Tarif Business obsahuje všechny funkce tarifu Pro, jako například připomenutí, filtry a další. Navíc poskytuje i užitečné funkcy pro týmové uživatele a správce:

Všichni členové týmu můžou:

• Procházet veřejné týmové projekty, otevírat si jejich náhledy a přidávat se jen k těm, které se jich týkají.

• Sdílet přímé odkazy na projekty, oddíly a komentáře. Kolegové se budou moct dívat na náhledy a okamžitě jednat.

• Seskupovat nebo filtrovat úkoly podle osobních nebo týmových projektů z nabídky Možnosti zobrazení v zobrazeních Dnes nebo Nadcházející a ve filtrovaných zobrazeních. Lépe si tak oddělíte pracovní a soukromé povinnosti.

Když jako vedoucí týmu přidáte do Todoistu svůj tým:

• Získáte transparentní, uspořádaný přehled o veškeré práci vašeho týmu a budete moct průběžně kontrolovat průběh, aniž byste se museli přidávat k jednotlivým projektům.

• Vlastnictví dat je naprosto jasné. Týmové projekty patří týmu. Osobní projekty jednotlivcům.

• Správci mají v nastaveních týmu větší kontrolu nad oprávněními a řízením přístupu k datům.

Když navíc s týmem přejdete na tarif Business, všichni členové automaticky dostanou přístup ke všem funkcím osobního tarifu Pro, jako jsou připomenutí, kalendářové rozvržení projektů nebo trvání úkolů.

(Koneckonců, když jsou členové vašeho týmu zorganizovaní a mají přehled o svých osobních úkolech, týmová práce jde jako mávnutím kouzelného proutku taky o něco líp. 💆)

Kompletní přehled funkcí obsažených v každém tarifu najdete na naší stránce s cenami.

Jasně! Počet placených týmů, které můžete vytvořit, není omezený.

Fakturace každého týmu však probíhá odděleně. Pokud máte stejnou osobu ve dvou různých placených týmech, platíte za ni dvakrát. To znamená, že oddělené týmy je nejlepší používat při práci se zcela odlišnými skupinami – jako jsou klienti, dodavatelé nebo partnerské organizace. Vždy tak, aby pokud možno nedocházelo k překryvu lidí.

Namísto vytváření nových týmů můžete zkusit složky a omezené projekty, kterými si můžete seskupovat týmovou práci. Právě tak to děláme my sami.

Úplný přehled všech funkcí a omezení jednotlivých tarifů najdete tady.

Sdílené projekty se skvěle hodí pro ad hoc spolupráci. Když ale spolupracujete se stálou skupinou lidí, kteří potřebují přístup ke stejným projektům a informacím, jednorázově sdíleným projektům prostě dochází dech. Nově tedy máte k dispozici speciální sdílený prostor na veškerou práci svého týmu.

V týmu:

• Všichni členové mohou procházet a prohlížet projekty na vlastní pěst, nebo si je mohou prohlížet a připojovat se k nim pomocí odkazu. Každopádně už žádné ruční pozvánky do sdílených projektů jednotlivým lidem.

• Každý člen může monitorovat důležité projekty v týmovém pracovním prostoru a zároveň si ponechat zcela oddělený prostor pro svá osobní data. Vlastní filtry umožňují kombinovat pracovní a osobní úkoly tak, jak to každému vyhovuje.

• Odkazování na projekty, oddíly a úkoly je jednoduché – stačí nasdílet odkaz.

• Vlastnictví dat – co patří týmu a co jednotlivcům – je naprosto jasné. Týmové projekty patří týmu a osobní projekty zůstávají soukromé – i když z týmu odejdete.

• Správci mohou kontrolovat přístup, nastavovat uživatelské role a sledovat průběh činnosti týmu.

Další funkce budou přibývat – budeme průběžně přidávat další funkce na podporu spolupráce, a to zejména na základě reálné zpětné vazby od týmů, jako je ten váš.

Rozhodně! Lidi mimo vaši organizaci můžete do konkrétních projektů pozvat jednorázově a zdarma.

Ano. Todoist má certifikaci SOC2 Type II platnou od prosince 2025. Naši ucelenou zprávu o shodě a bezpečnostní dokumentaci najdete v Centru důvěry.