Когда активность команды сосредоточена в одной платформе, совместная работа становится легкой. Тариф Todoist Business предоставляет выделенное рабочее пространство для организации общих проектов, отслеживания прогресса и поддержания согласованности, при этом личная работа остается приватной и отдельной.

В этом руководстве мы расскажем, как тариф Business превращает простоту Todoist в мощный командный центр с функциями, специально разработанными для улучшения совместной работы.

Работайте лучше вместе

Тариф Business предназначен для команд, которым необходимо выделенное рабочее пространство для сотрудничества, организации общих проектов и согласованной работы. Вот его преимущества:

• Рабочее пространство команды: создайте общее рабочее пространство, в котором команда сможет сотрудничать. В аккаунте может быть до 500 проектов. Каждый получает доступ к нужным проектам, а личные проекты (находящиеся в разделе Мои проекты) остаются полностью приватными и отдельными.
• Увеличение числа участников и гостей: пригласите до 1000 участников команды (включая гостей) для сотрудничества над конкретными проектами без предоставления доступа ко всему рабочему пространству.
• Папки: организуйте папки проектов, чтобы работа команды была структурированной и доступной, независимо от сложности проектов.
• Просмотр и подключение к проектам: администраторы и участники могут просматривать все командные проекты, предварительно знакомиться с их содержимым и подключаться к любым проектам, которые имеют отношение к их работе, без необходимости в прямом приглашении. Это упрощает командам поиск и доступ к нужным проектам, не дожидаясь, пока их добавят вручную.

Ключевые функции Business

Тариф Todoist Business открывает доступ к функциям, которые помогают обеспечивать слаженную и продуктивную совместную работу.

Четкость и отслеживание проектов

• Календарная раскладка и отображение в виде доски: визуализируйте работу команды с помощью досок, которые помогают быстро отслеживать прогресс задач и этапы рабочего процесса.
• Статус проекта: получайте аналитические данные о продуктивности команды с помощью метрик, показывающих тренды выполнения задач, прогресс проектов и эффективность команды с течением времени.

Синхронизируйте работу с командой

• Фильтры для команды: создавайте пользовательские фильтры, чтобы точно видеть, над чем работает команда, что просрочено или что назначено конкретным участникам. Применяйте фильтры по рабочему пространству, исполнителю или проекту, чтобы получить нужный вид.
• Вкладка «Люди»: быстро просматривайте полную загрузку команды. Просматривайте назначенные и просроченные задачи каждого участника команды по всем командным проектам, переходите к деталям по проекту и мгновенно определяйте, кому может потребоваться служба поддержки.
• Прямые ссылки на проекты: делитесь прямыми ссылками на проекты, разделы, задачи и комментарии, которые участники команды могут просмотреть и сразу приступить к выполнению, что делает совместную работу быстрее и эффективнее.

Организуйте и контролируйте работу команды

• Роли и разрешения в команде: назначайте роли (администратор, участник или гость), чтобы контролировать, кто может получать доступ и управлять проектами команды, обеспечивая необходимый уровень контроля и безопасности для рабочего пространства.
• Ограниченные проекты: контролируйте доступ к конфиденциальным проектам. Просматривать и получать доступ к этим проектам могут только приглашенные участники, что гарантирует безопасность конфиденциальной работы в рабочем пространстве команды.
• Общие шаблоны: создавайте и делитесь шаблонами проектов в команде, чтобы стандартизировать процессы, обеспечить согласованность и помочь всем быстро начать работу над новыми проектами.
• Централизованное выставление счетов: управляйте подпиской всей команды с помощью консолидированного выставления счетов, что упрощает добавление или удаление участников и контроль затрат.

Pierre · Специалист по безопасности

Узнайте больше о параметрах безопасности для вашей команды Todoist.

Разделяйте работу и личную жизнь

• Фокусированные отображения: вы можетегруппировать или фильтровать свои задачи по личным и командным проектам, чтобы лучше разделять работу и личную жизнь. Вы сами решаете, что и когда видите.
• Личные проекты: проекты в разделе Мои проекты остаются полностью приватными и под вашим полным контролем, даже когда вы занимаетесь совместной работой в команде в общем рабочем пространстве.

Свяжитесь с нами

Надеемся, это руководство предоставило вам всю необходимую информацию для дальнейшего развития системы продуктивности команды с Todoist. Если у вас остались вопросы или вы хотите узнать больше, свяжитесь с нами. Мы — Дермот, Галина, Самара и другие наши коллеги — будем рады помочь!