Takvim entegrasyonu Google Takvim etkinliklerini Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde görevlerinle beraber görebilmeni sağlayarak sana gününü ve haftanı basitçe planlama imkanı tanır. Ayrıca zaman bloklu görevlerini Google Takvim ile senkronize ederek programını Google Takvim'e de yansıtmanı sağlar.
Entegrasyonu kur
Uyarı
Eğer eski entegrasyonu kullanıyorsan, görevlerin iki kez görünmesini engellemek için öncelikle Google Takvim (Eski) entegrasyonunu kaldır.
- https://app.todoist.com/ üzerinden Todoist'e giriş yap.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesini seç.
- Google Takvim'i bağla seçeneğine tıkla.
- Gerekli tüm izin kutularını seç.
Not
Todoist, zamanlanmış görevleri etkinlik olarak senkronize edebilmen için Google Takvim izinlerinin tamamını gerektirir. Etkinlikleri Todoist veritabanlarında saklamıyoruz veya etkinliklerine herhangi bir şekilde erişmiyoruz. Sadece her takvimin referansını saklıyoruz, böylece Todoist'te etkinlikleri görüntülemek için istediğin takvimleri seçebilirsin.
Google Takvim etkinliklerin artık Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde görünecek.
Ayrıca, yalnızca salt okunur etkinlikler olarak görünecekleri için Todoist'te düzenlenemeyecekler. Bunun yerine, bir etkinliği Google Takvim'de açmak ve düzenlemek için Todoist'te bu etkinliğe tıklayabilirsin.
Todoist'te takvim etkinliklerini görüntüle
Görev listen için seçtiğin düzene bağlı olarak takvim etkinliklerin bazı farklılıklar gösterecektir.
Eğer projeye liste veya pano düzeni uygulanmışsa, etkinlikler görev listenin en üstündeki bir etkinlik yığınında gruplandırılır.
Eğer takvim düzeni kullanıyorsan, etkinliklerin onlara atadığın süreye göre, zaman blokları olarak görünecektir.
Not
Todoist'te bugün ve gelecekteki etkinliklerini sadece sen görüntüleyebilirsin. Etkinliklerinin görünürlükleri ve ayarları hiçbir proje katılımcısı veya ekip üyesiyle paylaşılmaz.
Etkinlik bilgilerine ulaş
İncelemek istediğin etkinliğin ismine tıkla. Etkinlik Google Takvim'de açılacak ve etkinliğine dair tüm bilgilere ulaşabileceksin.
İstediğin takvimleri sakla
Todoist, varsayılan olarak Google Takvim hesabınla bağlı olan tüm takvimlerdeki etkinlikleri çeker ama Todoist'inde hangi takvimleri görmek istediğini kendin seçebilirsin.
- Todoist'inin sol-üst köşesindeki avatar'ına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesini aç.
- Todoist'te görüntülemek istediğin takvimleri aktif hale getir veya devre dışı bırak.
Birden çok takvimden etkinlik göster
Bir seferde yalnızca bir Google Takvim hesabı bağlayabilirsin. Ama Todoist'te diğer takvimlerden etkinlikleri görüntülemek için Todoist'ine entegrasyonunu kurduğun Google Takvim'inde başka takvimlere bağlanabilirsin. Şu şekilde:
- Google Takvim'ini aç.
- Diğer takvimlerin yanındaki artı simgesine tıkla.
- Ne tür bir takvimdeki etkinlikleri göstermek istediğine bağlı olarak, iki seçeneğin var:
- Takvime abone ol: Başka bir Google Takvim hesabındaki etkinlikleri görüntülemek için bu seçeneği seç.
- URL ile: iCloud Takvim gibi başka bir takvim sağlayıcısındaki etkinlikleri görüntülemek için bu seçeneği seç.
Bu Google destek yazısından daha fazla bilgi edinebilirsin.
Entegrasyonun çalışması için abone olduğun takvim hesaplarında Tüm etkinlik ayrıntılarını görüntüle paylaşım izninin seçili olduğuna emin ol:
- Fareni Google Takvim'in sol tarafındaki menüde abone olduğun takvimin üzerine getir.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Aşağı kaydır ve İzin ayarları'nı bul.
Zaman bloklu görevleri Google Takvim ile senkronize et
Takvim entegrasyonu En az bir tarih ve saat ile atanmış görevlerini ile Google Takvim ile senkronize etmeni mümkün kılar. Bu, Todoist programını takvimine yansıtmanı sağlar ve yeni etkinlikler veya toplantı davetleri için uygun zamanı bulmanı kolaylaştırır.
Başlamak için Görevleri takvimle senkronize et seçeneğini aç:
- Todoist web uygulaması veya başka masaüstü uygulamarından birinde giriş yap.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesine tıkla.
- Görevleri takvimle senkronize et seçeneğinin anahtarını aç. Etkinliklerin ismi Todoist olan yeni bir takvimde oluşturulacak.
Eğer görevlerini takvimle senkronize etmek istemiyorsan bu seçeneği kapalı tutabilirsin.
Uyarı
Entegrasyon ayarlarında Görevleri takvimle senkronize et seçeneğini kapatırsan “Todoist” takvimine eklenen tüm takvim etkinlikleri silinir. Buna o takvime manuel olarak eklediğin tüm etkinlikler dahildir.
Senkronize edilen bilgilerin
Entegrasyonu kurduktan sonra, ilk senkronizasyon bitiş zamanı bugün ve gelecekte olan görevlerle sınırlandırılır. Todoist görevleri ve Google Takvim etkinlikleri arasında senkronize edilen belirli bilgileri göreceksin:
| Eğer Todoist'te | O zaman takviminde, |
|---|---|
| bitiş tarihi, bitiş zamanı ve süresi olan bir görev eklersen |
senkronize bir etkinlik oluşturulur (sadece bitiş tarihi olan görevler senkronize edilmez) |
| görev adını güncellersen | etkinlik adı güncellenir |
| görevin bitiş tarihini güncellersen | etkinliğin başlangıç tarihi güncellenir |
| görevin bitiş tarihi veya süresini güncellersen | etkinliğin başlangıç ve bitiş tarihleri güncellenir |
| tekrar etmeyen bir görevi tamamla |
etkinliğin ismi onay işareti✔️ eklenerek güncellenir ve takvimde kalmaya devam eder |
| tekrar eden bir görevin tek bir tekrarını tamamla | etkinliğin ismi olduğu gibi kalır ve takvimde kalmaya devam eder |
| tekrar eden bir görevi kalıcı olarak tamamla | etkinliğin ismi onay işareti✔️ eklenerek güncellenir ve takvimde kalmaya devam eder |
| görevin bitiş zamanını veya süresini kaldırırsan | senkronize edilen etkinlik de takvimden kaldırılır |
| görevi silersen | senkronize edilen etkinlik de takvimden kaldırılır |
| Eğer Google Takvim'de | O zaman Todoist'te |
|---|---|
| etkinlik adını güncellersen | görev ismi güncellenir |
| etkinlik başlangıç tarihini güncellersen | görev bitiş tarihi güncellenir |
| başlangıç ve bitiş tarihlerini güncellersen | görev bitiş tarihi ve süresi güncellenir |
| etkinliğin tekrarını güncellersen ve bu değişiklik tüm gelecek etkinliklere yansırsa | görev tekrarı güncellenir |
| etkinliğin tekrarı sadece bir defalığına değişir ("Sadece bu etkinlikte") | ❌görevin tekrarı güncellenmez |
| etkinlik tüm-gün etkinliği olarak değiştirilir |
görevin bitiş tarihi veya süresi kaldırıldığında senkronize edilen etkinlik kaldırılır |
| senkronize edilen etkinlik silinir | ❌ görev silinmedi |
| "Todoist" takvimine yeni bir etkinlik eklendiğinde | ❌ Todoist'te yeni bir görev oluşturulmaz |
Tekrar eden bitiş tarihleriyle ilgili kısıtlamalar
Bitiş zamanı olan tekrar eden görevler, Google Takvim'de tekrar eden etkinlikler olarak senkronize edilir. Todoist'te birkaç istisna vardır:
- Bir Todoist yinelemesi Google Takvim tarafından desteklenmiyorsa (“her diğer” veya “her N” gün gibi), Todoist mevcut tekrar için düzenli bir etkinlik oluşturur, ardından bir sonraki tekrar geldiğinde yeni bir etkinlik daha oluşturur.
- Mevcut görev tekrarını farklı bir zamana yeniden planlamak, değişikliği Google Takvim'deki tekrar eden etkinlikle senkronize etmeyecektir.
Google Takvim'deki tekrarların güncellenmesi genellikle Todoist ile senkronize olur, ancak senkronize olmayan iki durum vardır:
- Etkinliğin sadece bir tekrarında yapılan değişiklikler ("Sadece bu etkinlikte")
- Karmaşık özel tekrarlar (“Cuma günü hariç her gün” gibi)
Not
“Todoist” takvimine yeni etkinlikler eklemek Todoist'te yeni görevler oluşturmaz. Entegrasyon sadece mevcut görevlere bağlı etkinliklerdeki değişiklikleri senkronize eder. Google Takvim'e bakarken hızlıca yeni görev oluşturmak için global Hızlı Ekle klavye kısayolunu kullan.
Haftan için zaman aralıkları belirle
Pro veya Business tarifesindeysen, takvim görünümde görevlerin için zaman blokları (zaman kutucukları) belirleyebilirsin. Şu şekilde:
- Todoist web uygulaması veya başka masaüstü uygulamarından birinde giriş yap.
- Yaklaşan görünümünü aç.
- Sağ-üst köşedeki Görünüm'e tıkla.
- Takvim'i seç.
- Düzen'in yanındaki Hafta seçeneğine tıkla. O haftaki bütün etkinliklerini göreceksin.
Görevlerine zaman bloklama yaparken kullanabileceğin bazı iyi pratikler:
- Haftalık değerlendirme yapmaya başla.
- Gelecek hafta tamamlamanız gereken önemli görevlere bir bitiş tarihi, bitiş zamanı ve görev süresi ekle. Bunu yapmak için o görevi belirli bir zamana bırakman yeterli olur.
- Gelecek hafta üzerinde çalışmak istediğin diğer görevler için bitiş tarihleri ekle. O zaman geldiğinde, her bir görevi “Tüm gün” bölümünden belirli bir zaman bloğuna sürükle.
- Zaman bloklu görevleri sabit etkinliklerinin etrafına sürükleyerek haftalık planlarını düzenle.
- Eğer görevleri etkinlikler olarak senkronize et seçeneğini açtıysan, zaman bloklu görevlerin Google Takvim'de görünür. Böylece haftalık planına dair genel bir bakış edinirsin.
Sergio · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Bu yardım merkezi makalemizi inceleyerek haftalık değerlendirme yapmak için zaman bloklama yöntemini nasıl kullanabileceğini öğrenebilirsin!
Takviminin bağlantısını kes
Todoist'te etkinliklerini daha fazla görüntülemek istemiyorsan kolayca takviminin bağlantısını kesebilirsin:
- Todoist'inin sol-üst köşesindeki avatar'ına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Takvimler sekmesini aç.
- Disconnect (Bağlantıyı kes) seçeneğine tıkla.
SSS
Todoist verilerini manuel olarak senkronize etmeyi dene. Takvimleri veya etkinlikleri hâlâ göremiyorsan, takvim entegrasyonunun bağlantısını kesip yeniden bağlamayı deneyebilirsin.
Todoist'te etkinlikler salt-okunur öğeler oldukları için bunları düzenlemek mümkün değildir. Ama bir etkinliğe tıklayarak bunu takvim uygulamanda açabilir ve burada düzenleyebilirsin.
Todoist'i yalnızca bir Google Takvim hesabıyla senkronize edebilirsin. Geçici bir çözüm olarak, diğer takvimlere abone olabilirsin, böylece bunların etkinlikleri Google Takvim'inde görünür. Bu etkinlikler daha sonra Todoist ile senkronize edilir.
Google Takvim desteklenen ilk takvim uygulaması. Gelecekte öteki takvim uygulamalarını da desteklemek için çalışıyoruz.
Bu çift görünen etkinlikler Google Takvim entegrasyonun tarafından oluşturulmuştur ve Todoist hesabındaki başka hiçbir etkinlik veya görevle bağlantılı değildir. Bu nedenle çift görünen bu etkinlikleri manuel olarak güvenle kaldırabilirsin.
Etkinlikler ne diğer hizmetlerle senkronize edilir ne de yedeklemelerde görünür. Todoist görevlerinden farklı olarak, etkinlikler Todoist içinde görüntülenen salt okunur nesnelerdir. Bu nedenle hiçbir şekilde düzenlenemezler.
Etkinlikleri ne Todoist veritabanlarında saklıyoruz ne de herhangi bir şekilde görebiliyoruz. Sadece Todoist'te hangi takvimlerden etkinlikleri görüntüleyebileceğini seçebilmen için her takvimin referansını saklıyoruz.
Entegrasyon çalışmayı durdurur. Bu sorunu çözmek için Todoist ayarlarından özelliği devre dışı bırak ve etkinleştir.
Entegrasyon Google Takvim görevlerini desteklemez. Google Takvim içeriğinin Todoist ile senkronize olması için bunun yerine bir etkinlik oluşturmayı dene.
Eğer "Görevleri takvimle senkronize et"i açtıysan, zaman bloklu görevlerin Google Takvim'deki "Todoist" takviminde etkinlikler oluşturur. Todoist'teki görevlerinin yanında bu senkronize edilmiş etkinlikleri de görmemek için takvim ayarlarında “Todoist” takviminin gizli olduğundan emin ol.
Sıkı güvenlik politikaları olan bir şirkette çalışıyorsan, işverenin tarafından beyaz listeye alınmadığı için bazı BT yazılımları Todoist ile entegrasyonu engelleyebilir. Bu, entegrasyonun sürekli olarak kesilmesine neden olur. Lütfen Sorununu çözmek için lütfen BT ekibine ulaş ve Todoist'i güvenli bir araç olarak beyaz listeye almalarını iste.
Eğer "Görevleri takvimle senkronize et" seçeneğini aktif hale getirmene rağmen görevlerin görünmüyorsa bu bazı sınırlamalar sonucu olabilir. Sadece aşağıdaki kriterlere uyan görevler etkinlik olarak takvimle senkronize olur:
• Paylaşılmayan projelerden görevler
• Paylaşılan projelerde sana atanan görevler
• İleri bir tarih, saat ve görev süresine sahip görevler
• Silinmemiş görevler
Başarılı senkronizasyon için görevlerinin bu kriterlere uyduğundan emin ol.
Şu anlık takvim etkinliklerini Todoist'te görev olarak olarak senkronize etme seçeneği mevcut değil ve bu özelliği eklemeyi de planlamıyoruz.
Takvim etkinlikleri Todoist'te görevler olarak değil salt-okunur öğeler olarak görünür. Bu sebeple uygulama widgetında veya günlük özet e-postanda görünmez. Şu anlık bu durumu değiştirmeye yönelik bir planımız yok.
Hayır, Todoist projelerini ayrı ayrı senkronize edemezsin. Takvim tüm görevlerin için otomatik olarak oluşturulur.
Hayır, tamamlanan görevleri takviminden çıkarman mümkün değil.
Bizimle iletişime geç
Eğer Takvim entegrasyonuyla ilgili herhangi bir sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç! Biz, Sergio, Keita, Marija ve ekibimizin kalan 14 üyesinden herhangi biri, entegrasyonun çalışması ve işlerine devam etmek için buradayız.
