Metoda Eisenhowerovy matice, kterou používal americký prezident Dwight D. Eisenhower, se zakládá na vyhodnocení úkolů podle důležitosti či nedůležitosti a urgentnosti či neurgentnosti.
Metoda vizualizuje úkoly v Eisenhowerově rozhodovací matici. Horizontální osa X znázorňuje úroveň urgentnosti, jejíž levá strana je nejvíce urgentní a pravá nejméně. Vertikální osa Y znázorňuje důležitost. Nejnižší důležitost se nachází na spodní straně, nejvyšší na horní.
Výsledkem jsou čtyři kvadranty: urgentní a důležitý, urgentní a nedůležitý, důležitý a neurgentní, nedůležitý a neurgentní. Všechny své úkoly můžete umístit do jednoho z těchto kvadrantů, což vám dá jasnou představu, co je opravdu potřeba udělat hned, a co může (a tím pádem by mělo) počkat. Zjistěte víc...
Jak nastavit Eisenhowerovu matici v Todoist pomocí štítků
- Vytvořte dva štítky: @důležité a @urgentní.
- Vytvořte čtyři filtry:
- Urgentní a důležité s filtrovacím dotazem: @urgentní & @důležité
- Důležité a neurgentní s filtrovacím dotazem: @důležité & !@urgentní
- Urgentní a nedůležité s filtrovacím dotazem: @urgentní & !@důležité
- Nedůležité a neurgentní s filtrovacím dotazem: !@důležité & !@urgentní
- Ke každému novém úkolu přidejte vhodné štítky:
- Přidejte @urgentní a @důležité k úkolům, které je potřeba udělat okamžitě a osobně
- Přidejte @důležité k úkolům, které mají datum dokončení a uděláte je osobně
- Přidejte @urgentní k úkolům, které lze delegovat
- K úkolům, které nakonec není třeba dělat, nepřidávejte žádný štítek
- Nejdříve se věnujte důležitým a urgentním úkolům. Přidejte konkrétní datum dokončení ke všem důležitým, ale neurgentním úkolům. Co nejvíce nedůležitých, ale urgentních úkolů, delegujte. Nedůležité a neurgentní úkoly by se měly udělat jako poslední (nebo vůbec).
Jak nastavit Eisenhowerovu matici v Todoist pomocí priorit
- Vytvořte čtyři filtry:
- Urgentní a důležité s filtrovacím dotazem: P1
- Důležité a neurgentní s filtrovacím dotazem: P2
- Urgentní a nedůležité s filtrovacím dotazem: P3
- Nedůležité a neurgentní s filtrovacím dotazem: P4
- Ke každému novém úkolu přidejte vhodné priority:
- Přidejte P1 k úkolům, které je potřeba udělat okamžitě a osobně
- Přidejte P2 k úkolům, které mají datum dokončení a uděláte je osobně
- Přidejte P3 k úkolům, které lze delegovat
- Nepřidávejte žádnou prioritu (neboli P4) k úkolům, které lze vynechat
- Nejdřív se věnujte úkolům P1. Přidejte konkrétní datum dokončení ke všem úkolům P2. Co nejvíc úkolů P3 delegujte. Úkoly P4 by se měly udělat jako poslední (nebo vůbec).