Productivity sigter mod at hjælpe dig med at trives uden at ofre dit eget velvære gennem en enkel og holistisk tilgang.
• Mike Williams' Doing-to-Done-opsætning giver dig en enkel, men kraftfuld måde at styre alle de roller, der udgør din livshistorie, så du kan skrive dit næste kapitel roligt og i kontrol.
• Peter Akkies' Productivity 101-opsætning hjælper dig med at bruge din tid bevidst, så du kan holde styr på alle dit livs ansvarsområder (i stedet for omvendt).

Hver opsætning i galleriet indeholder et overblik over dens tilgang og en kort introduktionsvideo, så du kan få en hurtig fornemmelse af, hvilke der kunne være et godt match til din unikke hjerne.

Ser du en, du gerne vil prøve? Klik blot på Kopiér opsætning, og du vil få yderligere vejledning i appen, en videogennemgang og alle de projekter, filtre og etiketter, du har brug for, importeret til dit Todoist.

Du kan selvfølgelig altid justere, tilpasse eller fjerne alt, som det passer dig – det er trods alt dit Todoist! Men hvis du føler dig en smule overvældet – eller bare vil have en ny start – kan det at forpligte dig til en ny opsætning måske være det, der får dig tilbage i førersædet.

Ugelayout og Kalender-integration: 26. juni

Du har sikkert en ret god idé om hvilke opgaver, du ønsker at få udført hver uge. Når tiden kommer til rent faktisk at få tingene gjort, sker det nogle gange, at der simpelthen bare ikke er tid til det hele. 🙅

Men selvfølgelig er opgaver ikke det eneste, der fylder dine dage. Tandlægeaftaler, teammøder, børn med forkølelse. At lave en ugeplan, der tager højde for alle vores forpligtelser (og uventede ting undervejs), er en kompliceret sag.

Det er derfor, vi støt og roligt har tilføjet kalendervisninger til hver krog af Todoist. Opgaver tager tid.

I dag deler vi to nye kalenderfunktioner, der tilsammen hjælper dig med at finde balancen. Ugelayoutet og Kalender-integrationen gør det nemt at lave en klar, realistisk plan for dine opgaver og din tid.

Her er Jon fra produktmarkedsføringsteamet til at vise dig, hvordan de fungerer. 👇

Sådan fungerer det

1. Ugelayoutet er tilgængeligt på betalte abonnementer. Du kan bruge det i Kommende, projekter, filtre og etiketter. For at aktivere det skal du åbne menuen Vis. Klik på Kalender, og vælg Uge med Layout-skifteren nedenfor.
2. På betalte abonnementer kan nye flerdages layouts på iOS og Android aktiveres i menuen Vis. På telefoner er der mulighed for 3-Dages layout, mens det på iPad er et fuldt 7-Dages layout.
3. Kalender-integrationen er tilgængelig på alle abonnementer! For at aktivere den skal du gå til den nye fane kaldet Kalendere i Indstillinger. Herfra skal du klikke på Forbind Google Kalender og følge flowet. Når den er aktiveret, kan du skifte synligheden pr. kalender, der er knyttet til den pågældende konto. Begivenheder synkroniseres også med Todoist til iOS og Android.

Hej til tidsblokering

Den finkornede tidslinje på ugelayoutet låser op for muligheden for at oprette en tidsblokeret plan for din dag. Klik og træk for at tilføje nye tidsblokerede opgaver. Flyt dem rundt i din tidsplan ved hjælp af træk-og-slip. Juster, hvor meget tid du planlægger at bruge på dem ved at trække i kanterne af opgaver.

Det handler om at skabe en realistisk plan for din uge ved at afsætte den tid, du har brug for til at få tingene gjort. 🧘‍♂️

I starten af ​​ugen har du måske en fornemmelse af, hvilken dag en opgave skal udføres, men ikke det bestemte tidspunkt. Disse opgaver vises i sektionen Hele dagen øverst på hver dag. Når du sætter dig ned for at planlægge en dag, skal du blot trække opgaver ind på tidslinjen for at bygge din dagsorden.

Den nye Kalender-integration bringer også dine eksterne kalenderforpligtelser ind i billedet og forbinder med Google Kalender for at synkronisere en skrivebeskyttet version af begivenheder til Todoist.

I ugelayoutet for Kommende vises begivenheder fra din kalender side om side med dine opgavers tidsblokke. Det gør det nemmere at finde tid til dine opgaver eller justere kursen, når noget nyt skal med i planlægningen. De samme begivenheder vil også blive vist i visningen I dag for hurtig reference.

Et nyt flerdageslayout til Todoist på iOS og Android gør det nemt at tjekke dine planer og holde dig på på rette kurs hele dagen. Du kan tilføje nye opgaver med et tryk eller justere din plan på farten ved at trække og slippe opgaver på tidslinjen.

Bonusmateriale

Der kom mange detaljer med i denne opdatering, som vi ikke har nævnt ovenfor, men de er absolut et kig værd. 👀

• Begivenheder fra Kalender-integrationen vises også in-line på I dag og Kommende, når du bruger listelayout og tavlelayout. Dette hjælper dig med at bedømme dagens arbejdsbyrde.
• Sidebjælken på kalendervisninger viser forfaldne opgaver i Kommende og opgaver med Ingen dato i andre visninger, så du kan sikre dig, at intet bliver overset. 💪
• Opgaver i ugelayoutet er farvekodet efter prioritet, og vi undersøger mulighederne for at farvekode efter projekt som det næste. 🌈
• Naviger hurtigt mellem uger med genvejene ⇧→ og ⇧← og tilbage til I dag med T.
• Skift for at vise/skjule fremtidige forekomster af tilbagevendende opgaver i ugelayoutet.
• Ved at klikke på begivenheder åbnes et link til detaljerne i din kalenderapp.
• Understøttelse af flere kalenderudbydere til Kalender-integrationen (som fx Outlook og iCloud) er også på produktkøreplanen!

Find den opsætning, der passer til dig: 22. maj

Hvis du skulle være gået glip af det, har Skabelonholdet arbejdet hårdt på, hvad du kan kalde den næste evolution af skabeloner: Todoist-opsætninger! Tænk på en opsætning som produktivitet, der er gjort klar på forhånd, som du kan kopiere direkte ind i dit Todoist lige så nemt som at tilføje en skabelon.

Du vil få alle de projekter, filtre og etiketter, du skal bruge for at komme i gang med en produktivitetsarbejdsgang, -metode eller -system med blot et par klik (eller tryk – du kan også tilføje en opsætning på mobilen).

Vores favoritopsætninger denne måned

Er du i tvivl om, hvor du skal begynde? Her er 3 af vores favoritopsætninger denne måned:

Amirs opsætning – "Jeg forsøger at holde det så enkelt som muligt: Jeg tilføjer kun handlingsrettede opgaver, som jeg faktisk ønsker at få udført." – Amir

Todoists grundlægger og CEO har brugt denne arbejdsgang (kaldet "Systemist") i over et årti til at få tingene gjort uden at det går ud over tiden til sig selv og sin familie.

Naomis opsætning – "Den er en smule usædvanlig, men denne opsætning får mig til at føle mig meget mindre overvældet af mine opgaver." – Naomi

Hvis du har set vores YouTube-kanal, er du bekendt med vores indholdsstrateg, Naomi. Hendes ukonventionelle Todoist-opsætning (inspireret af Todoist-ambassadør Carl Pullein) er fantastisk til at få et billede af, hvad du skal gøre på kort og lang sigt, uanset hvor mange opgaver du jonglerer med.

Eat the Frog-opsætning – “Hvis det er dit job at spise en frø, er det bedst at gøre det først om morgenen.” – Mark Twain

Start hver morgen rigtigt med dette enkle system til at skære igennem støjen, bryde vanen med at udsætte ting og gøre fremskridt på det, der er vigtigt hver dag.

Hold øje med skabelongalleriet i appen for nye opsætninger fra vores Todoist-ambassadører i de kommende uger…

Husk, at der ikke er én "rigtig" måde at bruge Todoist på.

Brug disse opsætninger som inspiration og udgangspunkt, men tøv ikke med at tilføje, fjerne og blande elementer for at skabe en opsætning, der passer til dig.

Et bundt tidsbesparende desktop-opgraderinger til macOS, Windows & Linux: 20. maj

Godt nyt til vores desktopbrugere! Rui og Seva, vores dynamiske desktop-duo, er laserfokuserede på at forfine vores desktop-apps til perfektion. (Vidste du, at Todoist er tilgængeligt til macOS, Windows og Linux?) De har lavet alle mulige subtile, men alligevel virkningsfulde opgraderinger, der hver især bidrager til en jævnere, mere intuitiv oplevelse, når du administrerer alle dine opgaver og projekter på din computer.

Nogle af sidste måneds højdepunkter:

Kør ved opstart

Du har nu mulighed for at indstille Todoist til at starte automatisk, når du starter din computer op. Bare gå til Indstillinger > Advancerede og slå "Kør ved opstart" til (tilgængeligt for macOS- og Windows-brugere).

Hurtig navigation via din systembakke eller menulinje

Det er endnu nemmere at navigere i Todoist med genveje til hurtig adgang – brug blot macOS-menulinjen eller systembakkemenuen på Windows og Linux for hurtigt at hoppe til dine yndlingsvisninger.

En bedre global Kvik-tilføj, selv når du er offline

Det er endnu mere problemfri at tilføje en opgave hvor som helst, nu hvor den globale Kvik-tilføj-genvej igen fungerer uden internetforbindelse. Ud over at gendanne offline-funktioner, har vi også løst et problem, så lukning af Kvik-tilføj ved hjælp af Ctrl/Cmd + W nu fungerer korrekt uden at skulle genstarte appen.

Kopiér en komplet arbejdsgang til dit Todoist med opsætninger: 23. april

Ræk hånden op, hvis du er begyndt at organisere din Todoist-opsætning blot for at indse, at du ikke kommer nogen vegne med at skabe et produktivitetssystem, der giver mening og faktisk kan hjælpe dig med at få tingene gjort. 🙋

Vi har også mistet timer på forsøg og fejl. At bruge Todoist er et godt udgangspunkt til at være mere produktiv, men at have et system på plads, der hjælper dig med at nedfælde og organisere dit liv, er nøglen til at holde styr på alt.

Derfor har vi lavet opsætninger. De giver dig mulighed for at kopiere et helt sæt projekter, filtre og etiketter til dit Todoist, så du kan komme i gang med en produktivitetsarbejdsgang med det samme. Nu kan du bruge de timer på forsøg og fejl på at få gjort de vigtige ting med den ro i sindet, der kommer af at vide, at du har styr på det hele. (Eller i det mindste så meget styr på livet, som man nu kan have. 😅)

Vores opsætninger kan hjælpe dig med at begynde at bruge en ny arbejdsgang, som Eat the Frog-metoden eller Systemist, vores CEO Amirs personlige produktivitetsmetode. Du kan også bruge opsætninger med dit team lige så nemt, som du tilføjer dem til dit personlige Todoist. Brug dem, som de er, eller tilpas dem, så de passer til dine specifikke behov.

Hvad er det næste?

Det næste er en funktion, som vi har set efterspurgt gang på gang – brugergenererede skabeloner. Du vil nemt kunne oprette, gemme og dele skabeloner, som du har oprettet, hvilket sparer dig eller dit team tid og anstrengelser.

Find skabeloner direkte i appen: 19. marts

Todoist har altid haft projektskabeloner. Men vi må indrømme, at det har været lidt af en proces rent faktisk at finde og bruge en. At gå fra appen til skabelongalleriet på vores webside og tilbage til appen for at bruge den, du havde brug for? Eller slet ikke at kunne komme til skabelongalleriet på mobilappen? Der var plads til forbedringer.

Så vi flyttede skabelongalleriet direkte ind i appen, så du kan begynde at bruge en med et par klik. Slut med at hoppe frem og tilbage mellem appen og vores webside. Det giver mere tid til at tage fat på dine opgaver. ✅

Nogle af jer har måske bemærket det nye skabelongalleri i appen, som vi udgav for et par uger siden – nu har det fået et friskt nyt udseende, der gør det endnu nemmere at navigere.

Skabeloner hjælper dig med at påtage dig det tomme projekt og få dig hurtigt i gang, så du kan begynde at få tingene gjort. Uanset om du er den person i dit gruppeprojekt, der ender med at organisere alt (det har vi prøvet 🙃) eller en, der får nervøst udslæt ved selve tanken om at planlægge hele dit bryllup (det har vi også prøvet 😅), er du kun få klik fra at have alle dine opgaver gjort klar til dig.

De kan også inspirere dig til at bruge Todoist på en måde, du ikke har gjort før. Hvis du normalt bruger Todoist til at holde styr på dit teams opgaver på arbejdet, så prøv en skabelon til at hjælpe dig med at frigøre dig fra teknologi, når du har fri. Eller hvis du bruger Todoist til at lave lektionsplaner til dine elever, kan du også bruge en skabelon til at hjælpe dig med at komme tilbage til læsning for fornøjelsens skyld.

Lige meget hvilket projekt du påtager dig næste gang, kan du komme hurtigere i gang og fokusere på den vigtige del – faktisk at få tingene gjort!

Hvad er det næste?

Meget mere med skabeloner! Det næste er Opsætninger, som lader dig kopiere hele arbejdsgange til dit Todoist (mere om det snart). Vi arbejder også på at sammensætte skabeloner fra eksperter, du stoler på, for at gøre galleriet endnu mere effektfuldt.

Og vi ved, at mange af jer har efterspurgt en mere effektiv måde at gemme jeres egne projekter som skabeloner – det er også på vej.

Har du brugt en skabelon? Fortæl os, hvad du synes!

Kalenderlayout til Kommende opgaver: 13. marts

Først kom det til projekter. Derefter filtre og etiketter. I dag er vi tilbage med (måske) den mest efterspurgte brik i kalenderpuslespillet indtil videre: Kalender i Kommende!

Kommende-visningen er stedet, hvor opgaver fra alle områder af dit liv samles i en herlig smeltedigel af personlig produktivitet. Det nye månedlige kalenderlayout gør det endnu nemmere at planlægge fremadrettet, balancere dine prioriteter og sikre, at ingen forpligtelser sniger sig ind på dig.

• Se alle dine planlagte opgaver i en scrollbar månedlig visning.
• Træk og slip mellem datoer for at omlægge opgaver.
• Få forfaldne opgaver op til overfladen i en ny sidebjælke, og træk dem ind i kalenderen for at justere dine planer.
• På mobilen kan du navigere hurtigere med en ny månedlig visning og en liste over forfaldne opgaver.

Tjek denne korte demo fra Jon, et nyt ansigt i produktmarketingteamet, for at se den nye kalendervisning i aktion:

Det næste på programmet

At tilføje en kalender til Kommende var en kææææmpe milepæl, og vi arbejder allerede på næste trin: et ugentlig kalenderlayout! Vi kan ikke vente med at dele det med dig (og selv begynde at bruge det 😇).

En lille opdatering til den mægtige og globale Kvik-tilføj: 13. marts

Den globale Kvik-tilføj-genvej (Option ⌥ + Mellemrum ␣ på macOS eller Ctrl + Mellemrum på Windows) er et kraftcenter til at nedfælde ideer og opgaver i det øjeblik, de dukker op. Brug den til at notere opgaver ned uden at bryde flowet i dit arbejde – også selvom du er i en anden app. (Bare sørg for at have Todoist kørende i baggrunden.)

Takket være vores ingeniører Rui og Seva, er denne elskede men forholdsvis ukendte måde at føje opgaver til Todoist nu endnu mere problemfri.

Når du indtaster en opgave via global Kvik-tilføj, er du velkommen til at klikke væk – for at kopiere tekst fra en note-app eller få fat i et relevant link fra din browser. Kvik-tilføj-bjælken forbliver nu åben i forgrunden og venter på, at du indsætter oplysningerne direkte.

Plus, Rui og Seva gjorde Kvik-tilføj-bjælken fuldt trækbar, så du nemt kan flytte den til et foretrukket sted på din skærm.

Når din tyske Head of Frontend kalder den globale Kvik-tilføj for "den mest brugte funktion i hans Todoist-arsenal", ved du, at det er en game-changer. Se dette korte klip fra Henning for at se, hvad han mener:

En stor tak til alle desktop-Todoisters derude, som anmodede om disse forbedringer. Nogle gange handler det om at tilføje nye spændende ting. Men det meste af tiden handler det om at få eksisterende ting til at fungere meget smidigere.

Todoist-udvidelser kommer til teamarbejdsrum: 13. marts

Todoist-udvidelser giver dig mulighed for at automatisere vigtige handlinger og tilføje nye kræfter til dine Todoist-opgaver og -projekter – såsom automatisk oprettelse af opfølgningsopgaver, tilføjelse af en vanetracker til dine tilbagevendende opgaver eller få en hånd fra AI til at planlægge dine projekter.

Du og dit team kan nu også få adgang til Todoist-udvidelser i dit fælles arbejdsrum! Her er 5 populære udvidelser, du kan prøve i dag i dine teamopgaver og -projekter:

• Task Helper sparer dig for besværet med at udføre kedelige opgavehandlinger igen og igen ved at automatisere dem. Brug det til at:
  • Anvende en opgaves attributter (fx forfaldsdatoer, etiketter, prioriteter) på alle dens underopgaver
  • Oprette en opfølgningsopgave ved opgavens udførelse
  • Gøre en opgave til en uudførlig opgave

• Habit Tracker udfordrer dig til at opbygge konsekvente vaner ved at holde styr på dine udførelsesstriber af tilbagevendende opgaver. Hvis en tilbagevendende opgave bliver forsinket, udskudt eller flyttet til en anden dag, nulstiller udvidelsen din stribe.

• Conversation Starters fylder automatisk dit mødedagsordensprojekt med tilfældige spørgsmål til at bryde isen, så det er nemt at få gang i samtalen.

• Export to Google Sheets lader dig hurtigt oprette en statusrapport for ethvert projekt, som du kan dele med din chef eller dit team.

• AI Assistant (tilgængelig på de betalte abonnementer) hjælper dig med at planlægge dine projekter, opdele dine opgaver og komme videre, når du ikke er sikker på, hvad du skal gøre som det næste. Brug det til at:
  • Få en foreslået liste over opgaver til et vilkårligt projekt
  • Få forslag til de næste trin til at udføre en opgave
  • Omskrive opgaver for at gøre dem mere handlingsrettede
  • Splitte opgaver i mere overskuelige underopgaver

Flyt projekter ud af dit teamarbejdsrum: 13. marts

Hvis du gik glip af det, lancerede vi i sidste måned den største opdatering til samarbejde i Todoist siden opgavekommentarer: teamarbejdsrum.

Vi er glade for at kunne meddele, at teamoprettere med administratorrettigheder nu kan trække teamprojekter ud af deres teamarbejdsrum og ind i deres personlige projekter.

Vi ved, at denne begrænsning var utrolig frustrerende – især for solobrugere, der oprettede et team af ren nysgerrighed. Vi sætter stor pris på din feedback og din tålmodighed, da vi implementerede den enkleste måde at lade dig få dine projekter derhen, hvor de skal hen, mens vi stadig garanterer datasikkerhed for vores teambrugere.

Kalenderlayout til filtre og etiketter: 13. feb

I de sidste seks måneder har vi tilføjet trædesten til at levere et kalenderlayout til enhver del af Todoist. Det seneste var selvfølgelig at tilføje kalenderlayoutet til projekter. Og i dag er vi tilbage med endnu en meget efterspurgt brik af puslespillet – kalenderlayout til filtre og etiketter!

Mange af jer bruger jeres omhyggeligt sammensatte og tilpassede visninger som hjemmebase i Todoist. Og det giver god mening. Dit arbejde er muligvis spredt på tværs af projekter (og arbejdsrum!), men filtre og etiketter gør det nemt at trække et meget specifikt sæt opgaver ind på én nydelig skærm.

Her er et par ideer til at komme i gang:

• Giv aktiviteter en etiket (såsom motion eller studier), og visualiser hurtigt, hvor ofte du afsætter tid til dem hver måned.
• Filter efter arbejdsopgaver (med etiketten "arbejde") og se deadlines for alle dine aktive projekter ét sted.
• Træk flere projekter ind i en enkelt kalender og få et overblik over dit teams arbejdsbyrde for måneden.

Filtre og etiketter fremhæver arbejde fra alle hjørner af appen og er en fantastisk måde at fokusere på opgaverne, der har mest brug for din opmærksomhed. Ved at bruge det nye kalenderlayout til at visualisere disse unikke samlinger af opgaver, der er tilpasset dig, bliver det nemmere at justere din planlægning og få din arbejdsbyrde balanceret igen. Og det er jo det, vi alle er her for, ikke? 🧘

Se dine filtre og etiketter i en kalender

Først skal du sikre dig, at du har et abonnement på enten Pro eller Business, og derefter:

1. Vælg et filter eller en etiket.
2. På desktop/web klikker du på Vis i øverste højre hjørne. Hvis du er på mobil trykker du på ikonet med tre prikker og derefter Vis.
3. Vælg Kalender, og listen over opgaver vil automatisk blive vist i kalenderlayout.

Herfra kan du gøre en hel masse:

• Få et fugleperspektiv af nøgledatoer og milepæle på tværs af projekter.
• Se kommende modstridende deadlines.
• Se, hvilke dage du er overbelastet (eller... aflæsset?).
• Trække og slippe planlagte opgaver rundt i kalenderen for at omlægge dem.
• Trække ikke-planlagte opgaver over i kalenderen fra sidebjælken "Ingen dato" (på mobil: tryk på Ingen dato øverst til højre).
• Klikke på en hvilken som helst dato for at planlægge en ny opgave.
• Navigere længere ud i fremtiden, eller tilbage i fortiden.

Det næste på programmet

Tjek en kort demo fra vores CEO, Amir, for at se det i aktion og få et kig på, hvad der kommer (eller skal vi sige, kommende 😙) til kalendere i Todoist.

Mens du læser dette, er Doisters i gang med at få detaljerne på plads for den næste del af vores parade af kalenderlayouts. Hvis du gerne vil være med til at teste det nyeste og hjælpe os med at forme fremtiden for Todoist, kunne du måske blive vores næste alphatester. Velkommen!

Ubesværede teaminvitationer med Team-finder: 7. februar

Det er lige blevet meget nemmere at samle dit hele team i et Todoist arbejdsrum.

Ved at aktivere Team-finder i teamindstillinger kan administratorer tillade, at alle med samme virksomheds-e-maildomæne automatisk tilslutter sig deres team. Ingen andre Todoist-teams kan linkes til dette e-maildomæne. Og når nogen opretter en Todoist-konto med en virksomheds-e-mailadresse, vil vi pege dem i den rigtige retning.

Du slipper for at tilføje hvert nyt medlem individuelt. Der er ingen risiko for, at flere Todoist-teams dukker op i din virksomhed, som du ikke kender noget til. Og ingen mulighed for, at teammedlemmer farer vild og flyder rundt i Todoist-universet helt alene uden et team at samarbejde med.

Gå til hjælpecenteret for at lære mere om Team-finder og andre sikkerhedsindstillinger til dit team. Eller – endnu bedre – se denne dejlige demo fra vores meget italienske udvikler Francesca 👇.

Filtrer efter etiket, prioritet eller forfaldsdato i enhver opgavevisning: 7. februar

Føler du dig nogensinde overvældet af det enorme antal opgaver på din tallerken? Takket være nye visningsfiltermuligheder får du mere detaljeret kontrol, så du kun behøver fokusere på de opgaver, du har brug for lige nu, og kan skjule resten til senere.

Ud over filtrer efter opgaveansvarlig (i delte projekter) og filtrer efter arbejdsrum (hvis du er en del af et Todoist-team) kan du nu filtrere efter:

• Etiket – Vælg en eller flere etiketter, du vil se opgaver for
• Prioritet – Beslut, hvilke prioriteringer, du vil vise
• Forfaldsdato – Vælg en tidsramme for kun at se opgaver, der forfalder inden for din valgte periode (fx i dag, denne uge eller de næste 30 dage)

Disse filtermuligheder er tilgængelige i næsten enhver opgavevisning i Todoist, uanset layoutet: liste, tavler eller kalender. I stedet for at skulle gennemgå en masse blandede opgaver, så brug dem til at begrænse udvalget med metodisk præcision. Du går blot til Vis øverst til højre i enhver opgavevisning (via ikonet med tre prikker på mobil) og vælger fra listen over tilgængelige valgmuligheder under "filtrer efter".

Teamarbejdsrum: Et fælles hjem til dit teams arbejde – 17. jan

Over 50.000 teams betror sig til Todoist til at holde styr på det fælles arbejde, lige fra tech startups til advokatkontorer til byggepersonale. Men indtil nu var den eneste "funktion", vi specifikt havde designet til teamsamarbejde, centraliseret fakturering. 🙃

Det retter vi op på.

Teamarbejdsrum er et delt sted til at forenkle og organisere arbejdet sammen – ved siden af, men adskilt fra alles personlige opgaver og projekter.

Lad vores modige produktchef, Rain, guide dig gennem alt det nye til teams i Todoist:

Eller scroll videre for alle detaljerne...

Hvordan teamarbejdsrum fungerer

Du kan tænke på et arbejdsrum som et fælles hjem for dit teams arbejde, der organiserer teamprojekter, opgaver, medlemmer og indstillinger under samme tag.

• Teamprojekter tilhører teamet og er tilgængelige for alle (medmindre de eksplicit er angivet som private).
• Personlige projekter (alt under "Mine projekter" i din sidebjælke) forbliver private og under din kontrol.

Som et teammedlem vil du kunne:

• Gennemse og forhåndsvise offentlige teamprojekter og nøjes med at deltage i dem, der er relevante for dig.

• Dele direkte links til projekter, sektioner, opgaver og kommentarer, som dine teammedlemmer kan få forhåndsvist og øjeblikkeligt handle på.

• Gruppere eller filtrere dine opgaver efter personlige og/eller teamprojekter fra visningsindstillingerne i dine I dag, Kommende og filtervisninger for bedre at adskille arbejde og privatliv.

For teamledere vil tilføjelse af et team til Todoist:

• Give dig et gennemskueligt og organiseret overblik over alt dit teams arbejde og lade dig tage et kig for at se fremskridt uden at skulle tilslutte dig hvert enkelt individuelt projekt.
• Gøre dataejerskab krystalklart. Teamprojekter tilhører teamet. Personlige projekter tilhører den enkelte.
• Give administratorer mere kontrol over tilladelser og adgangen til data i teamindstillinger.

Plus, når du opgraderer dit team til Business-abonnementet, får alle medlemmer automatisk adgang til alle personlige Pro-funktioner – såsom påmindelser, kalenderlayout til projekter og opgavevarigheder!

(Når dine teammedlemmer er organiserede og på forkant med deres personlige gøremål, har teamwork på magisk vis også en tendens til at flyde mere jævnt. 💆)

Denne opdatering repræsenterer den næste udvikling af teamwork i Todoist, men vi ved, at der er meget mere at forbedre. Vi vil støtte os til din feedback for at sikre, at vi bygger de ting, du og dit team faktisk har brug for (uden at undergrave det, du allerede elsker ved appen!).

Lær mere om at samarbejde med dit team i Todoist.

Eller fortsæt og tilføj et team gratis for at afprøve det. Brug feedbackknappen øverst i dit teamarbejdsrum til at fortælle os, hvad du synes.