Ekip Etkinliği ve filtreleri kullanarak ekibindeki herkesin ilerlemesini ve iş yükünü takip et. Başka ekiplerden iş arkadaşlarının ne üzerinde çalıştığına göz atabilir, birden çok projede yaklaşan işlerini görüntüleyebilir veya belirli görevleri filtreleyebilirsin.
Ekip Etkinliği
Ekip Etkinliği, Todoist'te ekibin için basit bir proje yönetimi çözümüdür. Herhangi bir ekip projesi için hangi görevlerin aktif, geciken ve tamamlanmış olduğunu görebilirsin. Ayrıca, aktif görevlerle ilgili tüm yorumları da görebilirsin.
Ekip Etkinliğine Eriş
- Kenar çubuğunda, proje adının sağındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Ekip Etkinliği'ni seç.
Hızlı ipucu
Bir projeyi favorilerine ekleyerek Ekip Etkinliği'ne daha da kolay ulaşabilirsin.
Ekip Etkinliğini Kullan
Geciken görevler veya yanıtlanmamış yorumlar gibi işinizi engelleyen şeyleri belirlemek ve destek sunmak veya görevleri yeniden atamak için Ekip Etkinliği görünümünü kullan. Ekip Etkinliği görünümünde aşağıdakileri görüntüleyebilirsin:
- Aktif, projedeki tüm aktif görevleri gösterir
- Tamamlanan bir projedeki tüm tamamlanan görevleri gösterir. (Eğer çok sayıda tamamlanan görev varsa bunların yüklenmesi biraz zaman alabilir.)
- Geciken, projedeki tüm geciken görevleri gösterir.
- Yorumlar, henüz tamamlanmamış tüm görevlerin tüm yorumlarını gösterir.
Görev görünümünü açmak ve görevi kolayca düzenlemek ve göreve yorum eklemek için herhangi bir göreve veya yoruma tıkla.
Eğer Business tarifesindeysen ayrıca projeye üye olan her bir üyenin verilerini de görüntüleyebilirsin. Birine atanmış görevleri ve aktif görevlerindeki yorumları görüntülemek için sadece bu kişinin isminetıklaman yeterli.
Not
Geri bildirimini paylaş
Ekip Etkinliği hakkında ne düşündüğünü ve bu özelliğin ekip görevlerin konusunda işine yarayıp yaramadığını çok merak ediyoruz. Bizimle geri bildirimini paylaş. Marco, Dermot, Galina ve ekibimizin öteki 14 üyesi olarak Todoist'i daha bile iyi hâle getirmek için tüm geri bildirimlerini değerlendiriyoruz.
Filtreler
Filtreleri ya da görünüm seçeneklerini kullanarak ekip görevlerinin bitiş tarihleri, öncelikleri, etiketleri ve kime atandıkları gibi çeşitli kriterlere göre özel görünümlerini oluşturabilirsin. Ekibindeki herkes, kalan ekip üyelerinin tam olarak ne üzerinde çalıştığını görmek için görünüm seçeneklerini kullanabilir.
Filtreler kullan
Eğer belirli görevleri düzenli olarak görüntülüyorsan, filtreler senin için harika bir çözüm. Ayrıca, kolay ve hızlı erişmek için favorilerine de herhangi bir filtre ekleyebilirsin.
Ekibinin görevlerini filtrele
Diyelim ki Doist adında bir ekiple çalışıyorsun ve halledilmesi gereken bir görevin var. Sana yardım edebilecek müsaitliği olan kişileri görmek istiyorsun. Gelecek 7 gün boyunca ekip arkadaşlarının yapmaları gerekenleri görüntülemek için bu filtreyi kullanabilirsin:
- Kenar çubuğundaki Filtreler & Etiketler'i seç.
- Filtreler'in yanındaki ekle simgesine tıkla.
- Filtre adı'nın altına açıklayıcı bir filtre adı gir. Örneğin,
Doist'in yaklaşan görevleri. - Filtre sorgusu kısmına filtre sorgusunu ekle:
Çalışma alanı: Doist & atanan: diğerleri & sonraki 7 gün - Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Hızlı ipucu
Herkesin görev yükünü daha iyi görselleştirebilmek için, proje düzenini panoya dönüştürerek ve Atanana göre gruplayarak görünümünü özelleştir
Bir ekip arkadaşının görevlerini filtrele
Diyelim ki ekip arkadaşımız Mert gelecek haftalarda yeni bir projeye başlayacak. Mert'e daha fazla görev atamadan önce iş yükünü bilmek isteyeceksin.
Mert'e gelecek 4 hafta boyunca atanmış görevleri görmek için şu filtreyi kullanalım:
- Kenar çubuğundaki Filtreler & Etiketler'i seç.
- Filtreler'in yanındaki ekle simgesine tıkla.
- Filtre adı'nın altına açıklayıcı bir filtre adı gir. Örneğin,
Mert'in yaklaşan görevleri. - Filtre sorgusu kısmına filtre sorgusunu ekle:
atanan: Mert & bitiş tarihi: +4 hafta - Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Görevlerini filtrele
Ayrıca sana atanan görevler için özel bir görünüm de oluşturmak isteyebilirsin. Diyelim ki tasarım ekibinin bir parçasısın ve ekibin tüm projeleri Tasarım ekibi dosyasında tutuyor ve 5 Haziran'dan önceki tüm görevlerini görüntülemek istiyorsun. Bu görevleri görmek için şu filtreyi oluştur:
- Kenar çubuğundaki Filtreler & Etiketler'i seç.
- Filtreler'in yanındaki ekle simgesine tıkla.
- Filtre adı'nın altına açıklayıcı bir filtre adı gir. Örneğin,
- Filtre sorgusu kısmına filtre sorgusunu ekle:
##Tasarım ekibi & atanan: bana & bitiş tarihi şundan önce: June 5 - Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Görünüm seçeneklerini kullan
Ekip görevlerini filtrelemenin bir başka yolu da görünüm seçenekleri. Bir görevi tek bir seferliğine hızlıca görüntülemen gerektiğinde bu çözümü kullanabilirsin.
Ekip görevlerini Bugün ve Yaklaşan'da görüntüle
Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde, herhangi bir ekip görevini şu şekilde filtreleyebilirsin:
- Kenar çubuğunda Bugün veya Yaklaşan görünümlerinden birine tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Görünüm'e tıkla.
- Filtrele'nin altında çalışma alanı'nı seç.
- Görevlerini görüntülemek istemediğin tüm çalışma alanlarının seçimini kaldır.
- Değişiklikleri kaydetmek için pencerenin dışında herhangi bir yere tıkla.
Ekip görevlerini özel filtre görünümleriyle görüntüle
İş birliği yaptığın herhangi bir ekip projesinde, atanmamış, sana atanmış veya belirli birine atanmış görevleri filtrele
- Herhangi bir ekip projesinde sağ-üst kısımdaki Görünüm seçeneğine tıkla.
- Filteleme şekli seçeneğinin altında, Atanan'ı seç ve:
- Atanmamış görevleri filtrelemek için Hiç kimse'yi seç.
- Sana atanan görevleri görüntülemek için Yalnızca ben'i seç.