Det är en hel del känslig, privat information som lagras i team, eller bara knasiga Todoist-data. Du kan hålla allting i tryggt förvar genom att aktivera de olika säkerhetsalternativen som finns tillgängliga för teamadministratörer:
Om teamdomäner
Administratören kan använda teamdomänsalternativet för att länka sitt team till företagets e-postdomän.
Om till exempel administratörens e-postadress är alex@todoist.com. Då är den associerade teamdomänen todoist.com. Du behöver aktivera det här alternativet för att kunna använda alternativet Hitta team.
Teamdomänalternativet är endast tillåtet för unika företags-e-postdomäner och inte för allmänna e-postdomäner såsom gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, o.s.v. Om du registrerade dig med en allmän e-post och skulle vilja ändra den till ditt företags e-post, så ska du följa de här stegen.
Om Hitta team
När en administratör aktiverar Hitta team så kan alla personer som delar samma e-postdomän hitta och automatiskt gå med i det förknippade teamet.
Detta gör att administratörer slipper lägga till varje ny medlem individuellt, vilket sparar tid och minskar den administrativa arbetsbördan i samband med att teamet växer.
Om vi fortsätter med exemplet ovan, så kan alla med e-postadressen som slutar på @todoist.com automatiskt gå med i administratören Alex team och få tillgång till Alex teamarbetsyta.
Förbjud externa gäster
När en administratör aktiverar alternativet Förbjud externa gäster, så kan inte gäster gå med i teamet.
Den här kontrollen är viktig för att kunna bevara integriteten i känsliga diskussioner, skydda immateriella rättigheter och se till att man följer dataskyddsbestämmelser som eventuellt gäller för företaget som är förknippat med teamet.
Bra att veta
- Teamadministratörens e-postadress måste bli verifierad för att kunna kunna aktivera Hitta teamVerifiera din e-post.
- Om domänen redan är förknippad med ett befintligt team eller arbetsyta, så kommer Hitta team inte att bli tillgängligt. En lösning på det är att kontakta det befintliga teamets administratör och diskutera möjligheten att göra om det till ett företagsomfattande team. Sedan kan alla avdelningar använda mappar för att hantera sina projekt.
- Om en administratör ändrar e-posten som är förknippad med sitt Todoist-konto, så kommer Hitta team-funktionen fortsätta vara aktiverad med administratörens förra e-postdomän.
Om alex@todoist.com ändrar sin konto-e-post till alex@something.com, så kommer Hitta team fortfarande att vara tillgängligt för Alex teammedlemmar med e-postdomänen @todoist.com.
Få hjälp
Om du har problem med att installera teamets Todoist-domän, eller att använda Hitta team, kontakta då oss.