Мы еще не придумали, как добавлять задачи телепатически, но функция Todoist «Быстрое добавление» максимально к этому близка. «Быстрое добавление» — это самый быстрый способ добавить новую задачу с указанием сроков выполнения, меток, напоминаний и т. д.
Примечание
В настоящее время мы не поддерживаем запись сроков на чешском и турецком языках. Сообщите нам, если вы хотите, чтобы мы добавили эти языки в будущем.
Использование быстрого добавления
- В боковой панели нажмите Добавить задачу или нажмите клавишу Q, чтобы открыть Быстрое добавление.
- Введите сведения о задаче в поле названия задачи.
Добавить детали задачи
| Добавление | Способ ввода |
| Сроки и время выполнения |
Введите дату и время в поле задачи своими словами, например завтра в 16:00 или каждый второй вторник начиная c 3 марта. В этом списке можно уточнить формат сроков, который поддерживается. |
| Метки | @ и название метки. Например, @email. Вы сможете выбрать из списка существующих меток или создать новую. |
| Приоритет | p1, p2 или p3 для обозначения уровня приоритета задачи. |
| Напоминания |
! плюс желаемое время напоминания в поле названия задачи. Например, !14:00 или !30 мин до. Подробнее о напоминаниях. |
| Сотрудник |
+ плюс имя участника. Например, +Людмила. Вы сможете выбрать из списка текущих участников проекта. (Это возможно только в общих проектах, поэтому сначала нужно указать общий проект с помощью символа # и после этого добавить исполнителя.) |
| Проект | # плюс название проекта. Например, #Работа. Вы сможете выбрать из списка существующих проектов или создать новый. |
| Раздел | Добавив задачу в проект, вы также можете указать, в какой раздел ее поместить. Для этого нужно только набрать символ / сразу перед названием раздела. Например, если вы хотите, чтобы задача попала в раздел «Администрирование» проекта «Работа», наберите #Работа /Администрирование. |
Подсказка
Умная функция «Быстрое добавление» может распознать фрагмент данных, который на самом деле является частью названия задачи. Например, в задаче «Сдавать отчет каждый месяц» словосочетание «каждый месяц» будет автоматически определено как срок выполнения. Просто кликните или нажмите на выделение, чтобы снять его. Узнайте, как полностью отключить автоматическое распознавание даты.
Установка глобальной команды Быстрого добавления
Смена контекста может быстро нарушить ваш фокус, особенно когда работа распределена по разным приложениям.
Глобальная команда быстрого добавления – это мощный инструмент для фиксации идей и задач в момент их появления. Используйте его, чтобы записывать задачи, не отрываясь от работы – даже если вы находитесь в другом приложении.
В Todoist для macOS или Windows используйте глобальную команду, чтобы открывать Быстрое добавление, когда приложение свернуто. Используйте сочетания клавиш по умолчанию или задайте свои собственные в расширенных настройках:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Выберите вкладку Расширенные.
- Среди сочетаний клавиш найдите Быстрое добавление задачи.
- Нажмите на значок отмены.
- Установка уникальной глобальной команды для открытия Быстрого добавления.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с быстрым добавлением или использованием глобального сочетания клавиш в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Омар, Стейси, Кэрол и другие наши коллеги – будем рады помочь!
