Crie, salve e gerencie seus próprios modelos no Todoist. Navegue por uma vasta biblioteca de modelos pré-prontos ou crie seus próprios modelos de acordo com o seu fluxo de trabalho.
Usar um modelo pré-pronto
Use qualquer modelo pré-pronto para iniciar seu próximo projeyo. Veja como usar um modelo em um projeto do Todoist:
- Clique no ícone Adicionar ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Clique em Navegar por modelos para abrir a galeria de modelos.
- Use a barra de busca para encontrar um modelo específico ou role a tela para navegar pela lista de categorias de modelos.
- Abra o modelo.
- Clique em Copiar para meus projetos. Se você estiver criando um projeto de equipe, ele exibirá o nome da equipe.
Ocultar o botão Navegar por modelos na barra lateral
Ao navegar na barra lateral, você verá um botão Navegar por modelos na parte inferior do aplicativo. Se você não precisar dele, veja como ocultá-lo:
- Selecione Configurações.
- Selecione a aba Barra lateral.
- Desmarque Navegar por modelos.
- Clique em Atualizar.
Criar um modelo personalizado
Depois de adicionar todas as tarefas necessárias, veja como criar um modelo de projeto e adicioná-lo na galeria de modelos:
- Abrir um projeto a barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Salvar como modelo. Você verá a galeria de modelos.
- Selecione seu tema colorido preferido.
- Crie uma descrição para o modelo.
- Clique em Salvar.
Seu modelo fica salvo na seção Meus modelos da galeria de modelos.
Dica rápida
Se você não consegue pensar em uma boa descrição para o modelo, clique em Gerar com Assistente de IA para criar uma.
Fazer upload de um modelo
Se você já salvou seus modelos como arquivos CSV, pode fazer o upload deles na galeria de modelos e tê-los a mão para usar com o Todoist. Verifique se seu arquivo CSV está de acordo com o formato suportado.
- Abrir galerias de modelos.
- Clique em Carregar modelo.
- Selecione o arquivo CSV do seu dispositivo ou arraste-o para importar seu modelo
- Altere o nome, cor e descrição do modelo
- Clique em Salvar.
Agora seu modelo está salvo na galeria de modelos.
Editar um modelo
Projetos mudam ao longo do tempo e seu modelo deve refletir estas alterações.
Importe o modelo e faça as alterações necessárias em seu projeto. Depois crie um novo modelo de acordo com o seu projeto com um nome e cor diferente. Isto ajudar a distinguir as vers˜øes. Depois de recriar seu modelo, exclua o antigo.
Usar um modelo personalizado
Preparado(a) para começar a usar um modelo personalizado em um projeto? Veja como aplicar e usar um modelo personalizado no Todoist:
Para um novo projeto
- Clique no ícone Adicionar ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Clique em Navegar por modelos. Isto irá abrir a galeria de modelos.
- Encontre o modelo para usar em seu projeto,
- Clique em Copiar para meus projetos. Se você estiver criando um projeto de equipe, ele exibirá o nome da equipe.
Para um projeto existente
- Abra o projeto na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Aplicar meu modelo.
- Selecione Navegar pelos meus modelos. Se você acabou de criar um modelo de projeto, ele estará na lista Usado recentemente.
- Selecione um modelo na lista Meus modelos.
- Clique em Importar para projeto.
Nota
Se você delegou tarefas para uma pessoa, estas permanecerão delegadas quando você salvar o projeto como modelo. Se você precisa manter estas tarefas delegadas, adicione as pessoas certas no projeto antes de importar o modelo.
Excluir um modelo
Precisa dar uma limpada na sua galeria de modelos? Veja como excluir modelos que não servem mais:
- Clique no ícone Adicionar ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Clique em Navegar por modelos.
- Abra um modelo na seção Meus modelos.
- Clique em Excluir. Você verá um pop-up de aviso.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Melhores práticas para modelos
Os modelos economizam muito tempo quando você está sempre recriando o mesmo projeto. Aqui estão algumas das melhores práticas para se ter em mente ao usar os modelos no Todoist:
Atualize seus modelos com frequência
Mantenha o planejamento o mais tranquilo possível ao atualizar seus modelos sempre que alterações significativas acontecerem dentro do projeto. Se você notar que duas ou mais tarefas são excluídas ou que adiciona mais tarefas depois de aplicar o modelo, salve este novo modelo ou exclua o antigo.
Compartilhe seus próprios modelos com a sua equipe
Um modelo bem feito pode economizar um tempo significativa de planejamento e esforço, permitindo que você comece a usar um projeto rapidamente. Para compartilhar seu modelo, abra-o e clique no ícone de compartilhar no canto superior direito da tela. Clique no botão Copiar link para compartilhar o modelo diretamente com um colega.
Iniciar
Pronto(a) para economizar as horas gastas recriando os mesmos projetos? A galeria de modelos é o melhor lugar para começar a procurar por modelos que servem como base para muitos dos seus projetos recorrentes. Se você estiver com problema para adicionar, editar ou excluir modelos no Todoist, entre em contato conosco. Nós - Rikke, Nina, Carol e qualquer um dos nossos outros colegas - estamos aqui para te ajudar!
