Todoist'te ekibini yarattığında iş arkadaşlarınla iş birliği yapmaya başlayabilirsin. Projeler varsayılan olarak ekipteki herkesin erişimine açık olacağı için birlikte çalışmaya başlamanız hızlı ve kolay olur!
Hızlı ipucu
Bir arkadaşınla veya ailenden biriyle mi işbirliği yapıyorsun? Bunun yerine kişisel bir proje paylaşmayı dene.
Yeni bir ekip projesi yarat
Eğer bir ekibin yöneticisi veya üyesiysen yeni projeler oluşturabilirsin. Şu şekilde:
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Ekle butonuna tıkla.
- Menüden Proje ekle'yi seç.
- Projene bir isim ver.
- Onaylamak için Ekle'ye tıkla.
Bir ekip projesine katıl
Bir ekibin yöneticisi veya üyesi olduğunda, otomatik olarak tüm kısıtlanmamış projeleri görüntüleme yetkisine sahip olursun. Ancak, bir proje üzerinde çalışmak için o projeye katılman gerekir:
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Katılmak istediğin projeyi aç.
- Katıl butonuna tıkla.
Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.
Hızlı ipucu
Ekip ayarlarında Katılmadığım projeler butonuna tıklayarak, şu ana kadar katılmadığın tüm projeleri görüntüle.
Birini ekip projesine davet et
Ekibinin henüz ihtiyacı olan projelere erişimi olmayabilir. Birini ekip projesine şu şekilde davet edebilirsin:
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki Paylaş simgesine tıkla.
- Kişinin adını veya e-posta adresini yaz.
- Davet et'e tıkla.
Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.
Bir ekip projesini kullan
İşte ekip projelerinde çalışmayı kolaylaştıran basit ama güçlü özelliklerden bazıları:
- Ekip üyelerine görev ata.
- Projedeki herhangi biri için izinleri ayarla.
- Bir ekip üyesiyle hassas görevler üzerinde çalışman gerektiğinde kısıtlı projeler oluştur.
Evert · Müşteri Deneyimi Direktörü
Todoist'te ekip görevlerini yönetme rehberimize göz atarak ekip projelerinden en fazla nasıl verim alabileceğini öğren.
Bir ekip projesinden ayrıl
- Kenar çubuğunda ekip projesini bul.
- İmlecini projenin üzerine götür.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Ayrıl'ı seç.
- Onaylamak için Ayrıl seçeneğine yeniden tıkla.
Bir projeyi sil
- Kenar çubuğunda silinecek ekip projesini bul.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Arşivle'ye tıkla. Onaylamak için tekrar Arşivle'ye tıkla.
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Proje türü menüsü'nü açmak için Aktif projeler'e tıkla.
- Arşivlenen projeler'i seç ve projeyi aç.
- Proje isminin sağ yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Sil'i seç. Onaylamak için tekrar Sil'e tıkla.
Bir ekip görevi ata
Mevcut bir görevi ata
Tek seferde birden çok görev atayabilirsin! Şu şekilde.
- Herhangi bir paylaşılan projede, görev isminin sağındaki atama simgesine tıkla.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Yeni bir görev ata
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + Görev ekle'ye tıkla.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Hızlı ipucu
Bir başkası için de hatırlatıcı ekleyebileceğini biliyor muydun? Ekibinden birine nasıl hatırlatıcı atayabileceğini öğren.
SSS
Tabii ki. Tek yapman gereken projenin erişimini Kısıtlı olarak değiştirmek. Bu makaleden daha fazla bilgi edinebilirsin.
Proje paylaşımlarını ekibinin dışındaki kişilere kapamayı buradan öğrenebilirsin. Ekibinin izinlerini belirlemek için yönetici olman gerekir.
Birden çok kişiye görev atamak mümkün değildir. Bunun yerine yapabileceğin şeyleri öğrenmek için bu makaleyi okuyabilirsin.
Evet, atayabilirsin! Bir görev atarken "Ben"i seçmen yeterlidir. Lütfen bunu yalnızca paylaşılan bir projede yapabileceğini unutma.