Todoist için Outlook eklentisi ile bir e-postayı kolaylıkla yeni bir Todoist görevine dönüştürebilirsin.
Sistem gereksinimleri
Outlook eklenti çerçevesi, bu Microsoft bulut e-posta hizmetlerinde barındırılan e-posta hesaplarını destekler:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365 e-posta hesapları
- Bulut destekli Microsoft Exchange hesapları
Outlook eklentisi, Windows'ta Outlook 2019 veya daha yeni sürümleri ve macOS'ta Outlook 2016 veya daha yeni sürümleri destekler. Eğer daha eski bir Outlook sürümü kullanıyorsan, bir web tarayıcısı açabilir ve eklentiyi kullanmak için Outlook hesabına giriş yapabilirsin.
Eklentiyi kur
Öncelikle, web eklentilerilerinin yönetimin tarafından devre dışı bırakılmış olup olmadığını kontrol etmek için kurumsal bir Outlook hesabı kullanıp kullanmadığını kontrol et. IMAP veya POP3 gibi web eklentilerini desteklemeyen bir Outlook hesabı kullanıyorsan, Outlook eklentisi çalışmayabilir.
Eğer Outlook hesabın web eklentileriyle çalışacak şekilde belirlendiyse, şu adımları izle:
- Outlook'daki herhangi bir e-postayı aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Eklenti Edinin seçeneğine git.
- Todoist'i ara.
- Eklentiyi indirmek için Ekle seçeneğine tıkla.
- Devam et'e tıkla.
Not
Eklentiyi ilk kez açtığında, senden Outlook kimlik bilgilerini kullanarak Microsoft hesabına giriş yapman istenebilir.
Todoist'e bir görev ekle
Hızlı ipucu
Eğer bir görev oluşturmak için kullandığın e-postayı açmak istiyorsan, Todoist'teki görevi tıkla. E-posta daha sonra otomatik olarak bir tarayıcı penceresinde açılacak.
- Göreve dönüştürmek istediğin e-postayı Outlook'tan aç.
- E-posta görünümünün sağ-üst köşesindeki üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Todoist simgesi'ni görene dek aşağı kaydır.
- Todoist'e Ekle seçeneğine tıkla.
- Eğer Todoist hesabına giriş yapman istenirse, Giriş Yap seçeneğine ve ardından Kabul Ediyorum seçeneğine tıkla.
- Görevine bir isim verebileceğin ve ayrıca bir bitiş tarihi, proje, etiket ve öncelik seviyesi belirleyebileceğin bir Todoist paneli açılacak.
- Görevini düzenledikten sonra, Görevi Ekle seçeneğine tıkla.
- Görev seçmiş olduğun projeye eklenecek.
Bir e-postayı göreve dönüştürmek için Hızlı Ekle'yi kullan
- Göreve dönüştürmek istediğin e-postayı aç.
- E-posta görünümünün sağ-üst köşesindeki üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Todoist simgesi'ni görene dek aşağı kaydır.
- Todoist Klasörüne Ekle seçeneğine tıkla.
- Görev otomatik olarak Todoist Gelen Klasörüne eklenecek.
Outlook eklentisini kaldır
- Outlook hesabına giriş yap.
- Bir e-postayı aç.
- E-posta görünümünün üstünde bulunan üç nokta simgesine tıkla.
- Eklenti Edinin seçeneğine tıkla.
- Sol taraftaki menüden Eklentilerim seçeneğine tıkla.
- Todoist simgesinin altındaki üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Remove (Kaldır) seçeneğine tıkla.
Kayda değer
- Eğer web eklentileri engellenmiş bir kurumsal bir hesapta veya IMAP veya POP3 hesabı gibi web eklentilerini desteklemeyen bir hesap türündeysen, Outlook eklentisi hesabında çalışmayabilir.
- Eğer e-posta hesabın Microsoft bulut e-posta hizmetlerinden herhangi birinde barındırılmıyorsa, Todoist görev içinde e-postalarını görüntülemek için gereken bağlantıları alamayabilir. Buna bir çözüm olarak, e-postandan bir görev oluşturabilir ve e-postayı doğrudan Outlook'ta açabilirsin.
- Todoist görevlerini Outlook masaüstü uygulaması içinde açma seçeneği yoktur. Bunun yerine görevlerini Outlook web uygulamasında açabilirsin.
SSS
Legacy eklentisini silmek için lütfen buradaki adımları izleyerek uygulamalar listendeki OutlookTodoistADX'i sil.
Hayır. Şu an için bir bitiş zamanını yalnızca Todoist içerisinden ekleyebilirsin.
İzinleri kaldırma yöntemi Microsoft hesabının türüne göre değişiklik gösterir. Eklentiyi eğer kişisel hesabınla kullanıyorsan, izinleri Microsoft hesap ayarlarından yönetebilirsin: https://account.live.com/Consent/Manage. Eğer iş veya okul hesabını kullanıyorsan, izinleri Uygulamalarım portalından yönetebilirsin:https://myapplications.microsoft.com/.
Outlook eklentisi için izinleri kaldırman halinde, bilgilerine erişim yetkisi verene dek eklentiyi kullanamayacaksın.Bunun sebebi erişim sağlamaya çalıştığın e-postanın arşivlenmesi veya silinmesinden kaynaklanır.
Taşınan, arşivlenen veya silinen bir e-postaya erişim sağlayabilmen için Outlook eklentisi senden Microsoft Grafik API'sini kullanma izni alabilmek için Microsoft hesabına giriş yapmanı isteyebilir.
Todoist görevine bağlı olan e-posta bağlantısını almak API erişimine için ihtiyaç vardır. Bu yapıldıktan sonra e-posta taşınmış, arşivlenmiş, veya siiinmiş olsa da e-posta bağlantısı çalışacaktır. Grafik API'sine erişim iznini sadece e-postaya bir web linki almak için kullanırız.
Genellikle eklenti bunu arka planda çalışan Tek Seferde Giriş ile otomatik olarak yapabilir. Ancak bu seçenek tüm Outlook platformlarında veya hesap türlerinde bulunmamaktadır. Bu nedenle bazı durumlarda senden Microsoft hesabına giriş yapman istenebilir.
Eklenti ayarlarından çıkış yapmayı seçtiğin zaman, Todoist'ten ve Microsoft hesabından çıkış yapmanı sağlarız.Görevi oluşturduğun esnada, bağlatılı e-postayı bulunduğu dosyadan başka bir yere taşırsan, bağlantı geçersiz olur ve onu bir daha kullanamazsın. Bu durumda e-postanın yeni konumunda yeni bir görev oluşturabilirsin (ve bağlantısı çalışmayan eski görevi silebilirsin).
Bunun sebebi web eklentilerinin indirilmesi devre dışı bırakılmış olan bir şirket hesabı üzerinden bağlanmak veya IMAP ya da POP3 hesabı gibi web eklentilerinin desteklenmediği bir hesap türü kullanmak olabilir.
Bu maalesef mümkün değil. Tüm Todoist'i Outlook içerisine yerleştirme yöntemi artık uygulanamıyor. Bunun yaratabileceği olası akıl karışıklıkları için çok özür dileriz. Bu Microsoft'un sürdürdüğü bir entegrasyon modeli ve bu nedenle yine sadece onlar tarafından desteklenebilir.
Lütfen e-posta ve parolan ile giriş yap (eğer bir parolan yoksa, onu buradaki adımları takip ederek belirleyebilirsin) veya Outlook web uygulamasını aç ve Google hesabını kullanarak web uygulamasına giriş yap.
Lütfen ağ yöneticinle iletişime geçerek ondan O365 yönetici portalındaki Entegre Edilmiş Uygulamalar'a erişim sağlamasını, ardından Uygulamar Ekle seçeneğine giderek Todoist için Outlook'u aramasını isteyin.
Entegrasyonu tüm kullanıcılar veya belirli kullanıcılar için kurmayı seçebilir. Daha sonra istenilen izinleri onaylamaları gerekiyor. Eklenti için gereken izinler şu şekilde:
- E-postanı okumak
- Giriş yapmanı sağlayarak profilini tanımak
- Erişim verdiğin verilere erişimi sürdürme yetkisi