Ta din planering till nästa nivå med uppgiftslängder i Todoist. Uppskatta hur mycket tid en uppgift kommer att ta att slutföra, välj den som uppgiftens varaktighet och få en överblick över dagens åtaganden. Det är ett enkelt sätt att effektivt hantera din tid.
Ställ in uppgiftslängd
Innan du dyker ner, så kan du kolla om uppgiften har förfallodatum och -tid. Sedan kan du använda antingen naturligt språk, schemaläggaren eller kalenderlayouten (för Pro- eller Business-kunder) för att ställa in en uppgiftslängd.
Använd naturligt språk
Ställ dig i uppgiftens namnfält. Skriv förfallodatum och tid, följt av ordet i och så uppgiftens längd. Använd h eller t för timmar och m för minuter.
Till exempel:
| Skriv detta | För att få detta |
|---|---|
|
Idag kl 21:00 i 2 h |
Uppgiften blir schemalagd till idag kl 21:00, med en varaktighet på två timmar. |
|
Imorgon 13:00 i 10 m |
Uppgiften blir schemalagd till imorgon kl 13:00, med en varaktighet på 10 minuter. |
|
Varje måndag 16:00 i 1 h 15 min |
Uppgiften blir schemalagd till varje måndag kl 16:00, med en varaktighet på en timma och 15 minuter. |
Använd schemaläggaren
När du lägger till en uppgift, så kan du använda schemaläggaren för att ställa in en varaktighet:
- När du lägger till en uppgift så klickar du på chippet Förfallodatum för att öppna schemaläggaren.
- Klicka på Tid längst ned.
- Välj eller skriv Tiden.
- Välj eller skriv Varaktighet.
- Klicka på Spara.
Använd kalenderlayouten
Om du är en Todoist Pro- eller Business-kund, så kan du tillämpa kalenderlayouten för att ställa in uppgiftslängd. Ta tag i uppgiftens nederkant och dra den till önskad sluttid i kalendern.
Ta bort en uppgiftslängd
Man kan ta bort en uppgifts varaktighet på flera sätt:
- Skriv
inget datumin uppgiftens namnfält för att spara uppgiften. - Ta bort uppgiftslängden när du står i uppgiftsvyn.
Följ de här stegen för att ta bort uppgiftslängden i uppgiftsvyn:
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Till höger om förfallotiden så klickar du på krysset (X).
Bra att veta
- När du ska ställa in en uppgiftslängd, så bör du se till att alltid ha med förfallodatum och förfallotid.
- Den maximala längden du kan ställa in på en uppgift är 24 timmar.
Observera
Beslutet att stödja maximalt 24 timmar kommer från vår filosofi att vi vill främja produktivitet genom att dela upp uppgifter i mindre, hanterbara bitar. Vi tror att om man delar upp ett stort, potentiellt överväldigande projekt i lagom stora delar så kan det hjälpa till att behålla motivationen och koncentrationen, vilket i slutändan ökar effektiviteten.
- Händelser i Google Kalender som är längre än 24 timmar kommer att synkas till Todoist, men uppgiften kommer inte att ha någon varaktighet.
-
Uppgiftslängden kommer att synkas från din Google Kalender om händelsen blir uppdaterad på något sätt (till exempel: ändrad titel eller ombokad händelse). Det här gäller även för uppgifter som skapas utan varaktighet.
Vanliga frågor
Todoist stödjer inte startdatum som döljer dina uppgifter tills dess att deras startdatum förfaller. Det skulle förhindra dig från att lätt kunna komma åt viktig uppgiftsinformation, som t.ex. kommentarerna. Genom att hålla dina uppgifter synliga i dina projekt, så har du åtkomst till alla detaljer och kan hantera dem när som helst.
Snabbtips
Använd Idag-vyn eller skapa ett anpassat filter för att bara se uppgifterna som du måste jobba aktivt på just nu.
Hör av dig
Om du har problem med att ställa in eller ta bort uppgiftslängd i Todoist, kontakta då oss.