Мы придерживаемся концепции непосредственного исполнителя, согласно которой за выполнение любой задачи напрямую ответственен только один человек. Поэтому мы решили отказаться от возможности назначать одну задачу сразу нескольким людям.
Попробуйте эти альтернативы при назначении задач и совместной работе в общих проектах:
Разделяйте задачи на меньшие подзадачи
При общей работе над крупной задачей разделите ее на подзадачи и назначьте каждую отдельному участнику команды. Так будет проще следить за тем, кто и за что ответственен, а также понимать, кто из исполнителей выполнил свои задачи – это даст вам лучшее понимание общего прогресса. Вот как создать подзадачи:
- Кликните правой кнопкой мыши по задаче, в которой хотите создать подзадачу.
- Выберите Добавить задачу ниже.
- Нажмите Ctrl + →, чтобы превратить задачу в подзадачу.
- Введите название задачи и укажите любые подробности, которые нужно добавить.
- Нажмите Добавить задачу или Enter для сохранения.
Подсказка
Вы можете легко добавить задачи в окне задачи.
Примечание
Подзадачи можно создавать только внутри проекта. Это невозможно в разделе «Сегодня», «Предстоящее» или в любом отфильтрованном списке.
Комментируйте, чтобы уведомлять других
Назначив задачу одному исполнителю в общем проекте, вы можете подключить других людей, используя комментарии к задаче. Вот как это делается:
- Наведите курсор на задачу и нажмите на возникшую справа от названия иконку диалога.
- Введите комментарий в поле комментария.
- Внизу справа нажмите на Изменить, чтобы выбрать, кого уведомить.
- Выберите людей, которых хотите уведомить.
- Нажмите Добавить комментарий, чтобы опубликовать его.
Дублируйте задачи
В случае, когда нужно, чтобы одна и та же задача была назначена сразу нескольким людям, вы можете дублировать ее и назначить новую задачу еще одному участнику. Вот как это сделать:
- Кликните правой кнопкой мыши по задаче.
- Выберите Дублировать.
Дубликат задачи (со всеми подзадачами) появится под оригиналом.