Hold din Outlook-indbakke fuldstændig ryddelig ved at omdanne dine e-mails til Todoist-opgaver, som du kan arbejde på senere. Lær, hvordan du opsætter, bruger og fjerner Todoist-tilføjelsesprogrammet fra enten den nye eller den gamle Outlook-app.
Systemkrav
For at bruge Outlook-tilføjelsesprogrammet skal du oprette en e-mailkonto med en af følgende understøttede Microsoft-tjenester:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365 e-mailkonti
- Cloud-aktiverede Microsoft Exchange-konti
Hvis din e-mailkonto ikke er hostet på nogen af disse understøttede tjenester, fungerer integrationen ikke. Som et alternativ til at bruge denne integration, kan du videresende indgående e-mails som opgaver eller kommentarer til Todoist.
For at Todoist til Outlook kan fungere problemfrit, skal du kontrollere, at din computer kører på et af følgende operativsystemer:
- Windows: Outlook 2019 eller nyere
- macOS: Outlook 2016 eller nyere
Hvis du bruger en ældre version af Outlook, skal du åbne en webbrowser og logge ind på din Outlook-konto for at bruge tilføjelsesprogrammet.
Konfigurer tilføjelsesprogrammet på Outlook (nye)
Advarsel
Hvis du bruger en virksomheds Outlook-konto, skal du kontrollere, om din administration har aktiveret webtilføjelser. Hvis tilføjelsesprogrammer er deaktiveret, eller du bruger en personlig IMAP- eller POP3-e-mailkonto, fungerer integrationen ikke.
- Log ind med din Microsoft Outlook-konto.
- Åbn en e-mail.
- Klik på Appikonet øverst til højre i e-mailen. En pop-op vil blive vist.
- Vælg Hent tilføjelsesprogrammer nederst til højre.
- Søg efter Todoist.
- Klik på Tilføj for at installere tilføjelsesprogrammet.
- Klik på Fortsæt.
Når du har logget ind, vil Microsoft Outlook bede dig om at indtaste dine legitimationsoplysninger hver tredje måned.
Konfigurer tilføjelsesprogrammet på Outlook (klassisk)
-
Åbn Microsoft Outlook til macOS.
Hvis det er første gang, du opsætter integrationen, bliver du bedt om at logge ind på din Microsoft-konto.
- Klik på Alle apps øverst til højre.
- Søg efter Todoist.
- Klik på Tilføj for at installere tilføjelsesprogrammet.
- Klik på Fortsæt.
Bemærk
Todoist-opgaver oprettet med integrationen vil indeholde et link tilbage til Outlook-e-mailen. Dette link åbner Outlook-webappen, hvor du kan se e-mailen. Det er ikke muligt at åbne e-mailen direkte i desktop-apps til Outlook.
Opret en opgave med Outlook-tilføjelsesprogrammet
Der er to måder at oprette opgaver med Outlook-tilføjelsesprogrammet:
Føj en opgave til din Indbakke
- Åbn e-mailen.
- Klik på Apps øverst til højre i e-mailvisningen.
- Klik på Tilføj til Todoist-indbakke. Dette tilføjer e-mailen som en opgave til din Indbakke.
Tilføj en opgave til et hvilket som helst Todoist-projekt
- Åbn e-mailen.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre i e-mailvisningen.
- Scroll ned til Todoist-ikonet.
- Klik på Føj til Todoist.
Hvis du bliver bedt om at logge ind på din Todoist-konto, skal du klikke på Log ind → Tillad.
- Indtast et navn til din opgave, tildel en forfaldsdato og -tidspunkt, projekt, etiketter og prioritetsniveau. Hvis du er Pro- eller Business-kunde, kan du tilføje opgavevarighed.
- Klik på Tilføj opgave. Dette føjer opgaven til dit valgte projekt.
Fjern Outlook-tilføjelsesprogrammet
- Åbn en webbrowser.
- Log ind med din Outlook-konto.
- Åbn en e-mail.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst i e-mailvisningen.
- Klik på Hent tilføjelsesprogrammer.
- Klik på Mine tilføjelsesprogrammer i venstre side.
- Klik på ikonet med tre prikker under Todoist-ikonet.
- Klik på Fjern.
Tilbagekald tilladelser til at få adgang til din Microsoft-konto
Metoden til at tilbagekalde tilladelser afhænger af din Microsoft-kontotype.
- Personlig konto: Administrer dine tilladelser i dine Microsoft-kontoindstillinger
- Arbejds- eller skolekonto: Administrer dine tilladelser i My Apps-portalen
Hvis du tilbagekalder tilladelser til Outlook-tilføjelsesprogrammet, vil du ikke kunne bruge integrationen, før du giver tilladelse til at tilgå dine oplysninger igen.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at konfigurere eller bruge Todoist til Outlook-tilføjelsesprogrammet, bedes du kontakte os. Vi— Dermot, Sergio, Omar og resten af CX-teamet—er ivrige efter at hjælpe!
