Din rejse mod klarhed og opnåelse af dine mål starter med din første opgave. Opret en opgave for stort set alt ved at bruge et enkelt, naturligt sprog. Uanset hvor hurtig opgaven er (Ring til mor i dag) eller hvor stor arbejdsbyrden er (Skriv specialeintroduktion kl. 14.00 i 3 timer), lader Todoist dig hurtigt aflaste den voksende mentale tjekliste.
Tilføj en opgave
Lad os starte med at oprette din første opgave:
Klik på Tilføj opgave enten på sidebjælken eller nederst på en liste for at tilføje en opgave. Giv din opgave et navn og en dato ved hjælp af naturligt sprog. Klik derefter på Tilføj opgave for at bekræfte.
Stacey · Kundeoplevelsesspecialist
Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje, skal du trykke på genvejen Q for at åbne Kvik-tilføj. Hvis du bruger en anden app, skal du bruge din globale genvej til Kvik-tilføj.
Rediger en opgave
Du skal muligvis tilføje mere kontekst til din opgave, især hvis du arbejder sammen med andre. Sådan redigerer du en opgave og tilføjer flere detaljer:
Klik på selve opgaven for at åbne opgavevisningen. Du kan ændre opgavenavnet eller tilføje en beskrivelse. Klik på Gem for at bekræfte.
I opgavevisningen kan du omlægge datoen eller tilføje yderligere oplysninger, såsom prioritet, etiketter eller påmindelser. Dette giver dig mulighed for at organisere opgaver i henhold til deres kategori, eller hvor meget de haster.
Dupliker en opgave
Hvis du har brug for at oprette kopier af en opgave, kan du spare tid og kræfter ved at duplikere opgaven og enhver af dens aktive underopgaver. Kopierne vises lige under originalen i opgavelisten. De vil dog ikke inkludere den oprindelige opgaves kommentarer, tilpassede påmindelser og udførte underopgaver. Hvis der er oplysninger, der skal bevares, skal du tilføje dem til opgavebeskrivelsen, før du duplikerer opgaven.
Dupliker en enkelt opgave
Klik på ikonet med tre prikker til højre for opgavenavnet. Hvis du er i opgavevisningen, skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre. Vælg derefter Dupliker. En kopi af opgaven vises på din liste.
Dupliker to eller flere opgaver
-
Tryk og hold ⇧ Shift-tasten nede, mens du klikker på den første og sidste opgave, du vil duplikere. Dette vælger alle opgaverne på opgavelisten.
For at vælge opgaver, der ikke er ved siden af hinanden på listen, skal du trykke og holde ⌘ Command (macOS) eller CTRL (Windows), mens du klikker på hver enkelt opgave.
- Klik på ikonet med tre prikker i menuen, der vises øverst på din Todoist.
- Vælg Dupliker.
En kopi af opgaverne og alle deres aktive underopgaver vil blive oprettet under hver af originalerne.
Flyt en opgave
Efter at du havde tilføjet flere opgaver til dine projekter, indså du, at en opgave skal flyttes ned på opgavelisten eller til et andet projekt. Sådan flytter du en opgave i Todoist:
Flyt en opgave inden for projektet
Hvis du bruger listelayoutet:
- Hold markøren over venstre side af opgaven.
- Klik på trækhåndtagsikonet til venstre for opgaven.
- Træk opgaven til dens nye position på opgavelisten.
Hvis du bruger tavlelayoutet, skal du trykke og holde på en opgave. Træk den derefter til dens nye position på opgavelisten.
Flyt en opgave til et andet projekt
-
Klik på ikonet med tre prikker ud for opgavens navn.
Hvis du skal flytte to eller flere opgaver, skal du trykke og holde ⌘ Command (macOS) eller CTRL (Windows) nede for at vælge disse opgaver.
- Vælg Flyt til… og indtast enten projektnavnet eller sektionsnavnet.
Udfør en opgave
Hver opgave i Todoist har et cirkelikon ud for sig. Klik eller tryk på dette cirkelikon, hver gang du udfører en opgave. Opgaven forsvinder fra listen, den registreres i din Aktivitetslog og tælles som et point til din Karma.
Hvis du bruger en Apple- eller Android-enhed, kan du tilpasse swipe-handlinger i Todoist til at udføre opgaver. Tryk på Indstillinger → Generelt → Swipe-handlinger, og vælg handlingen Udfør.
Galina · kundeoplevelse
Når du arbejder med opgaver i sektioner, forbliver udførte opgaver i de sektioner, de udføres i. For at flytte en udført opgave til en anden sektion, skal du først genaktivere den. Flyt derefter opgaven til en anden sektion.
Slå lyden for udført opgave til
Lyden for en udført opgave giver dig det motiverende boost til at få tingene gjort. Hvis dette er lige til højrebenet, kan du se, hvordan du slår det til i Todoist:
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger.
- Åbn fanen Generelt.
- Scroll ned til sektionen Lyd og udseende.
- Slå lyden for udført opgave til for enten desktop- og webapps eller mobilappen.
Du vil høre en lyd, når du udfører opgaver i Todoist.
Genaktiver en opgave
Hvis du udfører en opgave, du ikke havde tænkt dig, eller har brug for at bringe en udført opgave tilbage, kan du genaktivere den.
- Åbn projektet fra sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Slå Udførte opgaver til.
- Find den udførte opgave, og klik på cirkelikonet.
Bemærk
Hvis du arbejder med underopgaver, og du beslutter dig for at genaktivere dem, vil dette automatisk genaktivere deres overordnede opgaver.
Genaktiver en opgave med en tilbagevendende dato
Når du udfører en opgave med en tilbagevendende dato, vises en fortrydelses-pop-up nederst til venstre i Todoist. Denne pop-up forsvinder efter et par sekunder.
Når pop-op-vinduet forsvinder, vil du ikke være i stand til at genaktivere opgaven. I stedet skal du enten oprette en ny opgave eller omlægge den eksisterende opgave til en tilbagevendende dato, der starter ved din tidligere forekomst.
I modsætning til opgaver med absolutte datoer er der ingen mulighed for at genaktivere eller fortryde tidligere forekomster af en opgave. Hvis du har en opgave kaldet "Køb frugt hver dag", og du har udført flere forekomster tidligere, vil du kun kunne fortryde ændringer af den nuværende dags forekomst.
Slet en opgave
Ryd op i dine projekter ved at slette opgaver, der er oprettet ved en fejl, eller som ikke længere er relevante. Når først opgaven er slettet, kan den ikke gendannes til dit projekt.
- Klik på projektet eller visningen.
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for opgaven. Hvis du bruger opgavevisningen, skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre i vinduet.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
Bemærk
Forsigtig! Der er ingen mulighed for at slette en udført opgave eller fortryde sletningen af en opgave. Men hvis du er en Pro- eller Business-kunde, kan du gendanne den ved at importere en kopi af opgaven ved hjælp af en backup.
Bedste fremgangsmåder for opgaver
Opgaver er byggeklodserne i dit projekt, så vi har listet flere bedste fremgangsmåder, som vi finder nyttige, når du tilføjer og arbejder med opgaver.
Start dit opgavenavn med et handlingsord
Når du skriver et opgavenavn, skal du starte med et verbum eller et handlingsord for at give dig selv en klar retning for, hvad der skal gøres. Hvis du skal købe æbler i morgen kl. 10:00, skal du tilføje en opgave kaldet "Køb æbler i morgen kl. 10:00" i stedet for "Æbler i morgen 10:00".
Opdel store opgaver i underopgaver
Du kan overvinde følelsen af, at det er for overvældende at udføre en stor opgave ved at opdele den i underopgaver. Dette er nyttigt for enhver opgave, der kræver to eller flere trin at udføre, eller der vil tage mere end 24 timer at få udført.
Tilføj alle relevante opgavedetaljer
I opgavevisningen kan du tilføje detaljer som en dato, tidspunkt, etiket eller prioritet, så det er nemt at organisere opgaver efter, hvornår du begynder at arbejde på dem, deres kategori eller deres prioritet. Hvis du er på det betalte abonnement, kan du også tilføje deadlines og tilpassede påmindelser.
Angiv kontekst i opgavebeskrivelsen
Hvis du arbejder med en eller flere personer om at udføre en opgave, giver opgavebeskrivelsen dig masser af plads til at formatere og dele detaljer om arbejdet, herunder links, citater, punktopstillinger med mere.
Vedhæft relevante billeder eller filer til opgaven
Uanset om du samarbejder på tværs af afdelinger, eller du skal sende mor et billede af de blomster, hun skal købe i butikken, kan du vedhæfte billeder eller filer til opgaver, så hver enkelt information kan findes og henvises til ét centralt sted.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at tilføje opgaver til dine projekter, foretage ændringer i en eksisterende opgave eller administrere opgaver sammen med andre personer, bedes du kontakte os. Vi— Galina, Diane, Rikke eller et af vores andre teammedlemmer—vil med glæde arbejde os igennem disse problemer og holde dig på rette kurs.
