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Novidade: explore o novo Boletim do Todoist

Veja nosso novo Boletim do Todoist para insights exclusivos dos bastidores, atualizações e as últimas notícias do mundinho do Todoist.

Copie um fluxo de trabalho inteiro para o seu Todoist com os fluxos: 23 de abril

Levanta a mão quem já começou a organizar o fluxo do Todoist e percebeu que não estava chegando a lugar algum na tentativa de criar um sistema de produtividade qye faz sentido e que pode realmente ajudar a realizar mais coisas. 🙋

Nós também já perdemos horas nessa tentativa e erro. Embora o uso do Todoist seja um ponto inicial para maior produtividade, ter um sistema que ajuda a captar e organizar sua vida é a chave para ficar por dentro de tudo.

Foi por isso que criamos os fluxos. Eles permitem que você copie um conjunto de projetos, filtros e etiquetas para o seu Todoist para começar a trabalhar no seu fluxo de produtividade imediatamente. Agora você pode passar essas horas de tentativa e erro realmente trabalhando, com a tranquilidade de saber que tudo está sob controle. (Ou sob o controle que a vida permite. 😅)

Nossos fluxos podem ajudar você a começar a usar um novo fluxo de trabalho, como o método Eat the Frog ou Systemist, o método de produtividade pessoal do nosso CEO Amir. Você também pode usar seus fluxos com a sua equipe e adicioná-los em seu Todoist pessoal. Use-os como eles são ou faça personalizações de acordo com as suas necessidades.

Qual o próximo passo?

O próximo passo é um recurso que ja foi solicitado muitas vezes – modelos criados por usuários. Você poderá facilmente criar, salvar e compartilhar modelos que criou, poupando tempo e esforços seus e da sua equipe.

Encontre os modelos direto no app: 19 de março

O Todoist sempre teve modelos de projetos. mas admitimos que encontrá-los e usá-los nem sempre era tão fácil. Ir do aplicativo para a galeria de modelos no nosso site e depois voltar para o aplicativo para usar o que você selecionou? Ou, no aplicativo móvel, não conseguir nem acessar a galeria? Sabíamos que tinha como melhorar.

Por isso movemos a galeria de modelos direto para o aplicativo para que você possa começar a usar o modelo que quiser com apenas alguns cliques. Chega de ficar indo do aplicativo para o nosso site. Isso dá a você mais tempo para lidar com as suas tarefas, não é? ✅

Alguns de vocês devem ter notado que a nova galeria de modelos no app que lançamos há algumas semanas agora tem um visual novo e ficou ainda mais fácil de navegar.

Os modelos ajudam você a começar aquele projeto em branco e a se preparar rapidamente para trabalhar. Não importa se você é aquela pessoa do seu projeto em grupo que acaba organizando tudo (já passamos por isso 🙃) ou alguém que fica ansioso(a) com a ideia de planejar o seu casamento (também já passamos por isso 😅), você está a apenas alguns cliques de ter todas as suas tarefas organizadinhas para você.

Eles também podem inspirar você a usar o Todoist de outras maneiras. Se você geralmente usa o Todoist para acompanhar as tarefas de trabalho da sua equipe, teste um para ajudar você a se desconectar da tecnologia depois do trabalho ou, se você usa nosso app para planejar as aulas para seus alunos, pode usar um modelo para te ajudar a voltar a ler por prazer.

Não importa qual for o seu próximo projeto, você vai conseguir começar a trabalhar nele de maneira mais rápida e focar no que realmente importa!

Qual o próximo passo?

Muito mais coisas com os modelos! Na fila estão as Configurações, que permitem que você copie fluxos de trabalho inteiros para o seu Todoist (falaremos mais sobre isso em breve). Também estamos trabalhando na curadoria de modelos de especialistas para criar um impacto ainda maior.

E sabemos que muitos de vocês pediram por uma maneira mais eficientes de salvar seus próprios projetos como modelos. Isso vai acontecer em breve.

Já usou um modelo? Conte para nós o que você achou!

Layout de calendário para as tarefas em Em breve: 13 de março

Primeiro foram os projetos, depois os filtros e etiquetas. Hoje voltamos com (talvez) a peça mais solicitada do nosso quebra-cabeça do calendário até agora: o calendário na visualização Em breve!

A visualização Em breve é onde as tarefas de todas as áreas da sua vida se unem para criar uma central de produtividade pessoal. O novo layout de calendário mensal facilita ainda mais a planejar, equilibrar suas prioridades e garantir que nada te pegue de surpresa.

• Veja todas as tarefas agendadas em uma visualização mensal com rolagem.
• Arraste e solte entre datas para remarcar tarefas.
• Mostre as tarefas atrasadas em uma nova barra lateral e arraste-as para o calendário para ajustar seus planos.
• Em aparelhos móveis, navegue de maneira mais rápida com a nova visualização mensal e a lista de tarefas atrasadas.

Assista a esta curta demo com o Jon, o mais novo membro da equipe de marketing de produto, para ver a nova visualização de calendário em ação:

Qual o próximo passo

A adição do calendário na visualização Em breve foi um graaaande passo e já estamos trabalhando no próximo: um layout de calendário semanal! Mal podemos esperar para compartilhar isso com você (e começar a usar também 😇).

Uma pequena atualização na Adição rápida global: 13 de março

O atalho de Adição rápida global(Option ⌥ + Espaço ␣ no macOS ou Ctrl + Espaço no Windows) é maravilhoso para captar ideias e tarefas no momento em que elas surgem. Use-o para anotar tarefas sem interromper seu ritmo de trabalho – mesmo que você esteja em outro aplicativo. (Só verifique se o Todoist está sendo executado em segundo plano.)

Agora, graças aos nossos engenheiros Rui e Seva, esta maneira adorada mas pouco conhecida de adicionar tarefas no Todoist ficou ainda mais fácil.

Ao adicionar uma tarefa via Adição rápida global, sinta-se à vontade para clicar onde quiser –  para copiar um texto em um aplicativo de notas ou um link em seu navegador. A barra de Adição rápida continuará aberta em segundo plano esperando que você cole a informação nela.

Além disso, o Rui e o Seva tornaram a barra de Adição rápida totalmente "arrastável", assim você poderá reposicioná-la como quiser na sua tela.

Quando o head de frontend chama a Adição rápida global de "o meu recurso mais usado do Todoist", você sabe que a coisa é séria. Assista a este curto vídeo do Henning para ver o que ele quis dizer com isso:

Agradecemos a todos os Todoisters usando o desktop que solicitaram estas melhorias. Às vezes o nosso trabalho tem a ver com adicionar coisas novas, mas na maior parte das vezes, trabalhamos para melhorar aquilo que já temos.

As extensões do Todoist chegaram aos espaços de trabalho de equipe: 13 de março

As extensões do Todoist permitem que você automatize ações fundamentais e adicione novos poderes aos projetos e tarefas – como a criação automática de tarefas de follow, a adição de um monitorador de hábitos em suas tarefas recorrentes ou a ajuda da IA para planejar seus projetos.

Agora você e sua equipe também podem acessar as extensões do Todoist em seu espaço de trabalho compartilhado! Aqui estão 5 extensões populares que você pode testar hoje mesmo nas tarefas e projetos da sua equipe:

• Ajudante de tarefas ajuda você a evitar ter que repetir tarefas tediosas ao automatizá-las. Use-o para:
  • Aplicar os atributos de uma tarefa (por ex., datas de vencimento, etiquetas, prioridades) em todas as subtarefas
  • Criar uma tarefa de follow up ao concluir uma tarefa
  • Transformar uma tarefa em incompletável

• Monitorador de hábitos desafia você a criar hábitos consistentes ao monitorar suas sequências de conclusão de tarefas. Se uma tarefa recorrente atrasa, é adiada ou remarcada para outro dia, a extensão redefine sua sequência.

• Iniciadores de conversa automaticamente preenche sua agenda de reunião com perguntas para quebrar o gelo e até mesmo divertidas. Um ótimo jeito de iniciar conversas.

• Exportação para Planilhas Google permite que você crie um relatório de progresso rapidamente em qualquer projeto que pode ser compartilhado com seu chefe ou sua equipe.

• Assistente com IA (disponível nos planos pagos) ajuda você a planejar projetos, dividir suas tarefas e seguir em frente quando você não souber muito bem o que fazer. Use-o para:
  • Obter uma lista de sugestões de tarefas para qualquer projeto
  • Obter sugestões sobre os próximos passos para concluir uma tarefa
  • Reescrever tarefas para torná-las mais acionáveis
  • Dividir tarefas em subtarefas mais gerenciáveis

Mova projetos para fora do seu espaço de trabalho de equipe: 13 de março

Caso você tenha perdido, no mês passado lançamos a maior atualização colaborativa no Todoist desde os comentários de tarefas: team workspaces.

Ficamos felizes em contar que os criadores de equipes com direitos de administrador agora podem arrastar projetos de equipe para fora dos seus espaços de trabalho e para seus projetos pessoais.

Sabemos que esta limitação era bastante frustrante – principalmente para usuários individuais que adicionavam uma equipe por curiosidade. Agradecemos o feedback e a paciência conforme implementamos uma maneira mais fácil de permitir que seus projetos estejam onde precisam estar e garantir a segurança dos dados de nossas equipes usuárias.

Layout de calendário para filtros e etiqueta: 13 de fevereiro

Nos últimos seis meses trabalhamos no layout de calendário em todas as partes do Todoist. O mais recente, é claro, foi a adição de layout de calendário em projetos. Hoje estamos de volta com outra peça muito solicitada do quebra-cabeça – o layout de calendário para filtros e etiquetas!

Muitos de vocês usam visualizações personalizadas como página inicial do Todoist e isso faz muito sentido. Seu trabalho pode estar espalhado em muitos projetos (e espaços de trabalho!), mas os filtros e etiquetas ajudam a encontrar tarefas específicos na sua tela escolhida.

Aqui estão algumas ideias para você começar:

• Coloque etiquetas (como fazer exercícios ou estudar) e rapidamente visualize quantas vezes você faz uma determinada atividade por mês.
• Filtre por tarefas de trabalho e veja os prazos para todos os seus projetos ativos em um só lugar.
• Adicione múltiplos projetos em um só calendário e tenha uma visão geral da carga de trabalho da sua equipe para o mês.

Filtros e etiquetas aparecem em todos os cantos do aplicativo e são uma ótima maneira de se concentrar nas tarefas que mais precisam de atenção. Usar o novo layout de calendário para visualizar essas coleções de tarefas facilita o ajuste da sua agenda e o reequilíbrio de sua carga de trabalho. E é para isso que estamos todos aqui, certo? 🧘

Calendarizando seus filtros e etiquetas

Primeiro, certifique-se de que você tem uma assinatura Pro ou Business, depois:

1. Selecione um filtro ou etiqueta.
2. No desktop/web, clique em Visualizar no canto superior direito. Se você estiver usando um aparelho móvel, toque no ícone dos três pontinhos e em Visualizar.
3. Selecione Calendário e a lista de tarefas será automaticamente exibida no layout de calendário.

Daqui, você pode fazer muita coisa:

• Tenha uma visão precisa de datas importantes e marcos em diferentes projetos.
• Veja prazos conflitantes.
• Veja rapidamente quais dias estão sobrecarregados (ou... meio vazios?).
• Arraste & e solte tarefas agendadas no calendário para remarcá-las.
• Arraste & solte tarefas não agendadas no calendário na barra lateral "Sem data" (em aparelhos móveis, clique em Sem data no canto superior direito).
• Clique em qualquer data para agendar uma nova tarefa.
• Navegue para o futuro ou volte para o passado.

Qual o próximo passo

Assista a uma curta demo do nosso CEO, Amir, para ver tudo em ação e dar uma olhadinha no que vem por aí nos calendários. 👀

Neste exato momento, os Doisters estão cuidando dos detalhes da próxima parte dos layouts de calendário. Se você quiser fazer parte dos testes e nos ajudar a moldar o futuro do Todoist, seja um testador alfa!

Convites fáceis com as Descobertas de equipe: 7 de fevereiro

Ficou muito mais fácil reunir toda a sua equipe em um espaço de trabalho no Todoist.

Ao ativar as Descobertas de equipe nas configurações, os administradores podem permitir que qualquer pessoa com o mesmo domínio de e-mail na empresa automaticamente entre em uma equipe. Nenhuma outra equipe do Todoist pode ser conectada a este domínio e, quando alguém se cadastrar para uma conta do Todoist com um endereço de e-mail da empresa, vamos direcioná-lo(a) para o lugar certo.

Não é preciso adicionar cada membro individualmente. Não há o risco de surgirem múltiplas equipes do Todoist na sua empresa sem que você saiba disso e não há a possibilidade de membros perdidos no universo do Todoist sem uma equipe com a qual colaborar.

Vá até a central de ajuda para saber mais sobre as Descobertas de equipe e outras opções de segurança para a sua equipe. Ou, melhor ainda, assista a esta ótima demo com a nossa desenvolvedora italiana Francesca 👇.

Filtrar por etiqueta, prioridade ou data de vencimento em qualquer visualização de tarefa: 7 de fevereiro

Já se sentiu sobrecarregado(a) com o número de tarefas com as quais tinha que lidar? Graças as novas opções de visualizações com filtro, você terá um controle mais granular para focar nas tarefas que precisa e ocultar o restante para depois.

Além de filtrar por responsável (em projetos compartilhados) e filtrar por espaço de trabalho (se você fizer parte de uma equipe no Todoist), agora você pode filtrar por:

• Etiqueta – Selecione uma ou mais etiquetas para ver tarefas
• Prioridade – Decida quais prioridades exibir
• Data de vencimento – Selecione uma janela de tempo para ver as tarefas com vencimento naquele período (por ex., hoje, esta semana ou nos próximos 30 dias)

Estas opções de filtros estão disponíveis em quase todas as visualizações de tarefas no Todoist, não importa qual for o layout: lista, painel ou calendário. Ao invés de analisar várias tarefas, use os filtros para refinar a seleção com precisão. Basta ir até Visualizar no canto superior direito de qualquer visualização de tarefa (via ícone dos três pontinhos em aparelhos móveis) e selecionar na lista de opções disponíveis em "filtrar por".

Espaços de trabalho de equipes: uma casa compartilhada para o trabalho da sua equipe – 17 de janeiro

De startups de tecnologia a equipes de construção, mais de 50 000 equipes contam com o Todoist para lidar com o trabalho compartilhado, mas até agora o único "recurso" especificamente criado para a colaboração de equipes era o pagamento centralizado. 🙃

Estamos corrigindo isso.

Os espaços de trabalho de equipes são um lugar compartilhado para simplificar e organizar o trabalho – junto mas separado de tarefas e projetos pessoais.

Nossa grande gerente de produto Rain vai mostrar a você as novidades para equipes no Todoist:

Ou continue lendo para saber todos os detalhes...

Como funciona o espaço de trabalho de equipe

Pense nele como uma casa para o trabalho da sua equipe que organiza projetos, tarefas, membros e configurações no mesmo lugar.

• Projetos de equipe pertencem à equipe e estão acessíveis para todos (a menos que sejam explicitamente privados).
• Projetos pessoais (tudo em "Meus projetos" na sua barra lateral) são privados e estão sob seu controle.

Como membro da equipe, você poderá:

• Navegar por e pré-visualizar projetos público de equipe e entrar naqueles que são relevantes para você.

• Compartilhar links diretos para projetos, seções, tarefas e comentários que seus colegas poderão pré-visualizar e com os quais poderão interagir.

• Agrupar ou filtrar suas tarefas em projetos pessoais e/ou de equipe nas opções de visualização Hoje, Em breve e em filtros para separar melhor o trabalho e a vida.

Para líderes de equipe, a adição de uma equipe ao Todoist:

• Permite a transparência e uma visão geral organizada de todo o trabalho da sua equipe e dá a você a possibilidade de ver o progresso do trabalho sem precisar entrar em cada projeto individual.
• A responsabilidade dos dados fica muito clara. Projetos de equipe pertencem à ela. Projetos pessoais pertencem aos indivíduos.
• Dá mais controle aos administradores sobre permissões e acesso aos dados nas configurações da equipe.

Mais: quando você faz o upgrade da sua equipe para o plano Business, todos os membros automaticamente recebem acesso a todos os recursos Pro – como lembretes, layout de calendário para projetos e durações de tarefas!

(Afinal, quando seus colegas estão organizados e em dia com suas tarefas, o trabalho em equipe tende a magicamente fluir melhor também. 💆)

Este upgrade represente a próxima evolução do trabalho em equipe no Todoist, mas sabemos que ainda há muito a ser melhorados. Estamos contando com o seu feedback para criar o que você e sua equipe realmente precisam (sem acabar com o que você já adora no aplicativo!).

Saiba mais sobre como colaborar com a sua equipe no Todoist.

Ou siga em frente e adicione uma equipe de graça para fazer um teste. Use o botão de feedback na parte superior do espaço de trabalho da equipe para nos contar a sua opinião.

Layout de calendário para projetos e feliz ano novo! 25 de dezembro

Antes do final do ano, temos um anúncio muito especial: o tão esperado layout de calendário já está disponível para projetos!

Os calendários foram um recurso muito solicitado e, durante 2023, tentamos criar a base necessária para a visualização de calendário em todos os lugares ao mesmo tempo que muito de vocês estavam esperando.

O primeiro passo para isso foi a duração de tarefa, lançada em agosto. Depois disso, optamos por uma abordagem iterativa para a criação de calendários no Todoist – e o nosso primeiro passo foi o lançamento do layout de calendários para projetos. Desde o lançamento desta atualização para os usuários em teste em novembro, aprendemos muito (recebemos +900 opiniões e seguimos contando!) e, graças aos seus insights, adicionamos alguns elementos para melhorar a experiência.

Visualização de um projeto como calendário

Junte-se a Paweł, um de nossos desenvolvedores frontend para vê-lo falar sobre o recurso.

Teste você mesmo(a)! Primeiro, certifique-se de que você tem uma assinatura Pro ou Business, depois:

1. Selecione um projeto com muitas tarefas com datas de vencimento.
2. No desktop/web, clique em Visualizar no canto superior direito. Se você estiver usando um aparelho móvel, toque no ícone dos três pontinhos e em Visualizar.
3. Selecione Calendário e o projeto será automaticamente exibido no layout de calendário.

De lá você pode:

• Ter uma visão geral de todos as principais datas e marcos do projeto.
• Arraste & e solte tarefas agendadas no calendário para remarcá-las.
• Arraste & solte tarefas não agendadas no calendário na barra lateral "Sem data" (em aparelhos móveis, clique em Sem data no canto superior direito).
• Clique em qualquer data para agendar uma nova tarefa.
• Navegue para o futuro ou volte para o passado.

Algumas pessoas que estavam fazendo o teste mencionaram o uso do layout de calendário em projetos para monitoramento de faturamento, pipeline de conteúdo e monitoramento de sono... Envie um tuíte (ou um X? 🤔) para nós em @todoist para nos contar como você está usando este recurso!

O que vem a seguir para os calendários no Todoist?

Sabemos que o layout de calendário para projetos não satisfaz totalmente as necessidades de visualização de calendários no Todoist.

Mas pode confiar que vem coisa boa por aí Em 2024, teremos um esquadrão de Doisters dedicados à uma iniciativa que chamamos internamento de "Calendário em tudo quanto é lugar". 😏

Estamos muito animados com isso e se você também estiver, cadastre-se para os testes alfa. Desta forma, você terá acesso ao "Calendário em tudo quanto é lugar" antes de milhares de outras pessoas que usam o Todoist (incluindo até mesmo nossos Experimentalistas).

Agradecemos muito todo o apoio em 2023 – e desejamos tudo de bom para 2024! 🎊

Liberdade dos limites de lógica da classificação padrão: 13 de dezembro

Com a nova opção de classificação manual, você pode reorganizar as tarefas em Hoje e em Em breve da maneira que quiser, tá? 😤

Quer colocar uma tarefa agendada para às 9h na parte final da lista diária ao invés de colocar na parte de cima? Faz sentido!

Quer arrastar as tarefas P1 para o meio da visualização Hoje? Quem somos nós para falar alguma coisa?

Nossa filosofia de produto "simples mas poderoso" implica em criar padrões que seguem a lógica para que a maioria das pessoas não precise pensar sobre isso quase sempre...ao mesmo tempo em que queremos oferecer a opção de mudar isso conforme você quiser.

Afinal, nenhum Todoister é igual ao outro e é isso que torna o nosso trabalho tão interessante!

Carga de trabalho no Todoist de relance: 13 de dezembro

Às vezes parece que você agendou 30 horas de tarefas para um dia de 24 horas? Talvez você tenha feito isso mesmo. 😮‍💨

Agora quando você abre a visualização Hoje vai conseguir ver sua carga de trabalho do dia com um contador de total de tarefas e o total de tempo estimado para elas com base nas durações de tarefas cumulativas.

Esperamos que esta pequena mudança ajude você a gerenciar melhor a sua carga de trabalho e a definir expectativas ambiciosas mas realizáveis para 2024. Lembre-se de que não há vergonha nenhuma em adiar para amanhã o que você não conseguiria fazer hoje mesmo. ¯\_(ツ)_/¯

Veja filtros e etiquetas no layout de painel: 30 de novembro

Primeiro havia painéis nos projetos, depois eles estavam nas visualizações Hoje e Em breve.

Desde 30 de novembro de 2023, os painéis conquistaram a última fronteira: filtros e etiquetas!

Imagine ver...

• Suas tarefas de #trabalho com vencimento este mês organizadas em painéis de acordo com o projeto.
• Suas tarefas @esperando organizadas em painéis de acordo com as datas em que foram adicionadas.
• Todas as tarefas delegadas por: mim visíveis em painéis de acordo com o colega para as quais elas foram delegadas.

Sim, você ainda vai ter o mesmo número de tarefas no Todoist, mas o painel torna tudo mais claro, calmo e mais fácil de ser gerenciado. (Isso é científico.)

Usando o layout de painel nas visualizações de filtros e etiquetas:

1. Selecione o filtro ou etiqueta cujas tarefas você quer ver.
2. No canto superior direito, clique em Visualizar (em aparelhos móveis, toque no ícone dos três pontinhos e selecione Visualizar).
3. Clique ou toque no ícone de Painel para selecionar o layout de painel.
4. Agrupe tarefas por projeto, prioridade, etiqueta ou outros atributos para ver suas tarefas filtradas organizadas em colunas.
5. Os filtros contendo vários parâmetros agruparão tarefas de acordo com cada parâmetro por padrão.

Quer ver tudo isso em ação? Assista a esta curta demo do nosso CEO Amir.

Um layout simplificado para melhor foco: 20 de novembro

Não há nada como um espaço de trabalho limpo e organizado. Por isso decidimos dar uma organizada no Todoist e simplificar o layout em todos os dispositivos.

Nos próximos dias, lançaremos o novo layout do Todoist para todos os usuários. O visual mais clean vai ajudar você e economizar sua energia mental e focar no que realmente importa – concluir tarefas importantes e aproveitar cada dia ao máximo.

Entenda o novo layout 🗺️

A primeira coisa que você provavelmente vai notar é que demos adeus à nossa amada barra vermelha (ou de outra cor que você escolheu) na parte superior. O resultado é uma tela mais refinada, especialmente se você clicar no ícone para ocultar a barra lateral (ou o atalho M).

Veja uma visão geral do que mudou:

• Muitos itens foram escondidos em um novo menu de usuário que você pode acessar ao clicar em sua foto de perfil.
• O círculo ao redor da sua foto de perfil mostra o quanto você está progredindo em direção à sua meta de tarefas diárias concluídas (se você definiu alguma meta). Clique para ver sua contagem de tarefas concluídas na parte superior do menu.
• Removemos o botão da página inicial, mas você ainda pode alterar sua visualização desta página para o que quiser. Pressione a teclaH no seu teclado para acessá-la.
• E não se preocupe, você ainda pode personalizar sua barra lateral no novo layout. Vá até Configurações >  Barra lateral para decidir quais visualizações mostrar ou ocultar.
• Se você não gosta muito de atalhos, a Adição rápida e a Busca rápida estão perto da parte superior da barra lateral. (E se você gosta de atalhos, continue usando Q e Cmd/Ctrl + K.)
• Agora os projetos têm um novo ícone: espelhando como você digitaria # para um projeto na Adição rápida.
• Se você se sentir perdido(a), lembre-se de que sempre pode usar o atalho Cmd/Ctrl + K para encontrar qualquer coisa rapidamente (tarefas, projetos, ações e mais) em nossa nova Busca rápida.

Uma nova paleta de cores do Todoist 🎨

Claro, um novo layout pede novas cores! Os designers Ana, Anaïs, Ben e Stephen simplificaram a paleta e criaram quatro novos temas maravilhosos para deixar o Todoist com a sua cara (e mais quatro temas se você estiver em um plano pago ⭐).

Acesso rápido com a barra de navegação nos aparelhos móveis 📱

Os desenvolvedores Pedro e Enric implementaram a nova barra de navegação na parte inferior da tela dos apps móveis. Veja como funciona:

• Use a barra para rapidamente navegar pelas visualizações mais usadas: Entrada, Hoje, Em breve, Filtros & etiquetas ou Busca.
• Toque na aba Navegador para navegar para qualquer outra visualização. Toque duas vezes para ir direto para o menu de navegação.
• Personalize a barra de navegação de acordo com o seu fluxo de trabalho ao selecionar as visualizações que você gostaria de acessar rapidamente. Para ajustar, vá até Configurações e depois selecione Navegação no iOS ou Barra de navegação no Android.

Dica rápida

Agora que organizamos o layout do Todoist, talvez você se sinta inspirado(a) a organizar sua lista de tarefas também. Confira nosso artigo sobre como aplicar a magia da organização da Marie Kondo no Todoist. Este guia é perfeito para ajudar você a organizar e simplificar suas tarefas para uma experiência produtiva e livre de bagunça.

O seu feedback e as suas ideias são muito valiosas para guiar estas melhorias e algumas decisões difíceis que às vezes tomamos. Se você estiver curioso(a), compartilhamos algumas informações dos bastidores em nosso novo Boletim do Todoist.

Obrigado por nos ajudar a criar as ferramentas que você precisa para uma vida mais organizada e produtiva. Conte para nós o que você achou do novo Todoist simplificado!

Carregamento mais rápido, rolagem mais fácil com a "virtualização" da lista de tarefas: 13 de outubro

Agora ficou mais rápido para carregar e mais fácil de passar pelas suas longas listas com uma atualização chamada "virtualização" de lista.

Ao invés de carregar todas as tarefas ao mesmo tempo (devagar), agora carregamos apenas os itens que estão visíveis no momento em sua tela (mais rápido). Role para cima ou para baixo e o Todoist carrega o próximo conjunto de tarefas visíveis. (Para quem tem curiosidade sobre a parte técnica, veja a explicação do nosso CEO Amir.)

Esta é uma das melhorias quase invisíveis que nem todo mundo vai notar, mas esta atualização, que economiza microssegundos, melhora e muito a experiência no app.

Afinal, você tem coisas melhores para fazer do que esperar a sua lista de tarefas carregar.

Acompanhe o seu progresso com tarefas concluídas sempre visíveis: 12 de outubro

Adicionamos uma opção de visualização para permitir que você mantenha suas tarefas concluídas sempre visíveis em projetos individuais. Esta é uma ótima maneira de visualizar seu progresso e ver todo o trabalho que você já fez.

Para mostrar as tarefas concluídas em um projeto, vá até o ícone de visualização no canto superior direito e ative o botão de tarefas concluídas. (No iOS, toque no ícone dos três pontinhos para mostrar/ocultar tarefas concluídas.) Quando ativado, a lista de tarefas feitas do projeto ficará visível em todos os dispositivos e – para projetos compartilhados – entre colegas.

Mude o layout de projetos rapidamente com o novo design do menu: 5 de outubro

Ficou mais rápido e fácil mudar o layout do seu projeto graças à nova interface. A mudança é pequena, mas ao eliminar um clique e adicionar ícones claros, a seleção do layout ficou mais intuitiva e direta.

É claro, você ainda vai ter que decidir entre as opções de lista ou painel. E aí, qual vai ser?

Controle a sua agenda com as durações de tarefas: 30 de agosto

Sua lista de tarefas pode ser infinita, mas o seu tempo não é. Devido a pedidos, estamos trazendo de volta as durações de tarefas no Todoist para ajudar você a recuperar o controle da sua agenda e criar um plano realista para cada dia.

Como disse uma Todoister ao solicitar este recurso:

"Eu sou estagiária em um escritório de advocacia, ativista social e, é claro, tenho muitas outras obrigações na minha vida. Para gerenciar tudo isso, preciso ser capaz de controlar quanto tempo eu gasto em cada uma das minhas tarefas no Todoist."

Ao definir o horário no qual você irá iniciar uma tarefa e quanto tempo ela irá levar, você vai saber exatamente o que cabe no seu calendário — e o que vai ter que ficar para outro dia.

Veja seu plano no seu app de calendário junto com seus outros compromissos.

Veja como usar as durações de tarefas:

• Ao clicar ou tocar em Horário, você poderá definir um horário de início e atribuir uma duração à sua tarefa.
• Você também poderá adicionar a duração da tarefa via Adição rápida do Todoist ao digitar "por" (por ex. "Reunião de equipe hoje às 16h por 45min" ou "Escrever primeiro rascunho às 09h por 2 horas e 30 minutos").
• Se você conectou seu Todoist a um aplicativo de calendário, a duração de tarefa será automaticamente sincronizada com o calendário (e, no Calendário do Google, vice-versa com a sincronização bilateral para que você possa atualizar suas tarefas direto do seu calendário). Leia mais sobre como usar o Todoist com o seu calendário.

Quer ver isso em ação? Assista a curta demonstração com o Stijn, nosso designer de produto da Holanda:

Agradecemos a todos que nos escreveram para nos contar o que estava faltando no Todoist e o que estes recursos ajudariam vocês a conquistar. Esta atualização é o primeiro passo para trazer ferramentas de planejamento mais poderosas para o seu Todoist... 👀

Teste as durações de tarefas e conte para nós o que você achou.

Desative as celebrações de metas de tarefas: 15 de agosto

"Por favor, me deixem ocultar/desativar o pop up de parabéns ao atingir um determinado número de tarefas." 

Ouvimos de vários Todoisters que o pop up de celebração ao concluir as tarefas diárias/semanais são um pouco chamativos demais. Especialmente em dispositivos móveis.

Agora você pode desativá-los na aba Produtividade nas suas configurações. 🙇

Arrastar e soltar várias tarefas: 3 de agosto

Reorganizar suas tarefas ficou muito mais rápido e intuitivo com o novo recurso de arrastar e soltar do Todoist na web e no desktop. Agora você pode:

• Selecionar e reorganizar múltiplas tarefas em um projeto ou seção ao mesmo tempo.
• Criar subtarefas em lote ao arrastá-las da esquerda para a direita para ajustar o nível de recuo (ou soltar subtarefas na parte superior de suas tarefas principais atuais para transformá-las em tarefas normais).
• Mover várias tarefas para um projeto diferente ao soltá-las na barra lateral esquerda.
• Saber onde você soltou a tarefa. Adicionamos indicadores visuais melhores para você saber exatamente onde as suas tarefas irão parar quando você as arrasta e solta.
• Clicar e segurar em qualquer lugar de uma tarefa para arrastá-la. Você não precisa mais encontrar o botão cinza à esquerda da tarefa.
• E a reorganização de projetos na barra lateral ficou mais fácil e tranquila.

Quer ver o novo recurso de arrastar e soltar em ação? Assista a essa demo rápida do Craig, nosso desenvolvedor frontend de Vancouver, no Canadá, que foi quem desenvolveu este recurso:

Suporte para caracteres especiais para nomes de projetos, seções e etiquetas: 11 de julho

Antes, quando você adicionava caracteres especiais aos nomes de projetos, seções e etiquetas, o Todoist os substituía por um traço sublinhado. O seu projeto "Trabalho @casa" se transformava em "Trabalho__casa".

Muitas pessoas achavam que isso era um bug, mas na verdade era devido a limitações técnicas. (Em resumo: caracteres como @ / # " ( ) | & , ! interferiam com o funcionamento da função de Adição rápida, busca e filtros).

Agora, graças a alguns ajustes, estas restrições são coisas do passado. Você pode usar todos os caracteres especiais que quiser para nomear projetos, seções e etiquetas (com exceção do espaço em branco no começou ou final de um nome, que será automaticamente ajustado).

Procurando por nomes criativos para personalizar sua lista de tarefas? Aqui estão alguns favoritos pessoais dos Todoisters:

Adicione lembretes rapidamente com o novo atalho de Adição rápida "!": 5 de julho

Economize vários cliques digitando "!" no campo de tarefa para adicionar um lembrete (ou vários) em tarefas com prazo de vencimento apertado.

Ao digitar "!" — ou tocar em Lembretes no app móvel — você verá uma rápida lista de sugestões de lembretes de horário. Escolha um na lista ou digite o seu.

Alguns exemplos de formatos que você pode usar para definir um lembrete:

• !Seg 9h = Segunda às 09h00
• !2h30m = daqui 2 horas e 30 minutos
• !30min antes (ou "!30ma" para abreviar) = 30 minutos antes do vencimento da sua tarefa (só funciona se a sua tarefa tiver um horário de vencimento)
• !depois = daqui a 4 horas
• !amanhã = no dia seguinte às 09h00
• !próxima semana = segunda-feira às 09h00 (a menos que você tenha alterado o padrão para "próxima semana" nas suas configurações)

Vá até a nossa central de ajuda para ver a lista completa de atalhos da Adição rápida para lembretes caso queira saber mais.

Outras atualizações de design para facilitar a criação de lembretes: 5 de julho

Enquanto estávamos criando os atalhos de lembretes, fizemos algumas atualizações de design para tornar a experiência com lembretes mais claro, rápida e intuitiva:

• O novo menu na web/desktop permite uma seleção mais fácil de dia e horário e a opção de definir um lembrete para um determinado período de tempo antes do vencimento da tarefa.

• Lembretes automáticos agendados irão aparecer nos seus detalhes de tarefas assim que você adicionar um horário de vencimento (se você tiver ativado os lembretes automáticos nas configurações).

• Os lembretes de localização foram movidos para uma etiqueta separada para melhor visibilidade. E, para um acesso ainda mais rápido, agora você pode dar mais destaque a eles ao personalizar sua Adição rápida.

• Atualização do design no iOS com um mapa maior e raio ajustável para lembretes com localização mais precisos.

• Curta uma melhor experiência em todas as plataformas com lembretes no Android que estão com visual ainda melhor.

Crie filtros personalizados usando linguagem natural com o Assistente de filtro: 30 de junho

Somos os primeiros a admitir que descobrir qual é o parâmetro certo para a sua visualização de filtro pode ser um pouco ... complicada.

Por isso nos comprometemos a simplificar muito a criação de filtros (com uma ajudinha da nossa IAmaravilhosa 🤖).

Antes você precisava entender um parâmetro de filtro mais ou menos assim:

delegado para: mim & vencimento antes de: próximo mês & #Trabalho

Agora basta descrever o filtro desejado usando linguagem natural:

"todas as tarefas delegadas para mim neste mês no meu projeto Trabalho."

O nosso Assistente de filtro com IA vai gerar um parâmetro de filtro que você pode adicionar diretamente no seu Todoist.

Quer ver isso em ação? Assista esta demo do nosso fundador, Amir:

No momento o Assistente de filtro só está disponível em inglês e em espanhol. Saiba mais sobre o Assistente de filtro na central de ajuda.

Psiu... Trabalhando nos lembretes: 25 de abril 🤫

Os lembretes estão recebendo a atenção que merecem. Fique de olho para novidades em breve...

É claro, tudo isso ainda é segredo (bem, quase tudo!), mas podemos dizer que os lembretes estarão ainda melhores em breve.

Enquanto isso, aqui vão algumas atualizações menores sobre os lembretes — criados para ajudar você a lembrar das tarefas certas, na hora certa e no lugar certo.

Fixe lembretes no Android 📌

Usuários do Android ficarão felizes em saber que agora eles poderão "fixar" lembretes no painel de notificações dos seus dispositivos. Basta ir até as configurações e ativar Fixar lembretes para garantir que os lembretes essenciais chamem a sua atenção quando for preciso.

Mais opções de adiamento no iOS 💤

As coisas mudam, e às vezes um lembrete não é o que você precisa no momento. Agora no iOS você tem mais opções de adiamento quando quiser receber um lembrete. Para fazer isso, pressione prolongadamente a notificação em seu dispositivo. Próximo ao seu horário padrão para adiar lembretes, você pode escolher adiar um lembrete por 3 horas ou até às 9h da manhã do dia seguinte. Basta tocar na opção desejada e voltar para o que você estava fazendo.

Melhoria na visualização de lembretes (iOS) ✨

Atualizamos o design das notificações de lembrete no iOS para ficar mais parecido com o Android. Agora o nome da tarefa aparece de modo central e a notificação inclui um lembrete de horário. Dessa forma, interpretar os lembretes com apenas uma rápida olhada fica mais fácil e você não precisa tentar decifrar nada. Pequena mudança, grande melhoria!

Por que não estou recebendo lembretes? 🤔

Descobrir como configurar seu dispositivo para receber lembretes pode ser complicado, por isso não nos surpreende que uma das perguntas mais comuns seja: "Por que não estou recebendo lembretes?" Fizemos uma atualização na aba de configurações, nas instruções no aplicativo e um novo guia de resolução de problemas para ajudar você a configurar seu dispositivo para lembretes.

Foque no que fazer, não no que está atrasado: 31 de março

Todos nós já tivemos que lidar com tarefas atrasadas nos encarando de frente. Isso pode ser pesado, especialmente quando elas assumem o controle da sua visualização do dia. Agora temos uma solução rápida: você pode recolher a seção Atrasado no seu desktop ou navegador.🤩

Perfeito para quando você se sentir sobrecarregado(a) ou apenas precisar focar em Hoje antes de lidar com tarefas complicadas ou menos importantes.

Na visualização Hoje e Em breve, você pode ocultar a seção Atrasado. Basta verificar se você mudou para a visualização em lista e não ter nenhum agrupamento ativado.

Oculte-as para um pouco mais de clareza, mas não se esqueça de lidar com essas tarefas amanhã, em algum momento da semana ou algum dia. 🗓️

Em outras notícias, demos o pontapé inicial no outono com uma boa arrumação e consertamos alguns erros. 🧹 ✨

Quer ajudar a moldar o futuro da colaboração do Todoist? ✨

Você colabora com outras pessoas regularmente e acredita que o trabalho em grupo deveria ser mais rápido, simples e prazeroso? Então você é o/a candidato(a) perfeito(a) para participar do nosso novo beta privado. Cadastre-se para testar em primeira mão uma nova maneira de colaborar com colegas dentro do Todoist (antes do lançamento para todos os usuários!).

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Tchauzinho erros: 8 de fevereiro

É um novo ano e começamos bem nos livrando de alguns problemas. Também fizemos alguns ajustes para tudo continuar funcionando melhor do que nunca.

Personalização da Adição rápida disponível em todas as plataformas

Com a personalização da Adição rápida disponível em todos os dispositivos, você pode fazer a Adição rápida funcionar ainda melhor para você. Personalize a Adição rápida escolhendo quais ações de tarefas exibir e em qual ordem. Melhor ainda, suas configurações serão automaticamente sincronizadas em todas as plataformas.

Por exemplo, se o seu fluxo de trabalho inclui delegar tarefas regularmente para membros da equipe, você pode escolher adicionar responsáveis na sua lista de ações de tarefa. Trabalha com um sistema complicado de etiquetas? Dê destaque a elas colocando-as no topo da prioridade do que deve ser adicionado em sua tarefa. Este recurso é uma maneira de simplificar e adaptar a Adição rápida de acordo com a forma com que você trabalha.