Takvim entegrasyonunu kullan

Şunlar için mevcut:

  • Başlangıç
  • Pro
  • Business

Takvim entegrasyonu Google Takvim etkinliklerini Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde görevlerinle beraber görebilmeni sağlayarak sana gününü ve haftanı basitçe planlama imkanı tanır. Ayrıca zaman bloklu görevlerini Google Takvim ile senkronize ederek programını Google Takvim'e de yansıtmanı sağlar.

Entegrasyonu kur

Uyarı

Eğer eski entegrasyonu kullanıyorsan, görevlerin iki kez görünmesini engellemek için öncelikle Google Takvim (Eski) entegrasyonunu kaldır.

  1. https://app.todoist.com/ üzerinden Todoist'e giriş yap.
  2. Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
  3. Ayarlar'ı seç.
  4. Takvimler sekmesini seç.
  5. Google Takvim'i bağla seçeneğine tıkla.
  6. Gerekli tüm izin kutularını seç.

Not

Todoist, zamanlanmış görevleri etkinlik olarak senkronize edebilmen için Google Takvim izinlerinin tamamını gerektirir. Etkinlikleri Todoist veritabanlarında saklamıyoruz veya etkinliklerine herhangi bir şekilde erişmiyoruz. Sadece her takvimin referansını saklıyoruz, böylece Todoist'te etkinlikleri görüntülemek için istediğin takvimleri seçebilirsin.

Google Takvim etkinliklerin artık Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde görünecek.

Calendar Not Connected [Web].png

Ayrıca, yalnızca salt okunur etkinlikler olarak görünecekleri için Todoist'te düzenlenemeyecekler. Bunun yerine, bir etkinliği Google Takvim'de açmak ve düzenlemek için Todoist'te bu etkinliğe tıklayabilirsin.

Todoist'te takvim etkinliklerini görüntüle

Görev listen için seçtiğin düzene bağlı olarak takvim etkinliklerin bazı farklılıklar gösterecektir.

Eğer projeye liste veya pano düzeni uygulanmışsa, etkinlikler görev listenin en üstündeki bir etkinlik yığınında gruplandırılır.

3 - Calendar - Events list.png

Eğer takvim düzeni kullanıyorsan, etkinliklerin onlara atadığın süreye göre, ya Tüm gün bölümünde ya da zaman blokları olarak görünecektir.

image8.png

Not

Todoist'te bugün ve gelecekteki etkinliklerini sadece sen görüntüleyebilirsin. Etkinliklerinin görünürlükleri ve ayarları hiçbir proje katılımcısı veya ekip üyesiyle paylaşılmaz.

Etkinlik bilgilerine ulaş

İncelemek istediğin etkinliğin ismine tıkla. Etkinlik Google Takvim'de açılacak ve etkinliğine dair tüm bilgilere ulaşabileceksin.

İstediğin takvimleri sakla

image6.png

Todoist, varsayılan olarak Google Takvim hesabınla bağlı olan tüm takvimlerdeki etkinlikleri çeker ama Todoist'inde hangi takvimleri görmek istediğini kendin seçebilirsin.

  1. Todoist'inin sol-üst köşesindeki avatar'ına tıkla.
  2. Ayarlar'ı seç.
  3. Takvimler sekmesini aç.
  4. Todoist'te görüntülemek istediğin takvimleri aktif hale getir veya devre dışı bırak.

Birden çok takvimden etkinlik göster

Bir seferde yalnızca bir Google Takvim hesabı bağlayabilirsin. Ama Todoist'te diğer takvimlerden etkinlikleri görüntülemek için Todoist'ine entegrasyonunu kurduğun Google Takvim'inde başka takvimlere bağlanabilirsin. Şu şekilde:

  1. Google Takvim'ini aç.
  2. Diğer takvimlerin yanındaki artı simgesine tıkla.
  3. Ne tür bir takvimdeki etkinlikleri göstermek istediğine bağlı olarak, iki seçeneğin var:
    • Takvime abone ol: Başka bir Google Takvim hesabındaki etkinlikleri görüntülemek için bu seçeneği seç.
    • URL ile: iCloud Takvim gibi başka bir takvim sağlayıcısındaki etkinlikleri görüntülemek için bu seçeneği seç.

Bu Google destek yazısından daha fazla bilgi edinebilirsin.

Entegrasyonun çalışması için abone olduğun takvim hesaplarında Tüm etkinlik ayrıntılarını görüntüle paylaşım izninin seçili olduğuna emin ol:

  1. Fareni Google Takvim'in sol tarafındaki menüde abone olduğun takvimin üzerine getir.
  2. Üç nokta simgesi'ne tıkla.
  3. Ayarlar'ı seç.
  4. Aşağı kaydır ve İzin ayarları'nı bul.

Planlanmış görevleri Google Takvim ile senkronize et

1 - Calendar - Week view.png

Takvim entegrasyonu ile sana atanan planlanmış görevlerini Google Takvim ile senkronize edebilirsin. Bu, Todoist programını takvimine yansıtmanı sağlar ve yeni etkinlikler veya toplantı davetleri için uygun zamanı bulmanı kolaylaştırır.

Başlamak için Görevleri takvimle senkronize et seçeneğini aç:

  1. Todoist web uygulaması veya başka masaüstü uygulamarından birinde giriş yap.
  2. Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
  3. Ayarlar'ı seç.
  4. Takvimler sekmesini seç. Şu seçenekleri göreceksin:
  • Görevleri takvimle senkronize et: Etkinliklerin ismi Todoist olan yeni bir takvimde oluşturululması için bu seçeneğin anahtarını aç.
  • Tüm gün etkinliklerini senkronize et: Takviminde yalnızca tarihi olan görevleri de görmek için bu seçeneğin anahtarını aç.

Eğer görevlerini takvimle senkronize etmek istemiyorsan bu seçeneği kapalı tutabilirsin.

Uyarı

Takvim ayarlarındaGörevleri takvimle senkronize et seçeneğini kapatırsan “Todoist” takvimine eklenen tüm takvim etkinlikleri silinir. Buna o takvime manuel olarak eklediğin tüm etkinlikler dahildir.

Senkronize edilen bilgilerin

Entegrasyonu kurduktan sonra, ilk senkronizasyon bitiş zamanı bugün ve gelecekte olan görevlerle sınırlandırılır. Todoist görevleri ve Google Takvim etkinlikleri arasında senkronize edilen belirli bilgileri göreceksin:

Eğer Todoist'teO zaman takviminde,
tarihi, zamanı ve süresi olan bir görev eklersen (veya Tüm gün görevlerini senkronize et açıksa yalnızca tarihi olan bir görev eklersen)

senkronize bir etkinlik eklenir (yalnızca tarihi olan görevler Tüm gün görevlerini senkronize et seçeneceği açıksa senkronize edilir)

görev adını güncellersenetkinlik adı güncellenir
görev adını güncellersenetkinliğin başlangıç tarihi güncellenir
görevin tarihini veya süresini güncellersenetkinliğin başlangıç ve bitiş tarihleri güncellenir
tekrar etmeyen bir görevi tamamla

etkinliğin ismi onay işareti✔️ eklenerek güncellenir ve takvimde kalmaya devam eder

tekrar eden bir görevin tek bir tekrarını tamamlaetkinliğin ismi olduğu gibi kalır ve takvimde kalmaya devam eder
tekrar eden bir görevin every! (tüm) tekrarlarını tamamlagüncellenmiş plan ile her tekrar için yeni bir etkinlik oluşturulur
tekrar eden bir görevi kalıcı olarak tamamlaetkinliğin ismi onay işareti✔️ eklenerek güncellenir ve takvimde kalmaya devam eder
tekrar eden bir görevin tarihini veya zamanını güncellersen❌tekrar eden etkinlik güncellenmez
görev zamanı veya süresini kaldırırsan

senkronize etkinlik takvimden kaldırılır (Veya Tüm gün görevlerini senkronize et'i açtıysan tüm gün etkinliği haline gelir)

görevi silersensenkronize edilen etkinlik de takvimden kaldırılır
Eğer Google Takvim'deO zaman Todoist'te
etkinlik adını güncellersengörev ismi güncellenir
etkinlik başlangıç tarihini güncellersengörevin tarihini güncellersen
başlangıç ve bitiş tarihlerini güncellersengörevin tarihi veya süresi güncellenir
etkinliğin tekrarını güncellersen ve bu değişiklik tüm gelecek etkinliklere yansırsagörev tekrarı güncellenir
etkinliğin tekrarı sadece bir defalığına değişir ("Sadece bu etkinlikte")❌görevin tekrarı güncellenmez
etkinlik tüm-gün etkinliği olarak değiştirilir

görevin bitiş tarihi veya süresi kaldırıldığında

Tüm gün görevlerini senkronize et'i kapadıysan senkronize etkinlik takvimden kaldırılır.

senkronize edilen etkinlik silinir❌ görev silinmedi
"Todoist" takvimine yeni bir etkinlik eklendiğinde❌ Todoist'te yeni bir görev oluşturulmaz

Tekrar eden bitiş tarihleriyle ilgili kısıtlamalar

Tekrar eden tarihleri olan görevler, Google Takvim'de tekrar eden etkinlikler olarak senkronize edilir. Todoist'te birkaç istisna vardır:

  • Bir Todoist yinelemesi Google Takvim tarafından desteklenmiyorsa (her diğer (every other) veya her X. gün (every Xth day) gibi), Todoist mevcut tekrar için düzenli bir etkinlik oluşturur, ardından bir sonraki tekrar geldiğinde yeni bir etkinlik daha oluşturur.
  • Mevcut görev tekrarını farklı bir güne veya zamana yeniden planlamak, değişikliği Google Takvim'deki tekrar eden etkinlikle senkronize etmeyecektir.

Google Takvim'deki tekrarların güncellenmesi genellikle Todoist ile senkronize olur, ancak senkronize olmayan iki durum vardır:

  • Etkinliğin sadece bir tekrarında yapılan değişiklikler ("Sadece bu etkinlikte")
  • Karmaşık özel tekrarlar (“Cuma günü hariç her gün” gibi)

Not

“Todoist” takvimine yeni etkinlikler eklemek Todoist'te yeni görevler oluşturmaz. Entegrasyon sadece mevcut görevlere bağlı etkinliklerdeki değişiklikleri senkronize eder. Google Takvim'e bakarken hızlıca yeni görev oluşturmak için global Hızlı Ekle klavye kısayolunu kullan.

Haftan için zaman aralıkları belirle

image8.png

Pro veya Business tarifesindeysen, takvim görünümde görevlerin için zaman blokları (zaman kutucukları) belirleyebilirsin. Şu şekilde:

  1. Todoist web uygulaması veya başka masaüstü uygulamarından birinde giriş yap.
  2. Yaklaşan görünümünü aç.
  3. Sağ-üst köşedeki Görünüm'e tıkla.
  4. Takvim'i seç.
  5. Düzen'in yanındaki Hafta seçeneğine tıkla. O haftaki bütün etkinliklerini göreceksin.

Görevlerine zaman bloklama yaparken kullanabileceğin bazı iyi pratikler:

  • Haftalık değerlendirme yapmaya başla.
  • Gelecek hafta tamamlamanız gereken önemli görevlere bir tarih, zaman ve süre ekle. Bunu yapmak için o görevi belirli bir zamana bırakman yeterli olur.
  • Gelecek hafta üzerinde çalışmak istediğin diğer görevler için tarih ekle. O zaman geldiğinde, her bir görevi Tüm gün bölümünden belirli bir zaman bloğuna sürükle.
  • Zaman bloklu görevleri sabit etkinliklerinin etrafına sürükleyerek haftalık planlarını düzenle.
  • Eğer görevleri etkinlikler olarak senkronize et seçeneğini açtıysan, planlanmış görevlerin Google Takvim'de görünür. Böylece haftalık planına dair genel bir bakış edinirsin.

Sergio · Müşteri Deneyimi Uzmanı

Bu yardım merkezi makalemizi inceleyerek haftalık değerlendirme yapmak için zaman bloklama yöntemini nasıl kullanabileceğini öğrenebilirsin!

Takviminin bağlantısını kes

image3.png

Todoist'te etkinliklerini daha fazla görüntülemek istemiyorsan kolayca takviminin bağlantısını kesebilirsin:

  1. Todoist'inin sol-üst köşesindeki avatar'ına tıkla.
  2. Ayarlar'ı seç.
  3. Takvimler sekmesini aç.
  4. Disconnect (Bağlantıyı kes) seçeneğine tıkla.

SSS

Todoist verilerini manuel olarak senkronize etmeyi dene. Takvimleri veya etkinlikleri hâlâ göremiyorsan, takvim entegrasyonunun bağlantısını kesip yeniden bağlamayı deneyebilirsin.

Todoist'te etkinlikler salt-okunur öğeler oldukları için bunları düzenlemek mümkün değildir. Ama bir etkinliğe tıklayarak bunu takvim uygulamanda açabilir ve burada düzenleyebilirsin.

Todoist'i yalnızca bir Google Takvim hesabıyla senkronize edebilirsin. Geçici bir çözüm olarak, diğer takvimlere abone olabilirsin, böylece bunların etkinlikleri Google Takvim'inde görünür. Bu etkinlikler daha sonra Todoist ile senkronize edilir.

Google Takvim desteklenen ilk takvim uygulaması. Gelecekte öteki takvim uygulamalarını da desteklemek için çalışıyoruz.

Bu çift görünen etkinlikler Google Takvim entegrasyonun tarafından oluşturulmuştur ve Todoist hesabındaki başka hiçbir etkinlik veya görevle bağlantılı değildir. Bu nedenle çift görünen bu etkinlikleri manuel olarak güvenle kaldırabilirsin.

Etkinlikler ne diğer hizmetlerle senkronize edilir ne de yedeklemelerde görünür. Todoist görevlerinden farklı olarak, etkinlikler Todoist içinde görüntülenen salt okunur nesnelerdir. Bu nedenle hiçbir şekilde düzenlenemezler.

Etkinlikleri ne Todoist veritabanlarında saklıyoruz ne de herhangi bir şekilde görebiliyoruz. Sadece Todoist'te hangi takvimlerden etkinlikleri görüntüleyebileceğini seçebilmen için her takvimin referansını saklıyoruz.

Entegrasyon çalışmayı durdurur. Bu sorunu çözmek için Todoist ayarlarından özelliği devre dışı bırak ve etkinleştir.

Entegrasyon Google Takvim görevlerini desteklemez. Google Takvim içeriğinin Todoist ile senkronize olması için bunun yerine bir etkinlik oluşturmayı dene.

Eğer "Görevleri takvimle senkronize et"i açtıysan, zaman bloklu görevlerin Google Takvim'deki "Todoist" takviminde etkinlikler oluşturur. Todoist'teki görevlerinin yanında bu senkronize edilmiş etkinlikleri de görmemek için takvim ayarlarında “Todoist” takviminin gizli olduğundan emin ol.

Sıkı güvenlik politikaları olan bir şirkette çalışıyorsan, işverenin tarafından beyaz listeye alınmadığı için bazı BT yazılımları Todoist ile entegrasyonu engelleyebilir. Bu, entegrasyonun sürekli olarak kesilmesine neden olur. Lütfen Sorununu çözmek için lütfen BT ekibine ulaş ve Todoist'i güvenli bir araç olarak beyaz listeye almalarını iste.

Eğer "Görevleri takvimle senkronize et" seçeneğini aktif hale getirmene rağmen görevlerin Google Takvim'de görünmüyorsa bu bazı sınırlamalar sonucu olabilir. Sadece aşağıdaki kriterlere uyan görevler etkinlik olarak takvimle senkronize olur:

  • Kişisel projelerdeki görevler
  • Paylaşılan projelerde sana atanan görevler
  • Gelecekte bir tarihi, zamanı ve görev süresi olan görevler. Yalnızca tarihi olan görevler sadece Takvim ayarlarında Tüm gün görevlerini senkronize et özelliği açıksa senkronize olur.
  • Silinmemiş görevler

Google Takvim ile başarılı senkronizasyon için görevlerinin bu kriterlere uyup uymadığını kontrol et.

Şu anlık takvim etkinliklerini Todoist'te görev olarak olarak senkronize etme seçeneği mevcut değil ve bu özelliği eklemeyi de planlamıyoruz.

Takvim etkinlikleri Todoist'te görevler olarak değil salt-okunur öğeler olarak görünür. Bu sebeple uygulama widgetında veya günlük özet e-postanda görünmez. Şu anlık bu durumu değiştirmeye yönelik bir planımız yok.

Hayır, Todoist projelerini ayrı ayrı senkronize edemezsin. Takvim tüm görevlerin için otomatik olarak oluşturulur.

Hayır, tamamlanan görevleri takviminden çıkarman mümkün değil.

Bizimle iletişime geç

Eğer Takvim entegrasyonuyla ilgili herhangi bir sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz, Sergio, Keita, Marija ve ekibimizin kalan 14 üyesinden herhangi biri, entegrasyonun çalışması ve işlerine devam etmek için buradayız.