У вас наверняка есть задачи, которые повторяются регулярно: сдать квартальный отчет, выбросить мусор, поздравить маму с днем рождения.

Вместо того, чтобы создавать новую задачу для каждого такого случая, задайте существующей задаче повторяющийся срок выполнения. Когда вы выполните такую задачу, она автоматически будет назначена на новую дату, без дополнительных усилий с вашей стороны. Повторяющаяся задача – это одиночная задача с подвижным сроком выполнения, который обновляется по мере выполнения задачи. Это значит, что посмотреть все предстоящие повторения такой задачи невозможно.

Пока что сроки выполнения на чешском и турецком языках не поддерживаются. Мы над этим работаем и планируем добавить поддержку этих языков в будущем.

Как настроить повторяющийся срок выполнения

Вы можете добавить повторяющийся срок выполнения на любой платформе: компьютере, мобильном устройстве или в веб-приложении. Для этого введите его своими словами – например, каждый понедельник или каждую вторую неделю – в поле задачи рядом с названием. Умная функция быстрого добавления автоматически распознает повторяющуюся дату, выделит её и добавит при сохранении задачи.

В некоторых случаях дата входит в название задачи и не является сроком.

Например, для задачи Написать ежемесячный отчет слово ежемесячный будет автоматически выделено как повторяющийся срок выполнения. Чтобы отменить выделение, просто нажмите на слово. Вы также можете полностью отключить автоматическое распознавание даты.

Примеры повторяющегося срока выполнения

Вот несколько примеров формулировок, с помощью которых можно запланировать повторяющуюся задачу своими словами:

Введите это:	Чтобы добавить такой повторяющийся срок выполнения:
каждый день	каждый день, начиная c сегодня (ежедневно)
каждое утро	каждый день в 9 утра
каждый вечер	каждый день в 7 вечера
каждый будний день	каждый понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу
каждый понедельник, пятницу	каждый понедельник и пятницу (каждый пн, пт)
каждый 15 рабочий день, каждый первый рабочий день, каждый последний рабочий день	Каждый 15-й рабочий день, каждый первый и каждый последний рабочий день месяца.
каждые 3 дня	каждые 3 дня, начиная с сегодня
каждую неделю	каждую неделю, начиная с сегодня (еженедельно)
каждый месяц	каждый месяц, начиная с сегодня (ежемесячно)
каждую 3 пятницу	каждую 3-ю пятницу месяца
каждое 27-е	каждое 27-е число месяца
каждый год	каждый год, начиная с сегодня (ежегодно)
каждое 27 янв	каждое 27-е января
каждый последний день	каждый последний день месяца
каждые! 3 часа	Каждые 3 часа с момента выполнения задачи
каждые! 5 дней	каждый раз через 5 дней со дня выполнения задачи, начиная с сегодня
каждые! 2 месяца	каждый раз через 2 месяца со дня выполнения задачи, начиная с сегодня

Каждую неделю – подвижный повторяющийся срок. Это означает, что задача планируется относительно того, когда вы ее выполнили. Например, если вы выполнили задачу в понедельник, она будет назначена на следующий понедельник.

Начало и окончание повторяющихся задач

Запланировать повторяющуюся задачу с датой начала и окончания можно и своими словами:

Введите это:	Чтобы добавить такой повторяющийся срок выполнения:
каждый день с 3 августа	каждый день, начиная с 3 августа (3 авг)
каждый день до 3 авг	каждый день, начиная с сегодня, до 3 августа (3 авг)
каждый день в течение 3 недель	каждый день, начиная с сегодня, 3 недели
каждый день с 10 мая до 20 мая	каждый день, начиная с 10 мая и заканчивая 20 мая
каждые 6 недель начиная с 3 янв	каждые 6 недель, начиная с 3 января в 9:00

В Todoist вы можете настроить любой тип повторяющегося дедлайна. Неважно, простой ли это формат вроде «каждый день в 16:00» или более сложный, например «каждый третий вторник с 29 августа в течение 6 месяцев» – попробуйте указать его и, вероятнее всего, Todoist поймет.

Повторение задачи в зависимости от даты начала или завершения

Если вы запланируете повторяющуюся задачу на каждый день, ее следующий срок выполнения будет устанавливаться на основе даты выполнения задачи. Это означает, что если срок выполнения задачи наступил вчера, а вы выполнили ее сегодня, задача не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашний день.

Используя слово каждый или каждый!, можно создать задачу, повторяющуюся через регулярные интервалы времени относительно своей даты начала или завершения.

Команда каждый! работает с датами, но не с часовым выражением сроков. Это означает, что нельзя установить срок каждый! 1 час. Вместо этого можно использовать каждый 1 час.

Вот как это работает:

Каждый: после выполнения задачи со сроком выполнения каждые 3 месяца новый срок выполнения будет через 3 месяца после изначальной даты.

Например, если 10 января вы создали задачу со сроком выполнения каждые 3 месяца, она повторится 10 января, 10 апреля, 10 июля и т.д. независимо от того, когда в действительности была выполнена. Это удобно в случае задач, которые должны быть выполнены в определенные дни: отчеты с конкретными дедлайнами, оплата аренды и тому подобное.

Каждый!: по завершении задачи со сроком выполнения каждые! 3 месяца следующий срок выполнения будет через 3 месяца с того дня, как задача была выполнена.

Соответственно, если вы выполнили задачу 20 января, следующая такая задача будет к выполнению 20 апреля. Это удобно в случае задач, которые нужно завершать с определенной периодичностью, но не обязательно в конкретный день, например тренировка или домашняя уборка.

FAQ

Повторяющаяся задача назначается некорректно. Как это исправить?

При назначении повторяющейся задачи есть несколько тонкостей, которые помогают Todoist правильно определить дату:

Дата начала ожидается в Todoist в конце. Например, в формулировке каждые 14 дней с 1 ноября 7 утра не будет распознано время. Лучше указывать: каждые 14 дней 7 утра с 1 ноября.

Время ожидается в Todoist после первой даты. Если вы попробуете в качестве срока выполнения указать 7 утра каждую вторую среду с 1 ноября, Todoist не сможет правильно определить повторяющийся элемент задачи. Вместо этого лучше указать каждую вторую среду 7 утра с 1 ноября.

Моя задача настроена повторяться каждый день. Я не выполнил ее вчера, и теперь она просрочена и запланирована на вчера. Если я выполню ее сегодня, задача переместится на сегодняшнюю дату?

Нет. Если вы запланируете повторяющуюся задачу на каждый! день, ее следующий срок выполнения будет устанавливаться на основе даты выполнения задачи. Это означает, что если срок выполнения задания наступил вчера, а вы выполнили ее сегодня, задача не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашний день.

Можно создать более сложную повторяющуюся задачу, в которой несколько раз используется слово каждый?

Да, но только когда вы добавляете несколько сроков к одной задаче, например каждый понедельник, каждый вторник. Однако нельзя добавить срок, в котором каждый использовано дважды, иначе получится взаимозависимость, например каждый понедельник каждый час.

Настроив повторяющуюся задачу, я вижу только первую из запланированных. Как посмотреть все повторяющиеся задачи в Todoist?

В Todoist нет возможности посмотреть все предстоящие повторяющиеся задачи. Причина в том, что повторяющаяся задача – это не несколько отдельных задач, а одиночная задача с изменяющимся сроком выполнения.

Например, если вы создали задачу Уборка дома и установили срок выполнения 28-го каждый месяц, задача будет запланирована на 28-е число этого месяца. Когда вы ее выполните, срок выполнения переместится на следующий раз: в данном случае, на 28-е число следующего месяца.

Как посмотреть выполненные повторяющиеся задачи в списке моих завершенных задач?

К сожалению, выполненные повторяющиеся задачи в списке завершенных задач посмотреть нельзя, однако они видны в вашем журнале действий.

Можно снять выполнение с уже завершенных повторяющихся задач?

К сожалению, уже выполненную повторяющуюся задачу нельзя отметить невыполненной.

Есть одно исключение. Сразу по выполнении одиночной повторяющейся задачи вы можете отменить ее выполнение через опцию отмены в нижней части Todoist. При этом дата повторяющейся задачи вновь станет той, которой была до выполнения.

Имейте в виду, что опция отмены выполнения задачи доступна только несколько секунд.

Как запланировать задачу на несколько дней в неделю, чтобы после этого она не повторялась ?

Это можно сделать, если запланировать задачу на несколько дней и указать конкретную дату окончания.

Например, если нужно запланировать задачу на эту среду, пятницу и субботу, можно указать срок выполнения так: каждую среду, пятницу, субботу заканчивая в субботу. После субботы задача не повторится.

Как правильно откладывать или изменять график повторяющейся задачи? Если я ввожу новую дату, повторение исчезает.

Чтобы отложить повторяющуюся задачу, используйте планировщик задач, кликнув правой кнопкой мыши (веб, Windows, MacOS) или проведя пальцем влево (iOS, Android) и выбрав новую дату.

Если вы просто введете новую дату повторяющейся задачи, вы измените ее срок выполнения и отмените повтор.

Почему подзадачи не переназначаются автоматически в составе повторяющейся родительской задачи?

В настоящее время подзадачи не переназначаются при выполнении родительской задачи. Если вы хотите, чтобы подзадачи тоже повторялись, добавьте повторяющиеся сроки выполнения в сами подзадачи.

Как посмотреть выполненные повторяющиеся задачи в списке моих завершенных задач?

Все повторяющиеся задачи в вашем аккаунте можно посмотреть, если ввести в поиск повторяющиеся или если использовать повторяющиеся в качестве фильтрующего запроса.

Повторяющиеся сроки выполнения

Доступно для:

Вы получили необходимую помощь?