A integração Calendário permite que você veja eventos do Calendário do Google ao lado de suas tarefas nas visualizações Hoje e Em breve no Todoist, facilitando o planejamento do dia e da semana. Ela também permite que você sincronize suas tarefas com horário bloqueado no Calendário do Google para espelhar a sua agenda aqui.
Configure a integração
Aviso
Se você estiver usando a integração legacy, primeiro remova a integração com o Calendário do Google (Legacy) para evitar as entradas duplicadas.
- Faça login no Todoist em https://app.todoist.com/.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Selecione a aba Calendários.
- Clique em Conectar Calendário do Google.
- Marque todas as caixas de permissões necessárias.
Nota
O Todoist solicita o escopo total das permissões do Calendário do Google para que você possa sincronizar tarefas como eventos. Não armazenamos eventos nas bases de dados do Todoist nem os acessamos. Armazenamos apenas uma referência a cada calendário para que você possa escolher os calendários cujos eventos você gostaria de ver no Todoist.
Seus eventos do Calendário do Google irão aparecer nas visualizações Hoje e Em breve.
Eles são exibidos apenas em modo de leitura, por isso não podem ser editados no Todoist. Para editá-los, clique em um evento no Todoist para abri-lo e faça edições no Calendário do Google.
Ver eventos do calendário no Todoist
Os eventos do calendário podem aparecer de forma ligeiramente diferente dependendo do layout definido para sua lista de tarefas.
Se você estiver usando os layouts de lista ou painel, os eventos são agrupados na parte superior da sua lista de tarefas.
Se você estiver usando o layout de calendário, seus eventos vão aparecer como blocos de tempo dependendo da duração dada a eles.
Nota
Apenas para hoje e para dias futuros só estão visíveis para você e no Todoist. A visibilidade e configuração deles não é compartilhada com mais ninguém no projeto ou na equipe.
Acessar detalhes do evento
Clique no nome do evento que você gostaria de ver. Isto irá abri-lo no Calendário do Google, onde você poderá acessar todas as informações relacionadas a ele.
Ocultar calendários específicos
Por padrão, o Todoist busca eventos de todos os calendários conectados à sua conta do Calendário do Google, mas você pode decidir quais calendários gostaria de ver no Todoist:
- Clique no seu avatar no canto superior esquerdo do Todoist.
- Selecione Configurações.
- Abra a aba Calendários.
- Ative ou desative os calendários que você gostaria de ver no Todoist.
Mostrar eventos de múltiplos calendários
Você só pode conectar uma conta do Calendário do Google por vez. No entanto, você pode ver eventos de outros calendários ao assinar calendários adicionais com o Calendário do Google integrado ao Todoist. Veja como:
- Abra seu Calendário do Google.
- Clique no ícone de mais próximo a Outros calendários.
- Dependendo do tipo de calendário que cujos eventos você gostaria de visualizar, agora você terá duas opções:
- Assinar um calendáro: selecione esta opção para mostrar eventos de outro conta do Calendário do Google.
- Da URL: selecione esta opção para mostrar eventos de outro provedor de calendário como o iCloud.
Saiba mais neste artigo do Google.
Para que a integração funcione, verifique se os calendários que você está assinando estão com as permissões de compartilhamento Ver todos os detalhes do evento ativadas na conta:
- Passe o mouse sobre o calendário que você está assinando no menu à esquerda do Calendário do Google.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Configurações.
- Role a tela para baixo até encontrar Configurações de permissões.
Sincronizar tarefas com horário bloqueado no Calendário do Google
Com a integração Calendário, você pode sincronizar suas tarefas delegadas com ao menos uma data e hora com o Calendário do Google. Isto permite que você espelhe sua agenda do Google ao seu calendário e ajuda a encontrar os horários disponíveis para novos eventos ou reuniões.
Para começar, ative a opção Sincronizar tarefas com o calendário:
- Faça login no aplicativo da web do Todoist ou no app para desktop.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Clique na aba Calendários.
- Ative Sincronizar tarefas com o calendário. Os eventos serão criados em um novo calendário chamado Todoist.
Se você não quiser sincronizar suas tarefas com seu calendário, deixe esta opção desativada.
Aviso
Todos os eventos do calendário adicionados no calendário "Todoist" serão excluídos se você desativar Sincronizar tarefas com calendário nas configurações da integração. Isto inclui qualquer evento adicionado manualmente ao calendário.
Suas informações sincronizadas
Depois de configurar esta integração, a sincronização inicial será com tarefas com data de vencimento hoje e no futuro. Você verá informações específicas sincronizadas entre as tarefas do Todoist e eventos do Calendário do Google:
| Se no Todoist você | Então no seu calendário |
|---|---|
| adicionar uma tarefa com data e horário de vencimento e duração |
um evento sincronizado será adicionado (tarefas com apenas data de vencimento não serão sincronizadas) |
| atualizar o nome da tarefa | o nome do evento será atualizado |
| atualizar a data de vencimento da tarefa | a data de início do evento será atualizada |
| atualizar o horário de vencimento ou duração da tarefa | as datas e início e término do evento serão sincronizadas |
| concluir uma tarefa não recorrente |
o nome do evento será atualizado com uma marca de seleção ✔️ e ele continuará no calendário |
| concluir uma ocorrência de uma tarefa recorrente | o nome do evento permanece como está e ele permanece no calendário |
| concluir uma tarefa recorrente para sempre | o nome do evento será atualizado com uma marca de seleção ✔️ e ele continuará no calendário |
| remover o horário de vencimento ou duração da tarefa | o evento sincronizado será removido do calendário |
| excluir a tarefa | o evento sincronizado será removido do calendário |
| Se no Calendário do Google | Então no Todoist |
|---|---|
| o nome do evento for atualizado | o nome da tarefa for atualizado |
| a data de início do evento for atualizada | a data de vencimento da tarefa for atualizada |
| as datas de início e fim forem atualizadas | o horário de vencimento ou duração da tarefa for atualizado |
| a recorrência do evento é atualizada e isso é aplicado em todos os próximos eventos. | a recorrência da tarefa é atualizada |
| a recorrência do evento muda para uma única vez ("Apenas este evento") | ❌ a recorrência do evento não será atualizada |
| o evento é alterado para evento de dia todo |
o horário de vencimento ou duração da tarefa for removido o evento sincronizado for removido |
| o evento sincronizado é excluído | ❌ a tarefa não é excluída |
| adicionar um novo evento ao calendário "Todoist" | ❌ não criará uma tarefa no Todoist |
Limitações com datas de vencimento recorrentes
Tarefas recorrentes com ao menos um horário de vencimento serão sincronizadas como eventos recorrentes no Calendário do Google. Há algumas exceções no Todoist:
- Quando uma recorrência no Todoist não tem suporte no Calendário do Google (como "a cada" ou "todo N"), o Todoist cria um evento regular para a próxima ocorrência e depois cria um novo quando a próxima ocorrência acontecer.
- Reagendar a ocorrência de uma tarefa atual para um outro horário não sincronizará a alteração ao evento recorrente no Calendário do Google.
No Calendário do Google, a atualização da recorrência será sincronizada com o Todoist, mas há dois cenários em que isto não acontece:
- Atualização de uma única instância ("apenas este evento")
- Recorrências personalizadas complexas (como "todo dia exceto sexta-feira")
Nota
A adição de novos eventos no calendário "Todoist" não vai criar novas tarefas no Todoist. A integração só sincroniza alterações a eventos conectados a tarefas existentes. Para criar novas tarefas rapidamente ao visualizar o Calendário do Google, use o atalho de teclado Adição rápida global.
Bloquear tempo na sua semana
Se você estiver no plano Pro ou Business, pode bloquear tempo (timebox) para suas tarefas de acordo com os eventos na sua visualização de calendário:
- Faça login no aplicativo da web do Todoist ou no app para desktop.
- Abra a visualização Em breve.
- Clique em Visualizar no canto superior direito.
- Selecione Calendário.
- Clique em Semana próximo a Layout. Você verá todos os seus eventos da semana.
Aqui vão algumas dicas de melhores práticas ao bloquear tempo para suas tarefas:
- Comece uma revisão semanal.
- Adicione uma data de vencimento, horário de vencimento e duração em tarefas importantes que você deve executar na próxima semana. Para fazer isso, basta só soltar a tarefa em um horário específico.
- Adicione uma data de vencimento em outros tarefas que você gostaria de executar na próxima semana. Quando chegar a hora, arraste cada tarefa da seção "Dia todo" para um bloco específico de tempo.
- Ajuste seus planos semanais ao arrastar tarefas com tempo bloqueado de acordo com seus eventos fixos.
- Se você ativou a sincronização de tarefas como eventos, suas tarefas com tempo bloqueado irão aparecer no Calendário do Google e você terá uma visão geral completa da sua agenda.
Sergio · Especialista em suporte ao cliente
Leia este artigo na central de ajuda sobre como usar o bloqueio de tempo para fazer revisões semanais!
Desconectar seu calendário
Se você não quiser mais ver seus eventos no Todoist, pode desconectar o calendário facilmente:
- Clique no seu avatar no canto superior esquerdo do Todoist.
- Selecione Configurações.
- Abra a aba Calendários.
- Clique em Desconectar.
Perguntas frequentes
Tente fazer uma sincronização manual dos dados do Todoist. Se ainda faltarem calendários ou eventos, desconecte e conecte a integração com o calendário.
Não é possível editar eventos no Todoist, já que eles são objetos apenas para leituras. No entanto, você pode clicar em um evento para abri-lo no seu aplicativo de calendário, onde você poderá editá-lo.
Você só pode sincronizar o Todoist com uma conta do Calendário do Google. Como forma de contornar isso, você pode assinar outros calendários, mesmo que eles sejam de outros aplicativos ou contas do Google para que seus eventos apareçam no seu calendário. Estes eventos serão sincronizados com o Todoist.
O Calendário do Google é o primeiro aplicativo de calendário com suporte. Queremos adicionar o suporte para outros apps no futuro.
Estes eventos duplicados foram criados pela sua integração legacy com o Calendário do Google e não estão conectados a nenhum outro evento ou tarefa na sua conta. Você pode remover as duplicatas.
Os eventos não podem ser sincronizados para outros serviços e nem aparecem em backups. Diferente das tarefas do Todoist, os eventos de calendários são apenas para leitura e são exibidos dentro do Todoist. Isto significa que eles não podem ser editados.
Não armazenamos eventos em nosso banco de dados e não podemos vê-los. Armazenamos apenas uma referência de cada calendário para que você possa selecionar os calendários dos quais pode visualizar os eventos no Todoist.
A integração vai parar de funcionar. Para corrigir este problema, desative e ative o recurso em suas configurações do Todoist.
A integração não tem suporte para tarefas do Calendário do Google. Para que o conteúdo do seu Calendário do Google seja sincronizado com o Todoist, tente criar um evento.
Se você ativou "Sincronizar tarefas com calendário", suas tarefas com tempo bloqueado criam eventos no Calendário do Google em um calendário "Todoist". Oculte o calendário "Todoist" nas configurações de calendário para não ver eventos sincronizados próximos a suas tarefas no Todoist.
Se você estiver trabalhando em uma empresa com políticas de segurança rígidas, alguns softwares de TI podem bloquear a integração com o Todoist se a ferramenta não tiver sido permitida por seu empregador. Isto faz com que a integração se desconecte repetidamente. Entre em contato com a sua equipe de TI e peça a eles que autorizem o Todoist para resolver o problema.
Se você ativou o recurso "Sincronizar tarefas com calendário" mas suas tarefas não estão aparecendo, isso pode estar ocorrendo devido a limitações. Apenas tarefas que preenchem os critérios serão sincronizadas com seu calendário como eventos:
• Tarefas de projetos não compartilhados
• Tarefas delegadas para você em projetos compartilhados
• Tarefas com data futura, horário e duração
• Tarefas que não foram excluídas
Certifique-se de que suas tarefas preencham estes requisitos para uma sincronização correta.
No momento, não há a opção para sincronizar eventos do calendário como tarefas no Todoist e não há planos para a implementação deste recurso.
Eventos do calendário são exibidos como itens apenas para leituras e não como tarefas no Todoist. Por causa disso, eles não aparecerão no seu widget do aplicativo ou e-mail de resumo diário. No momento, não há planos para a alteração deste comportamento.
Não, não é possível sincronizar projetos individuais do Todoist separadamente. O calendário é criado automaticamente para todas as tarefas.
Não é possível fazer tarefas concluídas desaparecerem do seu calendário.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para com a integração Calendário, entre em contato conosco. Nós - Sergio, Keita, Marija e qualquer um dos nossos 14 colegas - estamos aqui para ajudar a fazer sua integração funcionar.
