Du har förmodligen uppgifter som upprepar sig med jämna mellanrum, som t.ex. månadsrapporter, att ta ut soporna varje vecka, eller komma ihåg att ringa mamma på födelsedagen.
Istället för att skapa en ny uppgift för varje förekomst, så kan du sätta ett återkommande förfallodatum!
När du slutför en uppgift med ett återkommande förfallodatum, så kommer den automatiskt att byta till nästa förfallodatum, utan att du behöver anstränga dig något extra.
Slå på smart datumigenkänning
Innan du lägger till ett återkommande förfallodatum behöver du kolla om du har slagit på smart datumigenkänning:
- Öppna Todoist och klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Välj Allmänt i menyn.
- Slå på Smart datumigenkänning.
Lägg till ett återkommande förfallodatum
Observera
Vi stöder inte förfallodatum på tjeckiska och turkiska än. Använd det här formuläret om du har frågor om de här språken i Todoist.
Skriv det återkommande förfallodatumet i ett uppgiftsnamn med naturligt språk, till exempel varje måndag eller varannan vecka.
Den smarta Snabbtilläggningen kommer automatiskt att känna igen, markera och lägga till det återkommande datumet när du sparar uppgiften.
Snabbtips
Ibland är ett datum en del av ett uppgiftsnamn, snarare än en deadline.
Till exempel för uppgiften Skapa rapport varje månad, kommer ordet månad automatiskt att markeras som ett förfallodatum. Klicka eller tryck bara på ordet för att avmarkera. Du kan även stänga av automatisk datumigenkänning helt och hållet.
Bästa praxis
Följ dessa bästa praxis är du lägger till ett återkommande förfallodatum, för att se till så att Todoist känner igen och lägger till det på rätt sätt:
- Sätt startdatumet på slutet:
var 14 dag 07.00 start 1 nov - Sätt förfallotiden efter första datumet:
varannan tisdag 07.00 start 1 nov - Specificera på vilka veckodagar som förfallodatumet ska återkomma:
var mån, tis, ons och freTodoist stöder inte varje dag förutom som återkommande förfallodatum.
Exempel på återkommande förfallodatum
Det finns så många alternativ när man ska skapa ett återkommande förfallodatum. Vi börjar med några grundläggande exempel:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
| varje dag eller dagligen | Varje dag med början idag |
| varje morgon (Obs! "varje! morgon" stöds inte för närvarande) | Varje dag kl. 09.00 |
| på eftermiddagen | På dagen klockan 12.00 |
| varje kväll | Varje dag kl. 19.00 |
| varje natt | Varje dag klockan 22.00 |
| varje vardag eller varje arbetsdag | Varje måndag, tisdag, onsdag, torsdag och fredag |
| varje vecka eller veckovis | Varje vecka med början idag |
| varje helg | Varje lördag |
| varje månad eller månatlig | Varje månad med början idag |
| var 3:e fredag | Tredje fredagen i månaden (var 3 fredag funkar också) |
| varje 27e eller var 27 | Den 27:e varje månad |
| varje år eller årsvis | Varje år med början idag |
| varje 27 jan | 27:e januari varje år (27 jan varje år funkar också) |
| sista dagen | Sista dagen i månaden |
| varje timme | Varje timme från och med nu |
Observera
Om du schemalägger din återkommande uppgift till varje dag, så kommer din uppgift att ställa in sitt nästa förfallodatum baserat på datumet då du slutförde uppgiften. Det innebär att om din uppgift förföll igår och du slutför den idag, så kommer uppgiften inte att flyttas till idag. Istället så kommer den att flyttas till morgondagens datum.
Du kan även använda naturligt språk för att schemalägga en återkommande uppgift med ett start- och slutdatum:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
| varje dag start 3 aug | Varje dag med start 3 augusti (från 3 aug funkar också) |
| varje dag slut 3 aug | Varje dag med start idag och slut 3 augusti (tills 3 aug funkar också) |
| varje dag i 3 veckor | Varje dag i 3 veckor med start idag |
| varje dag start 10 maj slut 20 maj | Varje dag från 10 maj till 20 maj |
Snabbtips
Du kan läsa mer om startdatum här.
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
var 12e timme start 21.00 | Varje dag kl. 09.00 och 21.00 |
varje må, fre kl 20.00 | Varje måndag och fredag kl. 20.00 |
Var 3 fredag kl 20 | Var tredje fredag kl 20.00 |
var sjätte vecka 09.00 start 3 jan | Var sjätte vecka med start 3 januari, kl. 09.00 |
varje fre kl 12:00 | Varje fredag kl. 12.00 |
var måndag kl9 | Varje måndag klockan 09:00 |
på kvällen varje ons | Varje onsdag klockan 19:00 |
Observera
Uppgifter med förfallodatum kan inte ställas in individuellt för varje återkommande dag. Detta innebär att om du skapar en uppgift med förfallodatumet varje måndag, fredag kl 20, så kommer både måndags- och fredagsuppgiften att schemaläggas klockan 20.00.
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
varje måndag, fredag eller varje må, fre eller var må, fre | Varje måndag och fredag |
varje 2, 15, 27 | Varje 2:e, 15:e & 27:e i månaden |
varje 14 jan, 14 apr, 15 jun, 15 sep | Varje 14:e januari, 14:e april, 14:e juni, & 15:e september |
var 15e arbetsdag, första arbetsdag, sista arbetsdag | Var 15:e arbetsdag, varje första och varje sista arbetsdagen i månaden |
varje första ons jan, tredje torsdag jul | Första onsdagen i januari och tredje torsdagen i juli, varje år |
Du kan skapa en återkommande uppgift som repeteras i regelbundna intervaller från antingen det ursprungliga uppgiftsdatumet, eller från uppgiftens slutförandedatum, genom att använda var eller var!. Såhär gör du:
- Varje: Slutför en uppgift som har ett förfallodatum var 3 månad så ställs uppgiftens förfallodatum till 3 månader från uppgiftens ursprungsdatum. Om du skapade en uppgift den 10 januari, med ett förfallodatum på var 3 månad, så kommer den att upprepas på 10 jan, 10 apr, 10 jul o.s.v., oavsett när du slutför uppgiften
- Varje!: Slutför en uppgift som har ett förfallodatum var! 3 månad, så ställs uppgiftens förfallodatum till 3 månader efter att du slutfört uppgiften. Så om du slutförde uppgiften den 20 januari, så kommer nästa upprepning av uppgiften att bli den 20 april
Här är några exempel på återkommande förfallodatum som använder varje eller varje!:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
var 3:e dag | Var 3:e dag från och med idag (var tredje dag funkar också) |
varje första arbetsdag | Varje första arbetsdag (måndag till fredag) i månaden |
varje sista arbetsdag | Varje sista arbetsdag (måndag till fredag) i månaden |
var 3 arbetsdag | Varje tredje arbetsdag (endast måndag till fredag) från och med idag |
varje kvartal eller kvartalsvis | Var 3:e månad från och med idag |
var! 3:e timme | Var 3:e timme från dess att uppgiften blir slutförd |
var! 5 dag | Varje dag i 5 dagar från och med den dagen som uppgiften slutförs, med start idag (var! 5 dag funkar också) |
varannan! månad | Varannan månad från och med den dagen som uppgiften slutförs, med start idag (varannan! mån funkar också) |
| efter 10 dagar | När förfallodatumet har lagts till, kommer det ändras till var! 10 dag med start från idag |
efter 10 dagar start 1 aug | När förfallodatumet har lagts till, kommer det ändras till var! 10 dag med start från 1 augusti |
Varning
Varje vecka är ett dynamiskt återkommande förfallodatum. Detta innebär att uppgiften blir schemalagd beroende på när du senast slutförde uppgiften.
- Om du till exempel slutför en återkommande uppgift som har förfallodatumet varje vecka på en måndag, så kommer uppgiften att schemaläggas till nästkommande måndag. Om du slutför uppgiften på en tisdag, så kommer uppgiften att schemaläggas till nästkommande tisdag
Todoist kommer endast att schemalägga återkommande uppgifter på framtida datum. Om din återkommande uppgift har förfallit och har passerat datumet då den skulle göras härnäst, så kommer Todoist att schemalägga uppgiftens nästa förekomst på nästa framtida återkommande förfallodatum, när du slutför uppgiften.
- Om du till exempel skapar en uppgift med förfallodatumet var tredje månad start 15 jan 2024 och du slutför uppgiften den 19 september 2024, så kommer Todoist att schemalägga nästa förekomst av uppgiften till 15 oktober 2024, eftersom 15 april 2024 and 15 juli 2024 redan har passerat
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
varannan dag | Varannan dag med start idag |
varannan vecka | Varannan vecka med start idag |
varannan månad | Varannan månad med start idag |
vartannat år | Vartannat år med start idag |
varannan fredag | Varannan fredag, med start på den andra fredagen från och med nu (inte den närmaste fredagen) |
Uppgifter som måste göras på storhelger kan specificeras med följande nyckelord:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande förfallodatum |
|---|---|
| nyårsdag | 1 januari |
| alla hjärtans eller alla hjärtans dag | Alla hjärtans dag, 14 februari |
| halloween | 31 oktober |
| nyårsafton | 31 december |
Observera
Tacksägelsedagen brukade ingå i naturligt språk, men togs bort eftersom några länder, t.ex. Kanada, firar på andra dagar än USA.
Ett särskilt tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price som har gett oss några exempel till den här artiklen.
Slutför en uppgift som har återkommande förfallodatum
För att slutföra en uppgift som har återkommande förfallodatum, så ska du klicka eller trycka på cirkeln bredvid uppgiften.
När uppgiften är sluförd så uppdateras förfallodatumet automatiskt till nästa förekomst. Det kommer inte att visas i listan över slutförda uppgifter i ett projekt, men det är loggat i Aktivitetsloggen.
För att slutföra en uppgift, men inte längre uppdatera förfallodatumet till nästa förekomst:
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Klicka på Slutför permanent.
När man visar uppgifter som har återkommande förfallodatum
Framtida förekomster visas inte när man står i list- eller anslagslayouten i Todoist. Detta beror på att de uppgifterna har skiftande förfallodatum, snarare än att vara flera separata uppgifter.
Här är ett exempel:
Du skapade en uppgift som heter "Storstädning" med förfallodatumet varje 28e.
Uppgiften schemaläggs till den 28:e i den här månaden. När uppgiften slutförs så byter den förfallodatum till nästa återkommande förfallodatum - den 28:e i nästa månad.
När man slutför en förfallen uppgift som har återkommande förfallodatum
När du schemalägger din uppgift att återkomma varje! dagy eller varje dag, så kommer din uppgift att baseras på datumet då du slutförde uppgiften.
Om din uppgift förföll igår och du slutför den idag, så flyttas inte uppgiften till idag. Istället flyttas den till morgondagens datum.
När man slutför en ombokad uppgift som har återkommande förfallodatum
När en uppgift har ett återkommande förfallodatum och blir ombokad manuellt, så hoppar den över alla förekomster mellan nu och när uppgiften blir schemalagd manuellt.
Här är ett exempel:
Tänk dig att det är 1 november 2000 idag och att en uppgift förfaller varje 1 december.
Om uppgiften blir ombokad till den 5 januari och slutförs innan eller på det nya förfallodatumet, så kommer nästa förekomst att slutföras. Nästa förekomst efter den 5 januari är den 1 december 2001.
Uppgiften förfaller nu den 1 december 2002.
Ångra en slutförd uppgift som har återkommande förfallodatum
När du slutför en uppgift som har ett återkommande förfallodatum, så poppar ett Ångrafönster upp längst ned till vänster i Todoist. Det här popupfönstret visas bara i några sekunder.
Klicka på Ångra om du inte vill slutföra uppgiften än. Det återkommande förfallodatumet kommer att hoppa tillbaka till datumet som var innan du slutförde den.
Om du har slutfört en uppgift och Ångra-fönstret inte syns längre, så går det inte längre att återställa det.
Vanliga frågor
Nej. Om du schemalägger din återkommande uppgift till varje! dag eller varje dag, så kommer din uppgift att ställa in sitt nästa förfallodatum baserat på datumet då du slutförde uppgiften. Det innebär att om din uppgift förföll igår och du slutför den idag, så kommer uppgiften inte att flyttas till idag. Istället så kommer den att flyttas till morgondagens datum.
Ja, men bara om man lägger till förfallodatum med samma mönster. Till exempel varje måndag, tisdag.
Det går inte att lägga till återkommande förfallodatum med mer än ett varje eller med ett annat återkommande mönster. Till exempel varje måndag var 1 timme kommer inte att funka.
Dessvärre kan man inte se alla sina återkommande uppgifter i Todoist. Detta beror på att en återkommande uppgift är en individuell uppgift där förfallodatumet flyttar på sig, snarare än en uppsättning av flera separata uppgifter.
Om du till exempel skapar uppgiften Storstäda och sätter förfallodatumet till varje månad den 28:e, så kommer uppgiften att schemaläggas den 28:e i den här månaden. När uppgiften är slutförd, så flyttas förfallodatumet till nästa återkommande datum - i detta fall, den 28:e i nästa månad.
Detta kan du göra genom att schemalägga uppgiften för flera dagar under en vecka, samt även inkludera ett specifikt slutdatum.
Om du till exempel vill schemalägga en uppgift till nu på onsdag, fredag och lördag, så sätter du bara förfallodatumet till varje onsdag, fredag, lördag slut lördag. Uppgiften kommer inte att upprepas igen efter lördag.
För att senarelägga en återkommande uppgift så använder du uppgiftschemat, genom att högerklicka (webb, Windows, macOS) eller svepa vänster (iOS, Android) och välja ett nytt datum därifrån.
Observera
Om du skriver in ett nytt datum för en återkommande uppgift, så kommer du helt att ändra på uppgiftens förfallodatum och förlora de följande förekomsterna.
Ja, det kan du! Såhär gör du.
Du kan se alla återkommande uppgifter i ditt konto genom att antingen söka pååterkommande eller använda återkommande som en filterförfrågan.
Återkommande uppgifter visar i allmänhet bara nästa förekomst.
Om du däremot använder Pro eller Business, så har du åtkomst till kalenderlayouten. Om du visar din Kommande-vy i kalenderlayouten så kan du se alla framtida förekomster av dina återkommande uppgifter. Du kan aktivera eller inaktivera det här alternativet i dina visningsalternativ.