Co je nového?

Omrkněte náš týdenní přehled změn, kde shrnujeme všechny nejnovější vylepšení a opravy.

To nejlepší z roku 2024 🚀 – 11. prosince

Každý měsíc máme to potěšení (👋 konkrétně Denise a Jon) podělit se s vámi o žhavé novinky ze světa Todoist. A v posledním zpravodaji letošního roku si trochu zavzpomínáme.

Máme za sebou pořádně akční rok. A to nejen my v Todoist, ale určitě také i vy všichni: v roce 2024 jste vytvořili 19 910 663 projektů a dokončili jste ohromujících 1 014 722 288 úkolů.

Tak tohle byl opravdu pořádný rok! 👏

Užijte si výčet toho nejlepšího z roku 2024 a ať je rok nadcházející minimálně stejně tak plný soustředění a úspěchů!

2024: Rok kalendáře 📅

„Ten, kdo vymyslel kalendářové zobrazení, si okamžitě zaslouží Nobelovu cenu za produktivitu.“ – angora_cat44

Ještě než rok 2024 vůbec začal, už jsme rozhlásili, že to bude rok zasvěcený kalendáři. Proč? Protože práce na úkolech nějaký čas trvá. Život je plný úkolů, událostí, termínů dokončení a překvapení. Najít si na to všechno čas je daleko jednodušší, když si vše plánujete na jednom místě. A tak spatřil světlo světa náš uzlíček radosti: kalendář v Todoist. 🐣

• Zablokujte si čas na úkoly a připravte si každý den realistický plán, kterého se budete držet.
• Zmapujte si plán na týden (aniž byste vůbec museli otevírat kalendářovou aplikaci).
• Plánujte si s týmem práci ve sdíleném projektovém kalendáři.
• Udělejte si kompletní přehled díky událostem z Kalendáře Google hned vedle svých úkolů.

Týmové pracovní prostory: Nová domovská základna vašeho týmu 🏠

„V Todoist máme přesně to, co potřebujeme.“ – Michael M.

V lednu jsme rozvinuli červený koberec týmovým pracovním prostorům. Jedná se o sdílené prostory k zjednodušení a organizaci společné práce, které vidíte hned vedle svých osobních úkolů a projektů, ale přitom odděleně od nich. Od zavedení je vyzkoušelo více než 180 000 lidí, jako jste třeba právě vy. 🚀

• Týmový pracovní prostor využijte ke sledování sdílených úkolů, projektů a dat.
• Zůstaňte v obraze ohledně pracovního postupu a zátěže vašeho týmu.
• Vybudujte si galerii sdílených šablon, které může využívat každý.

Šablony: Proč znovu vynalézat kolo? 🎯

Ačkoliv opětovné vynalézání kola jistě zní jako fascinující záležitost, nejspíš to zas takový odvaz nakonec nebude. Ať už jde o nastartování projektu, který ve vašem týmu změní pravidla hry, nebo o testování úplně nové metody produktivity, šablony vám vše významně usnadní. A my jsme je letos výrazně zdokonalili.

• Prohlédněte si galerii šablon přímo v aplikaci.
• Vytvořte si vlastní šablony opakujících se projektů.
• Zkopírujte si systémy od expertů a vyzkoušejte nové systémy produktivity.

Sekce „Všechno ostatní“

„Práci s Todoist miluju zrovna tak, jak harleyáři milujou Harleye, nebo jak jablíčkáři milujou iPhone.“ – Norbert

Tím nudným nadpisem se nenechte zmást. Tento stručný výčet dalších skvělých funkcí v Todoist, které jsme letos vydali, totiž rozhodně nudný není!

• Využijte připomenutí a bez námahy si vše zapamatujte (nově i na bezplatných tarifech!).
• Otevřete si několik oken Todoist a neztraťte flow. 🧘‍♂️
• Vyfiltrutje si libovolné zobrazení, ať se přesně soustředíte jen na úkoly, které zrovna potřebujete.
• Díky globální funkci rychlé přidání plynule přidávejte úkoly odkudkoliv z plochy.
• Rozšíření Todoist si otevírejte ve sdíleném pracovním prostoru svého týmu.
• Na Windows využijte F11 k přepínání režimu na celou obrazovku.
• Využijte nový postranní panel Plánování k přípravě harmonogramu na každý den.
• Ručně seřazujte úkoly v zobrazení Dnes a Nadcházející.
• Zobrazte si stávající a nadcházející úkoly rovnou v nabídce příkazů.

A spousta a spousta dalších vychytávek. Kompletní seznam letošních vylepšení a oprav v Todoist najdete v našem týdenním protokolu změn.

Synchronizujte si celodenní úkoly do Kalendáře Google: 27. listopadu

Nově můžete do Kalendáře Google synchronizovat také celodenní úkoly z Todoist, což vám dává ještě ucelenější obraz každodenních povinností.

Vyslechli jsme vaše cenné připomínky a nápady (posílejte je dál!) a uvědomili jsme si, že nastal čas tohle umožnit i všem nadšencům do Kalendáře Google. Synchronizace celodenních úkolů je teď v naší kalendářové integraci k dispozici a umožňuje vybrat, jestli chcete zobrazit všechny naplánované úkoly, nebo jen ty s blokovaným časem.

Naše Heather vám představí bleskový návod, jak vše nastavit:

Synchronizace snadno a rychle

Pokud si vše chcete vyzkoušet sami, přejděte do nastavení kalendářové integrace v nastavení Kalendáře. Ujistěte se, že jste zapnuli funkci Synchronizace úkolů do kalendáře, a pak zapněte novou možnost Synchronizace celodenních úkolů. Během několika sekund se vaše přiřazené úkoly pouze s datem objeví také v kalendáři „Todoist“ ve vašem účtu Kalendáře Google.

Díky zobrazení celodenních úkolů v Kalendáři Google si můžete naplánovat den (a zablokovat čas) bez nutnosti přepínat mezi aplikacemi. Snadno si vyhradíte čas třeba na dokončení reportu před týmovou schůzkou a aktualizovaný harmonogram uvidíte během chvilky synchronizovaný zpět v Todoist.

Pokud se vám stane, že vás zobrazení celodenních úkolů zahltí, tuto možnost můžete kdykoliv vypnout v nastavení Kalendáře.

Synchronizujte si naplánované úkoly Todoist do Kalendáře Google: 29. října

Spravujte své úkoly Todoist s blokovaným časem jako například Zkontrolovat návrhy klienta at 2pm for 2h (ve 14:00 na 2 h) nebo Vyzvednout Garfielda u veterináře at 10am for 30m (v 10:00 na 30 m) efektivněji synchronizováním úkolů přímo s Kalendářem Google – a to na všech tarifech!

Všechny úkoly a události na jednom místě

Své úkoly teď v Todoist uvidíte hned vedle kontrol u zubaře, zasedání správní rady, herních večerů a všech dalších zábavných věcí, které provozujete. Pomůže vám to plánovat realističtěji a vyhnout se nadměrné zátěži (a na to my dospěláci slyšíme, že?).

Francesca vám teď ukáže, jak se synchronizací začít:

Jak to funguje

Synchronizaci úkolů do Kalendáře Google nastavíte raz dva (rozhodně snáz než přinutit Garfielda vlézt do přepravky, abyste ho mohli odvézt k veterináři).

• Pokud jste to ještě neudělali, jděte nejdřív do nastavení Kalendáře a připojte Todoist ke svému účtu Kalendáře Google. Klikněte na Připojit Kalendář Google a pokračujte dál v prohlížeči.
• Jakmile budete připojeni ke Kalendáři Google, přepínačem dole v nastaveních Kalendáře zapněte možnost Synchronizace úkolů do kalendáře.
• Do několika sekund se vám na účtu Kalendáře Google objeví kalendář „Todoist“.

Až budete mít funkci Synchronizace úkolů do kalendáře zapnutou, Todoist bude automaticky synchronizovat všechny vaše úkoly s datem a časem dokončení nebo dobou trvání do Kalendáře Google, a to včetně naplánovaných úkolů ve sdílených projektech, které vám přiřadili ostatní. A když nastane změna plánu – jak už to tak bývá – úkoly můžete pohodlně přeplánovat přímo v Kalendáři Google a nemusíte ztrácet čas přeskakováním mezi aplikacemi.

Pokud se chcete dozvědět více o synchronizaci Todoist s Kalendářem Google, přečtěte si náš článek v Centru nápovědy. (Nebo si pusťte Francescinu ukázku – vysvětlujte to totiž hezky důkladně zhruba v půlce.)

Francesca · Frontendový vývoj

Když dokončíte úkol, získá v kalendáři šmrncovní zatržítko ✓. A mít takhle před očima své úspěchy, to je přece radost!

Co dál? (Nápověda: Začíná to na O a končí na look.) 👀

Naše výprava do světa kalendářů nekončí Googlem.

Hádáte správně. Pilně pracujeme na nové integraci Kalendáře Outlook, která přinese radost blokování času i všem nadšencům do Outlooku. Budeme také zkoušet různé způsoby zobrazování dokončených úkolů v zobrazení jako kalendář v Todoist, abyste mohli lépe sledovat své úspěchy v průběhu času.

Mezitím nám dejte vědět, co si o nové funkci synchronizace úkolů myslíte. Kalendářové funkce v Todoist budeme nadále zdokonalovat, takže vaši zpětnou vazbu vždycky uvítáme rádi.

Funkce více oken a přenesení do popředí v desktopové aplikaci: 15. října

Jste rozjetí jako vlak. Všechno vám jde od ruky. Jste ztělesněním produktivity, aktuální úkol totálně válcujete a brzo… Moment. Kam zmizelo to okno? Na čem že jste to pracovali? Střih.

Vytržení ze soustředění něčím tak nevinným, jako je správa oken, podle nás není žádná „hitparáda“.

Podpora více oken už je nedílnou součástí našich desktopových aplikací. A společně s ní taky možnost přenesení do popředí na udržování nejdůležitějšího okna tam, kdo ho potřebujete mít nejvíc – na očích.

• Mějte Todoist otevřený v několika oknech současně, ať můžete přecházet mezi úkoly a projekty bez zdržování.
• Synchronizujte si úpravy mezi okny během okamžiku, a to dokonce i offline 💪.
• Nastavte si výchozí domovskou obrazovku tak, aby se vám na ní v novém okně otevíral projekt, zobrazení, štítek nebo filtr.
• Pomocí přenesení do popředí svůj aktuální úkol nebo kontrolní seznam nechte vyčnívat nad ostatními 17 461 otevřenými věcmi. 🔦

Seva vám vysvětlí, jak to funguje: 👇

Tak si to vyzkoušíme. Vedle jakéhokoliv projektu v postranním panelu klikněte na ikonu tří teček a vyberte možnost Otevřít v novém okně. Můžete také otevřít libovolné zobrazení nebo úkol, kliknout na ikonu tří teček a vybrat Otevřít v novém okně. Případně můžete aktuální zobrazení nebo úkol otevřít v novém okně pomocí klávesové zkratky ⌘⇧N (na Macu) nebo Ctrl + Shift + N (ve Windows).

Nakonec taky můžete přenést jakékoliv okno Todoist do popředí přes ostatní programy a mít ho tak pořád na očích. V panelu s nabídkou vyberte Okno > Přenést do popředí nebo použijte zkratku ⌥⌘F (na Macu) nebo Ctrl + F11 (ve Windows). Už žádné lovení okna Todoist v moři spuštěných aplikací. 💆

Připomenutí: Bez námahy si zapamatujte úplně vše: 19. září

V září spousta z nás neví, kam skočit dřív. Udržet krok se seznamem úkolů v tomto hektickém období však nemusí být žádný bolehlav. 💆

Zřete! (...dramatická pauza) ✨Připomenutí✨ (páni! no ne! wow! 😲)

Připomenutí, nově zdarma pro všechny

Připomenutí představují citlivé pobídnutí, které vám znovu připomene úkol a pomůže vám držet se plánu. Když pro úkol nastavíte čas dokončení – například „Napsat zprávu v 10:00“ – Todoist vám připomenutí automaticky nastaví. Až bude čas úkol splnit, přijde vám upozornění.

Jon vám v krátké ukázce vysvětlí, jak připomenutí fungují 👇

Začít není nic složitého. Stačí prostě vytvořit úkol a přiřadit datum a čas dokončení. Zkuste to hned:

1. Otevřít Todoist
2. Přidejte úkol, který je potřeba splnit v určitém čase, a který vás už třeba nějakou dobu straší (například „Podat přehled výdajů tomorrow at 9am“, nebo „Zavolat Zuzce Tuesday at 4pm“). Nezapomeňte, že zadávání dat dokončení přímo v názvu úkolů, a tím pádem i připomenutí, je zatím možné pouze v angličtině.
3. A pak pokračujte s dalšími povinnostmi a tyhle úkoly pusťte z hlavy. Ony se vám totiž připomenou, až bude čas je dokončit. 🧘‍♂️

Další osvěžovače paměti

Upozornění na blížící se termín dokončení úkolu je parádní věc. Tady jsou tři další automatizované nástroje z arzenálu Todoist, díky kterým bude pamatování úkolů vlastně úplně bezproblémové:

• Zahajte každý den s denním přehledem, který přijde mailem každé ráno. Najdete v něm statistiky ohledně produktivity vám na míru a také úkoly na daný den. Denní přehled si zapněte ve webové aplikaci nebo v aplikaci na plochu, a to v Nastavení > Oznámení.
• Připomenutí, abyste si zorganizovali úkoly, najdete v ranním přehledu, který vám přijde v oznámení odeslaném na telefon. V nastavení Oznámení v mobilní aplikaci můžete přehled zapnout a také upravit čas, kdy má oznámení přijít.
• Mobilní oznámení s večerním přehledem se zase postará o to, aby vám neuteklo nic ke konci dne. Jedná se o další upravitelné časové připomenutí, díky kterému budete mít kontrolu úplně nad vším. 👑

Připomenutí pro profíky

Upgradem na placený tarif (Pro nebo Business) si zpřístupníte spoustu dalších možností, jak si připomenutí upravit přesně podle vaší potřeby:

• Nastavte si, jak dlouho před úkolem se má automatické připomenutí odesílat, ať je připomenutí co nejefektivnější.
• K jednomu úkolu si přidejte několik připomenutí, pokud čekáte, že ho bude potřeba připomenout vícekrát (například trhání osmiček 😬).
• Využijte připomenutí na základě polohy která se zobrazí, když někam přijdete, nebo odněkud odejdete. Například když odejdete do kanceláře nebo dorazíte do obchodu.
• Kromě připomenutí přesně na čas dokončení úkolu mohou uživatelé placených tarifů vytvářet i vlastní připomenutí na konkrétní čas („in 5 days“, čili „za 5 dní“) nebo mohou vytvářet dokonce i opakovaná připomenutí („every Monday at 9am“, čili „každé pondělí v 9 ráno“).
• Při vytváření nebo úpravě úkolu využijte zkratku „!“. Rychle tak přidáte připomenutí už během zadávání názvu úkolu („!30mb“ nebo „!30min before“).

Omrkněte rychý přehled připomenutí v tarifu Pro, který připravila Heather. 🍿

Konečně bezplatná připomenutí

Připomenutí jsou základem našich placených tarifů už více než deset let. Nicméně jakožto společnost už nějakou dobu budujeme dynamiku a zlepšujeme celkové zdraví našeho podnikání (nemáme investory s miliardami po kapsách a vývoj koneckonců financujeme plně z vlastních zdrojů). Takže nám nedělá problém se našim věrným uživatelům občas odvděčit.

Právě díky vaší neutuchající podpoře teď můžeme základní připomenutí zpřístupnit na všech našich tarifech, a to zdarma. A že je to možné, za to můžeme poděkovat jen a jen vám! 🙏

Naplánujte si den v zobrazení Dnes pomocí rozvržení jako kalendář: 28. srpna

Promluvme si o něčem, co všichni dobře známe: o přeplněném týdnu. Je snadné nechat se unést a přeplnit si harmonogram ambiciózními plány a nekonečným seznamem úkolů. Než se ale nadějeme, náš týden vypadá jako přeplněný kufr praskající ve švech.

Aby si mnozí z nás náročný týden rozdělili na zvládnutelné části, pracují v zobrazení Dnes – a soustředí se vždy jen na jeden den naráz.

A teď, po zavedení rozvržení jako kalendář v zobrazení Dnes, bude sestavení dosažitelného plánu na daný den ještě snazší. Ať už jde o blokování času na dokončení velkého projektu, změnu plánu úkolů kvůli nečekané schůzce, nebo prostě jen o vyhrazení času na tolik potřebný oddech. Vidět svůj denní plán v rozvržení jako kalendář vám umožní nespustit očí z cíle a umožní se ctí dokončit dnešní povinnosti.

Na rozvržení jako kalendář v zobrazení Dnes se blíže podívejte v tomto průvodci od Denise, naší produktové marketérky:

Jak to funguje

Na nové rozvržení na webu a na ploše přepnete tak, že přejdete na zobrazení Dnes, otevřete nabídku Možnosti zobrazení a vyberete možnost Kalendář.

Dnešní úkoly nově uvidíte v jednodenním kalendáři. Ten je ideální k plánování dne a blokování času na úkoly, aniž by vás rozptyloval zbytek týdne. A pokud jste si nastavili naši novou kalendářovou integraci, svou denní pracovní náplň a události z Kalendáře Google si budete moct znázornit v jediném zobrazení.

Naplánujte si den

Kalendář v zobrazení Dnes je ideálním nástrojem k vytvoření konkrétního harmonogramu, který jasně určí, na čem a kdy budete pracovat. Kliknutím a přetažením přidáte nový úkol s vyblokovaným časem. Přetažením úkolů do různých časových úseků můžete změnit uspořádání. Přetažením okrajů úkolu zase upravíte čas, který jim budete věnovat.

Na webu a ploše uvidíte v rozvržení jako kalendář v zobrazení Dnes také krásný zbrusu nový postranní panel Plánování, díky kterému bude plánování a změna plánu dne ještě pohodlnější a efektivnější.

Kliknutím na Plánování vpravo nahoře otevřete panel. Zobrazí se seznam všech vašich úkolů na daný den, kde své plány můžete rychle sestavit a upravit. Úkoly jednoduše přetáhněte přímo do kalendáře tak, aby zapadly do vašeho plánu. Úkoly jsou uspořádány do tří skupin:

• Zpožděné: Všechny vaše zpožděné úkoly
• Nenaplánované: Všechny úkoly, které mají být dokončeny dnes, bez stanoveného času (které se také zobrazí v části Celý den nad kalendářem)
• Naplánované: Úkoly na dnešek s přiřazeným časem

Plánování dne mimo kancelář

Uživatelé aplikace Todoist na iOS a Androidu jistě rádi uslyší, že rozvržení zavádíme i na mobilní zařízení. Kalendář v zobrazení Dnes je ideálním zobrazením ke sledování vašich plánů a k zajištění, že během dne neztratíte přehled.

Nové úkoly můžete přidávat klepnutím, uspořádání plánu zase můžete rychle měnit přetažením úkolů na časové ose. Pokud chcete upravit dobu trvání, podrobnosti otevřete a upravíte klepnutím na úkol.

Úkoly, které nemají přiřazený čas, najdete v horní části v sekci Celý den. Pokud se chcete podívat na celý seznam celodenních úkolů, klepněte na šipky nebo na tlačítko další [x] k rozbalení celé sekce. Odtud můžete úkoly snadno přetahovat do kalendáře podle potřeby tak, aby zapadly do vašeho denního harmonogramu. Úkoly s přiřazeným časem můžete také přetáhnout zpět do sekce Celý den, čímž jejich časy dokončení odstraníte.

Pokud máte zpožděné úkoly, vpravo nahoře se zobrazí Zpožděné. Klepnutím na Zpožděné zobrazíte seznam s úkoly k přeplánování.

Rozvržení jako kalendář v zobrazení Dnes je novinka, na kterou mnozí z vás dychtivě (a trpělivě 🙏) čekali. Určitě nám dejte vědět, co si o novém rozvržení myslíte.

Doufáme, že vám pomůže soustředit se na přítomný okamžik, vyhnout se nástrahám multitaskingu a dotahovat úkoly do konce – den po dni. Protože když budete mít pod kontrolou dnešek, zbytek týdne se vám bude dařit už přirozeně.

Sdílejte šablony se svým týmem: 22. srpna

Ať už spolupracujete s ostatními, nebo pracujete samostatně, dobrá šablona vám může při práci na dalším projektu dát obrovský náskok. V našem posledním zpravodaji jsme se věnovali detailům vytváření a správy osobní knihovny šablon.

Dnes se budeme věnovat Spolupráci. 🤝

Pokud pracujete s týmem, svoje pečlivě vytvořené šablony můžete v Todoist nově sdílet s celým pracovním prostorem!

Sdílená galerie

Možná se ptáte: co tím myslí, „sdílení šablon“? To je výborná otázka. A my rádi odpovíme.

Šablony jsou v aplikaci Todoist umístěny v galerii šablon. V této galerii jste dosud mohli najít výběr šablon od nás (👋) a šablony, které jste si vytvořili sami (👏). Teď na záložce Moje šablony uvidíte také šablony z pracovních prostorů, kterých jste členem (🙌).

Šablony pro váš pracovní prostor mohou být buď soukromé (viditelné pouze pro vás), nebo sdílené a přístupné všem členům týmu. Sdílené šablony umožňují komukoliv z týmu vytvořit v pracovním prostoru nový projekt. Jednoduché jak facka.

Do týmové galerie můžete přidávat šablony dvěma způsoby:

Nasdílejte osobní šablonu se svým týmem

Vaše osobní šablony budou uvedeny v části Moje šablony. Otevřete svou úžasnou šablonu, která změní chod dějin, a klikněte na ikonu sdílení v pravém horním rohu obrazovky. Odtud k ní můžete dát přístup všem ve svém pracovním prostoru (prostorech) a pak pomocí tlačítka Zkopírovat odkaz šablonu nasdílejte přímo s kolegou z týmu.

Přidejte novou šablonu pracovního prostoru

Další možnost, jak do týmové knihovny přidat nové šablony, je převést stávající projekt v pracovním prostoru. Podobně jako u osobních projektů můžete jakýkoliv stávající projekt převést na šablonu kliknutím na ikonu tří teček. V nabídce vyberte možnost Uložit jako šablonu, přidejte podrobnosti, uložte ji a je to.

Když šablonu přidáte tímto způsobem, bude nastavena jako soukromá a uvidí ji pouze její autor. Pokud ji chcete zpřístupnit celému týmu, využijte ikonu sdílení a typ přístupu upravte.

V týmu jeden za všechny, všichni za jednoho

Práce se sdílenou sadou šablon má při spolupráci samozřejmě mnoho výhod. Spolehlivé a hned připravené pracovní postupy vašemu týmu usnadňují rozjezd nových projektů a vnáší do společných projektů ucelenost a soudržnost.

• Připravujete novou týmovou poradu? Využijte šablonu na porady, ať má porada konzistentní formát.
• Zaškolujete nového kolegu? Díky šabloně s kontrolním seznamem na zaškolení proberete všechny body.
• Uvádíte na trh nový produkt? Využijte šablonu na vydání produktu a neřešte zbytečnosti navíc.

Vzhůru na šablony

Sdílení šablon je k dispozici všem uživatelům pracovního prostoru a my se těšíme, co na to řeknete! Dejte nám vědět, jak si váš tým vede a jak používání šablon ovlivňuje vaši práci. ✌️

Ušetřete čas a úsilí pomocí vlastních šablon, které vám padnou na míru: 12. července

Stává se vám, že vytváříte stejné projekty pořád dokola? Co kdybyste mohli náročné nastavování nových projektů vždy úplně od začátku přeskočit?

Nově můžete vytvářet, ukládat a spravovat vlastní šablony přímo v aplikaci Todoist. Bude pro vás tak daleko jednodušší opakovaně využívat to, co jste už dovedli k dokonalosti. Všechny opakující se projekty můžete mít připraveny k opětovnému použití – například ty pečlivě vypracované kontrolní seznamy, váš věrný plánovač projektů a seznam s recepty a surovinami na grilovačku.

Denise z marketingového týmu vám ukáže, jak snadno se vlastní šablony dají připravit.

Hledáte inspiraci?

Nevíte, kde začít? Nabízíme několik chytrých příkladů, jak s vlastními šablonami pracuje náš tým z Todoist.

• Kdykoliv se Omar chystá na výlet, mrkne do svého věrného seznamu věcí na cestu, aby z balení zavazadel neměl stres, a spíš se bavil a natěšil se na dobrodružství, která ho čekají.
• A když už se bavíme o cestování, Ana vytvořila obsáhlý cestovní kontrolní seznam se vším myslitelným i nemyslitelným – co si zabalit a co udělat před cestou, během ní a po ní (včetně závěrečného úkolu „doplnit vše, co v šabloně chybělo“).
• Denise používá svou šablonu na plánování kampaní k přidávání předdefinovaných úkolů do stávajícího projektu vždy, když se v aplikaci chystáme spustit novou funkci. Využití stejného formátu znamená, že se nic nepřehlédne, a celý tým neupadne v dezorganizovanost a nenabere zpoždění.

Prohlédněte si galerii šablon, kde najdete další nápady a inspiraci na vlastní šablony.

Jak vytvořit vlastní šablony

• Začněte otevřením projektu, ze kterého chcete udělat šablonu.
• Vpravo nahoře vyberte ikonu tří teček a vyberte možnost Uložit jako šablonu.
• Napište popis a případně změňte název a barvu šablony. Pokud používáte systém iOS, klepněte na Další a tyto údaje upravte.
• Až bude hotovo, vyberte Uložit.
• Pokud používáte systém Android, klepnutím na možnost Uložit jako šablonu přidáte svůj projekt přímo jako šablonu do galerie. Přejděte na šablonu v galerii a upravte její název, barvu a popis.

Všechny vaše vlastní šablony budou přehledně uspořádány v novém oddílu Moje šablony v galerii šablon. Využijte je k vytvoření nových projektů nebo svou šablonu přidejte jako úkoly do stávajícího projektu.

Přidání šablony do nového nebo stávajícího projektu

• Pokud chcete z některé své šablony vytvořit nový projekt, přejděte do galerie šablon do oddílu Moje šablony. Vyberte šablonu a výběrem možnosti Zkopírovat do mých projektů založte nový projekt.
• Pokud chcete přidat úkoly ze šablony do stávajícího projektu, přejděte na projekt, vyberte ikonu tří teček a vyberte možnost Použít mou šablonu. Pak vyberte šablonu, ze které chcete zkopírovat úkoly, a máte hotovo. (Na systému Android vyberte ikonu tří teček, pak klepněte na možnost Procházet šablony a vyberte šablonu, ze které chcete zkopírovat úkoly).

Rain · Product team

Na šablony úkolů se nás ptáte poměrně často. Máme jeden tip: vytvořte si vlastní šablonu s jediným úkolem... což bude v podstatě šablona úkolu, kterou můžete snadno přidat do vašeho libovolného stávajícího projektu.

Vytváření vlastních šablon v aplikaci Todoist si mnozí z vás hodně přáli a my jsme nadšeni, že vám tuto možnost konečně představujeme. Díky prostoru až na 100 šablon budete mít dostatek místa, abyste všechny důležité pracovní postupy měli na dosah ruky. Dejte nám vědět, co vy na to!

A dál: vlastní šablony pro týmy

Týmy, vydržte! Ještě jsme neskončili! Možnost pracovat s šablonami v týmu vyhlížíme stejně netrpělivě jako vy. Díky sdílení pracovních postupů se všemi kolegy v týmu už brzo ušetříte čas i námahu. Všechny sdílené šablony budete mít na jednom snadno přístupném místě, takže zakládat týmové projekty rychle a konzistentně bude o mnoho jednodušší.

Držte v pracovním prostoru krok s aktivitou svého týmu: 9. července

Týmové pracovní prostory jsme zavedli proto, aby se vám v Todoist snadno odděloval pracovní a osobní život a aby se vám lépe spolupracovalo na týmových projektech a úkolech.

Od té doby vyzkoušelo naše týmové funkce více než 100 000 lidí, jako jste právě vy. Díky novým funkcím je zjednodušování a organizace společné práce ještě pohodlnější. S rozrůstajícím se týmem, který nabírá práci, však přesto vzrůstá složitost a udržet si přehled o všem, co se zrovna děje (nebo co se už neděje), nemusí být vždy snadné.

A proto jsme na základě zpětné vazby od vás zavedli několik zdokonalení, které vám pomohou udržet si přehled o dění v týmu.

Aktivita vašeho týmu na letmý pohled

Aktualizovaný přehled pracovních prostorů umožňuje rychle zjistit stav projektů vašeho týmu. Kliknutím na název týmu v postranním panelu získáte přehled o všech projektech, ke kterým jste se přidali: uvidíte, s kolika kolegy z týmu spolupracujete, a také počet aktivních nebo zpožděných úkolů. Kliknutím na statistiku nebo na ikonu tří teček v projektu se dostanete do podrobnějšího zobrazení aktivity týmu.

Aktivita vašeho týmu podrobně

Nové zobrazení aktivita týmu vám pomůže zjistit, jestli se na projektech pracuje v uspokojivém tempu a jestli se vaši kolegové zasekli nebo jestli jsou přetížení. Někteří, jako například majitel malé firmy Josh Lourensz, si už všechno vyzkoušeli:

„Když máte malou firmu, opravdu těžko se vám odhaduje, jak na tom tým je, a jestli náhodou nepřidáváte úkoly rychleji, než je firma může plnit. Líbí se mi rozvržení aktivity týmu a možnost vyfiltrovat si konkrétní projekty a také aktivní, zpožděné a dokončené úkoly.“

Zaujalo vás to? Marco vám pomůže začít:

Pokud se chcete mrknout na postup v projektu, u libovolného týmového projektu klikněte na ikonu tří teček a vyberte možnost aktivita týmu. Toto nové zobrazení představuje jednoduchý a efektivní způsob, jak se může každý z týmu informovat o všem důležitém.

• Podívejte se na aktivní úkoly, na kterých tým pracuje.
• Odhalte, kde to drhne, a informujte se o zpožděných úkolech.
• Omrkněte všechny komentáře v aktivních úkolech.
• Podívejte se na kompletní seznam úkolů, které byly v projektu dokončeny.

Dotahujte věci do konce

Zpožděné úkoly a komentáře, na které nikdo neodpověděl, mohou znamenat zastavení práce. Identifikace těchto slabých míst a jejich vyřešení tedy podpoří vaše kolegy při práci a zajistí hladký průběh a dotažení celého projektu.

V zobrazení aktivita týmu můžete okamžitě provést nezbytné změny, například přeřadit člena týmu na něco jiného, upravit datum dokončení nebo přidat komentář. Kliknutím na libovolný úkol nebo komentář otevřete zobrazení úkolu a pak ho zavřete. Vrátíte se přímo do aktivity týmu.

V postranním panelu zobrazíte práci přiřazenou vašim kolegům v týmu, a pokud máte tarif Business, kliknutím na jména kolegů vyfiltrujete výsledky a zobrazíte podrobnější rozpis. V grafu nahoře zase můžete sledovat pokrok v průběhu času.

Bonus: K zobrazení úkolů svého týmu využijte vlastní filtry

Když už mluvíme o možnostech, jak v Todoist sledovat týmovou práci, nezmínit se o filtrech a možnostech zobrazení by byla chyba. Ačkoliv tyto funkce nabízí Todoist už nějakou dobu, uživatelé je tolik nevyužívají. Přitom s jejich pomocí můžete vytvořit rafinovaná zobrazení, která vám umožní udržet si přehled o pokroku a pracovním vytížení všech členů týmu.

Jako příklad můžeme uvést, že máte třeba tým Doist, ve kterém využijete následující filtry:

• Podívejte se, na čem váš tým tento měsíc pracuje: pracovni prostor: Doist & prirazeno: ostatni & dokonceni pred: August 1 (celé anglicky jako Workspace: Doist & assigned to: others & due before: August 1)
  Rychlý tip

  Změňte rozvržení na nástěnka a seskupte podle hodnoty Přiřazená osoba. Získáte tak ještě lepší znázornění úkolů všech zúčastněných.

• Vyhodnoťte všechny zpožděné úkoly: pracovni prostor: Doist & zpozdene (celé anglicky jako workspace: Doist & overdue)
• Odfiltrujte úkoly ostatních, ať se můžete soustředit na své úkoly: pracovni prostor: Doist & prirazeno: ja & pristich 7 dnu (celé anglicky jako workspace: Doist & assigned to: me & next 7 days)

Podívejte se na Dermotův jednoduchý návod na práci s filtry v týmu.

Vyzkoušejte vše sami

Funkce aktivita týmu je k dispozici pro všechny členy týmového pracovního prostoru. Dejte nám vědět, co si o funkci myslíte. Pomáhá vám a vašim kolegům z týmu odvádět práci včas a spolupracovat efektivněji? Budeme rádi, když se podělíte o svůj názor, protože jedině tak aplikaci Todoist zlepšíme pro týmy co nejlépe.

Systémy od expertů: učte se a inspirujte od těch nejlepších: 28. června

Ať už je pro vás aplikace Todoist novinkou, nebo jste už ostříleným uživatelem, pár užitečných rad od odborníků může pomoct k ještě efektivnějšímu zpracovávání každodenních povinností každému.

A teď díky našim nově vydaným a snadno zkopírovatelným systémům přinášíme to nejlepší od našich ambasadorů přímo do Todoist!

Šablony vám jen na pár kliknutí pomohou udělat si z aplikace celistvý systém. Můžete si tak být jisti, že bez ohledu na to, co vám život postaví do cesty, jste vyzbrojeni funkčním přístupem, který vám se vším pomůže. 💪

Doporučené systémy na tento měsíc

S nadšením představujeme následující systémy od jedněch z našich nejoblíbenějších expertů z řad komunity:

• Systém časových sektorů (Time Sector System) od Carla Pulleina vám pomůže oprostit se od přemýšlení v úkolech a dovede vás k přemýšlení v časovém rámci. Pokud chcete při práci větší kontrolu, systém je přesně pro vás.
• Produktivní systém založený na wellbeingu od Martine Ellis (Wellbeing-Driven Productivity Setup) si klade za cíl pomoct vám v životě prosperovat, a neobětovat při tom životní pohodu. Jedná se jednoduchý, a přitom celostní přístup.
• Systém Dělám-dodělám (Doing-to-Done Setup) od Mikea Williamse vám do rukou vkládá jednoduchý, a přitom výkonný systém k správě všech rolí, které v životě musíte zastávat. Umožní vám také najít klid na přípravu všeho, co vás ještě čeká v budoucnu.
• Systém základů produktivity (Productivity 101 Setup) od Petera Akkiese vám pomůže nakládat s časem uvědoměle tak, ať neztratíte přehled v žádné oblasti svých povinností.

Každý systém v galerii obsahuje přehled celkového přístupu a krátké úvodní video. Můžete si tak udělat rychlou představu, které systémy by vám mohly sednout.

Našli jste systém, který chcete vyzkoušet? Stačí kliknout na Zkopírovat systém. V aplikaci pak budete mít další nápovědu a videoprůvodce. Všechny potřebné projekty, filtry a štítky z vybraného systému se navíc naimportují do Todoist.

Vždy samozřejmě můžete upravit, přizpůsobit nebo odstranit cokoliv, co budete chtít – je to přece váš účet Todoist! Ale pokud se cítíte už trochu zahlceni (nebo prostě chcete začít s čistým štítem), nový systém může být přesně to, co vrátí kontrolu nad všemi povinnostmi pevně do vašich rukou.

Týdenní rozvržení a kalendářová integrace: 26. června

Nejspíš máte výbornou představu o tom, které úkoly potřebujete během týdne dokončit. Občas ale není vůbec snadné na to všechno najít čas… a vaše povinnosti tak můžou uváznout na místě. 🙅

Úkoly ale samozřejmě nejsou to jediné, čemu se věnujete. Prohlídky u zubaře, týmové porady, nachlazené děti. Poskládat si plán na celý týden a zohlednit při tom všechny závazky (a všechny svízele, co mezitím nastanou) není nic jednoduchého.

Právě proto průběžně přidáváme kalendářové zobrazení do každého koutu Todoist. Úkoly zabírají čas.

Dnes se s vámi podělíme o dvě nové kalendářové funkce, které vám pomůžou najít rovnováhu. Díky kombinaci týdenního rozvržení a kalendářové integrace můžete snadno, přehledně a realisticky plánovat úkoly i svůj čas.

Jon z produktového marketingu vám ukáže, jak to funguje. 👇

Jak to funguje

1. Týdenní rozvržení je k dispozici v rámci placených tarifů. Můžete ho používat v zobrazení Nadcházející, v projektech, filtrech i štítcích. Pokud ho chcete aktivovat, otevřete si nabídku Zobrazit. Klikněte na Kalendář a přepínač v nabídce Rozvržení nastavte na Týden.
2. Pokud máte placený tarif, v aplikaci pro iOS a Android si můžete aktivovat vícedenní rozvržení v nabídce Zobrazit. Na telefonech můžete vybrat Třídenní rozvržení, zatímco na iPadu máte k dispozici plné Sedmidenní rozvržení.
3. Kalendářová integrace je k dispozici dokonce ve všech tarifech! Můžete si ji aktivovat na nové záložce Kalendáře v Nastavení. Klikněte na Připojit Kalendář Google a akci potvrďte. Po aktivaci můžete zapnout viditelnost podle kalendáře připojeného k danému účtu. Události se stejně synchronizují také v Todoist pro iOS a Android.

Seznamte se s blokováním času

Na podrobné časové ose týdenního rozvržení si můžete plánovat den pomocí blokování času. Nový úkol s blokovaným časem přidáte kliknutím a přetáhnutím. Přetažením si potom taky můžete časové bloky umístit do svého rozvrhu. Pokud chcete upravit naplánovanou dobu trvání úkolu, stačí posunout jeho okraje.

V principu jde o to, že si tímhle způsobem vytvoříte realistický týdenní plán zohledňováním času potřebného k dokončení úkolů. 🧘‍♂️

Na začátku týdne je běžné, že máte úkoly naplánované na určitý den, ale nejste si jistí přesným časem. Takovéto úkoly se objevují v oddílu Celý den v horní části každého dne. Ve chvíli, kdy si začnete plánovat agendu na konkrétní den, jednoduše si celodenní úkoly přetáhněte do své časové osy.

Nová Kalendářová integrace zapojuje do hry i vaše závazky v externích kalendářích. Propojte si Kalendář Google s Todoist a synchronizujte si události ve verzi pouze pro čtení.

V týdenním rozvržení zobrazení Nadcházející se události z vašeho kalendáře zobrazují vedle časových bloků vašich úkolů. Díky tomu můžete snadněji hledat čas na úkoly nebo upravit plány, kdykoli něco přiletí. Stejné události se vám pro přehlednost budou ukazovat také v zobrazení Dnes.

Nové vícedenní rozvržení v Todoist pro iOS a Android vám usnadní kontrolu plánů a plnění úkolů v průběhu dne. Můžete přidávat nové úkoly klepnutím nebo upravovat agendu za pochodu přetahováním úkolů po časové ose.

Bonusový materiál

K této aktualizaci patří ještě spousta dalších podrobností, které jsme nahoře nezmínili, ale rozhodně stojí za přečtení. 👀

• Události z kalendářové integrace se také ukazují při rozvržení jako seznam a nástěnka v zobrazeních Dnes a Nadcházející u jednotlivých řádků, abyste mohli snadněji posoudit pracovní zátěž na každý den.
• V postranním panelu se při kalendářovém zobrazení ukazují zpožděné úkoly ze zobrazení Nadcházející a také úkoly Bez data z ostatních zobrazení, takže vám nikde nic neunikne. 💪
• Úkoly v týdenním rozvržení jsou barevně rozlišené podle priority a momentálně taky zkoušíme možnosti barevného rozlišování podle projektů. 🌈
• Mezi jednotlivými týdny můžete snadno navigovat pomocí zkratek ⇧→ a ⇧←. Zpět na zobrazení Dnes se vrátíte stisknutím klávesy T.
• Pomocí přepínače si můžete zvolit, jestli se vám v týdenním zobrazení mají či nemají ukazovat opakující se úkoly.
• Kliknutím na události se otevře odkaz na podrobnosti v kalendářové aplikaci.
• Navíc se taky rýsuje podpora kalendářové integrace dalších poskytovatelů (třeba kalendářů Outlooku a iCloudu).

Najděte si systém, který vám bude vyhovovat: 22. května

Pokud vám to náhodou uniklo, odvedli jsme pořádný kus práce a připravili nový evoluční krok našich šablon: systémy Todoist! Systém si představte jako hotovou sadu kroků a postupů, kterou si můžete zkopírovat přímo do Todoist. Stejně snadno jako naše předchozí šablony.

Všechny projekty, filtry a štítky, které k práci s daným pracovním postupem, metodou nebo systémem produktivity potřebujete, vám naservírujeme po několika kliknutích (nebo klepnutích – systémy můžete přidat i z mobilního telefonu).

Naše oblíbené systémy na tento měsíc

Nevíte, kde začít? Nabízíme tři naše oblíbené systémy na tento měsíc:

Amirův systém – „Snažím se vše držet co nejjednodušší: přidávám pouze realizovatelné úkoly, které chci opravdu splnit.“ – Amir

Zakladatel a výkonný ředitel Todoist pracuje se svým vlastním pracovním postupem už přes deset let (systém si pojmenoval „Systematik“). Systém mu pomáhá pracovat tak, aby nemusel obětovat volný čas určený pro sebe a rodinu.

Systém Naomi – „Můj systém je celkem neobvyklý, ale díky němu mě moje práce daleko míň zahlcuje.“ – Naomi

Pokud jste se někdy koukali na náš kanál na YouTube, naši obsahovou kouzelnici Naomi už tedy asi znáte. Její nekonvenční systém v Todoist (který čerpá inspiraci od ambasadora Todoist Carla Pulleina) dává úžasný přehled práce, kterou musíte udělat v krátkodobém a dlouhodobém horizontu, bez ohledu na množství úkolů.

Systém Snězte tu žábu – „Pokud musíte sníst žábu, bude nejlepší, když to uděláte hned ráno.“ – Mark Twain

Díky tomuto systému začnete každý den s náskokem. Systém pomůže proniknout zbytečnostmi, vyzrát na prokrastinaci a donutí vás soustředit se každý den na to důležité.

Určitě sledujte naši galerii šablon v aplikaci. Během následujících týdnů tam přidáme systémy od našich ambasadorů...

Pamatujte: není jeden jediný „správný“ způsob, jak s Todoist pracovat.

Naše systémy můžete využít jako inspiraci a výchozí bod. Neváhejte a na cestě za pro vás nejvhodnějším systémem přidávejte, odebírejte a kombinujte různé prvky.

Několik vylepšení na macOS, Windows a Linux, která ušetří čas: 20. května

Skvělá zpráva pro power usery Todoist na stolních počítačích! Rui a Seva, naše dynamické desktopové duo, se soustředí na zdokonalování našich desktopových aplikací. (Věděli jste, že Todoist je k dispozici na macOS, Windows i Linux?) Zavedli jsme nejrůznější nenápadná, ale zásadní vylepšení, z nichž každé přispívá k plynulejší a intuitivnější správě všech vašich úkolů a projektů na stolních počítačích.

Pár novinek z uplynulého měsíce, co stojí za zmínku:

Spuštění aplikace při zapnutí počítače

Nově máte možnost nastavit automatické spouštění aplikace Todoist při zapnutí počítače. Stačí přejít do Nastavení > Pokročilé a přepnout možnost Zapnout při spuštění (k dispozici pro uživatele MacOS i Windows).

Rychlá navigace přes hlavní panel nebo panel s nabídkou

Navigace v Todoist je teď ještě snazší díky zkratkám rychlého přístupu – stačí využít panel s nabídkou na macOS nebo hlavní panel v systémech na Windows a Linux. A ke svým oblíbeným zobrazením se dostanete v mžiku.

Lepší globální rychlé přidávání i v režimu offline

Přidání úkolu odkudkoliv je teď ještě plynulejší. Je to díky tomu, že globální zkratka rychlého přidání opět funguje i bez připojení k internetu. Kromě obnovení možnosti práce offline jsme také opravili další problém, takže ukončení rychlého přidání pomocí Ctrl/Cmd + W teď funguje správně. Aplikaci už není nutné restartovat.

Díky novým systémům si do Todoist zkopírujte celé pracovní postupy: 23. dubna

Jestli se vám taky stalo, že jste si v Todoist začali připravovat vlastní systém, ale pak jste zjistili, že vlastně postrádá smysl a v efektivním odvádění práce vám nic moc nepomáhá, přihlaste se. 🙋

O celé hodiny jsme při pokusech a omylech přišli i my. I když je práce s aplikací Todoist skvělým výchozím bodem ke zvýšení produktivity, klíčové je zůstat nad věcí a zavést takový systém, který vám pomůže zachytit veškeré povinnosti a pomůže především s efektivním uspořádáním celého vašeho života.

Proto jsme vytvořili tzv. systémy. Ty vám umožní do Todoist zkopírovat celou sadu projektů, filtrů a štítků, ať můžete hned začít pracovat s prověřeným produktivním systémem. Hodiny času už tedy nemusíte mrhat marnými pokusy, ale můžete je věnovat plnění důležitých úkolů. S klidem a vědomím, že máte vše pod kontrolou. (Nebo alespoň tak moc pod kontrolou, jak jen to v životě jde 😅).

Naše systémy vám pomohou začít pracovat s některým novým pracovním postupem, například pomocí metody Eat the frog (Snězte tu žábu!) nebo Systemist (Systematik), což je osobní produktivní metoda našeho zakladatele Amira. Systémy můžete využívat se svým týmem, nebo sami na osobním účtu Todoist. Lze je využít, jak jsou, nebo si je můžete upravit na míru svým potřebám.

Co dál?

Jako další máme funkci, kterou si naši uživatelé opakovaně (a zas a znovu) žádali – uživatelské šablony. Vytvořené šablony budete moct snadno recyklovat, ukládat a sdílet, což vám nebo vašemu týmu ušetří čas a námahu.

Šablony najdete rovnou v aplikaci: 19. března

V Todoist byly šablony projektů vždy. Musíme ale uznat, že najít je a jednu z nich opravdu využít byl poněkud složitý proces. Přejít z aplikace do galerie šablon na našich webových stránkách a zpět do aplikace, a až pak bylo možné šablonu využít? Nebo že jste se v mobilní aplikaci do galerie šablon vůbec nedostali? Opravdu bylo co zlepšovat.

Galerii šablon jsme proto přesunuli přímo do aplikace, abyste s ní mohli pracovat jen na pár kliknutí. Mezi aplikací a našimi stránkami už nemusíte přepínat, a máte tak víc času na řešení úkolů. ✅

Někteří z vás si možná všimli nové galerie šablon v aplikaci, kterou jsme vydali před několika týdny – právě dostala nový vzhled, který navigaci ještě víc usnadňuje.

Šablony vám pomohou pustit se do prázdného projektu a urychlí vám začátek. Ať už jste někdo, kdo ve skupinovém projektu nakonec všechno zorganizuje (to se nám stává taky 🙃), nebo někdo, komu při představě plánování celé svatby naskakuje úzkostná kopřivka (tohle taky 😅), máme šablonu právě pro vás. Rozplánovat si všechny důležité projekty je teď opravdu jednoduché.

Šablony vás také mohou inspirovat k pracovním postupům, které jste v Todoist ještě nezkusili. Pokud Todoist obvykle používáte k evidenci pracovních úkolů svého týmu, vyzkoušejte šablonu, která vám pomůže vymanit se z přílišného vlivu technologií mimo pracovní dobu. Nebo pokud v Todoist připravujete plány výuky pro své studenty, vyzkoušejte šablonu, která vám pomůže vrátit se také ke čtení pro radost.

Ať už se pustíte do libovolného dalšího projektu, díky šablonám máte možnost začít rychleji a soustředit se na to důležité – na odvádění práce!

Co dál?

Okolo šablon toho chystáme hodně! Jako další máme systémy, které do Todoist umožňují kopírovat celé pracovní postupy (více o tom už brzy). Pracujeme také na vybírání šablon od odborníků, kterým komunita okolo Todoist důvěřuje. Galerie šablon se tak rozroste o další zajímavé a užitečné kousky.

Všimli jsme si, že spousta z vás se ptala na efektivnější způsob ukládání vlastních projektů jako šablon – i tohle už chystáme.

Už jste nějaké šablony zkusili? Dejte nám vědět, co vy na ně!

Rozvržení jako kalendář pro úkoly v zobrazení Nadcházející: 13. března

Nejdřív došlo na projekty. Pak na filtry a štítky. A dnes jsme zpátky s (dost možná) doposud nejžádanějším dílkem kalendářové skládačky: kalendář v zobrazení Nadcházející!

Právě v zobrazení Nadcházející se úkoly ze všech oblastí vašeho života slévají v jeden velký proud osobní produktivity. Díky novému měsíčnímu rozvržení jako kalendář je plánování dopředu ještě snazší. Můžete balancovat priority a zajistit, že vás žádné nepřekvapí.

• Na všechny naplánované úkoly se podívejte v jednom velkém zobrazení, které můžete podle potřeby posouvat.
• Přetahováním a vkládáním úkolů z jednoho data na druhé můžete úkoly přeplánovat.
• Na zpožděné úkoly se podívejte v novém postranním panelu a přetáhněte je do kalendáře v souladu s vaším novým plánem.
• Na mobilním zařízení se orientujte rychleji díky novému měsíčnímu zobrazení a seznamu zpožděných úkolů.

Omrkněte tuhle krátkou ukázku od Jona. Jon je nováček v týmu produktového marketingu a nové zobrazení jako kalendář vám ukáže v akci:

Co dál?

Přidání kalendáře do zobrazení Nadcházející je veeeeelký milník, ale my už pracujeme na dalším kroku: na rozvržení jako týdenní kalendář! Už se nemůžeme dočkat, až se o něj s vámi podělíme (a až s ním sami začneme pracovat 😇).

Malá aktualizace mocné globální funkce rychlé přidání: 13. března

Globální zkratka rychlého přidání (Option ⌥ + Space na macOS a Ctrl + Space na Windows) představuje ten nejúčinnější nástroj pro zachycení nápadů a úkolů hned, jakmile vás napadnou. Pomocí ní si můžete zapisovat úkoly, aniž byste přerušili práci – i když jste v jiné aplikaci. (Jen se ujistěte, že Todoist máte spuštěný na pozadí.)

Díky našim vývojářům Ruimu a Sevě je teď tento oblíbený, ale málo známý způsob přidávání úkolů do Todoist ještě využitelnější.

Při zadávání úkolu pomocí globálního rychlého přidání můžete s klidem kliknout někam bokem – třeba zkopírovat text z poznámkové aplikace nebo odkaz z prohlížeče. Panel rychlého přidání nově zůstane otevřený v popředí a počká, až údaje vložíte přímo do něj.

Navíc Rui a Seva panel rychlého přidání připravili tak, aby šel libovolně přetahovat, takže ho můžete snadno přemístit na požadované místo na obrazovce.

Když náš vedoucí frontendového vývoje, který je původem z Německa, označí funkci globálního rychlého přidání za „nejpoužívanější funkci ve svém arzenále Todoist“, je hned jasné, že jde o super věc. Podívejte se na toto krátké video s Henningem, kde vše vysvětluje:

Velký dík patří všem uživatelům aplikace Todoist na plochu, kdo si tato vylepšení vyžádali. Občas je naše práce o přidávání nových vzrušujících funkcí, ale většinou jde o to, aby ty stávající fungovaly mnohem lépe.

Rozšíření Todoist k dispozici v týmových pracovních prostorech: 13. března

Rozšíření Todoist umožňují automatizovat klíčové činnosti a využívat nové možnosti úkolů a projektů v Todoist – například automaticky vytvářet navazující úkoly, přidávat do opakujících se úkolů sledování návyků nebo si při plánování projektů nechat pomoct od umělé inteligence.

Přístup k rozšířením Todoist teď máte s týmem i ve sdíleném pracovním prostoru! Zde je pět oblíbených rozšíření, které s týmem můžete v týmových úkolech a projektech zkusit hned teď:

• Pomocník s úkoly vám ušetří námahu s opakováním nezáživných úkolů neustále dokola. Pomůže vám s následujícím:
  • Nastavení atributů nadřazeného úkolu (např. data dokončení, štítky, priority) u všech dílčích úkolů
  • Vytvoření navazujícího úkolu při dokončení úkolu
  • Změna úkolu na nedokončitelný úkol

• Sledování návyků vás přiměje budovat konzistentní návyky tím, že bude sledovat své série dokončených opakujících se úkolů. Pokud se opakující se úkol zpozdí, je odložen nebo přeplánován na jiný den, toto rozšíření vaši sérii resetuje.

• Konverzační otvíráky ve vašem projektu s agendou na poradu automaticky navrhnou nahodilé otázky k prolomení ledu, ať to máte jednoduché, či dokonce přímo zábavné. Rozhovor tak zahájíte s lehkostí.

• Export do Tabulek Google umožňuje rychlé vytvoření reportů pro libovolný projekt. Vše pak můžete nasdílet se šéfem nebo s týmem.

• Asistent umělé inteligence (dostupné na placených tarifech) pomáhá s plánováním projektů, rozdělením úkolů na menší části a obecně vám pomůže vyřešit zásek, když nevíte, co dál. Pomůže vám s následujícím:
  • Navrhne seznam úkolů do libovolného projektu
  • Podá návrhy na další krok k dokončení úkolu
  • Přepíše úkoly tak, aby byly dobře splnitelné
  • Rozdělí úkoly do zvladatelnějších dílčích úkolů

Přesouvání projektů z týmového pracovního prostoru: 13. března

Pokud vám to náhodou uniklo, minulý měsíc jsme vydali obrovskou aktualizaci aplikace Todoist zaměřenou na spolupráci: týmové pracovní prostory. Takto zásadní funkce pro spolupráci jsme naposledy zavedli snad kdysi dávno v podobě komentářů k úkolům.

S potěšením oznamujeme, že tvůrci týmu se správcovskými oprávněními mohou nově přetahovat týmové projekty z týmového pracovního prostoru do svých osobních projektů.

Je nám jasné, že toto omezení bylo neuvěřitelně frustrující – zejména pro samostatné uživatele, kteří si tým přidali jen ze zvědavosti. Velmi si vážíme vaší zpětné vazby a trpělivosti. Museli jsme zavést ten nejjednodušší způsob, jak vám umožnit zařadit projekty tam, kam potřebujete, a zároveň zaručit bezpečnost dat našich týmových uživatelů.

Rozvržení jako kalendář pro filtry a štítky: 13. února

Za posledních šest měsíců si připravujeme půdu, abychom všude v Todoist mohli zavést rozvržení jako kalendář. Zatím posledním přípravným krokem bylo samozřejmě přidání rozvržení jako kalendář do projektů. A dnes přidáváme další, tolik žádaný díl skládačky – rozvržení jako kalendář pro filtry a štítky.

Spousta z vás má v Todoist jako domovskou obrazovku nějaké vlastní, pečlivě vytvořené zobrazení. A to určitě dává velký smysl. Práci totiž nejspíš máte rozprostřenou napříč projekty (a pracovními prostory, nicméně filtry a štítky umožňují snadno shromáždit velmi specifickou sadu úkolů na jedné a krásně přehledné obrazovce.

Nabízíme pár nápadů na rozjezd:

• Označte si aktivity štítkem (například cvičení nebo studium) a rychle si znázorněte, jak často si na ně každý měsíc děláte čas.
• Vyfiltrujte si pracovní úkoly a na jednom místě se podívejte na termíny všech aktivních projektů.
• Zobrazte si několik projektů v jednom kalendáři a udělejte si přehled o měsíční pracovní zátěži svého týmu.

Filtry a štítky vás upozorní na práci ze všech koutů aplikace a představují ideální způsob, jak se soustředit na úkoly, které vyžadují vaši pozornost nejvíce. Nové rozvržení jako kalendář tedy využijte k vizualizaci těchto pro vás jedinečných sad úkolů. Díky tomu si usnadníte úpravu osobního harmonogramu a efektivněji rozprostřete pracovní zátěž. A to je přece samotným smyslem organizace práce, ne? 🧘

Filtry a štítky v kalendáři

Nejdřív se ujistěte, že máte předplatné tarifu Pro nebo Business, a pak:

1. Vyberte filtr nebo štítek.
2. V aplikaci na plochu nebo na webu klikněte na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu. Pokud pracujete v aplikaci na mobilním zařízení, klepněte na ikonu tří teček, pak na Zobrazit.
3. Vyberte možnost Kalendář. Seznam úkolů se automaticky zobrazí v rozvržení jako kalendář.

Odtud toho můžete udělat docela dost:

• O klíčových datech a milnících napříč projekty si udělejte přehled z ptačí perspektivy.
• Identifikujte konfliktní termíny dokončení.
• Rychle určete dny, kdy toho máte moc (nebo naopak málo).
• Přetahujte a vkládejte naplánované úkoly kamkoliv v kalendáři, čímž jim změníte datum.
• Přetahujte a vkládejte nenaplánované úkoly do kalendáře z postranního panelu „Bez data“ (na mobilním zařízení klepněte na možnost Bez data vpravo nahoře).
• Kliknutím na libovolné datum naplánujete nový úkol.
• Pohybujte se v kalendáři dopředu a dozadu.

Co dál?

Omrkněte krátkou ukázku od našeho výkonného ředitele Amira. Vše vám ukáže v akci a uvidíte také, co se do kalendářů v Todoist chystá (nebo spíš bychom měli říct, co nadchází 😙).

Zatímco čtete tyto řádky, kolegové z Doistu dolaďují poslední detaily dalšího kalendářového přídavku do aplikace. Pokud máte zájem novinku otestovat a pomoct nám utvářet budoucnost aplikace Todoist, staňte se naším dalším alfa testerem.

Díky funkci Viditelnost pro tým pozvánky do týmu bez námahy: 7. února

Dát v pracovním prostoru v Todoist dohromady celý tým je teď o dost jednodušší.

Když si v nastavení týmu zapnete funkci Viditelnost pro tým, správci pak mohou každému, kdo má stejnou firemní e-mailovou doménu, povolit automatické přidání k týmu tohoto správce. S danou e-mailovou doménou pak nemůže být spojen už žádný další tým v Todoist. A když si někdo založí nový účet Todoist s odpovídající firemní e-mailovou adresou, my už ho nasměrujeme správným směrem.

Každého nového člena není nutno přidávat zvlášť. Nehrozí, že ve vaší firmě vznikne několik různých týmů Todoist, o kterých nemáte ani potuchy. Nehrozí také, že by zapomenutí kolegové z týmu poletovali v prázdnotě todoistího vesmíru, sami a bez týmu, se kterým by mohli spolupracovat.

Zamiřte do Centra nápovědy a o funkci Viditelnost pro tým a dalších možnostech zabezpečení týmu si přečtěte podrobnosti. Anebo ještě lépe – podívejte se na naši ucelenou ukázku od naší vývojářky Francesky z Itálie 👇.

Filtrování podle štítku, priority nebo data dokončení v libovolném zobrazení úkolu: 7. února

Cítíte se občas zahlceni šíleným množstvím úkolů? Díky novým možnostem filtrování zobrazení budete mít větší kontrolu. Budete se moct soustředit jen na úkoly, které jsou relevantní v daném aktuálním okamžiku, a zbytek můžete schovat na později.

Kromě filtrování podle přiřazené osoby (ve sdílených projektech) a filtrování podle pracovního prostoru (pokud jste součástí týmu v Todoist) teď můžete filtrovat také podle:

• Štítku – Vyberte jeden nebo dva štítky, jejichž úkoly chcete zobrazit
• Priority – Rozhodněte, které priority chcete zobrazit
• Data dokončení – Vyberte časový rámec k zobrazení úkolů k dokončení ve zvoleném období (např. dnes, tento týden nebo v následujících 30 dnech)

Tyto možnosti filtrování jsou k dispozici téměř ve všech zobrazeních úkolů v Todoist, bez ohledu na jejich rozvržení: seznam, nástěnka nebo kalendář. Místo toho, abyste se prohrabávali hromadou nepřehledných úkolů, zaměřte výběr pomocí filtrů s metodickou přesností. Jednoduše přejděte na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu libovolného zobrazení úkolu (na mobilním zařízení to uděláte přes ikonu tří teček) a v části „Filtrovat podle“ vyberte ze seznamu dostupných možností, co potřebujete.

Týmové pracovní prostory: Sdílené místo na práci vašeho týmu – 17. ledna

Todoist využívají společnosti od technologických startupů až po advokátní kanceláře. Společnou práci si tak zpřehledňuje už víc než 50 000 týmů. Přesto jsme přímo pro týmovou spolupráci doposud navrhli jedinou funkci – centralizovanou fakturaci. 🙃

Tak jsme se to rozhodli napravit.

Týmové pracovní prostory představují sdílené prostředí na zjednodušení a organizaci společné práce – pohodlně hned vedle osobních úkolů a projektů všech zúčastněných, a přitom odděleně.

Všechny novinky pro týmy v aplikaci Todoist vám teď představí naše neohrožená produktová manažerka Rain:

Nebo můžete přejít dolů a rovnou si přečíst všechny podrobnosti…

Jak fungují týmové pracovní prostory

Týmový pracovní prostor si můžete představit jako sdílené místo na práci vašeho týmu a k organizaci týmových projektů, úkolů, členů i nastavení. To vše pod jednou střechou.

• Týmové projekty patří pod tým a přístup k nim mají všichni (pokud nejsou výslovně nastavené jako soukromé).
• Osobní projekty (všechno, co máte na postranním panelu pod položkou Moje projekty) zůstávají soukromé a pod vaší kontrolou.

Jako člen týmu budete moct:

• Procházet veřejné týmové projekty, otevírat si jejich náhledy a přidávat se jen k těm, které se vás týkají.

• Sdílet přímé odkazy na projekty, oddíly a komentáře. Kolegové se budou moct podívat na jejich náhled a podniknout příslušné kroky.

• Seskupovat nebo filtrovat úkoly podle osobních nebo týmových projektů z nabídky Možnosti zobrazení v zobrazeních Dnes, Nadcházející a filtrovaných zobrazeních. Lépe si tak oddělíte pracovní a soukromé povinnosti.

Když coby vedoucí týmu přidáte do Todoist tým:

• Získáte transparentní, uspořádaný přehled veškeré práce vašeho týmu a budete moct průběžně kontrolovat průběh bez nutnosti přidávat se k jednotlivým projektům.
• Vlastnictví dat bude nad slunce jasné. Týmové projekty patří pod tým. Osobní projekty jednotlivcům.
• Správci dostanou větší kontrolu nad oprávněními a řízením přístupu k datům v nastaveních týmu.

Když navíc s týmem přejdete na tarif Business, všichni členové automaticky dostanou přístup ke všem funkcím osobního tarifu Pro – jako jsou připomenutí, kalendářové rozvržení projektů nebo trvání úkolů.

(Koneckonců, když jsou členové vašeho týmu zorganizovaní a mají přehled o svých osobních úkolech, týmová práce jde jako mávnutím kouzelného proutku taky o něco snáz. 💆)

Aktualizace představuje nejnovější krok v evoluci týmové práce v Todoist, ale víme, že je pořád co zlepšovat. Díky vaší zpětné vazbě poznáme, že vytváříme něco, co vy i váš tým skutečně potřebujete (a přitom aplikaci neochuzujeme o to, co se vám na ní tak líbí).

Přečtěte si podrobnosti o týmové spolupráci v Todoist.

Nebo rovnou zadarmo přidejte tým a vyzkoušejte to. A dejte nám vědět, co si myslíte! Tlačítko zpětné vazby najdete v horní části týmového pracovního prostoru.