Os cargos de usuários ajudam você a gerenciar o que as pessoas na sua equipe têm acesso: Há três cargos de usuários disponíveis em uma equipe: Administrador, Membro (apenas plano Business) e Convidado.
Administrador
Quando você cria uma equipe, automaticamente se tornar administrador(a) dela. Você também pode fazer o upgrade de membros de equipe para administradores. No plano grátis, todos as pessoas convidadas para a equipe são administradoras por padrão e você só pode mudar isso ao fazer o upgrade para o Business.
Como administrador, você tem total acesso e controle sobre a equipe e pode:
- ✅ Navegar, pré-visualizar e participar de quaisquer projetos visíveis na equipe
- ✅ Criar novos projetos na equipe
- ✅ Convidar ou remover membros da equipe
- ✅ Atualizar funções de outros membros na equipe
- ✅ Gerenciar convidados
- ✅ Atualizar configurações da equipe
- ✅ Excluir a equipe permanentemente
- ✅ Gerenciar o pagamento da equipe
- ✅ Ter a propriedade dos dados adicionados ao espaço de trabalho da equipe
Membro
Como membro, você pode colaborar com toda a equipe, mas seu acesso a configurações de alto nível é limitado:
- ✅ Navegar, pré-visualizar e participar de quaisquer projetos visíveis na equipe
- ✅ Criar novos projetos na equipe
- ✅ Convidar pessoas para a equipe
- ❌ Remover pessoas da equipe
- ❌ Atualizar cargos de outras pessoas na equipe
- ❌ Gerenciar convidados
- ❌ Atualizar configurações da equipe
- ❌ Excluir a equipe permanentemente
- ❌ Gerenciar o pagamento da equipe
- ❌ Ter a propriedade dos dados adicionados ao espaço de trabalho da equipe
Nota
O cargo de membro só está disponível no plano Business. No plano grátis, qualquer usuário convidado para a equipe é automaticamente definido como administrador.
Convidado
Um convidado é uma pessoa de fora da equipe convidada para um projeto específico. Convidados são gratuitos e não aparecem na fatura.
Como convidado, você só terá acesso a projetos para os quais foi convidado e não poderá fazer o seguinte:
- ❌ Navegar, pré-visualizar e participar de quaisquer projetos visíveis na equipe
- ❌ Criar novos projetos na equipe
- ❌ Convidar ou remover membros da equipe
- ❌ Atualizar cargos de outras pessoas na equipe
- ❌ Gerenciar outros convidados
- ❌ Atualizar configurações da equipe
- ❌ Excluir a equipe permanentemente
- ❌ Gerenciar o pagamento da equipe
- ❌ Ter a propriedade dos dados adicionados ao espaço de trabalho da equipe
Convidar uma pessoa para um projeto
- Faça login na sua conta Todoist em https://app.todoist.com/app.
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Clique em Configurações no canto superior direito.
- Verifique se Proibir convidados externos está desativado.
- Abra o projeto que você gostaria de compartilhar com a sua equipe.
- Clique no ícone Compartilhar no canto superior direito.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa.
- Clique no menu de cargos e selecione Convidado.
- Clique em Convidar.
Recursos exclusivos para administradores
Como administrador(a), você tem acesso exclusivo aos seguintes recursos:
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Clique em convidar membros no canto superior direito.
- Encontre a pessoa que você gostaria de remover.
- Clique no cargo à direita do nome da pessoa.
- Clique em Remover da equipe.
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Selecione Convidar membros no canto superior direito. Você verá uma lista dos membros.
- Clique no menu de cargos e selecione o desejado (membro ou administrador).
Nota
O cargo de membro não pode ser alterado para o de convidado porque os membro são parte da equipe e os convidados apenas têm acesso a projetos específicos. Para fazer isso, primeiro remova um membro da equipe (nas configurações Membros) para que ele não tenha mais acesso à sua equipe e depois convide-o para projetos específicos.
Gerencie o acesso de convidados nas configurações de membros. Você pode fazer o upgrade de um convidado para membro ou removê-lo dos projetos da sua equipe.
O acesso de convidados está ativado por padrão, mas você pode desativá-lo:
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Clique em Configurações no canto superior direito.
- Ative Proibir convidados externos.
Entre em contato
Se você estiver com problemas com os cargos ou permissões em uma equipe, entre em contato conosco. Nós - Dermot, Galina, Marco ou qualquer um dos nossos 14 colegas - estamos aqui para te ajudar!
