У вас наверняка есть задачи, которые повторяются регулярно: подать отчет каждый месяц, выбросить мусор каждую неделю, поздравить маму с днем рождения.

Вместо того, чтобы создавать новую задачу для каждого такого случая, задайте существующей задаче повторяющийся срок выполнения. Когда вы выполните такую задачу, она автоматически будет назначена на новую дату, без дополнительных усилий с вашей стороны.

Повторяющаяся задача – это одиночная задача с подвижным сроком выполнения, который обновляется после завершения задачи. Поэтому просмотреть все предстоящие эпизоды повторяющейся задачи невозможно.

Как настроить повторяющийся срок выполнения

Вы можете добавить повторяющийся срок выполнения на любой платформе: компьютере, мобильном устройстве или в веб-приложении. Для этого введите его своими словами – например, каждый понедельник или каждую вторую неделю – в поле задачи рядом с названием. Умная функция быстрого добавления автоматически распознает повторяющуюся дату, выделит её и добавит при сохранении задачи.

Пока что сроки выполнения на чешском и турецком языках не поддерживаются. Мы над этим работаем и планируем добавить поддержку этих языков в будущем.

В некоторых случаях дата входит в название задачи и не является сроком.

Например, для задачи Написать ежемесячный отчет слово ежемесячный будет автоматически выделено как повторяющийся срок выполнения. Чтобы отменить выделение, просто нажмите на слово. Вы также можете полностью отключить автоматическое распознавание даты.

Примеры повторяющегося срока выполнения

Основные варианты повторяющегося срока

Можно набрать кажд, и Todoist распознает каждый.

Существует так много вариантов создания повторяющихся сроков исполнения, что это может слегка запутать, поэтому давайте начнем с базовых примеров:

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
каждый день или ежедневно	Каждый день, начиная с сегодня
каждое утро	Каждый день в 9 утра
каждый вечер	Каждый день в 12
каждый вечер	Каждый день в 7 вечера
каждую ночь	Каждый день в 10
каждый день или каждый рабочий день	Каждый понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу
каждую неделю или еженедельно	Каждую неделю, начиная с сегодня
каждые выходные	Каждую субботу
каждый месяц или ежемесячно	Каждый месяц, начиная с сегодня
каждую 3 пятницу	каждую 3-ю пятницу месяца
каждое 27-е или каждое 27	Каждое 27 число месяца
каждый год или ежегодно	Каждый год, начиная с сегодня
каждое 27 янв	Каждое 27-е января
каждый последний день	Каждый последний день месяца
каждый час	Каждый час, начиная с настоящего времени

Если вы запланируете повторяющуюся задачу на каждый день, ее следующий срок выполнения будет устанавливаться на основе даты выполнения задачи. Это означает, что если срок выполнения задачи наступил вчера, а вы выполнили ее сегодня, задача не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашний день.

Дата начала и окончания

Запланировать повторяющуюся задачу с датой начала и окончания можно и своими словами:

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
каждый день начиная с 3 авг	Каждый день, начиная с 3 августа (3 авг)
каждый день до 3 авг	Каждый день, начиная с сегодня, до 3 августа (3 авг)
каждый день в течение 3 недель	Каждый день, начиная с сегодня, 3 недели
каждый день с 10 мая до 20 мая	Каждый день, начиная с 10 мая и заканчивая 20 мая

Подробнее о о датах начала читайте здесь.

Использование времени выполнения при создании повторяющегося срока

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
каждые 12 часов с 9:00	Каждый день в 9 и 21
каждый пн, пт в 20:00	Каждый понедельник и пятницу в 20:00
каждую 3 пятницу в 8	Каждую 3 пятницу месяца 8
каждые 6 недель в 9:00 начиная с 3 янв	Каждые 6 недель, начиная с 3 января в 9:00
каждую 1 среду янв, каждый 3 чт июл	1 среду каждого января и 3 четверг каждого июля

Повторяющиеся задачи со временем выполнения не могут быть добавлены независимо для каждого дня. Это означает, что если вы создадите задачу с датой выполнения каждый понедельник и пятницу в 8 вечера, то и в понедельник, и в пятницу повторение будет назначено на 8 вечера.

Использование запятой при создании повторяющегося срока

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
каждый понедельник, пятницу или кажд понедельник, пятницу или каждый пн, пт	Каждый понедельник и пятницу
каждое 2, 15, 27 или кажд 2, 15, 27	Каждое 2-е, 15-5 и 27-е число месяца
кажд 14 янв, 14 апр, 15 июн, 15 сент	Каждое 14-е января, 14-е апреля, 15-е июня и 15-е сентября
каждый 15 рабочий день, первый рабочий день, последний рабочий день	Каждый 15-й рабочий день, каждый первый и каждый последний рабочий день месяца.
каждую 1 среду янв, 3 чт июл	1 среду каждого января и 3 четверг каждого июля

Повторение задачи в зависимости от даты начала или завершения

Используя слово каждый или каждый!, можно создать задачу, повторяющуюся через регулярные интервалы времени относительно своей даты начала или завершения. Вот как это работает:

Каждый: выполнение задачи со сроком каждые 3 месяца установит дату выполнения на 3 месяца от первоначального срока. Таким образом, если вы создали задачу 10 января со сроком выполнения каждые 3 месяца, она будет повторяться 10 января, 10 апреля, 10 июля и т. д. независимо от того, когда вы выполните задачу.
Каждый!: после выполнения задачи со сроком каждые! 3 месяца следующий срок выполнения будет через 3 месяца от того дня, как задача была выполнена. Таким образом, если вы выполнили задачу 20 января, следующая появится 20 апреля.

Вот несколько примеров повторяющихся сроков с использованием слов каждый или каждый!:

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
каждые 3 дня	Каждые 3 дня, начиная с сегодня
каждый первый рабочий день	Каждый первый рабочий день (пн-пт) месяца
каждый последний рабочий день	Каждый последний рабочий день (пн-пт) месяца
каждый 3 рабочий день	Каждый 3-й рабочий день (пн-пт), начиная с сегодня
каждый квартал, ежеквартально	Каждые 3 месяца, начиная с сегодня
каждые! 3 часа	Каждые 3 часа с момента выполнения задачи
каждые! 5 дней	Каждый раз через 5 дней со дня выполнения задачи, начиная с сегодня
каждые! 2 месяца	Каждый раз через 2 месяца со дня выполнения задачи, начиная с сегодня
через 10 дней	После введения срока он изменится на каждые! 10 дней, начиная с сегодняшнего дня.
через 10 дней начиная с 10 авг	После введения срока он изменится на каждые! 10 дней, начиная с 1 августа.

Каждую неделю – динамически добавляемый срок. Он означает, что следующая задача планируется относительно времени выполнения предыдущей.

Например, если вы выполняете повторяющуюся задачу, срок выполнения которой каждую неделю приходится на понедельник, задача будет запланировано на следующий понедельник. Если вы выполните задачу во вторник, задача будет запланирована на следующий вторник.

Todoist планирует повторяющиеся задачи только на будущие даты. Если ваша повторяющаяся задача просрочена до даты, когда она должна была быть выполнена в следующий раз, Todoist запланирует ее на следующую повторяющуюся дату в будущем, когда вы выполните эту задачу.

Например, если вы создадите задачу с датой выполнения каждые 3 месяца, начиная с 15 января 2023, и выполните ее 19 сентября 2023 года, Todoist назначит следующее выполнение задачи на 15 октября 2023 года, поскольку 15 апреля 2023 года и 15 июля 2023 года уже прошли.

Использование формулировки «каждый второй» при создании повторяющихся сроков

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
каждые два дня	Каждый второй день, начиная с сегодня
каждую вторую неделю	Каждую вторую неделю, начиная с сегодня
каждый второй месяц	Каждый второй месяц, начиная с сегодня
каждый второй год	Каждый второй год, начиная с сегодня
каждую вторую пт	Каждую вторую пятницу, начиная со второй пятницы (а не со следующей ближайшей пятницы)

Праздники

Задачи, которые необходимо выполнить в праздничные дни, можно назначить с помощью соответствующих ключевых слов:

Введите это	Чтобы добавить такой повторяющийся срок:
новый год	1 января
день святого валентина или день валентина	14 февраля
хэллоуин	31 октября
канун нового года	31 декабря

День благодарения раньше можно было набрать своими словами, но такой возможности больше нет, поскольку некоторые страны, например Канада, празднуют его в даты, отличные от принятых в США.

Todoist не поддерживает каждый день, кроме. Поэтому если вы хотите, чтобы задача повторялась только в определенные дни недели, вам придется выразить это в явном виде.

Особая признательность амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.

FAQ

Повторяющаяся задача назначается некорректно. Как это исправить?

При назначении повторяющейся задачи есть несколько тонкостей, которые помогают Todoist правильно определить дату:

Todoist ожидает, что дата начала идет в конце

Например, в формулировке каждые 14 дней с 1 ноября 7 утра не будет распознано время. Лучше указывать: каждые 14 дней 7 утра с 1 ноября.

Todoist ожидает, что время идет после первой даты

Если вы попробуете в качестве срока выполнения указать 7 утра каждую вторую среду с 1 ноября, Todoist не сможет правильно определить повторяющийся элемент задачи. Вместо этого лучше указать каждую вторую среду 7 утра с 1 ноября.

Моя задача настроена повторяться каждый! день. Я не выполнил ее вчера, и теперь она просрочена и запланирована на вчера. Если я выполню ее сегодня, задача переместится на сегодняшнюю дату?

Нет. Если вы запланируете повторяющуюся задачу на каждый! день, ее следующий срок выполнения будет устанавливаться на основе даты выполнения задачи. Это означает, что если срок выполнения задания наступил вчера, а вы выполнили ее сегодня, задача не переместится на сегодня. Вместо этого она переместится на завтрашний день.

Можно создать задачу, которая повторяется в конкретные дни?

Да, но только если вы добавляете сроки исполнения по одной и той же схеме. Например, каждый понедельник, вторник.

Нельзя добавлять повторяющиеся сроки исполнения, используя каждый более одного раза или с другим паттерном повторения. Например, каждый понедельник каждый 1 час не работает.

Настроив повторяющуюся задачу, я вижу только первую из запланированных. Как посмотреть все повторяющиеся задачи в Todoist?

В Todoist нет возможности посмотреть все предстоящие повторяющиеся задачи. Причина в том, что повторяющаяся задача – это не несколько отдельных задач, а одиночная задача с изменяющимся сроком выполнения.

Например, если вы создали задачу Уборка дома и установили срок выполнения 28-го каждый месяц, задача будет запланирована на 28-е число этого месяца. Когда вы ее выполните, срок выполнения переместится на следующий раз: в данном случае, на 28-е число следующего месяца.

Как посмотреть выполненные повторяющиеся задачи в списке моих завершенных задач?

К сожалению, выполненные повторяющиеся задачи в списке завершенных задач посмотреть нельзя, однако они видны в вашем журнале действий.

Можно снять выполнение с уже завершенных повторяющихся задач?

К сожалению, уже выполненную повторяющуюся задачу нельзя отметить невыполненной.

Есть одно исключение. Сразу по выполнении одиночной повторяющейся задачи вы можете отменить ее выполнение через опцию отмены в нижней части Todoist. При этом дата повторяющейся задачи вновь станет той, которой была до выполнения.

Имейте в виду, что опция отмены выполнения задачи доступна только несколько секунд.

Как запланировать задачу на несколько дней в неделю, чтобы после этого она не повторялась ?

Это можно сделать, если запланировать задачу на несколько дней и указать конкретную дату окончания.

Например, если нужно запланировать задачу на эту среду, пятницу и субботу, можно указать срок выполнения так: каждую среду, пятницу, субботу заканчивая в субботу. После субботы задача не повторится.

Как правильно откладывать или изменять график повторяющейся задачи? Если я ввожу новую дату, повторение исчезает.

Чтобы отложить повторяющуюся задачу, используйте планировщик задач, кликнув правой кнопкой мыши (веб, Windows, MacOS) или проведя пальцем влево (iOS, Android) и выбрав новую дату.

Если вы просто введете новую дату повторяющейся задачи, вы измените ее срок выполнения и отмените повтор.

Можно снова добавлять подзадачи, которые относятся к повторяющейся родительской задаче?

Можно! Вот так.

Как посмотреть выполненные повторяющиеся задачи в списке моих завершенных задач?

Все повторяющиеся задачи в вашем аккаунте можно посмотреть, если ввести в поиск повторяющиеся или если использовать повторяющиеся в качестве фильтрующего запроса.