Takvim entegrasyonu Google Takvim etkinliklerini Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde görevlerinle beraber görebilmeni sağlayarak sana gününü ve haftanı basitçe planlama imkanı tanır. Ayrıca zaman bloklu görevlerini Google Takvim ile senkronize ederek programını Google Takvim'e de yansıtmanı sağlar.
Uyarı
Takvim entegrasyonu sadece Google Takvim ile kullanılabiliyor. Bu yüzden de (Eski) Google Takvim entegrasyonu ve bu özelliği aynı anda kullanamazsın. Buradan daha fazla bilgi edin.
Entegrasyonu kur
- https://app.todoist.com/ üzerinden Todoist'e giriş yap.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesini seç.
- Google Takvim'i bağla seçeneğine tıkla.
- Gerekli tüm izin kutularını seç.
Not
Todoist, zamanlanmış görevleri etkinlik olarak senkronize edebilmen için Google Takvim izinlerinin tamamını gerektirir. Etkinlikleri Todoist veritabanlarında saklamıyoruz veya etkinliklerine herhangi bir şekilde erişmiyoruz. Sadece her takvimin referansını saklıyoruz, böylece Todoist'te etkinlikleri görüntülemek için istediğin takvimleri seçebilirsin.
Google Takvim etkinliklerin artık Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde görünecek.
Ayrıca, yalnızca salt okunur etkinlikler olarak görünecekleri için Todoist'te düzenlenemeyecekler. Bunun yerine, bir etkinliği Google Takvim'de açmak ve düzenlemek için Todoist'te bu etkinliğe tıklayabilirsin.
Todoist'te takvim etkinliklerini görüntüle
Görev listen için seçtiğin düzene bağlı olarak takvim etkinliklerin bazı farklılıklar gösterecektir.
Eğer projeye liste veya pano düzeni uygulanmışsa, etkinlikler görev listenin en üstündeki bir etkinlik yığınında gruplandırılır.
Eğer takvim düzeni kullanıyorsan, etkinliklerin onlara atadığın süreye göre, zaman blokları olarak görünecektir.
Not
Todoist'te bugün ve gelecekteki etkinliklerini sadece sen görüntüleyebilirsin. Etkinliklerinin görünürlükleri ve ayarları hiçbir proje katılımcısı veya ekip üyesiyle paylaşılmaz.
Etkinlik bilgilerine ulaş
İncelemek istediğin etkinliğin ismine tıkla. Etkinlik Google Takvim'de açılacak ve etkinliğine dair tüm bilgilere ulaşabileceksin.
İstediğin takvimleri sakla
Todoist, varsayılan olarak Google Takvim hesabınla bağlı olan tüm takvimlerdeki etkinlikleri çeker ama Todoist'inde hangi takvimleri görmek istediğini kendin seçebilirsin.
- Todoist'inin sol-üst köşesindeki avatar'ına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesini aç.
- Todoist'te görüntülemek istediğin takvimleri aktif hale getir veya devre dışı bırak.
Birden çok takvimden etkinlik göster
Bir seferde yalnızca bir Google Takvim hesabı bağlayabilirsin. Ama Todoist'te diğer takvimlerden etkinlikleri görüntülemek için Todoist'ine entegrasyonunu kurduğun Google Takvim'inde başka takvimlere bağlanabilirsin. Şu şekilde:
- Google Takvim'ini aç.
- Diğer takvimlerin yanındaki artı simgesine tıkla.
- Ne tür bir takvimdeki etkinlikleri göstermek istediğine bağlı olarak, iki seçeneğin var:
- Takvime abone ol: Başka bir Google Takvim hesabındaki etkinlikleri görüntülemek için bu seçeneği seç.
- URL ile: iCloud Takvim gibi başka bir takvim sağlayıcısındaki etkinlikleri görüntülemek için bu seçeneği seç.
Bu Google destek yazısından daha fazla bilgi edinebilirsin.
Entegrasyonun çalışması için abone olduğun takvim hesaplarında Tüm etkinlik ayrıntılarını görüntüle paylaşım izninin açık olduğuna emin ol:
- Fareni Google Takvim'in sol tarafındaki menüde abone olduğun takvimin üzerine getir.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Belirli kişilerle veya gruplarla paylaş seçeneğini bulmak için aşağı kaydır.
- Paylaşım izinlerini Tüm etkinlik ayrıntılarını gör olarak ayarla.
Zaman bloklu görevleri Google Takvim ile senkronize et
Görevleri takvimle senkronize etmek Deneysel bir özellik. En azından bir tarih ve saat ile atanmış görevlerini ile Google Takvim ile senkronize etmeni mümkün kılar. Bu, Todoist programını takvimine yansıtmanı sağlar ve yeni etkinlikler veya toplantı davetleri için uygun zamanı bulmanı kolaylaştırır.
Başlamak için Deneysel özelliklerin Todoist hesabında açık olduğundan emin ol. Daha sonra Görevleri takvimle senkronize et seçeneğini aç:
- Todoist web uygulaması veya başka masaüstü uygulamarından birinde giriş yap.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesine tıkla.
- Görevleri takvimle senkronize et seçeneğinin anahtarını aç. Etkinliklerin ismi Todoist olan yeni bir takvimde oluşturulacak.
Eğer görevlerini takvimle senkronize etmek istemiyorsan, bu seçeneği kapalı bırak. Bu seçeneği açtıysan ve kapamak istiyorsan, Todoist takvimi ve tüm etkinlikleri otomatik olarak takviminden silinir.
Senkronize edilen bilgilerin
Entegrasyonu kurduktan sonra, Todoist görevlerin ve Google Takvim etkinliklerin arasındaki bazı bilgilerin senkronize edildiğini göreceksin:
| Eğer Todoist'te | O zaman takviminde, |
|---|---|
| bitiş tarihi, bitiş zamanı ve süresi olan bir görev eklersen |
senkronize bir etkinlik oluşturulur (sadece bitiş tarihi olan görevler senkronize edilmez) |
| görev adını güncellersen | etkinlik adı güncellenir |
| görevin bitiş tarihini güncellersen | etkinliğin başlangıç tarihi güncellenir |
| görevin bitiş tarihi veya süresini güncellersen | etkinliğin başlangıç ve bitiş tarihleri güncellenir |
| görevi tamamlarsan | etkinliğin ismi onay işareti✔️ eklenerek güncellenir ve takvimde kalmaya devam eder |
| görevin bitiş zamanını veya süresini kaldırırsan | senkronize edilen etkinlik de takvimden kaldırılır |
| görevi silersen | senkronize edilen etkinlik de takvimden kaldırılır |
| Eğer Google Takvim'de | O zaman Todoist'te |
|---|---|
| etkinlik adını güncellersen | görev ismi güncellenir |
| etkinlik başlangıç tarihini güncellersen | görev bitiş tarihi güncellenir |
| başlangıç ve bitiş tarihlerini güncellersen | görev bitiş tarihi ve süresi güncellenir |
| etkinliğin tekrarını güncellersen ve bu değişiklik tüm gelecek etkinliklere yansırsa | görev tekrarı güncellenir |
| etkinliğin tekrarı sadece bir defalığına değişir ("Sadece bu etkinlikte") | ❌görevin tekrarı güncellenmez |
| etkinlik tüm-gün etkinliği olarak değiştirilir | görevin bitiş zamanı veya süresi kaldırıldığında O zaman, senkronize edilen etkinlik de kaldırılır |
| senkronize edilen etkinlik silinir | görev silinir |
| "Todoist" takvimine yeni bir etkinlik eklendiğinde | ❌ Todoist'te yeni bir görev oluşturulmaz |
Tekrar eden bitiş tarihleriyle ilgili kısıtlamalar
En az bitiş zamanı belirli olan Tekrar eden görevler Google Takvim'de tekrar eden etkinlikler olarak senkronize edilir.
Bir tekrarlama Google Takvim tarafından desteklenmediğinde (“her diğer” veya “her N” [dönem] gibi), mevcut tekrar için düzenli bir etkinlik oluşturacağız, ardından bir sonraki tekrar geldiğinde yeni bir etkinlik daha oluşturacağız.
Tekrarlarda yapılan güncellemeler Todoist ile senkronize olur; ancak senkronizasyonun gerçekleşemeyeceği birkaç senaryo vardır:
- Etkinliğin sadece bir tekrarında yapılan değişiklikler ("Sadece bu etkinlikte")
- Ve bazı karmaşık özel tekrarlar (“[günü] hariç her gün” gibi)
Son olarak, Todoist'e benzer şekilde, tamamlanan tekrar eden etkinliği Google Takvim'de bir onay işareti ile tutmak şu anda mümkün değildir.
Bu sınırlamaları aşmak için, tekrar eden görevleri doğrudan Todoist'ten yeniden planlamanı öneriyoruz.
Not
“Todoist” takvimine yeni etkinlikler eklemek Todoist'te yeni görevler oluşturmaz. Entegrasyon sadece mevcut görevlere bağlı etkinliklerdeki değişiklikleri senkronize eder. Google Takvim'e bakarken hızlıca yeni görev oluşturmak için global Hızlı Ekle klavye kısayolunu kullan.
Haftan için zaman aralıkları belirle
Pro veya Business tarifesindeysen, takvim görünümde görevlerin için zaman blokları (zaman kutucukları) belirleyebilirsin. Şu şekilde:
- Todoist web uygulaması veya başka masaüstü uygulamarından birinde giriş yap.
- Yaklaşan görünümünü aç.
- Sağ-üst köşedeki Görünüm'e tıkla.
- Takvim'i seç.
- Düzen'in yanındaki Hafta seçeneğine tıkla. O haftaki bütün etkinliklerini göreceksin.
Görevlerine zaman bloklama yaparken kullanabileceğin bazı iyi pratikler:
- Haftalık değerlendirme yapmaya başla.
- Gelecek hafta tamamlamanız gereken önemli görevlere bir bitiş tarihi, bitiş zamanı ve görev süresi ekle. Bunu yapmak için o görevi belirli bir zamana bırakman yeterli olur.
- Gelecek hafta üzerinde çalışmak istediğin diğer görevler için bitiş tarihleri ekle. O zaman geldiğinde, her bir görevi “Tüm gün” bölümünden belirli bir zaman bloğuna sürükle.
- Zaman bloklu görevleri sabit etkinliklerinin etrafına sürükleyerek haftalık planlarını düzenle.
- Eğer görevleri etkinlikler olarak senkronize et seçeneğini açtıysan, zaman bloklu görevlerin Google Takvim'de görünür. Böylece haftalık planına dair genel bir bakış edinirsin.
Sergio · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Bu yardım merkezi makalemizi inceleyerek haftalık değerlendirme yapmak için zaman bloklama yöntemini nasıl kullanabileceğini öğrenebilirsin!
Takviminin bağlantısını kes
Todoist'te etkinliklerini daha fazla görüntülemek istemiyorsan kolayca takviminin bağlantısını kesebilirsin:
- Todoist'inin sol-üst köşesindeki avatar'ına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesini aç.
- Disconnect (Bağlantıyı kes) seçeneğine tıkla.
SSS
Todoist verilerini manuel olarak senkronize etmeyi dene. Takvimleri veya etkinlikleri hâlâ göremiyorsan, takvim entegrasyonunun bağlantısını kesip yeniden bağlamayı deneyebilirsin.
Todoist'te etkinlikler salt-okunur öğeler oldukları için bunları düzenlemek mümkün değildir. Ama bir etkinliğe tıklayarak bunu takvim uygulamanda açabilir ve burada düzenleyebilirsin.
Şimdilik, yalnızca bir takvim hesabına doğrudan bağlanabilirsin. Geçici bir çözüm olarak, diğer takvimlere Todoist ile entegre ettiğin Google Takvim'den abone olabilirsin. Diğer takvimlerindeki etkinlikler Google Takviminde göründüğünde, Todoist ile de senkronize olurlar.
Google Takvim desteklenen ilk takvim uygulaması. Gelecekte öteki takvim uygulamalarını da desteklemek için çalışıyoruz.
Bu çift görünen etkinlikler Google Takvim entegrasyonun tarafından oluşturulmuştur ve Todoist hesabındaki başka hiçbir etkinlik veya görevle bağlantılı değildir. Bu nedenle çift görünen bu etkinlikleri manuel olarak güvenle kaldırabilirsin.
Etkinlikler ne diğer hizmetlerle senkronize edilir ne de yedeklemelerde görünür. Todoist görevlerinden farklı olarak, etkinlikler Todoist içinde görüntülenen salt okunur nesnelerdir. Bu nedenle hiçbir şekilde düzenlenemezler.
Etkinlikleri ne Todoist veritabanlarında saklıyoruz ne de herhangi bir şekilde görebiliyoruz. Sadece Todoist'te hangi takvimlerden etkinlikleri görüntüleyebileceğini seçebilmen için her takvimin referansını saklıyoruz.
Entegrasyon çalışmayı durdurur. Bu sorunu çözmek için Todoist ayarlarından özelliği devre dışı bırak ve etkinleştir.
Entegrasyon Google Takvim görevlerini desteklemez. Google Takvim içeriğinin Todoist ile senkronize olması için bunun yerine bir etkinlik oluşturmayı dene.
Takvim entegrasyonuna sahipsen ve “Görevleri takvimle senkronize et” seçeneğini açtıysan, zaman bloklu görevlerin Google Takvim'de “Todoist” takviminde etkinlikler oluşturur. Todoist'teki görevlerinin yanında senkronize edilmiş etkinlikleri görmemek için “Todoist” takviminin takvim ayarlarında gizli olduğundan emin ol.
Bizimle iletişime geç
Eğer Takvim entegrasyonuyla ilgili herhangi bir sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç! Biz, Sergio, Keita, Marija ve ekibimizin kalan 14 üyesinden herhangi biri, entegrasyonun çalışması ve işlerine devam etmek için buradayız.
