Med kalenderintegrationen kan du se dina kalenderhändelser från Google eller Outlook bredvid dina uppgifter i Idag- och Kommande-vyerna, så att det blir enklare att planera dagen och veckan. Med kalendern kan du även synka tidsblocksuppgifterna med kalendern i Google och Outlook, för att spegla ditt schema även där.
Integrationen med Outlook är för närvarande en experimentell funktion. Läs mer om hur man kan testa de funktionerna i Todoist.
Installera integrationen
- Logga in i Todoist på https://app.todoist.com/
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Välj Kalenderfliken.
- Klicka på Click Anslut Google Kalender eller Anslut Outlook Kalender. Om du använder Outlook Kalender, kolla då med din Microsoft-administratör så att inte Todoist är låst i Microsoftorganisationens adminportaler.
- Bocka i alla åtkomstrutor som krävs.
Du kan bara ansluta till en kalenderleverantör åt gången. Om du vill växla mellan olika kalenderleverantörer så måste du först koppla från din kalender.
Observera
Todoist begär åtkomst till alla kalenderbehörigheter, så att du kan synkronisera schemalagda uppgifter som händelser. Vi varken lagrar händelser i Todoists databaser eller kan komma åt dem på något sätt. Vi lagrar bara en referens per kalender, så att du kan välja vilka kalendrar du vill se händelser från i Todoist.
Nu kommer dina kalenderhändelser från Google eller Outlook att visas i Idag- och Kommande-vyerna.
![Calendar Not Connected [Web].png](https://res.cloudinary.com/imagist/image/fetch/q_auto,f_auto,c_scale,w_2624/https%3A%2F%2Fget.todoist.help%2Fhc%2Farticle_attachments%2F17273602003228)
De visas även som skrivskyddade händelser. Det innebär att de inte går att redigera i Todoist. Istället kan du klicka på en händelse i Todoist för att öppna den och redigera den i Google- eller Outlook-kalendern.
De kalendrar som du inte äger i Outlook finns med på kalenderlistan, men är förvalda att vara dolda. Dessutom kommer integrationen inte att synkronisera händelser för dem. Klicka på synlighetsikonen för att visa händelser från de här kalendrarna i Todoist.
Se kalenderhändelser i Todoist
Kalenderhändelser kommer att se lite annorlunda ut beroende på vilken layout som du har satt på din uppgiftslista.
Om du använder antingen list- eller anslagslayouterna, så kommer händelserna att grupperas längst upp i din uppgiftslista.
Om du använder kalenderlayouten, så kommer dina händelser antingen att visas i Heldagsavsnittet, eller som tidsblock, beroende på hur länge du har ställt in dem att pågå.
Observera
Det är bara dagens och framtida händelser som visas för dig och i Todoist. Händelsernas synlighet och inställningar delas inte med några andra personer i projektet eller teamet.
Öppna händelseinformation
Klicka på händelsenamnet som du vill titta närmare på. Detta öppnar händelsen i Google- eller Outlook Kalender, där du kan komma åt all information som finns gällande händelsen.
Dölj specifika kalendrar
Todoist standardhämtar händelser från alla kalendrar i det anslutna Google- eller Outlook Kalender-kontot, men du kan välja själv vilka kalendrar du vill se i Todoist.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster i Todoist.
- Välj Inställningar.
- Öppna kalenderfliken.
- Slå på eller av vilka kalendrar du vill se i Todoist.
Visa händelser från flera olika kalendrar
Det går bara att ansluta ett Google- eller Outlook Kalender-konto i taget. Däremot så kan du visa händelser från andra kalendrar genom att prenumerera på andra kalendrar med den Google- eller Outlook-kalender som du har integrerat med Todoist.
Om du har integrerat med Google Kalender:
- Öppna din Google Kalender.
- Klicka på plustecknet bredvid Andra kalendrar.
- Du får två alternativ, beroende på vilken sorts kalender du vill visa händelser från:
- Prenumerera på en kalender: Välj det här alternativet för att visa händelser från ett annat Google Kalender-konto.
- Från URL: Välj det här alternativet för att visa händelser från en annan kalenderleverantör, t.ex. Kalender på iCloud.
Läs mer i den här hjälpartikeln från Google.
För att integrationen ska funka så behöver du kolla att kalendrarna du har slagit på delningsåtkomsten med Se alla händelsedetaljer för respektive konto:
- Håll muspekaren över kalendern som du prenumererar på i Google Kalenders vänstermeny.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Inställningar.
- Skrolla ned och leta upp Åtkomstinställningar.
Om du har integrerat med Outlook Kalender:
- Öppna Outlook Kalender.
- Klicka på kalenderikonen i sidomenyn.
- Välj Lägg till kalender i kalendervyn.
- Välj Prenumerera från webben.
- I det angivna fältet ska du klistra in webbadressen till den kalender som du vill prenumerera på.
- Ge kalendern ett namn. Du kan även välja färg och ikon.
- Klicka på Importera för att lägga till kalendern i din Outlook Kalender.
Läs mer i den här artikeln från Microsoft.
För att integrationen ska funka så behöver du kolla att kalendrarna som du prenumererar på har slagit på åtkomst till “Se alla händelsedetaljer” i respektive konto:
- Öppna Outlook.com.
- Klicka på kalenderikonen i sidomenyn.
- Högerklicka på den prenumererade kalendern i vänsterpanelen.
- Välj Delning och åtkomster. Du får upp en lista med användare och deras åtkomster.
Ditt namn borde stå med på listan, med en åtkomstnivå, till exempel:
- Kan se när jag är upptagen (begränsad vy)
- Kan se alla detaljer (skrivskyddad åtkomst)
- Kan redigera (tillåter ändringar)
- Delegering (full kontrroll, inklusive att besvara inbjudningar)
Dölj kalenderhändelser i Todoist
Om du vill dölja kalenderhändelser i Todoist:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Kalenderfliken.
- Stäng av Visa händelser i Todoist.
Efter att du har stängt av det alternativet så kommer dina kalenderhändelser att döljas automatiskt i Idag- och Kommande-vyerna.
Synka schemalagda Todoist-uppgifter
Med kalenderintegrationen så kan du synkronisera dina tilldelade uppgifter till Google- eller Outlook Kalender. På så vis kan du visa ditt Todoist-schema i din kalender, vilket gör det enklare att hitta en ledig tid för nya händelser eller mötesinbjudningar.
Kom igång genom att slå på alternativet Synka uppgifter till kalender:
- Logga in i Todoists webbapp eller någon av datorapparna.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Kalenderfliken. Då ser du följande alternativ:
- Synka uppgifter till kalender: Slå på för att händelser i tidsblock ska visas som händelser i en ny kalender som heter Todoist.
- Synka heldagsuppgifter: Slå på för att även se uppgifter i din kalender som bara har ett datum.
Observera
Använder du Outlook Calendar? Du ska du klicka på Visa alla för att kunna se Todoist-kalendern. Klicka sedan på kryssrutan för att göra den synlig.
Om du inte vill synka dina uppgifter till din kalender så kan låta det här alternativet vara av.
Varning
Alla kalenderhändelser som läggs till i Todoist-kalendern raderas om du stänger av Synka uppgifter till kalender i kalenderinställningarna. Detta inkluderar alla händelser som du har lagt till manuellt i den kalendern.
Din synkade information
När du har installerat integrationen så kommer den första synkroniseringen att begränsas till uppgifter som har dagens och framtida datum. Det är specifik information som synkroniseras mellan Todoist-uppgifterna och deras motsvarande Google Kalender-händelser:
| Om du gör detta i Todoist | Gå sedan till kalendern "Todoist" i din kalenderapp. |
|---|---|
| Lägg till en uppgift med datum, tid och varaktighet (eller bara datum om Synka heldagsuppgifter är påslaget) |
En synkad händelse läggs till ( uppgifter med endast datum kommer att synkas om Synka heldagsuppgifter är påslaget) |
| uppdatera uppgiftsnamnet | händelsenamnet har blivit uppdaterat |
| uppdatera uppgiftens datum | händelsens startdatum har blivit uppdaterat |
| uppdatera uppgiftens tid eller varaktighet | händelsens start- och slutdatum har blivit uppdaterade |
| slutför en icke-återkommande uppgift |
händelsenamnet får en bock ✔️ efter sig och stannar i kalendern |
| slutför en förekomst av en återkommande uppgift | händelsenamnet förblir oförändrat och stannar i kalendern |
slutför en förekomst av en återkommande uppgift: var! arbetsdag
| en ny händelse skapas för alla förekomster med det uppdaterade schemat |
| slutför en återkommande uppgift permanent | händelsenamnet får en bock ✔️ efter sig och stannar i kalendern |
| uppdatera datumet eller tiden på en enstaka förekomst av en återkommande uppgift | ❌ uppgiftens upprepning vill inte uppdateras |
| ta bort uppgiftens tid eller varaktighet |
en synkad händelse tas bort från kalendern ( eller så blir den en heldagshändelse om Synka heldagsuppgifter är påslaget) |
| radera uppgiften | den synkade händelsen tas bort från kalendern |
| Om du gör detta i "Todoist"-kalendern | Då händer detta i Todoist: |
|---|---|
| händelsenamnet blir uppdaterat | uppgiftsnamnet blir uppdaterat |
| händelsens startdatum blir uppdaterat | uppgiftens datum har blivit uppdaterat |
| start- och slutdatumen blir uppdaterade | uppgiftens tid eller varaktighet har blivit uppdaterad |
| händelsens upprepning blir uppdaterad och tillämpas på alla framtida förekomster | uppgiftens upprepning blir uppdaterad |
| händelsens upprepning ändras till en enskild förekomst ("Endast denna händelse") | ❌ uppgiftens upprepning vill inte uppdateras |
| händelsen blir ändrad till en heldagshändelse |
uppgiftens tid eller varaktighet har blivit borttagen en synkad händelse tas bort om Synka heldagsuppgifter är avslaget) |
| den synkade händelsen raderas | ❌ uppgiften raderas inte |
|
det finns en ny händelse i "Todoist"-kalendern Obs: händelser som läggs till i andra kalendrar kommer att visas som synkade händelser i Todoist. | ❌ det skapas ingen uppgift i Todoist |
|
det finns en ny händelse i den primära Google-kalendern | den kommer att visas som en individuell kalenderhändelse. Stäng av den primära Google-kalendern i integrationen för att dölja den här händelsen. |
Begränsningar i återkommande förfallodatum
Återkommande datum kommer att synkroniseras som händelser i antingen Google- eller Outlook Kalender. Det finns dock några undantag i Todoist:
- När ett återkommande datum inte stöds av Google- eller Outlook Kalender, så skapar Todoist en standardhändelse istället för den befintliga förekomsten och skapar sedan en ny när nästa förekomst inträffar.
- Om man bokar om den befintliga uppgiftsförekomsten till en annan dag eller tid så kommer det inte att synka ändringen med den återkommande händelsen i Google- eller Outlook Kalender.
När man ändrar det återkommande datumet från antingen Google- eller Outlook Kalender så synkas det vanligtvis tillbaka till Todoist, men det finns tillfällen då det inte synkar:
- Ändringar i en enskild händelse (“endast denna händelse”)
- Komplexa anpassade förekomster (t.ex. “varje dag förutom fredag”)
Observera
När du lägger till nya händelser i “Todoist”-kalendern så kommer det inte att skapas nya uppgifter i Todoist. Integrationen synkroniserar endast ändringar av händelser som är kopplade till befintliga uppgifter. För att snabbt skapa nya uppgifter när du tittar på Google- eller Outlook Kalender, så kan du använda kortkommandot till den globala Snabbtilläggningen.
Ordna din vecka i tidsblock
Om du har Pro- eller Business-versionen, så kan du skapa tidsblock (eller tidsboxar) för dina uppgifter, av dina händelser i kalendervyn:
- Logga in i Todoists webbapp eller någon av datorapparna.
- Öppna Kommande-vyn.
- Klicka på Visa längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Klicka på Vecka bredvid Layout. Då ser du alla veckans händelser.
Här är några bästa praxis när du skapar tidsblock:
- Börja göra veckogenomgångar.
- Lägg till datum, tid och varaktighet på viktiga uppgifter som du måste göra klart nästa vecka. Det är precis lika lätt som att släppa uppgiften på en viss tid.
- Sätt datum på andra uppgifter som du vill jobba på nästa vecka. När tiden är inne så kan du dra varje uppgift från heldagsavsnittet till ett specifikt tidsblock.
- Justera din veckoplanering genom att dra tidsblock kring dina fasta händelser.
- Om du har slagit på attsynka uppgifter som händelser, så kommer dina schemalagda uppgifter att visas i Google Kalender. Då får du en fullständig översikt av ditt schema.
Sergio · Kundtjänstspecialist
Spana in den här artikeln i Hjälpcentralen om hur man använder tidsblock för att göra veckogenomgångar!
Koppla ifrån din kalender
Om du inte vill se dina händelser längre i Todoist längre, så är det bara att koppla ifrån kalendern:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster i Todoist.
- Välj Inställningar.
- Öppna kalenderfliken.
- Klicka på "Disconnect".
Vanliga frågor
Försök att göra en manuell synkning av dina Todoist-data. Om du fortfarande saknar vissa kalendrar eller händelser, så kan det vara en god idé att koppla ifrån och återansluta kalenderintegrationen. Om du är ansluten till Outlook Calendar så kanske du behöver följa de här stegen.
Det går inte att redigera händelser i Todoist, eftersom de är skrivskyddade objekt. Däremot så kan du klicka på en händelse för att öppna den i din kalenderapp, där du kan redigera den.
Du kan bara synka Todoist till ett (1) kalenderkonto i Google eller Outlook, men som nödlösning kan du prenumerera på andra kalendrar, även om de kommr från andra kalenderappar eller andra konton i Google eller Outlook, så att deras händelser visas i din kalender. De här händelserna kommer sedan att synkas till Todoist.
Händelser varken synkroniseras till andra tjänster eller sparas i säkerhetskopior. Till skillnad från uppgifter så är händelser skrivskyddade objekt som visas i Todoist. Detta innebär att de inte går att redigera på något sätt.
Vi sparar inte händelser i Todoists databaser och kan inte heller se dem på något sätt. Vi sparar endast en referens per kalender, för att du ska kunna välja vilka kalendrar du kan se händelser från i Todoist.
Då kommer integrationen att sluta fungera. För att lösa det, så kan du inaktivera och aktivera funktionen igen i dina Todoist-inställningar.
Integrationen stöder inte Google Kalender-uppgifter. För att synka ditt Google Kalender-innehåll till Todoist, så kan du prova att skapa en händelse istället.
Om du arbetar på ett företag som har strikta säkerhetsföreskrifrer, så kan viss IT-programvara blockera integrationen med Todoist, om din arbetsgivare inte har satt verktyget på säkerhetslistan. Detta kan leda till att integrationen kopplas ned upprepade gånger.
Du kan lösa ditt problem genom att kontakta din IT-avdelning och be dem att lista Todoist som ett säkert verktyg. Om du är ansluten till ditt kalenderkonto i Outlook, så kan du titta i den här felsökningsguiden.
Om du har slagit på funktionen “Synka uppgifter till kalender” utan att kunna se dina uppgifter i Google Kalender, så kan det bero på några begränsningar. Det är endast uppgifter som uppfyller följande kriterier som kommer att synkas som händelser till din kalender:
- Uppgifter från dina egna, privata projekt
- Uppgifter som du har tilldelats i delade projekt
- Uppgifter som har ett framtida datum, tid och varaktighet. Uppgifter som bara har datum kommer endast att synkas om Synka heldagshändelserär påslaget i kalenderinställningarna.
- Uppgifter som inte har blivit raderade
Kolla så att dina uppgifter uppfyller de här kraven, så att de kan går att synka i din kalenderapp.
För tillfället går det inte att synka kalenderhändelser som uppgifter i Todoist och det finns inga planer på att införa den funktionen.
Kalenderhändelser visas som skrivskyddade objekt och inte som uppgifter i Todoist. På grund av det så kommer de inte att visas i din appwidget eller e-postmeddelandet med ditt dagliga sammandrag. För närvarande finns det inga planer på att ändra det här beteendet.
Nej, det går inte att synka enskilda Todoist-projekt separat. Kalendern skapas automatiskt för alla uppgifter.
Nej, det går inte att få slutförda uppgifter att försvinna från din kalender.
Kontakta oss
Om du får några får problem med kalenderintegration, ta då kontakt med oss, så kan vi - Sergio, Keita, Marija eller någon av våra 14 andra teammedlemmar - se till att integrationen fungerar, så att du kommer tillbaka på rätt spår.
