Todoist でチームと協力する

利用可能なプラン:

  • ビジネス

Todoist でチームを作成したら、同僚とコラボレーションを開始できます。プロジェクトは、デフォルトでチーム全員がアクセス可能なため、簡単&瞬時に仕事を開始できます!

ヒント

お友達やご家族と協力していますか?代わりに、個人プロジェクトをシェアしてみましょう。

チーム プロジェクトを作成する

あなたがチームの管理者またはメンバーの場合は、プロジェクトを作成できます。やり方はこちら:

  1. サイドバーでチーム名をクリックします。
  2. 追加ボタンをクリックします。
  3. メニューで プロジェクトを追加を選びます。
  4. プロジェクトに名前を付けます。
  5. 追加をクリックして確認します。

チームプロジェクトはデフォルトでチーム全員に表示されます。特定の人にのみ表示されるプロジェクトを作成したい場合は、プロジェクトのアクセスを制限に変更してください。詳細はこの記事で学べます。

プロジェクトに参加する

チームの管理者やメンバーは、制限付きでないプロジェクトのすべてを自動的に閲覧できるようになっています。しかし、プロジェクト内で働きたい場合は、プロジェクトに参加する必要があります。

  1. サイドバーでチーム名をクリックします。
  2. 参加したいプロジェクトを開きます。
  3. 参加ボタンをクリックします。

1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。

ヒント

チームの設定で、自分が参加していないプロジェクトボタンをクリックして、 まだ参加していないすべてのプロジェクトの概要を確認します。

チーム プロジェクトに招待する

あなたのチームは、必要なプロジェクトにアクセスできない状態かもしれません。チーム プロジェクトに招待する方法はこちらです:

  1. サイドバーでチーム名をクリックします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 共有アイコンをクリックします。
  4. 共有者を追加
    • チーム全体を追加したい場合は、名前またはメールアドレスで人を追加をクリックし、[チーム名]の全員を選ぶ。
    • 特定の共有者を追加したい場合は、その人の名前またはメールアドレスを入力してください。
  5. 招待するをクリックします。

1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。

プロジェクトの招待を自動で承認する

過去に招待を承認した共有者や、Todoistチームのメンバーからのプロジェクト招待を自動で承認する:

  1. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定をクリックします。
  3. 一般タブを選択します。
  4. スクロールして詳細設定セクションまで進んでください。
  5. プロジェクト招待の自動承認をトグルでオンまたはオフに切り替えます。

このオプションをオフにしている場合、メンバーがプロジェクトの招待を送信すると、Todoistに通知が表示され、手動で承認または辞退するよう促されます。

チーム外の人とのプロジェクト共有を防ぎたい場合、その人の役割をゲストに変更してください。

チーム プロジェクトを使う

チーム プロジェクトでのコラボレーションをとっても簡単にする、シンプルなのにパワフルな機能をこちらでご紹介します:

Evert · カスタマーエクスペリエンス責任者

チームプロジェクトを最大限に活用する方法については、Todoistでのチームタスク管理ガイドをご確認ください。

チーム タスクをアサインする

新しいチームタスクをアサインする

  1. サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
  2. タスクを追加をクリック。
  3. タスク名、 プラス記号、およびその人の名前を入力します。
  4. 担当者メニューからその人の名前を選ぶ。

ヒント

チームのタスクを自分にアサインすることができます!タスク画面で、 アサイン アイコンをクリックし、「自分」を選択してください。

既存のチームタスクをアサインする

  1. チームプロジェクトのタスクをクリックします。これにより、タスク画面が開きます。
  2. 右側の担当者をクリックします。
  3. 担当者メニューからその人の名前を検索または選択します。リストにその人がいない場合は、チームプロジェクトに招待するオプションが表示されます。

既存のチームタスクを2つ以上アサインする

  1. サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
  2. タスクをクリックしながらShift ⇧キーを押し続けます。これにより、タスクリスト内のすべてのタスクが選択され、上部にマルチセレクトツールバーが表示されます。
  3. 三点アイコンをクリックします。
  4. アサイン先... を選択し、その人の名前を選びます。

チームタスクには1人しかアサインできません。詳細や回避策については、この記事をご覧ください。

チーム プロジェクトから退出する

  1. サイドバーでチーム プロジェクトを見つけます。
  2. そのプロジェクトにカーソルを合わせます。
  3. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  4. 退出するを選びます。
  5. 再度退出するをクリックして確認します。

チームプロジェクトからメンバーを外す

  1. サイドバーでチーム プロジェクトをクリックします。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. 共有を選びます。
  4. 名前の横の役割メニューをクリックします。
  5. プロジェクトから削除をクリックします。

チーム プロジェクトを削除します

  1. サイドバーで削除するチーム プロジェクトを見つけます。
  2. プロジェクト名横の三点アイコンをクリックします。
  3. アーカイブをクリックします。再度アーカイブをクリックして確認します。
  4. サイドバーでチーム名をクリックします。
  5. アクティブ プロジェクトをクリックして、プロジェクトの種類のメニューを開きます。
  6. アーカイブしたプロジェクトを選んで、プロジェクトを開きます。
  7. プロジェクト名右側の 三点アイコンをクリックします。
  8. 削除を選びます。再度削除をクリックして確認します。

お問い合わせ

チーム メンバーやゲストとのコラボレーション機能の使用に問題がある場合は、こちらからご連絡ください。私たち—Galina、Rikke、Sergio、または他のチームメイトが、すぐにサポートし、問題を解決します。

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