Časté dotazy
Tarif Business obsahuje všechny funkce tarifu Pro, jako například připomenutí, filtry a další. Navíc se můžete těšit i na několik užitečných funkcí pro týmové uživatele a správce:
Všichni členové týmu budou moct:
- Procházet veřejné týmové projekty, otevírat si jejich náhledy a přidávat se jen k těm, které se jich týkají.
- Sdílet přímé odkazy na projekty, oddíly a komentáře. Kolegové se budou moct podívat na jejich náhled a podniknout příslušné kroky.
- Seskupovat nebo filtrovat úkoly podle osobních nebo týmových projektů z nabídky Možnosti zobrazení v zobrazeních Dnes, Nadcházející a filtrovaných zobrazeních. Lépe si tak oddělíte pracovní a soukromé povinnosti.
Když coby vedoucí týmu přidáte do Todoist tým:
- Získáte transparentní, uspořádaný přehled veškeré práce vašeho týmu a budete moct průběžně kontrolovat průběh bez nutnosti přidávat se k jednotlivým projektům.
- Vlastnictví dat bude nad slunce jasné. Týmové projekty patří pod tým. Osobní projekty jednotlivcům.
- Správci dostanou větší kontrolu nad oprávněními a řízením přístupu k datům v nastaveních týmu.
Když navíc s týmem přejdete na tarif Business, všichni členové automaticky dostanou přístup ke všem funkcím osobního tarifu Pro – jako jsou připomenutí, kalendářové rozvržení projektů nebo trvání úkolů.
(Koneckonců, když jsou členové vašeho týmu zorganizovaní a mají přehled o svých osobních úkolech, týmová práce jde jako mávnutím kouzelného proutku taky o něco snáz. 💆)
Kompletní přehled funkcí obsažených v každém tarifu najdete na naší stránce s cenami.
To rozhodně můžete! Vaše milovaná aplikace na jednoduchou, a přitom výkonnou správu úkolů, vás neopouští. Týmové funkce, stejně jako všechny šikovné vychytávky v aplikaci, jsou po ruce, když je potřebujete. Když však pro ně nemáte využití, nijak vám nepřekáží. Vaše osobní projekty zůstávají soukromé a máte je plně pod kontrolou, i když spolupracujete s týmem ve sdíleném pracovním prostoru.
Určitě. Počet placených týmů, které můžete vytvořit, není omezen.
Fakturace každého týmu však probíhá odděleně. Pokud máte stejnou osobu ve dvou různých placených týmech, platíte za ni dvakrát. To znamená, že oddělené týmy je nejlepší používat při práci se zcela odlišnými skupinami – jako jsou klienti, dodavatelé nebo partnerské organizace. Vždy tak, ať pokud možno nedochází k překryvu lidí.
Namísto vytváření nových týmů můžete zkusit složky a omezené projekty, kterými si můžete týmovou práci seskupovat. My sami to děláme právě tak.
Úplný přehled všech funkcí a omezení každého tarifu najdete tady.
Rozdíly mezi správcem, členem a hostem v týmu podrobně vysvětluje tento článek.
Sdílené projekty se skvěle hodí pro ad hoc spolupráci. Když ale spolupracujete se stálou skupinou lidí, kteří potřebují přístup ke stejným projektům a informacím, jednorázově sdíleným projektům prostě dochází dech. Nově tedy máte k dispozici speciální sdílený prostor na veškerou práci svého týmu.
V týmu:
- Všichni členové mohou procházet a prohlížet projekty na vlastní pěst, nebo si je mohou prohlížet a přidávat se k nim pomocí odkazu. Každopádně už žádné ruční pozvánky do sdílených projektů jednotlivým lidem.
- Každý člen může monitorovat důležité projekty v týmovém pracovním prostoru a zároveň si ponechat zcela oddělený prostor pro svá osobní data. Vlastní filtry umožňují kombinovat pracovní a osobní úkoly tak, jak to každému vyhovuje.
- Odkazování na projekty, oddíly a úkoly je jednoduché, stačí nasdílet odkaz.
- Vlastnictví dat – co patří týmu a co jednotlivcům – je na slunce jasné. Týmové projekty patří týmu a osobní projekty zůstávají soukromé – a to i když z týmu odejdete.
- Správci mohou kontrolovat přístup, nastavovat uživatelské role a sledovat průběh činnosti týmu.
A další funkce budou přibývat – budeme pokračovat v přidávání dalších funkcí určených pro spolupráci, a to zejména na základě reálné zpětné vazby od týmů, jako je ten váš.
Rozhodně! Lidi mimo vaši organizaci můžete pozvat jednorázově a zdarma do konkrétních projektů.