Görev veya yorum oluşturmak için e-postalarını herhangi bir e-posta istemcisinden Todoist'e kolayca ilet - özellikle e-posta gelen kutunu düzenli tutmak için faydalıdır.
Görev oluşturmak için bir e-postayı bir projeye ilet
E-postalarını bir projeye yönlendirerek onları Todoist görevlerine dönüştür. E-postayı yönlendirdiğinde, konu satırı görevin ismi haline gelir ve e-postanın içeriği bir yoruma ek olarak eklenir.
Bir projenin e-posta adresini bul
- Projene veya kenar çubuğunda Klasör'e tıkla.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Bu projeye görevleri e-posta ile gönder'i seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları projeye yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Görev bilgilerini e-postana ekle
Ayrıca doğrudan e-posta istemcisi üzerinden tarihler, etiketler, öncelik seviyeleri ve sorumlu kişiler ekleyebilirsin. Tek yapman gereken bu detaylardan birini e-postanın konu başlığına veya e-postada bulunan imzanın üst kısmındaki herhangi bir yere yazmak:
Görevi hemen planlamak için <tarih tarih> ekle. Örneğin <tarih tomorrow> (yarın), <tarih 12/22>, <tarih every other day> (her iki günde bir) ve <tarih every last day> (her ay sonu) desteklenir. Todoist'in desteklenen tarih ve tekrar eden tarih formatlarından dilediğini kullanabilirsin.
Not
Tarih eklerken date (tarih) sözcüğü gereklidir. Mesela <tomorrow> (yarın) işe yaramaz fakat <tarih tomorrow > (date yarın) şeklinde eklersen sonuç alabilirsin.
Mevcut bir etiket'i eklemek için, @etiketadı'nı gir. Örneğin @iş, @eposta veya @5min. Eğer yeni bir etiket oluşturmak istiyorsan, öncelikle bu etiketi Todoist'e ekle.
Bir öncelik seviyesi eklemek için p1, p2 veya p3 yaz.
E-postayı paylaşılan bir projeye yönlendirirken görev atamak için, atanacak kişinin +adını\ soyadını ekle. Örneğin, Akın Cengiz ile çalışıyor ve görevi ona atamak istiyorsan, göreve +Akın\ Cengiz'i eklemen yeterli olur. Ön ek eşleşmeleri de çalışır, bu nedenle bu isme sahip tek kullanıcı olmaları şartıyla +Akın komutunu da kullanabilirsin.
| Bu başlıkla bir e-posta iletmen halinde | Bu Todoist görevi oluşturulur |
|---|---|
| Bir sonraki etkinliğimize katıl! <date Friday> p1 | "Bir sonraki etkinliğimize katıl!" isminde 1. önceliğe sahip, tarihi Cuma olan bir görev. |
| İlt: Yarınki toplantı <date tomorrow> @iş p2 +Aylin\ Cihangir | ''İlt: Yarınki toplantı'', isminde 2. önceliğe sahip, tarihi yarın olan, Aylin Cihangir'e atanmış, @iş etiketine sahip bir görev. |
| Ynt: Ofis malzemeleri @email p3 <due next Wednesday> | ''Ynt: Ofis malzemeleri'' isminde 34. önceliğe sahip, tarihi Çarşamba olan, @eposta etiketine sahip bir görev. |
Yorum eklemek için bir e-postayı bir göreve ilet
E-postaları yorum olarak Todoist'e yönlendir - mevcut bir göreve veya projeye bilgi eklemen gerektiğinde kullanışlıdır.
Hızlı ipucu
İletmeden önce e-postanın gövdesine eklediğin herhangi bir mesaj otomatik olarak bir yoruma dönüşecektir.
Bir görevin e-posta adresini bul
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- E-posta ile yorum ekle'yi seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Not
E-postaları doğrudan bir projenin bir bölümüne iletmek mümkün değildir. Bu senin için yararlı olacaksa, lütfen bunu bize bildir ve bir özellik isteği olarak gönder.
Daha fazla bilgi edin
E-posta gelen kutunu düzenlemek veya e-postaları Todoist'e yönlendirmenin daha fazla faydasını öğrenmek istiyorsan, Todoist ile E-posta Gelen Kutusunu Boşaltmak için İki Adımlı Süreç rehberimize göz atabilirsin.