Varför kan man inte tilldela en uppgift till flera personer?

Vi tror på konceptet att ha en direkt ansvarig individ, vilket säkerställer att en enda person har ett tydligt ansvar för sin givna uppgift. Det är därför vi har valt att inte godkänna att en enskild uppgift kan tilldelas till flera personer på en gång.

Du kan istället prova dessa alternativ till att tilldela uppgifter och samarbeta på delade projekt:

Dela upp din uppgift i mindre underuppgifter

När du jobbar ihop med flera personer på en stor uppgift, kan du dela upp den i underuppgifter och tilldela dem var och en till dina teammedlemmar. Då blir det lätt att hålla koll på vem som är tilldelad och vem som har slutfört uppgiften - och du får en bättre överblick av hur allting går. Såhär gör du för att skapa underuppgifter:

  1. Högerklicka på uppgiften som du vill lägga till en underuppgift i.
  2. Välj Lägg till uppgift nedanför.
  3. Tryck på Ctrl + → för att göra uppgiften till en underuppgift.
  4. Ange uppgiftsnamnet och alla detaljer du vill ha med.
  5. Klicka på Lägg till uppgift eller tryck på Enter för att spara din uppgift.

Snabbtips

Du kan enkelt lägga till underuppgifter genom att använda uppgiftsvyn.

Observera

Du kan endast skapa underuppgifter inom ett projekt. Det är inte möjligt i Idag/Kommande-vyn eller i filtrerade vyer.

Använd kommentarer för att meddela andra

Så snart du har tilldelat någon en uppgift i ett delat projekt, så kan du inkludera flera personer, med hjälp av uppgiftskommentarer. Såhär gör du:

  1. Håll muspekaren över uppgiften och klicka på pratbubbelikonen som du ser till höger om uppgiftsnamnet.
  2. Skriv in en kommentar i kommentarsfältet.
  3. Längst ned till höger klickar du på Ändra för att välja vem du vill meddela.
  4. Välj vilka du vill meddela.
  5. Klicka på Lägg till kommentar för att lägga upp din kommentar.

Duplicera uppgifter

När du behöver tilldela flera personer samtidigt på samma uppgift, kan du duplicera den och tilldela den nya uppgiften till valfri person. Såhär gör du:

  1. Högerklicka på en uppgift.
  2. Välj Duplicera.

En kopia av uppgiften (inklusive alla underuppgifter) kommer at skapas rakt nedanför originalet.