Просмотр задач команды с помощью фильтров


Используйте опции просмотра или фильтры для создания собственных списков задач вашей команды на основе различных критериев, таких как сроки выполнения, приоритеты, исполнители. Любой член вашей команды может использовать опции просмотра, чтобы сосредоточиться на своих задачах, или использовать фильтры, чтобы увидеть, над чем работают остальные.

Использование фильтров

Если вам нужно регулярно просматривать определенные задачи, фильтры – отличный выбор. Вы также можете добавить любой фильтр в избранное для быстрого и удобного доступа.

Фильтрация задач команды

Предположим, вы работаете с командой Doist, и у вас есть задача, которую нужно выполнить. Вы хотите понять, у кто может помочь. Вы можете попробовать этот фильтр, чтобы посмотреть, чем заняты остальные в ближайшие 7 дней:

  1. Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
  2. Нажмите на иконку Добавить рядом с Фильры.
  3. В поле Название добавьте самоочевидное название фильтра. Например, Невыполненные задачи Doist.
  4. В поле Запрос введите фильтрующий запрос:

    Рабоче пространство: Doist & назначено для: другие & следующие 7 дней

  5. Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.

Подсказка

Чтобы еще лучше визуализировать задачи, над которыми работают остальные, настройте отображение, изменив вид на доску и включив группировку по исполнителю.

Фильтр по задачам сотрудника

Предположим, ваш коллега Марк в ближайшие недели должен приступить к новому проекту. Вы хотите знать, какова его рабочая нагрузка, прежде чем назначить дополнительные задачи.

Давайте создадим фильтр, чтобы проверить, что у Марка на следующие 4 недели:

  1. Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
  2. Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
  3. В поле Название добавьте самоочевидное название фильтра. Например, Невыполненные задачи Марка
  4. В поле Запрос введите фильтрующий запрос:

    назначено для:Марк & срок до: +4 недели

  5. Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.

Фильтр задач

Вы также можете настроить отображение задач, которые назначены вам. Предположим, вы являетесь членом команды дизайна, которая хранит все проекты в папке Дизайнеры, и вы хотите увидеть свои задачи, которые должны быть выполнены до 5 июня. Чтобы просмотреть эти задачи, попробуйте настроить фильтр:

  1. Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
  2. Нажмите на иконку Добавить рядом с Фильры.
  3. В поле Название введите самоочевидное название фильтра. Например:
  4. В поле Запрос введите фильтрующий запрос:

    ##Дизайнеры & назначено для: я & срок до 5 июня

  5. Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.

Использование опций отображения

Еще один способ фильтрации командных задач – через опции отображения. Используйте его, когда требуется быстро просмотреть что-то, но нет нужды регулярно возвращаться к этому, как в случае с фильтром.

Просмотр командных задач в разделах Сегодня и Предстоящее

В представлениях Сегодня и Предстоящее можно отфильтровать любые командные задачи:

  1. Нажмите на Сегодня или Предстоящее в боковой панели.
  2. Вверху справа нажмите на Отображение.
  3. Выберите Рабочее пространство в секции Фильтровать по.
  4. Снимите выделение с пространств, задачи из которых отображать не нужно.
  5. Кликните в любом месте за пределами окна, чтобы сохранить изменения.

Просмотр задач команды с помощью фильтров

В любом командном проекте, в котором вы состоите, вы можете отфильтровать задачи без исполнителя и задачи, которые назначены вам или конкретным людям:

  1. В командном проекте нажмите Отображение вверху справа.
  2. Под Фильтровать по нажмите на «Исполнитель» и выберите:
  • Никто – чтобы посмотреть задачи без исполнителя.
  • Только я – чтобы посмотреть задачи, назначенные вам.
  • Выбранные исполнители.
  • Нажмите на Исполнители и выберите имена людей, чтобы увидеть назначенные им задачи.