Om du regelbundet återanvänder en projektstruktur med samma uppgifter, avsnitt, förfallodatum och andra uppgiftsattribut i Todoist, prova då att skapa en ny projektmall. Du kan lägga till mallen direkt i ett nytt eller befintligt projekt från mallgalleriet.
Skapa en mall
- Öppna Todoist-projektet som du vill spara som mall.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Spara som mall.
- Lägg till en mallbeskrivning, ändra namn och färg.
- Klicka på Spara. Då sparas din mall i mallgalleriet.
Använd din mall för att skapa ett nytt projekt
- Klicka på plustecknet bredvid Mina projekt eller teamets namn.
- Välj Bläddra igenom mallar.
- Klicka på Mina mallar.
- Klicka på Kopiera till Mina projekt/[arbetsytans namn] (t.ex. Mina projekt/Faktureringsgruppen) för att skapa ett nytt projekt från mallen.
Tillämpa din mall på ett befintligt projekt
- Öppna projektet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Tillämpa min mall.
- Välj Bläddra bland mina mallar. Om du precis har skapat en projektmall, så kommer den att ligga i Nyligen använda-listan.
- Välj en mall i Mina mallar-listan.
- Klicka på Importera till projekt.
Snabbtips
När du väljer Tillämpa min mall så kommer du att kunna importera någon av dina senaste fyra skapade mallar ännu snabbare.
Spara din CSV-mall i galleriet
Om du tidigare har använt CSV-mallar som varit lagrade i din enhet, så kan du nu ladda upp dem till mallgalleriet, så att de är redo att användas på alla enheter.
Snabbtips
Kontrollera vilka CSV-format som stöds i den här artikeln.
- Öppna mallgalleriet.
- Klicka på Ladda upp mall och välj CSV-filer från din enhet. Du kan även dra och släppa filer för att importera dina data.
- Uppdatera mallens namn, färg och beskrivning.
- Klicka på Spara. Då sparas din mall i mallgalleriet.
Dela din CSV-mall med teamet
Om du har gått med i ett Todoist-team och vill skapa och dela en projektmall med andra, så kan du göra det direkt i din arbetsyta.
Alla teamprojektmallar lagras i mallgalleriet under arbetsytesavsnittet. Du kan ändra behörighetsinställningarna direkt i dina arbetsytesmallar:
- Öppna Todoist-projektet som du vill spara som mall.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Klicka på Spara som mall.
- Lägg till en beskrivning, ändra namn och färg.
- Klicka på Spara. Då sparas din mall i mallbibliotekets teamavsnitt.
- Klicka på delningsikonen längst upp till höger och välj åtkomstinställningarna.
- Klicka på Kopiera länk för att dela mallen direkt med en annan person i teamet.
Snabbtips
Både mallens skapare och teamadministratörer kan radera en delad mall i teamet.
Radera din mall
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid din arbetsyta i sidomenyn.
- Välj Bläddra bland mallar. Detta öppnar mallgalleriet.
Snabbtips
Tryck på
/(snedstreck) för att öppna kommandomenyn och välj sedanBläddra bland mallarför att öppna mallgalleriet. - Välj mallen från avsnittet Mina mallar.
- Klicka på Radera längst ned till vänster.
Vanliga frågor
Du kan skapa upp till 100 projektmallar.
För närvarande går det bara att redigera mallens namn och beskrivning. Om du vill redigera din malls innehåll så behöver du först kopiera den till ett tomt projekt, redigera innehållet och spara det som en ny mall.
Nej, endast aktiva uppgifter kommer att sparas i projektmallen.
Ja, uppgifterna behåller sina tilldelade personer. Om du vill att uppgifterna ska fortsätta vara tilldelade samma personer så bör du först se till att lägga till användarna i det delade projektet innan du importerar mallen.
Såhär gör du för att dölja den:
- Öppna Todoists Inställningar.
- Välj fliken Sidomeny.
- Välj bort Bläddra bland mallar.
- Klicka på Uppdatera.