Мы еще не придумали, как добавлять задачи телепатически, но функция Todoist «Быстрое добавление» максимально к этому близка.
«Быстрое добавление» — это самый быстрый способ:
- Создать новую задачу
- Назначить срок и время выполнения
- Добавить метку
- Выбрать уровень приоритета
- Добавить задачу в проект
- Поместить задачу в раздел
- Назначить исполнителя задачи
- Добавить напоминание для задачи
Просто наберите (или продиктуйте) все подробности в одной строке. Умная функция «Быстрое добавление» автоматически распознает и выделит каждый фрагмент данных, чтобы соответсвенно внести это в вашу задачу. Особенно удобно, когда вы добавляете задачи с мобильного устройства.
Примечание
В настоящее время мы не поддерживаем запись сроков на чешском и турецком языках. Сообщите нам, если вы хотите, чтобы мы добавили эти языки в будущем.
Использование быстрого добавления
Если вы используете веб-версию Todoist или приложение для компьютера, нажмите Добавить задачиу или нажмите на клавиатуре клавишу Q, чтобы открыть Быстрое добавление.
Если вы используете приложение Todoist для iOS или Android, перетащите кнопку динамического добавления на любую позицию в проекте или списке.
Введите название задачи и:
Введите дату и время в поле задачи своими словами, например «завтра в 16:00» или «каждый второй вторник начиная c 3 марта». «Быстрое добавление» автоматически определит срок выполнения и добавит его, когда вы сохраните задачу. В этом списке можно уточнить формат сроков, который поддерживается.
Умная функция «Быстрое добавление» может распознать фрагмент данных, который на самом деле является частью названия задачи. Например, в задаче «Сдавать отчет каждый месяц» словосочетание «каждый месяц» будет автоматически определено как срок выполнения. Просто кликните или нажмите на выделение, чтобы снять его. Узнайте, как полностью отключить автоматическое распознавание даты.
Введите @ и название метки. Например, @email. Вы сможете выбрать из списка существующих меток или создать новую.
Чтобы обозначить уровень приоритета задачи, введите p1, p2 или p3.
Введите в поле названия задачи знак “!”, а сразу после него – желаемое время напоминания.
Вы можете установить напоминание на определенное время (например, "!15:00"), на определенный промежуток времени (например, "!2ч") или за Х часов до выполнения задачи (например, "!30миндо" или "!30мин до"). Todoist также поймет, если вы добавляете напоминание на "!позднее" (т.е. через 4 часа), "!завтра" (т.е. на следующий день в 9 утра) или "!кажд сб 9:00" (т.е. каждую субботу в 9 утра). Полный список поддерживаемых команд для напоминаний можно найти в этой статье.
Введите символ #, сразу за которым следует название проекта. Например, #Работа. Вы сможете выбрать из списка существующих проектов или создать новый.
Добавив задачу в проект, вы также можете указать, в какой раздел ее поместить. Для этого нужно только набрать символ / сразу перед названием раздела. Например, если вы хотите, чтобы задача попала в раздел «Администрирование» проекта «Работа», наберите “#Работа /Администрирование”.
Введите символ +, сразу за которым следует имя исполнителя. Например, +Алексей. Вы сможете выбрать из списка имеющихся участников или добавить нового.
Это возможно только в общих проектах, поэтому вам нужно будет сначала указать общий проект (используя символ #), а затем добавить исполнителя.
Установка глобальной команды Быстрого добавления
Смена контекста может быстро нарушить ваш фокус, особенно когда работа распределена по разным приложениям.
Глобальная команда быстрого добавления – это мощный инструмент для фиксации идей и задач в момент их появления. Используйте его, чтобы записывать задачи, не отрываясь от работы – даже если вы находитесь в другом приложении.
В Todoist для macOS или Windows используйте глобальную команду, чтобы открывать Быстрое добавление, когда приложение свернуто. Используйте сочетания клавиш по умолчанию или задайте свои собственные в расширенных настройках:
- Откройте Todoist для macOS или Windows.
Если у вас проблемы с Todoist для веб-браузера, переключитесь на приложение для компьютера.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Выберите вкладку Расширенные.
- Среди сочетаний клавиш найдите Быстрое добавление задачи.
- Нажмите на значок отмены.
- Установка уникальной глобальной команды для открытия Быстрого добавления.
Поддержка
Если у вас возникли проблемы с использованием Быстрого добавления или глобального сочетания клавиш в Todoist, свяжитесь с нами.