Görevlerini başka bir programda veya çizelgede takip ediyorsun ve sonrasında bu görevleri Todoist'e aktarmak istedin. Sorun değil — diğer programlardaki veya çizelgelerdeki görevlerini kolaylıkla bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilir ve bu dosyaları Todoist'e aktarabilirsin.
Bir CSV dosyası kullanarak görevleri içe aktarırken Todoist'in algılayabileceği belirli bir formata sadık kalmalısın. İçe aktarma sürecinde bir sorunla karşılaşmamak için bu şablonu indir ve dosyan üzerinde gereken değişiklikleri yap.
CSV dosyanı incelerken her bir satırın aşağıdaki kurallara uyduğundan emin ol:
| Column | içerik | Açıklama |
|---|---|---|
| TYPE | task (görev), section (bölüm), veya note (not) (büyük-küçük harfe duyarlıdırlar ve küçük harfle yazılmalıdırlar) | Bir görev eklemek için task'ı kullan. Bir bölüm eklemek içinsection'ı kullan. Üst sıradaki göreve bir yorum ekliyorsan, note'u kullan. |
| CONTENT | görev ismi, bölüm ismi, veya notun içeriği | Bir görev ekliyorsan görev ismini yaz. (Bir görev oluştururken, görev ismine ek olarak @etiketismi yazarak etiketler ekleyebilirsin.) Eğer bir bölüm ekliyorsan, bölüm ismini yaz. Eğer bir yorum ekliyorsan, notun içeriğini yaz. |
| DESCRIPTION | görev açıklamasının içeriği | Bir açıklama eklemek istiyorsan görev açıklamasının içeriğini yaz. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 veya 4 | Göreve p1 eklemek için 1 yaz (en yüksek öncelik). Göreve p2 eklemek için 2 yaz. Göreve p3 eklemek için 3 yaz. Göreve p4 eklemek için 4 yaz (en düşük öncelik). Bu hücreyi boş bıraktığında, görevine otomatik olarak p1 öncelik seviyesi eklenir. |
| INDENT | 1, 2, 3 veya 4 | Girdi olmaması için 1'i kullan (bu görevin ana görev olduğu anlamına gelir). Göreve girdi ekleyerek onu bir alt-göreve dönüştürmek için 2'yi kullan. Bir alt-alt görev olması ve göreve girdi eklemek için 3'ü kullan. Ve ayni şekilde devam et. Bu hücreyi boş bırakmak görevde girdi olmayacağı anlamına gelir. |
| AUTHOR | kullanıcı ismi (ID) | Görevi oluşturan kişinin kullanıcı ismi + kullanıcı ID'sini parantez içinde ekle. Örneğin, Elvan (14781400). Bu hücreyi boş bıraktığında otomatik olarak senin kullanıcı ismini ve ID'ni ekler. |
| RESPONSIBLE | kullanıcı ismi (ID) | Bu görevi atamak istediğin kişinin kullanıcı ismi + kullanıcı ID'sini parantez içinde ekle. Örneğin, Elvan (14781400). Bu hücreyi boş bıraktığında göreve herhangi bir atama yapılmaz. |
| DATE | bitiş tarihi ve zamanı veya tekrar eden bitiş tarihi ve zamanı | Görevin zamanını ayarlamak istiyorsan bir bitiş tarihi ve zamanı ekle. Ayrıca tekrar eden bir bitişi tarihi de belirleyebilirsin. Bu hücreyi boş bırakırsan, göreve herhangi bir bitiş tarihi eklenmez. |
| DATE_LANG | Dil kodu | Belirlenen tarih için dil kodu ekle (eğer varsa). Altta listelenen kodlar, resmi Todoist dil kodlarıdır: Çekçe için cs. Danca için da. Almanca için de. İngilizce için en. İspanyolca için es. Fince için fi. Fransızca için fr. İtalyanca için it. Japonca için ja. Korece için ko. Norveççe için nb. Flemenkçe için nl. Lehçe için pl. Brezilya Portekizcesi için pt_BR. Rusça için ru. İsveççe için sv. Basitleştirilmiş Çince için zh_CN. Geleneksel Çince için zh_TW. |
| TIMEZONE | Zaman dilimi | Todoist hesabın için belirlenmiş zaman dilimini ekle. (Zaman dilimini Ayarlar > Genel kısmında bulabilirsin.) Örneğin, US/Eastern Bu hücreyi boş bırakırsan, Todoist zaman dilimini otomatik olarak belirler. |
| DURATION | Bir görevin süresini temsil eden sayı | Bir görev üzerinde çalışmayı gerektiren tahmini dakika sayısını ekle. Görev süresi eklemek istemiyorsan bu hücreyi boş bırak. |
| DURATION UNIT | minute veya None | Görev süresi için ölçü birimini belirt. Eğer görev süresi yoksa, bu hücrede None ifadesi yer alacak. |
| meta | view_style=board | Şablonu pano düzenine aktar. |
Bir CSV dosyasını UTF-8 kodlaması ile kaydet
Todoist'in CSV dosyasını doğru bir şekilde içe aktarabilmesi için dosyanın UTF-8 formatıyla kodlanması gerekir.
Microsoft Excel, Numbers ve Not Defteri'nde UTF-8 kodlamasıyla CSV dosyasının nasıl kaydedileceğini öğren.
- CSV dosyanı Microsoft Excel'de aç.
- Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
- Şu şekilde kaydet...'i seç
- Dosya formatı'nın yanındaki menüye git.
- CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (.csv)'yi seç.
- Kaydet'e tıkla.
- CSV dosyanı Numbers'ta aç.
- Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
- Dışa Aktar...'ı seç
- CSV...'yi seç
- Gelişmiş seçenekler'e tıkla.
- Metin Kodlaması'nın yanındaki açılır menüye tıkla.
- Unicode (UTF-8)'u seç.
- Sonraki'ne tıkla.
- Dosyan için bir ad ve konum seçtikten sonra Kaydet'e tıkla.
- CSV dosyanı Notepad'de aç.
- Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
- Şu şekilde kaydet...'i seç
- Aşağıdakileri seç:
- Kaydetme türü menüsünü aç. Tüm Dosyalar'ı seç.
- Kodlama menüsünü aç. UTF-8'i seç.
- Dosyanı
.csvuzantısını kullanarak yeniden isimlendir. Örneğin, dosyanı "İş" olarak isimlendirmek için, dosyanıİş.csvolarak kaydetmelisin.
- Kaydet'e tıkla.
İçe aktarmayı geri al
Eğer bir CSV dosyası başarıyla Todoist'te içe aktarıldıysa, işlem geri alınamaz. Bu durumda, yanlışlıkla içe aktarılan görevleri toplu olarak seçebilir ve silebilirsin.
SSS
Kullanıcının hali hazırda dahil olduğu paylaşılan bir Todoist projesini dışa aktararak bu bilgiyi elde edebilirsin:
- Kullanıcının dahil olduğu paylaşılan Todoist projesini bul.
- Sağ-üst köşedeki
üç nokta simgesine tıkla.
- Şablon olarak dışa aktar'ı seç.
- Dosya olarak dışa aktar'ı seç.
- CSV dosyasını aç ve görevin bulunduğu sıradaki RESPONSIBLE (sorumlu) hücresinden kullanıcı ismi ve kullanıcı numarasını bul.
Her bir hücrenin doğru içeriğe sahip olduğundan emin ol — bir hücrede hata yapılırsa, Todoist o sırayı görmezden gelir ve bir sonrakine geçer.
TYPE sütunundaki içerikler (task (görev), section (bölüm) ve note(not) gibi) büyük-küçük harfe duyarlıdırlar ve bu nedenle tümü küçük harflerle yazılmalıdırlar.
Altta listelenen adımları izleyerek bu durumu düzeltebilirsin:
- Tüm sütunu seçmek için A sütununa tıkla.
- Data (Veri) sekmesine tıkla.
- Text to Columns (Metni Sütunlara Dönüştür) seçeneğine tıkla.
- Sınırlandırılmış'ı seç ve İleri'ye tıkla.
- Noktalı virgül kutucuğunu işaretleyip diğer kutucukların işaretini kaldır.
- Onaylamak için Bitir öğesine tıkla.
Evet! Bir projeyi CSV dosyası olarak ister liste düzeninde ister pano düzeninde dışa aktar, içe aktarılırken her zaman düzenini korur.