Co je nového?

Omrkněte náš týdenní přehled změn, kde shrnujeme všechny nejnovější vylepšení a opravy.

Ušetřete čas a úsilí pomocí vlastních šablon, které vám padnou na míru: 12. července

Stává se vám, že vytváříte stejné projekty pořád dokola? Co kdybyste mohli náročné nastavování nových projektů vždy úplně od začátku přeskočit?

Nově můžete vytvářet, ukládat a spravovat vlastní šablony přímo v aplikaci Todoist. Bude pro vás tak daleko jednodušší opakovaně využívat to, co jste už dovedli k dokonalosti. Všechny opakující se projekty můžete mít připraveny k opětovnému použití – například ty pečlivě vypracované kontrolní seznamy, váš věrný plánovač projektů a seznam s recepty a surovinami na grilovačku.

Denise z marketingového týmu vám ukáže, jak snadno se vlastní šablony dají připravit.

Hledáte inspiraci?

Nevíte, kde začít? Nabízíme několik chytrých příkladů, jak s vlastními šablonami pracuje náš tým z Todoist.

• Kdykoliv se Omar chystá na výlet, mrkne do svého věrného seznamu věcí na cestu, aby z balení zavazadel neměl stres, a spíš se bavil a natěšil se na dobrodružství, která ho čekají.
• A když už se bavíme o cestování, Ana vytvořila obsáhlý cestovní kontrolní seznam se vším myslitelným i nemyslitelným – co si zabalit a co udělat před cestou, během ní a po ní (včetně závěrečného úkolu „doplnit vše, co v šabloně chybělo“).
• Denise používá svou šablonu na plánování kampaní k přidávání předdefinovaných úkolů do stávajícího projektu vždy, když se v aplikaci chystáme spustit novou funkci. Využití stejného formátu znamená, že se nic nepřehlédne, a celý tým neupadne v dezorganizovanost a nenabere zpoždění.

Prohlédněte si galerii šablon, kde najdete další nápady a inspiraci na vlastní šablony.

Jak vytvořit vlastní šablony

• Začněte otevřením projektu, ze kterého chcete udělat šablonu.
• Vpravo nahoře vyberte ikonu tří teček a vyberte možnost Uložit jako šablonu.
• Napište popis a případně změňte název a barvu šablony. Pokud používáte systém iOS, klepněte na Další a tyto údaje upravte.
• Až bude hotovo, vyberte Uložit.
• Pokud používáte systém Android, klepnutím na možnost Uložit jako šablonu přidáte svůj projekt přímo jako šablonu do galerie. Přejděte na šablonu v galerii a upravte její název, barvu a popis.

Všechny vaše vlastní šablony budou přehledně uspořádány v novém oddílu Moje šablony v galerii šablon. Použijte je k vytvoření nových projektů nebo svou šablonu přidejte jako úkoly do stávajícího projektu.

Přidání šablony do nového nebo stávajícího projektu

• Pokud chcete z některé své šablony vytvořit nový projekt, přejděte do galerie šablon do oddílu Moje šablony. Vyberte šablonu a výběrem možnosti Zkopírovat do mých projektů založte nový projekt.
• Pokud chcete přidat úkoly ze šablony do stávajícího projektu, přejděte na projekt, vyberte ikonu tří teček a vyberte možnost Použít mou šablonu. Pak vyberte šablonu, ze které chcete zkopírovat úkoly, a máte hotovo. (Na systému Android vyberte ikonu tří teček, pak klepněte na možnost Procházet šablony a vyberte šablonu, ze které chcete zkopírovat úkoly).

Rain · Product team

Na šablony úkolů se nás ptáte poměrně často. Máme jeden tip: vytvořte si vlastní šablonu s jediným úkolem... což bude v podstatě šablona úkolu, kterou můžete snadno přidat do vašeho libovolného stávajícího projektu.

Vytváření vlastních šablon v aplikaci Todoist si mnozí z vás hodně přáli a my jsme nadšeni, že vám tuto možnost konečně představujeme. Díky prostoru až na 100 šablon budete mít dostatek místa, abyste všechny důležité pracovní postupy měli na dosah ruky. Dejte nám vědět, co vy na to!

A dál: vlastní šablony pro týmy

Týmy, vydržte! Ještě jsme neskončili! Možnost pracovat s šablonami v týmu vyhlížíme stejně netrpělivě jako vy. Díky sdílení pracovních postupů se všemi kolegy v týmu už brzo ušetříte čas i námahu. Všechny sdílené šablony budete mít na jednom snadno přístupném místě, takže zakládat týmové projekty rychle a konzistentně bude o mnoho jednodušší.

Držte v pracovním prostoru krok s aktivitou svého týmu: 9. července

Týmové pracovní prostory jsme zavedli proto, aby se vám v Todoist snadno odděloval pracovní a osobní život a aby se vám lépe spolupracovalo na týmových projektech a úkolech.

Od té doby vyzkoušelo naše týmové funkce více než 100 000 lidí, jako jste právě vy. Díky novým funkcím je zjednodušování a organizace společné práce ještě pohodlnější. S rozrůstajícím se týmem, který nabírá práci, však přesto vzrůstá složitost a udržet si přehled o všem, co se zrovna děje (nebo co se už neděje), nemusí být vždy snadné.

A proto jsme na základě zpětné vazby od vás zavedli několik zdokonalení, které vám pomohou udržet si přehled o dění v týmu.

Aktivita vašeho týmu na letmý pohled

Aktualizovaný přehled pracovních prostorů umožňuje rychle zjistit stav projektů vašeho týmu. Kliknutím na název týmu v postranním panelu získáte přehled o všech projektech, ke kterým jste se přidali: uvidíte, s kolika kolegy z týmu spolupracujete, a také počet aktivních nebo zpožděných úkolů. Kliknutím na statistiku nebo na ikonu tří teček v projektu se dostanete do podrobnějšího zobrazení aktivity týmu.

Aktivita vašeho týmu podrobně

Nové zobrazení aktivita týmu vám pomůže zjistit, jestli se na projektech pracuje v uspokojivém tempu a jestli se vaši kolegové zasekli nebo jestli jsou přetížení. Někteří, jako například majitel malé firmy Josh Lourensz, si už všechno vyzkoušeli:

„Když máte malou firmu, opravdu těžko se vám odhaduje, jak na tom tým je, a jestli náhodou nepřidáváte úkoly rychleji, než je firma může plnit. Líbí se mi rozvržení aktivity týmu a možnost vyfiltrovat si konkrétní projekty a také aktivní, zpožděné a dokončené úkoly.“

Zaujalo vás to? Marco vám pomůže začít:

Pokud se chcete mrknout na postup v projektu, u libovolného týmového projektu klikněte na ikonu tří teček a vyberte možnost aktivita týmu. Toto nové zobrazení představuje jednoduchý a efektivní způsob, jak se může každý z týmu informovat o všem důležitém.

• Podívejte se na aktivní úkoly, na kterých tým pracuje.
• Odhalte, kde to drhne, a informujte se o zpožděných úkolech.
• Omrkněte všechny komentáře v aktivních úkolech.
• Podívejte se na kompletní seznam úkolů, které byly v projektu dokončeny.

Dotahujte věci do konce

Zpožděné úkoly a komentáře, na které nikdo neodpověděl, mohou znamenat zastavení práce. Identifikace těchto slabých míst a jejich vyřešení tedy podpoří vaše kolegy při práci a zajistí hladký průběh a dotažení celého projektu.

V zobrazení aktivita týmu můžete okamžitě provést nezbytné změny, například přeřadit člena týmu na něco jiného, upravit datum dokončení nebo přidat komentář. Kliknutím na libovolný úkol nebo komentář otevřete zobrazení úkolu a pak ho zavřete. Vrátíte se přímo do aktivity týmu.

V postranním panelu zobrazíte práci přiřazenou vašim kolegům v týmu, a pokud máte tarif Business, kliknutím na jména kolegů vyfiltrujete výsledky a zobrazíte podrobnější rozpis. V grafu nahoře zase můžete sledovat pokrok v průběhu času.

Bonus: K zobrazení úkolů svého týmu využijte vlastní filtry

Když už mluvíme o možnostech, jak v Todoist sledovat týmovou práci, nezmínit se o filtrech a možnostech zobrazení by byla chyba. Ačkoliv tyto funkce nabízí Todoist už nějakou dobu, uživatelé je tolik nevyužívají. Přitom s jejich pomocí můžete vytvořit rafinovaná zobrazení, která vám umožní udržet si přehled o pokroku a pracovním vytížení všech členů týmu.

Jako příklad můžeme uvést, že máte třeba tým Doist, ve kterém využijete následující filtry:

• Podívejte se, na čem váš tým tento měsíc pracuje: pracovni prostor: Doist & prirazeno: ostatni & dokonceni pred: August 1 (celé anglicky jako Workspace: Doist & assigned to: others & due before: August 1)
  Rychlý tip

  Změňte rozvržení na nástěnka a seskupte podle hodnoty Přiřazená osoba. Získáte tak ještě lepší znázornění úkolů všech zúčastněných.

• Vyhodnoťte všechny zpožděné úkoly: pracovni prostor: Doist & zpozdene (celé anglicky jako workspace: Doist & overdue)
• Odfiltrujte úkoly ostatních, ať se můžete soustředit na své úkoly: pracovni prostor: Doist & prirazeno: ja & pristich 7 dnu (celé anglicky jako workspace: Doist & assigned to: me & next 7 days)

Podívejte se na Dermotův jednoduchý návod na práci s filtry v týmu.

Vyzkoušejte vše sami

Funkce aktivita týmu je k dispozici pro všechny členy týmového pracovního prostoru. Dejte nám vědět, co si o funkci myslíte. Pomáhá vám a vašim kolegům z týmu odvádět práci včas a spolupracovat efektivněji? Budeme rádi, když se podělíte o svůj názor, protože jedině tak aplikaci Todoist zlepšíme pro týmy co nejlépe.

Systémy od expertů: učte se a inspirujte od těch nejlepších: 28. června

Ať už je pro vás aplikace Todoist novinkou, nebo jste už ostříleným uživatelem, pár užitečných rad od odborníků může pomoct k ještě efektivnějšímu zpracovávání každodenních povinností každému.

A teď díky našim nově vydaným a snadno zkopírovatelným systémům přinášíme to nejlepší od našich ambasadorů přímo do Todoist!

Šablony vám jen na pár kliknutí pomohou udělat si z aplikace celistvý systém. Můžete si tak být jisti, že bez ohledu na to, co vám život postaví do cesty, jste vyzbrojeni funkčním přístupem, který vám se vším pomůže. 💪

Doporučené systémy na tento měsíc

S nadšením představujeme následující systémy od jedněch z našich nejoblíbenějších expertů z řad komunity:

• Systém časových sektorů (Time Sector System) od Carla Pulleina vám pomůže oprostit se od přemýšlení v úkolech a dovede vás k přemýšlení v časovém rámci. Pokud chcete při práci větší kontrolu, systém je přesně pro vás.
• Produktivní systém založený na wellbeingu od Martine Ellis (Wellbeing-Driven Productivity Setup) si klade za cíl pomoct vám v životě prosperovat, a neobětovat při tom životní pohodu. Jedná se jednoduchý, a přitom celostní přístup.
• Systém Dělám-dodělám (Doing-to-Done Setup) od Mikea Williamse vám do rukou vkládá jednoduchý, a přitom výkonný systém k správě všech rolí, které v životě musíte zastávat. Umožní vám také najít klid na přípravu všeho, co vás ještě čeká v budoucnu.
• Systém základů produktivity (Productivity 101 Setup) od Petera Akkiese vám pomůže nakládat s časem uvědoměle tak, ať neztratíte přehled v žádné oblasti svých povinností.

Každý systém v galerii obsahuje přehled celkového přístupu a krátké úvodní video. Můžete si tak udělat rychlou představu, které systémy by vám mohly sednout.

Našli jste systém, který chcete vyzkoušet? Stačí kliknout na Zkopírovat systém. V aplikaci pak budete mít další nápovědu a videoprůvodce. Všechny potřebné projekty, filtry a štítky z vybraného systému se navíc naimportují do Todoist.

Vždy samozřejmě můžete upravit, přizpůsobit nebo odstranit cokoliv, co budete chtít – je to přece váš účet Todoist! Ale pokud se cítíte už trochu zahlceni (nebo prostě chcete začít s čistým štítem), nový systém může být přesně to, co vrátí kontrolu nad všemi povinnostmi pevně do vašich rukou.

Týdenní rozvržení a kalendářová integrace: 26. června

Nejspíš máte výbornou představu o tom, které úkoly potřebujete během týdne dokončit. Občas ale není vůbec snadné na to všechno najít čas… a vaše povinnosti tak můžou uvíznout na místě. 🙅

Úkoly ale samozřejmě nejsou to jediné, čemu se věnujete. Prohlídky u zubaře, týmové porady, nachlazené děti. Poskládat si plán na celý týden a zohlednit při tom všechny závazky (a všechny svízele, co mezitím nastanou) není nic jednoduchého.

Právě proto průběžně přidáváme kalendářové zobrazení do každého koutu Todoist. Úkoly zabírají čas.

Dnes se s vámi podělíme o dvě nové kalendářové funkce, které vám pomůžou najít rovnováhu. Díky kombinaci týdenního rozvržení a kalendářové integrace můžete snadno, přehledně a realisticky plánovat úkoly i svůj čas.

Jon z produktového marketingu vám ukáže, jak to funguje. 👇

Jak to funguje

1. Týdenní rozvržení je k dispozici v rámci placených tarifů. Můžete ho používat v zobrazení Nadcházející, v projektech, filtrech i štítcích. Pokud ho chcete aktivovat, otevřete si nabídku Zobrazit. Klikněte na Kalendář a přepínač v nabídce Rozvržení nastavte na Týden.
2. Pokud máte placený tarif, v aplikaci pro iOS a Android si můžete aktivovat vícedenní rozvržení v nabídce Zobrazit. Na telefonech můžete vybrat Třídenní rozvržení, zatímco na iPadu máte k dispozici plné Sedmidenní rozvržení.
3. Kalendářová integrace je k dispozici dokonce ve všech tarifech! Můžete si ji aktivovat na nové záložce Kalendáře v Nastavení. Klikněte na Připojit Kalendář Google a akci potvrďte. Po aktivaci můžete zapnout viditelnost podle kalendáře připojeného k danému účtu. Události se stejně synchronizují také v Todoist pro iOS a Android.

Seznamte se s blokováním času

Na podrobné časové ose týdenního rozvržení si můžete plánovat den pomocí blokování času. Nový úkol s blokovaným časem přidáte kliknutím a přetáhnutím. Přetažením si potom taky můžete časové bloky umístit do svého rozvrhu. Pokud chcete upravit naplánovanou dobu trvání úkolu, stačí posunout jeho okraje.

V principu jde o to, že si tímhle způsobem vytvoříte realistický týdenní plán zohledňováním času potřebného k dokončení úkolů. 🧘‍♂️

Na začátku týdne je běžné, že máte úkoly naplánované na určitý den, ale nejste si jistí přesným časem. Takovéto úkoly se objevují v oddílu Celý den v horní části každého dne. Ve chvíli, kdy si začnete plánovat agendu na konkrétní den, jednoduše si celodenní úkoly přetáhněte do své časové osy.

Nová Kalendářová integrace zapojuje do hry i vaše závazky v externích kalendářích. Propojte si Kalendář Google s Todoist a synchronizujte si události ve verzi pouze pro čtení.

V týdenním rozvržení zobrazení Nadcházející se události z vašeho kalendáře zobrazují vedle časových bloků vašich úkolů. Díky tomu můžete snadněji hledat čas na úkoly nebo upravit plány, kdykoli něco přiletí. Stejné události se vám pro přehlednost budou ukazovat také v zobrazení Dnes.

Nové vícedenní rozvržení v Todoist pro iOS a Android vám usnadní kontrolu plánů a plnění úkolů v průběhu dne. Můžete přidávat nové úkoly klepnutím nebo upravovat agendu za pochodu přetahováním úkolů po časové ose.

Bonusový materiál

K této aktualizaci patří ještě spousta dalších podrobností, které jsme nahoře nezmínili, ale rozhodně stojí za přečtení. 👀

• Události z kalendářové integrace se také ukazují při pozvržení jako seznam v zobrazeních Dnes a Nadcházející u jednotlivých řádků, abyste mohli snadněji posoudit pracovní zátěž na každý den.
• V postranním panelu se při kalendářovém zobrazení ukazují zpožděné úkoly ze zobrazení Nadcházející a také úkoly Bez data z ostatních zobrazení, takže vám nikde nic neunikne. 💪
• Úkoly v týdenním rozvržení jsou barevně rozlišené podle priority a momentálně taky zkoušíme možnosti barevného rozlišování podle projektů. 🌈
• Mezi jednotlivými týdny můžete snadno navigovat pomocí zkratek ⇧→ a ⇧←. Zpět na zobrazení Dnes se vrátíte stisknutím klávesy T.
• Pomocí přepínače si můžete zvolit, jestli se vám v týdenním zobrazení mají či nemají ukazovat opakující se úkoly.
• Kliknutím na události se otevře odkaz na podrobnosti v kalendářové aplikaci.
• Navíc se taky rýsuje podpora kalendářové integrace dalších poskytovatelů (třeba kalendářů Outlooku a iCloudu).

Najděte si systém, který vám bude vyhovovat: 22. května

Pokud vám to náhodou uniklo, odvedli jsme pořádný kus práce a připravili nový evoluční krok našich šablon:systémy Todoist! Systém si představte jako hotovou sadu kroků a postupů, kterou si můžete zkopírovat přímo do Todoist. Stejně snadno jako naše předchozí šablony.

Všechny projekty, filtry a štítky, které k práci s daným pracovním postupem, metodou nebo systémem produktivity potřebujete, vám naservírujeme po několika kliknutích (nebo klepnutích – systémy můžete přidat i z mobilního telefonu).

Naše oblíbené systémy na tento měsíc

Nevíte, kde začít? Nabízíme tři naše oblíbené systémy na tento měsíc:

Amirův systém – „Snažím se vše držet co nejjednodušší: přidávám pouze realizovatelné úkoly, které chci opravdu splnit.“ – Amir

Zakladatel a výkonný ředitel Todoist pracuje se svým vlastním pracovním postupem už přes deset let (systém si pojmenoval „Systematik“). Systém mu pomáhá pracovat tak, aby nemusel obětovat volný čas určený pro sebe a rodinu.

Systém Naomi – „Můj systém je celkem neobvyklý, ale díky němu mě moje práce daleko míň zahlcuje.“ – Naomi

Pokud jste se někdy koukali na náš kanál na YouTube, naši obsahovou kouzelnici Naomi už tedy asi znáte. Její nekonvenční systém v Todoist (který čerpá inspiraci od ambasadora Todoist Carla Pulleina) dává úžasný přehled práce, kterou musíte udělat v krátkodobém a dlouhodobém horizontu, bez ohledu na množství úkolů.

Systém Snězte tu žábu – „Pokud musíte sníst žábu, bude nejlepší, když to uděláte hned ráno.“ – Mark Twain

Díky tomuto systému začnete každý den s náskokem. Systém pomůže proniknout zbytečnostmi, vyzrát na prokrastinaci a donutí vás soustředit se každý den na to důležité.

Určitě sledujte naši galerii šablon v aplikaci. Během následujících týdnů tam přidáme systémy od našich ambasadorů...

Pamatujte: není jeden jediný „správný“ způsob, jak s Todoist pracovat.

Naše systémy můžete využít jako inspiraci a výchozí bod. Neváhejte a na cestě za pro vás nejvhodnějším systémem přidávejte, odebírejte a kombinujte různé prvky.

Několik vylepšení na macOS, Windows a Linux, která ušetří čas: 20. května

Skvělá zpráva pro power usery Todoist na stolních počítačích! Rui a Seva, naše dynamické desktopové duo, se soustředí na zdokonalování našich desktopových aplikací. (Věděli jste, že Todoist je k dispozici na macOS, Windows i Linux?) Zavedli jsme nejrůznější nenápadná, ale zásadní vylepšení, z nichž každé přispívá k plynulejší a intuitivnější správě všech vašich úkolů a projektů na stolních počítačích.

Pár novinek z uplynulého měsíce, co stojí za zmínku:

Spuštění aplikace při zapnutí počítače

Nově máte možnost nastavit automatické spouštění aplikace Todoist při zapnutí počítače. Stačí přejít do Nastavení > Pokročilé a přepnout možnost Zapnout při spuštění (k dispozici pro uživatele MacOS i Windows).

Rychlá navigace přes hlavní panel nebo panel s nabídkou

Navigace v Todoist je teď ještě snazší díky zkratkám rychlého přístupu – stačí využít panel s nabídkou na macOS nebo hlavní panel v systémech na Windows a Linux. A ke svým oblíbeným zobrazením se dostanete v mžiku.

Lepší globální rychlé přidávání i v režimu offline

Přidání úkolu odkudkoliv je teď ještě plynulejší. Je to díky tomu, že globální zkratka rychlého přidání opět funguje i bez připojení k internetu. Kromě obnovení možnosti práce offline jsme také opravili další problém, takže ukončení rychlého přidání pomocí Ctrl/Cmd + W teď funguje správně. Aplikaci už není nutné restartovat.

Díky novým systémům si do Todoist zkopírujte celé pracovní postupy: 23. dubna

Jestli se vám taky stalo, že jste si v Todoist začali připravovat vlastní systém, ale pak jste zjistili, že vlastně postrádá smysl a v efektivním odvádění práce vám nic moc nepomáhá, přihlaste se. 🙋

O celé hodiny jsme při pokusech a omylech přišli i my. I když je práce s aplikací Todoist skvělým výchozím bodem ke zvýšení produktivity, klíčové je zůstat nad věcí a zavést takový systém, který vám pomůže zachytit veškeré povinnosti a pomůže především s efektivním uspořádáním celého vašeho života.

Proto jsme vytvořili tzv. systémy. Ty vám umožní do Todoist zkopírovat celou sadu projektů, filtrů a štítků, ať můžete hned začít pracovat s prověřeným produktivním systémem. Hodiny času už tedy nemusíte mrhat marnými pokusy, ale můžete je věnovat plnění důležitých úkolů. S klidem a vědomím, že máte vše pod kontrolou. (Nebo alespoň tak moc pod kontrolou, jak jen to v životě jde 😅).

Naše systémy vám pomohou začít pracovat s některým novým pracovním postupem, například pomocí metody Eat the frog (Snězte tu žábu!) nebo Systemist (Systematik), což je osobní produktivní metoda našeho zakladatele Amira. Systémy můžete využívat se svým týmem, nebo sami na osobním účtu Todoist. Lze je využít, jak jsou, nebo si je můžete upravit na míru svým potřebám.

Co dál?

Jako další máme funkci, kterou si naši uživatelé opakovaně (a zas a znovu) žádali – uživatelské šablony. Vytvořené šablony budete moct snadno recyklovat, ukládat a sdílet, což vám nebo vašemu týmu ušetří čas a námahu.

Šablony najdete rovnou v aplikaci: 19. března

V Todoist byly šablony projektů vždy. Musíme ale uznat, že najít je a jednu z nich opravdu využít byl poněkud složitý proces. Přejít z aplikace do galerie šablon na našich webových stránkách a zpět do aplikace, a až pak bylo možné šablonu využít? Nebo že jste se v mobilní aplikaci do galerie šablon vůbec nedostali? Opravdu bylo co zlepšovat.

Galerii šablon jsme proto přesunuli přímo do aplikace, abyste s ní mohli pracovat jen na pár kliknutí. Mezi aplikací a našimi stránkami už nemusíte přepínat, a máte tak víc času na řešení úkolů. ✅

Někteří z vás si možná všimli nové galerie šablon v aplikaci, kterou jsme vydali před několika týdny – právě dostala nový vzhled, který navigaci ještě víc usnadňuje.

Šablony vám pomohou pustit se do prázdného projektu a urychlí vám začátek. Ať už jste někdo, kdo ve skupinovém projektu nakonec všechno zorganizuje (to se nám stává taky 🙃), nebo někdo, komu při představě plánování celé svatby naskakuje úzkostná kopřivka (tohle taky 😅), máme šablonu právě pro vás. Rozplánovat si všechny důležité projekty je teď opravdu jednoduché.

Šablony vás také mohou inspirovat k pracovním postupům, které jste v Todoist ještě nezkusili. Pokud Todoist obvykle používáte k evidenci pracovních úkolů svého týmu, vyzkoušejte šablonu, která vám pomůže vymanit se z přílišného vlivu technologií mimo pracovní dobu. Nebo pokud v Todoist připravujete plány výuky pro své studenty, vyzkoušejte šablonu, která vám pomůže vrátit se také ke čtení pro radost.

Ať už se pustíte do libovolného dalšího projektu, díky šablonám máte možnost začít rychleji a soustředit se na to důležité – na odvádění práce!

Co dál?

Okolo šablon toho chystáme hodně! Jako další máme systémy, které do Todoist umožňují kopírovat celé pracovní postupy (více o tom už brzy). Pracujeme také na vybírání šablon od odborníků, kterým komunita okolo Todoist důvěřuje. Galerie šablon se tak rozroste o další zajímavé a užitečné kousky.

Všimli jsme si, že spousta z vás se ptala na efektivnější způsob ukládání vlastních projektů jako šablon – i tohle už chystáme.

Už jste nějaké šablony zkusili? Dejte nám vědět, co vy na ně!

Rozvržení jako kalendář pro úkoly v zobrazení Nadcházející: 13. března

Nejdřív došlo na projekty. Pak na filtry a štítky. A dnes jsme zpátky s (dost možná) doposud nejžádanějším dílkem kalendářové skládačky: kalendář v zobrazení Nadcházející!

Právě v zobrazení Nadcházející se úkoly ze všech oblastí vašeho života slévají v jeden velký proud osobní produktivity. Díky novému měsíčnímu rozvržení jako kalendář je plánování dopředu ještě snazší. Můžete balancovat priority a zajistit, že vás žádné nepřekvapí.

• Na všechny naplánované úkoly se podívejte v jednom velkém zobrazení, které můžete podle potřeby posouvat.
• Přetahováním a vkládáním úkolů z jednoho data na druhé můžete úkoly přeplánovat.
• Na zpožděné úkoly se podívejte v novém postranním panelu a přetáhněte je do kalendáře v souladu s vaším novým plánem.
• Na mobilním zařízení se orientujte rychleji díky novému měsíčnímu zobrazení a seznamu zpožděných úkolů.

Omrkněte tuhle krátkou ukázku od Jona. Jon je nováček v týmu produktového marketingu a nové zobrazení jako kalendář vám ukáže v akci:

Co dál?

Přidání kalendáře do zobrazení Nadcházející je veeeeelký milník, ale my už pracujeme na dalším kroku: na rozvržení jako týdenní kalendář! Už se nemůžeme dočkat, až se o něj s vámi podělíme (a až s ním sami začneme pracovat 😇).

Malá aktualizace mocné globální funkce rychlé přidání: 13. března

Globální zkratka rychlého přidání (Option ⌥ + Space na macOS a Ctrl + Space na Windows) představuje ten nejúčinnější nástroj pro zachycení nápadů a úkolů hned, jakmile vás napadnou. Pomocí ní si můžete zapisovat úkoly, aniž byste přerušili práci – i když jste v jiné aplikaci. (Jen se ujistěte, že Todoist máte spuštěný na pozadí.)

Díky našim vývojářům Ruimu a Sevě je teď tento oblíbený, ale málo známý způsob přidávání úkolů do Todoist ještě využitelnější.

Při zadávání úkolu pomocí globálního rychlého přidání můžete s klidem kliknout někam bokem – třeba zkopírovat text z poznámkové aplikace nebo odkaz z prohlížeče. Panel rychlého přidání nově zůstane otevřený v popředí a počká, až údaje vložíte přímo do něj.

Navíc Rui a Seva panel rychlého přidání připravili tak, aby šel libovolně přetahovat, takže ho můžete snadno přemístit na požadované místo na obrazovce.

Když náš vedoucí frontendového vývoje, který je původem z Německa, označí funkci globálního rychlého přidání za „nejpoužívanější funkci ve svém arzenále Todoist“, je hned jasné, že jde o super věc. Podívejte se na toto krátké video s Henningem, kde vše vysvětluje:

Velký dík patří všem uživatelům aplikace Todoist na plochu, kdo si tato vylepšení vyžádali. Občas je naše práce o přidávání nových vzrušujících funkcí, ale většinou jde o to, aby ty stávající fungovaly mnohem lépe.

Rozšíření Todoist k dispozici v týmových pracovních prostorech: 13. března

Rozšíření Todoist umožňují automatizovat klíčové činnosti a využívat nové možnosti úkolů a projektů v Todoist – například automaticky vytvářet navazující úkoly, přidávat do opakujících se úkolů sledování návyků nebo si při plánování projektů nechat pomoct od umělé inteligence.

Přístup k rozšířením Todoist teď máte s týmem i ve sdíleném pracovním prostoru! Zde je pět oblíbených rozšíření, které s týmem můžete v týmových úkolech a projektech zkusit hned teď:

• Pomocník s úkoly vám ušetří námahu s opakováním nezáživných úkolů neustále dokola. Pomůže vám s následujícím:
  • Nastavení atributů nadřazeného úkolu (např. data dokončení, štítky, priority) u všech dílčích úkolů
  • Vytvoření navazujícího úkolu při dokončení úkolu
  • Změna úkolu na nedokončitelný úkol

• Sledování návyků vás přiměje budovat konzistentní návyky tím, že bude sledovat své série dokončených opakujících se úkolů. Pokud se opakující se úkol zpozdí, je odložen nebo přeplánován na jiný den, toto rozšíření vaši sérii resetuje.

• Konverzační otvíráky ve vašem projektu s agendou na poradu automaticky navrhnou nahodilé otázky k prolomení ledu, ať to máte jednoduché, či dokonce přímo zábavné. Rozhovor tak zahájíte s lehkostí.

• Export do Tabulek Google umožňuje rychlé vytvoření reportů pro libovolný projekt. Vše pak můžete nasdílet se šéfem nebo s týmem.

• Asistent umělé inteligence (dostupné na placených tarifech) pomáhá s plánováním projektů, rozdělením úkolů na menší části a obecně vám pomůže vyřešit zásek, když nevíte, co dál. Pomůže vám s následujícím:
  • Navrhne seznam úkolů do libovolného projektu
  • Podá návrhy na další krok k dokončení úkolu
  • Přepíše úkoly tak, aby byly dobře splnitelné
  • Rozdělí úkoly do zvladatelnějších dílčích úkolů

Přesouvání projektů z týmového pracovního prostoru: 13. března

Pokud vám to náhodou uniklo, minulý měsíc jsme vydali obrovskou aktualizaci aplikace Todoist zaměřenou na spolupráci: týmové pracovní prostory. Takto zásadní funkce pro spolupráci jsme naposledy zavedli snad kdysi dávno v podobě komentářů k úkolům.

S potěšením oznamujeme, že tvůrci týmu se správcovskými oprávněními mohou nově přetahovat týmové projekty z týmového pracovního prostoru do svých osobních projektů.

Je nám jasné, že toto omezení bylo neuvěřitelně frustrující – zejména pro samostatné uživatele, kteří si tým přidali jen ze zvědavosti. Velmi si vážíme vaší zpětné vazby a trpělivosti. Museli jsme zavést ten nejjednodušší způsob, jak vám umožnit zařadit projekty tam, kam potřebujete, a zároveň zaručit bezpečnost dat našich týmových uživatelů.

Rozvržení jako kalendář pro filtry a štítky: 13. února

Za posledních šest měsíců si připravujeme půdu, abychom všude v Todoist mohli zavést rozvržení jako kalendář. Zatím posledním přípravným krokem bylo samozřejmě přidání rozvržení jako kalendář do projektů. A dnes přidáváme další, tolik žádaný díl skládačky – rozvržení jako kalendář pro filtry a štítky.

Spousta z vás má v Todoist jako domovskou obrazovku nějaké vlastní, pečlivě vytvořené zobrazení. A to určitě dává velký smysl. Práci totiž nejspíš máte rozprostřenou napříč projekty (a pracovními prostory, nicméně filtry a štítky umožňují snadno shromáždit velmi specifickou sadu úkolů na jedné a krásně přehledné obrazovce.

Nabízíme pár nápadů na rozjezd:

• Označte si aktivity štítkem (například cvičení nebo studium) a rychle si znázorněte, jak často si na ně každý měsíc děláte čas.
• Vyfiltrujte si pracovní úkoly a na jednom místě se podívejte na termíny všech aktivních projektů.
• Zobrazte si několik projektů v jednom kalendáři a udělejte si přehled o měsíční pracovní zátěži svého týmu.

Filtry a štítky vás upozorní na práci ze všech koutů aplikace a představují ideální způsob, jak se soustředit na úkoly, které vyžadují vaši pozornost nejvíce. Nové rozvržení jako kalendář tedy využijte k vizualizaci těchto pro vás jedinečných sad úkolů. Díky tomu si usnadníte úpravu osobního harmonogramu a efektivněji rozprostřete pracovní zátěž. A to je přece samotným smyslem organizace práce, ne? 🧘

Filtry a štítky v kalendáři

Nejdřív se ujistěte, že máte předplatné tarifu Pro nebo Business, a pak:

1. Vyberte filtr nebo štítek.
2. V aplikaci na plochu nebo na webu klikněte na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu. Pokud pracujete v aplikaci na mobilním zařízení, klepněte na ikonu tří teček, pak na Zobrazit.
3. Vyberte možnost Kalendář. Seznam úkolů se automaticky zobrazí v rozvržení jako kalendář.

Odtud toho můžete udělat docela dost:

• O klíčových datech a milnících napříč projekty si udělejte přehled z ptačí perspektivy.
• Identifikujte konfliktní termíny dokončení.
• Rychle určete dny, kdy toho máte moc (nebo naopak málo).
• Přetahujte a vkládejte naplánované úkoly kamkoliv v kalendáři, čímž jim změníte datum.
• Přetahujte a vkládejte nenaplánované úkoly do kalendáře z postranního panelu „Bez data“ (na mobilním zařízení klepněte na možnost Bez data vpravo nahoře).
• Kliknutím na libovolné datum naplánujete nový úkol.
• Pohybovat se v kalendáři dopředu, nebo dozadu.

Co dál?

Omrkněte krátkou ukázku od našeho výkonného ředitele Amira. Vše vám ukáže v akci a uvidíte také, co se do kalendářů v Todoist chystá (nebo spíš bychom měli říct, co nadchází 😙).

Zatímco čtete tyto řádky, kolegové z Doistu dolaďují poslední detaily dalšího kalendářového přídavku do aplikace. Pokud máte zájem novinku otestovat a pomoct nám utvářet budoucnost aplikace Todoist, staňte se naším dalším alfa testerem.

Díky funkci Viditelnost pro tým pozvánky do týmu bez námahy: 7. února

Dát v pracovním prostoru v Todoist dohromady celý tým je teď o dost jednodušší.

Když si v nastavení týmu zapnete funkci Viditelnost pro tým, správci pak mohou každému, kdo má stejnou firemní e-mailovou doménu, povolit automatické přidání k týmu tohoto správce. S danou e-mailovou doménou pak nemůže být spojen už žádný další tým v Todoist. A když si někdo založí nový účet Todoist s odpovídající firemní e-mailovou adresou, my už ho nasměrujeme správným směrem.

Každého nového člena není nutno přidávat zvlášť. Nehrozí, že ve vaší firmě vznikne několik různých týmů Todoist, o kterých nemáte ani potuchy. Nehrozí také, že by zapomenutí kolegové z týmu poletovali v prázdnotě todoistího vesmíru, sami a bez týmu, se kterým by mohli spolupracovat.

Zamiřte do Centra nápovědy a o funkci Viditelnost pro tým a dalších možnostech zabezpečení týmu si přečtěte podrobnosti. Anebo ještě lépe – podívejte se na naši ucelenou ukázku od naší vývojářky Francesky z Itálie 👇.

Filtrování podle štítku, priority nebo data dokončení v libovolném zobrazení úkolu: 7. února

Cítíte se občas zahlceni šíleným množstvím úkolů? Díky novým možnostem filtrování zobrazení budete mít větší kontrolu. Budete se moct soustředit jen na úkoly, které jsou relevantní v daném aktuálním okamžiku, a zbytek můžete schovat na později.

Kromě filtrování podle přiřazené osoby (ve sdílených projektech) a filtrování podle pracovního prostoru (pokud jste součástí týmu v Todoist) teď můžete filtrovat také podle:

• Štítku – Vyberte jeden nebo dva štítky, jejichž úkoly chcete zobrazit
• Priority – Rozhodněte, které priority chcete zobrazit
• Data dokončení – Vyberte časový rámec k zobrazení úkolů k dokončení ve zvoleném období (např. dnes, tento týden nebo v následujících 30 dnech)

Tyto možnosti filtrování jsou k dispozici téměř ve všech zobrazeních úkolů v Todoist, bez ohledu na jejich rozvržení: seznam, nástěnka nebo kalendář. Místo toho, abyste se prohrabávali hromadou nepřehledných úkolů, zaměřte výběr pomocí filtrů s metodickou přesností. Jednoduše přejděte na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu libovolného zobrazení úkolu (na mobilním zařízení to uděláte přes ikonu tří teček) a v části „Filtrovat podle“ vyberte ze seznamu dostupných možností, co potřebujete.

Týmové pracovní prostory: Sdílené místo na práci vašeho týmu – 17. ledna

Todoist využívají společnosti od technologických startupů až po advokátní kanceláře. Společnou práci si tak zpřehledňuje už víc než 50 000 týmů. Přesto jsme přímo pro týmovou spolupráci doposud navrhli jedinou funkci – centralizovanou fakturaci. 🙃

Tak jsme se to rozhodli napravit.

Týmové pracovní prostory představují sdílené prostředí na zjednodušení a organizaci společné práce – pohodlně hned vedle osobních úkolů a projektů všech zúčastněných, a přitom odděleně.

Všechny novinky pro týmy v aplikaci Todoist vám teď představí naše neohrožená produktová manažerka Rain:

Nebo můžete přejít dolů a rovnou si přečíst všechny podrobnosti…

Jak fungují týmové pracovní prostory

Týmový pracovní prostor si můžete představit jako sdílené místo na práci vašeho týmu a k organizaci týmových projektů, úkolů, členů i nastavení. To vše pod jednou střechou.

• Týmové projekty patří pod tým a přístup k nim mají všichni (pokud nejsou výslovně nastavené jako soukromé).
• Osobní projekty (všechno, co máte na postranním panelu pod položkou Moje projekty) zůstávají soukromé a pod vaší kontrolou.

Jako člen týmu budete moct:

• Procházet veřejné týmové projekty, otevírat si jejich náhledy a přidávat se jen k těm, které se vás týkají.

• Sdílet přímé odkazy na projekty, oddíly a komentáře. Kolegové se budou moct podívat na jejich náhled a podniknout příslušné kroky.

• Seskupovat nebo filtrovat úkoly podle osobních nebo týmových projektů z nabídky Možnosti zobrazení v zobrazeních Dnes, Nadcházející a filtrovaných zobrazeních. Lépe si tak oddělíte pracovní a soukromé povinnosti.

Když coby vedoucí týmu přidáte do Todoist tým:

• Získáte transparentní, uspořádaný přehled veškeré práce vašeho týmu a budete moct průběžně kontrolovat průběh bez nutnosti přidávat se k jednotlivým projektům.
• Vlastnictví dat bude nad slunce jasné. Týmové projekty patří pod tým. Osobní projekty jednotlivcům.
• Správci dostanou větší kontrolu nad oprávněními a řízením přístupu k datům v nastaveních týmu.

Když navíc s týmem přejdete na tarif Business, všichni členové automaticky dostanou přístup ke všem funkcím osobního tarifu Pro – jako jsou připomenutí, kalendářové rozvržení projektů nebo trvání úkolů.

(Koneckonců, když jsou členové vašeho týmu zorganizovaní a mají přehled o svých osobních úkolech, týmová práce jde jako mávnutím kouzelného proutku taky o něco snáz. 💆)

Aktualizace představuje nejnovější krok v evoluci týmové práce v Todoist, ale víme, že je pořád co zlepšovat. Díky vaší zpětné vazbě poznáme, že vytváříme něco, co vy i váš tým skutečně potřebujete (a přitom aplikaci neochuzujeme o to, co se vám na ní tak líbí).

Přečtěte si podrobnosti o týmové spolupráci v Todoist.

Nebo rovnou zadarmo přidejte tým a vyzkoušejte to. A dejte nám vědět, co si myslíte! Tlačítko zpětné vazby najdete v horní části týmového pracovního prostoru.

Kalendářové rozvržení v projektech a šťastný nový rok! 25. prosince

Než uzavřeme zas další rok, rádi bychom ještě oznámili něco speciálního: Dlouho očekávané zobrazení jako kalendář je teď konečně k dispozici i v projektech!

Rozvržení jako kalendář byla vždy jedna z nejžádanějších funkcí a my jsme během roku 2023 postupně skládali všechny stavební bloky tak, abychom právě takové kalendářové rozvržení vydali zrovna během posledních dnů adventu.

Prvním stavebním blokem byla funkce trvání úkolů, kterou jsme vydali v srpnu. Následně jsme začali kalendáře v Todoist vyvíjet iterativním způsobem – první krok je dnešní vydání rozvržení jako kalendář v projektech. Experimentální verzi této aktualizace jsme vydali v listopadu a od té doby jsme pročetli více než 900 příspěvků s nejrůznější zpětnou vazbou (a další neustále přicházejí). Díky vašim nápadům jsme přidali nové prvky, díky které novinka funguje ještě lépe.

Zobrazení projektu jako kalendáře

Přidejte se k Pawlovi, našemu frontendovému vývojáři, který vás ze své kanceláře v Minnesotě provede všemi detaily nové funkce.

Vyzkoušejte si to sami! Nejprve se ujistěte, že máte předplatné tarifu Pro nebo Business, a pak:

1. Vyberte projekt s mnoha úkoly a daty dokončení.
2. Na ploše nebo na webu klikněte v pravém horním rohu na tlačítko Zobrazit. Pokud jste na mobilním zařízení, klepněte na ikonu tří teček, pak na Zobrazit.
3. Vyberte možnost Kalendář. Projekt se automaticky zobrazí v rozvržení jako kalendář.

Pak budete mít možnost:

• Udělat si přehled o všech klíčově důležitých datech a milnících projektu.
• Přetahujte a vkládejte naplánované úkoly kamkoliv v kalendáři, čímž jim změníte datum.
• Přetahovat a vkládat nenaplánované úkoly do kalendáře z postranního panelu „Bez data“ (na mobilním zařízení klepněte na možnost Bez data vpravo nahoře).
• Kliknutím na libovolné datum naplánujete nový úkol.
• Pohybovat se v kalendáři dopředu, nebo dozadu.

Pár testerů experimentální verze uvedlo, že rozvržení jako kalendář používají v projektech na monitorování příjmů, při plánování obsahu, na sledování spánku... Napište nám na Twitteru (nebo na X? 🤔) @todoist a dejte vědět, jak kalendář používáte vy!

A co bude s kalendářem v Todoist dál?

Je nám jasné, že rozvržení jako kalendář v projektech poptávku po hlubší integraci kalendářového zobrazení v Todoist úplně neuspokojuje.

Můžeme vás ale ujistit, že o dalších krocích už přemýšlíme už na tom pomalu makáme! Na rok 2024 jsme si totiž vyhradili celou skupinu vývojářů, která má jediný cíl: zavést kalendář všude. 😏

Na chystané novinky se opravdu těšíme a doufáme, že vy taky. Zvažte prosím, jestli byste se nechtěli zaregistrovat jako tester alfa verze. Získáte tak přednostní přístup k novinkám, které budeme ohledně zavádění kalendáře vydávat, a to daleko dřív než miliony ostatních uživatelů Todoist (dokonce ještě dřív než naši testeři běžných experimentálních verzí).

Srdečně vám děkujeme za veškerou podporu, kterou jste nám v roce 2023 dali – a v roce 2024 vám přejeme jen to nejlepší a nejúžasnější! 🎊

Volnější výchozí logika řazení úkolů: 13. prosince

Díky nové ruční možnosti řazení můžete úkolům v zobrazeních Dnes a Nadcházející měnit pořadí, jak se vám jen zlíbí. 😤

Chcete si úkol naplánovaný na 9 ráno zařadit na konec denního seznamu, protože ho nahoře prostě nechcete? To dává smysl!

Chcete si úkol s prioritou 1 přetáhnout doprostřed zobrazení Dnes? My vám v tom přece nemůžeme bránit!

Při designování našeho produktu vyznáváme filozofii „jednoduchá řešení, výkonná aplikace“. Znamená to, že přicházíme s řešeními ohraničenými selským rozumem. Většina lidí tak při práci se základními funkcemi nemusí většinu času o ovládání aplikace příliš přemýšlet. Tyto funkce vám však umožňujeme přenastavit podle sebe.

Přece jenom každý uživatel aplikace Todoist je jiný. A právě díky tomu je naše práce tak zábavná!

Pracovní zátěž na dnešek na letmý pohled: 13. prosinec

Připadá vám někdy, že jste si na 24 hodin naplánovali úkoly na 30 hodin? Možná je to proto, že to tak skutečně je. 😮‍💨

Když teď otevřete zobrazení Dnes, uděláte si rychlý přehled o své denní pracovní zátěži. Pomůže vám s tím počítadlo úkolů a přehled času, který jste si na ně naplánovali, a to na základě kumulativní funkce trvání úkolů.

Doufáme, že tato malá změna vám v roce 2024 pomůže k lepší organizaci práce a k nastavení ambiciózních, avšak realistických očekávání. Pamatujte – pokud na zítřek odložíte úkol, který dnes stejně nebyla reálná šance stihnout, nemusíte se za to vůbec stydět. ¯\_(ツ)_/¯

Zobrazení filtrů a štítků v rozvržení jako nástěnka: 30. listopadu

Nástěnky jsme nejdřív zavedli do projektů. Pak do zobrazení Dnes a Nadcházející.

Od 30. listopadu 2023 jsme nástěnky zavedli konečně i do filtrů a štítků!

Jen si představte...

• Své #pracovní úkoly due this month (k dokončení tento měsíc) uvidíte přehledně zorganizované v nástěnkách podle projektů.
• Vaše @čekající úkoly budou úhledně uspořádány v nástěnkách podle data, kdy jste je přidali.
• Všechny úkoly priradil: ja budou krásně znázorněny v nástěnkách podle kolegy z týmu, kterému jste úkol přiřadili.

Ano, v Todoist sice pořád budete mít stejné množství úkolů, ale nástěnkám je vše tak nějak přehlednější, klidnější a lépe zvládnutelné. (Prokázáno vědou!)

Použití rozvržení jako nástěnka v zobrazeních filtrů a štítků:

1. Vyberte filtr nebo štítek, jehož úlohy chcete zobrazit.
2. V pravém horním rohu klikněte na možnost Zobrazit (na mobilním zařízení klepněte na ikonu tří teček a vyberte možnost Zobrazit).
3. Kliknutím nebo klepnutím na ikonu Nástěnka vyberte rozvržení jako nástěnka.
4. Úkoly můžete seskupit podle projektu, priority, štítku nebo jiných atributů. Filtrované úkoly pak budete mít uspořádané do sloupců.
5. Filtry obsahující více dotazů ve výchozím nastavení seskupí úkoly podle jednotlivých dotazů.

Chcete se na vše podívat v akci? Mrkněte na tuhle krátkou ukázku od našeho CEO Amira.

Zjednodušené rozvržení pro efektivnější soustředění: 20. listopadu

Není nad čistý a uspořádaný pracovní prostor. Proto jsme se rozhodli Todoist zpřehlednit a zjednodušit jeho rozvržení na všech zařízeních.

V nadcházejících dnech budeme nové rozvržení aplikace Todoist zavádět pro všechny uživatele. Čistší vzhled vám pomůže ušetřit mentální energii a soustředit se na to, co je opravdu důležité – na plnění smysluplných úkolů a na co nejefektivnější využití každého dne.

Jak se v novém rozvržení vyznat 🗺️

Jako prvního si nejspíš všimnete, že jsme se rozloučili s oblíbeným červeným (nebo jinak zbarveným podle zrovna aktivního motivu) panelem nahoře. Výsledkem je vytříbenější plocha, zejména pokud kliknete na ikonu skrýt postranní panel (nebo stisknete zkratku M).

Zde je přehled změn:

• Spousta položek je přehledně uložená do nové uživatelské nabídky, do které se dostanete kliknutím na svůj profilový obrázek.
• Prstenec kolem vašeho profilového obrázku vás bude informovat o postupu v denním cíli dokončených úkolů (pokud jste si nějaký stanovili). Když na něj kliknete, v horní části nabídky hned uvidíte počet dokončených úkolů.
• Odebrali jsme tlačítko Domů. Ujišťujeme vás ale, že domovské zobrazení si můžete změnit na cokoliv podle sebe. StisknutímklávesyH se na domovské zobrazení vždy dostanete.
• A nebojte, i v novém rozvržení si stále můžete přizpůsobit postranní panel. Přejděte do Nastavení > Postranní panel a rozhodněte se, která zobrazení chcete nechat zobrazená nebo skrytá.
• Pokud si na zkratky zrovna dvakrát nepotrpíte, rychlé přidání a rychlé hledání najdete hned u horní části postranního panelu. (A pokud ano, pak využijte zkratky Q a Cmd/Ctrl + K.)
• Projekty teď mají novou ikonu: odpovídá tomu, jak při rychlém přidávání píšete zkratku projektu #.
• A pokud byste se někdy ztratili, nezapomeňte, že vždy máte k dispozici zkratku Cmd/Ctrl + K pro rychlé hledání, díky kterému rychle najdete opravdu cokoliv (úkoly, projekty, akce a další).

Nová barevná paleta Todoist 🎨

Nové rozvržení aplikace si samozřejmě žádá nějaké ty nové barvy! Ana, Anaïs, Ben a Stephen zjednodušili paletu a vytvořili čtyři nové lahodné barevné motivy, kterými si můžete Todoist ještě víc ozvláštnit (a na placeném tarifu máte k dispozici ještě čtyři další ⭐).

Rychlý přístup díky navigačnímu panelu na mobilu 📱

Vývojáři Pedro a Enric implementovali do dolní části obrazovky mobilních aplikací nový navigační panel. Funguje takto:

• Panel využijte k rychlé navigaci k běžně používaným zobrazením: Schránka, Dnes, Nadcházející, Filtry a štítky nebo hledání.
• Klepnutím na záložku Procházet se dostanete k dalším zobrazením. Když na ni klepnete dvakrát, dostanete se rovnou do navigační nabídky.
• Navigační panel si přizpůsobte tak, jak v rámci svého pracovního postupu potřebujete. Stačí vybrat zobrazení, ke kterým chcete mít rychlý přístup. Vše upravíte tak, že přejdete do nastavení, a na iOS vyberete možnost Navigace, na Androidu možnost Navigační panel.

Rychlý tip

Tak, rozvržení Todoist už máme hezky uklizené. Co se takhle inspirovat a udělat si pořádek i v seznamu úkolů? Přečtěte si náš článek o zavedení principů Marie Kondo do Todoist. Jedná se o perfektní návod, který vás krok za krokem provede uspořádáním a zjednodušením práce s úkoly.

Vaše zpětná vazba a nápady jsou pro nás neocenitelné. Pomáhají nás vést při vylepšování aplikace a těžká rozhodnutí se na základě nich dělají o něco jednodušeji. O pár zákulisních informací se s vámi podělíme v našem novém Todoist Bulletinu.

Děkujeme vám za vaši pomoc s vývojem nástrojů, které se postarají o váš organizovaný, produktivní a optimálně řešený život. Dejte nám vědět, co si o novém zjednodušeném Todoist myslíte.

Rychlejší načítání a plynulejší procházení položek díky „virtualizaci“ seznamu úkolů: 13. října

Dlouhé seznamy úkolů se teď načítají rychleji a procházejí plynuleji díky malé, ale šikovné aktualizaci, které říkáme „virtualizace“ seznamu úkolů.

Místo načítání všech úkolů najednou (což je pomalé) se nově načítají jen položky, které momentálně vidíte na obrazovce (což je rychlejší). Když se v seznamu úkolů posunete nahoru nebo dolů, Todoist plynule načte další sadu viditelných úkolů. (Pro ty z vás, které zajímají technické detaily, tady to vysvětluje náš CEO Amir.)

Jedná se o jedno z těch prakticky neviditelných vylepšení, kolem kterých nikdy velké haló není. Naprostá většina uživatelů Todoist si změny vlastně ani nevšimne. Ale všechna podobná vylepšení, díky kterým šetříte mikrosekundy, se časem nasčítají a dávají vzniknout aplikaci, která prostě šlape jako hodinky.

Přece jenom máte na práci lepší věci, než čekat na načtení seznamu úkolů.

Díky vždy viditelným dokončeným úkolům monitorujte pokrok v projektu: 12. října

Přidali jsme novou možnost zobrazení, která vám umožní nechat dokončené úkoly v rámci jednotlivých projektů trvale viditelné. Jedná se o skvělý způsob, jak znázornit svůj pokrok a ocenit už odvedenou práci.

Pokud chcete v projektu zobrazit dokončené úkoly, přejděte na ikonu Zobrazit vpravo nahoře a zapněte přepínač Dokončené úkoly. (V iOS dokončené úkoly zobrazíte nebo skryjete klepnutím na ikonu tří teček.) Pokud je tato funkce zapnutá, seznam dokončených úkolů v projektu zůstane na očích ve všech zařízeních a v případě sdílených projektů tomu tak bude i mezi kolegy.

Díky novému designu nabídky přepínejte rozvržení projektů rychle a efektivně: 5. října

Změna rozvržení projektů je díky nově přepracovanému rozhraní mnohem rychlejší a jednodušší. Změna je to sice malá, ale díky odstranění jednoho kliknutí a přidání přehledných ikonek je teď výběr rozvržení intuitivnější a práce s ním je rychlejší.

Samozřejmě se však stále musíte rozhodnout, jestli si vyberete rozvržení jako seznam, nebo nástěnka.

Získejte nad svým harmonogramem opět totální kontrolu: 30. srpna

Seznam úkolů klidně můžete mít nekonečný. Ale časové možnosti... to už ne. Na základě četných žádostí přidáváme do aplikace Todoist funkci trvání úkolů, díky které získáte totální kontrolu nad svým časem. Naplánovat si časově realistický pracovní den tak bude hračka.

Jedna uživatelka Todoist to při žádosti o tuhle funkci řekla celkem jasně:

„Mám stáž v advokátní kanceláři, jsem společenská aktivistka, studentka a samozřejmě mám v životě spoustu dalších povinností. Abych to všechno zvládla, hodí se mi mít v Todoist pod kontrolou, kolik času jednotlivým úkolům vlastně věnuju.“

Když si stanovíte čas, kdy s úkolem začnete a jak dlouho bude trvat, hned jasně uvidíte, co se vám do harmonogramu ještě vejde – a co bude muset počkat na další den.

Pak si svůj časový plán přehledně uvidíte v kalendáři hned vedle ostatních závazků.

Trvání úkolů funguje následovně:

• Když kliknete nebo klepnete na Čas, budete moct nastavit čas zahájení a trvání úkolu.
• Trvání úkolu můžete zadat také pomocí chytré a rychlé funkce rychlého přidání, což je specialita Todoist (např. „Týmová schůzka today 4pm for 45min“ nebo „Psát první pracovní verzi 9am for 2 hours 30 minutes“).
• Pokud jste Todoist propojili s kalendářovou aplikací, trvání úkolů se s kalendářem bude synchronizovat automaticky (a v případě Kalendáře Google se díky obousměrné synchronizaci synchronizuje i zpátky, takže úkoly můžete aktualizovat rovnou z kalendáře). Další informace o propojení Todoist s kalendářem se dočtete tady.

Chcete funkci vidět v akci? Podívejte se na krátkou ukázku od Stijna, našeho produktového designéra z Holandska:

Velký dík patří všem, kteří nám napsali, co vám v Todoist chybí. Děkujeme také za osvětlení s čím vám mají budoucí funkce pomáhat. Tato aktualizace je prvním krokem k tomu, abychom z Todoist udělali výkonnější plánovací nástroj... 👀

Trvání úkolů si vyzkoušejte a dejte nám vědět, co vy na to.

Vypnutí oslavy splněných cílů dokončených úkolů: 15. srpna

„Proboha živýho, přidejte do Todoist možnost skrýt nebo vypnout ty nový animačky, co mi sem tam gratulujou ke splnění nahodilýho počtu úkolů.“

Podobný názor jsme slyšeli od spousty uživatelů aplikace Todoist. Vyskakovací animace s oslavou denního nebo týdenního cíle dokončených úkolů jsou podle nich příliš rušivé. Prý hlavně na mobilních zařízeních.

S potěšením oznamujeme, že tato vyskakovací okna nově můžete úplně vypnout, konkrétně v nastavení na záložce Produktivita. 🙇

Přetahování a vkládání několika úkolů naráz: 3. srpna

Reorganizace úkolů je teď díky přepracovanému přetahování úkolů v aplikaci na webu i na ploše daleko rychlejší a intuitivnější. Nově můžete:

• Vybírat a měnit pořadí několika úkolů současně v rámci projektu nebo oddílu.
• Hromadně vytvářet dílčí úkoly jejich přetažením zleva doprava, čímž jim upravíte úroveň odsazení. Běžné úkoly uděláte z dílčích úkolů zase tak, že je vložíte nad jejich aktuální nadřazený úkol.
• Přesunout několik úkolů do různých projektů tak, že je přetáhnete do levého postranního panelu.
• Uvidíte, kam úkoly přesně přetáhnout. Přidali jsme jasnější vizuální ukazatele, které vám při přetahování ukážou, kde přesně úkoly skončí.
• Přetahování úkolu zahájíte tak, že na úkol kdekoliv kliknete a podržíte ho. Hledat malé šedé „táhlo“ nalevo od úkolu už není třeba.
• A navíc je teď rychlejší a plynulejší i změna pořadí projektů v postranním panelu.

Chcete nové přetahování a vkládání úkolů vidět v akci? Mrkněte na tuto rychlou ukázku od Craiga, našeho frontendového vývojáře z kanadeského Vancouveru, který pro vás všechny tyto novinky připravil úplně sám:

Podpora speciálních znaků v názvech projektů, oddílů a štítků: 11. července

Když jste v minulosti v Todoist do názvů projektů, oddílů a štítků napsali speciální znaky, aplikace je nahradila podtržítkem. Takže váš projekt „Práce @doma“ se změnil na „Práce__doma“.

Spousta z vás si jistě říkala, že jde o otravný bug, ale problém vznikal kvůli technickým omezením. (Zkrátka a dobře: znaky jako @ / # " ( ) | & , ! kolidovaly s funkcí rychlého přidání, vyhledávání a filtrů).

Díky několika drobným úpravám jsou však tato omezení minulostí. Při pojmenovávání projektů, oddílů a štítků tak můžete volně používat všechny speciální znaky (s výjimkou mezer na začátku nebo na konci názvu, která budou automaticky odstraněna).

Vymýšlíte kreativní názvy, kterými byste si osvěžili svůj seznam úkolů? Tady máte pár nových oblíbených názvů od týmu Todoist:

Díky nové zkratce pro rychlé přidávání „!“ přidávejte připomenutí rychlostí blesku: 5. července

Ušetřete si několik kliknutí a do pole úkolu napište „!“. Tím k úkolům, které opravdu nepočkají, přidáte připomenutí (nebo hned několik).

Když teď napíšete „!“ (nebo když na mobilu klepnete na Připomenutí), zobrazí se rychlý seznam navrhovaných časů připomenutí. Vyberte si ze seznamu, nebo napište vlastní.

Pár příkladů formátů, které můžete při nastavení připomenutí využít (funkce zatím funguje pouze v angličtině).

• !Mon 9am = pondělí v 9 ráno
• !2h30m = za 2 hodiny a 30 minut od teď
• !30min before (nebo zkráceně „!30mb“) = 30 minut před časem dokončení úkolu (funguje jen tehdy, pokud má úkol čas dokončení)
• !later = 4 hodiny od teď
• !tomorrow = další den v 9 ráno
• !next week = pondělí v 9 ráno (pokud jste ovšem interpretaci příštího týdne nezměnili v nastavení)

Kompletní seznam zkratek připomenutí do rychlého přidávání najdete v našem Centru nápovědy.

Několik dalších úprav designu, které usnadňují nastavení připomenutí: 5. července

Zkratku připomenutí jsme nemohli přidat, aniž bychom ji doplnili pár úpravami designu. Ty se postarají o to, že budou fungovat jasněji, rychleji a intuitivněji.

• Nová nabídka na webu/ploše umožňuje plynulejší výběr data a času a možnost nastavit připomenutí na určitý čas před termínem dokončení úkolu.

• Naplánovaná automatická připomenutí se budou nově zobrazovat v podrobnostech o úkolu, jakmile přidáte čas dokončení (pokud ovšem máte v nastavení zapnutou funkci automatická připomenutí).

• Připomenutí na základě polohy byla přesunuta na samostatný štítek, aby byla lépe viditelná. A pro ještě rychlejší přístup k nim je teď můžete umístit přímo do středu pozornosti. Stačí si upravit rozvržení rychlého přidání.

• Aktualizovaný design na systému iOS s větší mapou a nastavitelným poloměrem se postará o přesnější nastavení polohy v připomenutí.

• Připomenutí na systému Android byla přepracována tak, aby vypadala stejně elegantně jako ostatní.

Vlastní filtry s využitím přirozených frází pomocí Asistenta pro filtry: 30. června

Nijak nezastíráme, že sestavit si do filtru správný dotaz může být poněkud... komplikované.

Proto jsme se vytváření filtru rozhodli přepracovat a zásadně zjednodušit (s malou pomocí našichvládců přátel 🤖 z řad umělé inteligence).

Dotaz filtru jste dřív museli složitě vymýšlet. Mohl vypadat třeba takto:

assigned to: me & due before: next month & #Work (prirazeno: ja & dokonceni pred: pristi mesic & #Prace)

Nově můžete požadovaný filtr jednoduše popsat přirozenými frázemi (zatím tedy pouze anglicky a španělsky), třeba takhle:

„all tasks that are assigned to me for this month in my Work project.“ („všechny úkoly přiřazené mně na tento měsíc v projektu Práce“)

Nový Asistent pro filtry na bázi umělé inteligence vygeneruje dotaz filtru, který si můžete přidat rovnou do Todoist.

Chcete Asistenta pro filtry vidět v akci? Podívejte se na krátkou ukázku od našeho zakladatele Amira:

Asistent pro filtry je momentálně k dispozici pouze v angličtině a španělštině. Podrobnosti o Asistentu pro filtry najdete v Centru nápovědy.

Psst… Pracujeme na připomenutích: 25. dubna 🤫

Připomenutí se dočkají tolik potřebného zdokonalení. Vyhlížejte užitečné novinky a vylepšení, vydáme je už brzy...

Samozřejmě veškeré novinky ještě nejsou úplně oznámeny (no, většina z nich ne), ale už teď vám můžeme říct, že připomenutí prostě budou brzo vypadat i fungovat ještě líp.

Mezitím vám přinášíme několik menších aktualizací funkce připomenutí, které vám pomohou zapamatovat si správné úkoly ve správný čas a na správném místě.

Připínání připomenutí na Androidu 📌

Uživatelé systému Android jistě rádi uslyší, že nově mají možnost „připnout“ připomenutí na oznamovací panel svého zařízení. Náhodné odmávnutí připomenutí se tak stává minulostí. Přejděte do nastavení a zapněte přepínač Připínání připomenutí. Tím se ujistíte, že zásadní připomenutí upoutají vaši pozornost přesně tehdy, když to budete potřebovat.

Další možnosti odkládání na iOS 💤

Potřeby se mění a včasné připomenutí občas není to, co potřebujete zrovna teď. Na systému iOS máte nově další možnosti odložení právě zobrazeného připomenutí. Pokud chcete připomenutí odložit, oznámení na svém zařízení dlouze stiskněte. Vedle výchozího času pro odložení připomenutí teď můžete vybrat odložit připomenutí na 3 hodiny, nebo dokonce do 09:00 následujícího dne. Jednoduše klepněte na požadovanou variantu odložení a vraťte se k rozdělané práci.

Zdokonalená vizualizace připomenutí (iOS) ✨

Na systému iOS jsme aktualizovali vzhled oznámení s připomenutími. Ta teď vypadají podobně jako na Androidu. Název úkolu je nově umístěn jako nejdůležitější prvek a oznámení obsahuje také čas připomenutí. Usnadní to orientaci v připomenutí na první pohled, takže nebudete ztrácet čas jejich luštěním. Malá změna, velké zlepšení!

Proč se mi připomenutí nezobrazují? 🤔

Dopátrat se, jak nastavit zařízení tak, aby se vám připomenutí zobrazovala, může být občas složité. A tak není divu, že se velmi často ptáte: „Proč se mi připomenutí nezobrazují?“ Připravili jsme pro vás aktualizovanou kartu Nastavení, pokyny v aplikaci a nového průvodce řešením problémů, který vám pomůže nastavit zařízení tak, aby se připomenutí zobrazovala správně.

Soustřeďte se na to důležité, ne na zpožděné úkoly: 31. března

Všem se nám už určitě někdy stalo, že se nám nahromadila spousta úkolů, které jsme prostě nestihli dokončit včas. Pohled na všechny ty nestihnuté povinnosti může být skličující hlavně tehdy, když se jich nahromadí tolik, že z toho málem panikaříte. Máme pro vás ale rychlé řešení: nově můžete oddíl Zpožděné v desktopové aplikaci nebo na webu sbalit. 🤩

To se hodí hlavně tehdy, když toho máte moc nebo se prostě potřebujete soustředit na dnešek, a cokoliv méně důležitého chcete řešit až později.

V zobrazeních Dnes a Nadcházející je k dispozici sbalitelný oddíl Zpožděné. Hlavně se ujistěte, že máte aktivní zobrazení jako nástěnka a nemáte zapnuto seskupování úkolů.

Takže se toho nebojte a zpožděné úkoly skryjte, ať vás nerozptylují. Můžete se k nim vrátit zítra, později v týdnu... nebo snad někdy úplně jindy. 🗓️

Kromě toho jsme také začali s jarním úklidem a opravili jsme spoustu chyb. Aplikace je teď zase o něco vychytanější a funguje lépe. 🧹 ✨

Pomůžete vytvářet budoucnost spolupráce v Todoist?✨

Spolupracujete pravidelně s ostatními a jste přesvědčeni, že spolupráce by měla být především rychlá, snadná a bez starostí? Pak možná jste ideálním kandidátem na účast v naší nejnovější neveřejné beta verzi. Zaregistrujte se a buďte mezi prvními, kdo si vyzkouší zbrusu nový způsob spolupráce v Todoist (než ho vydáme pro všechny ostatní!).

→ Přístup vyžádejte tady

Chyby? Sbohem a šáteček: 8. února

Nový rok už je v plném proudu a my nezačínáme vůbec špatně – máme pěkně dlouhý seznam otravných chyb, kterých jsme se zbavili. Nezapomněli jsme ani tu a tam něco poladit a vylepšit, aby všechno fungovalo ještě o trochu líp než předtím.

Upravte si funkci rychlé přidání na všech platformách

Úpravy funkce rychlé přidání jsou teď k dispozici na všech zařízeních, takže práce s ní bude ještě rychlejší. Rychlé přidání si přizpůsobte výběrem akcí úkolů, které chcete používat, a v jakém pořadí. Aby toho nebylo málo, nastavení se automaticky synchronizuje napříč všemi platformami.

Pokud váš pracovní postup počítá například s pravidelným přiřazováním úkolů členům týmu, do seznamu akcí úkolů můžete přidat položku Přiřazené osoby. Pracujete se složitým štítkovacím systémem? Tak si možnost přidat štítek zařaďte hned na první místo, ať štítky můžete přidat vždy co nejrychleji. Tato novinka má sloužit jako zjednodušení funkce rychlé přidání podle toho, jak se vám pracuje nejlépe.