Melhore o seu planejamento com as durações de tarefa no Todoist. Estime quanto tempo uma tarefa levará para ser concluída, defina a duração da tarefa e tenha uma visão geral dos seus compromissos do dia. Um jeito fácil de gerenciar seu tempo com eficiência!
Definir a duração de tarefas
Antes de começar, verifique se a tarefa tem um vencimento ou ambos, vencimento e hora. Em seguida, use linguagem natural, o calendário ou o layout de calendário (para clientes Pro ou Business) para definir a duração da tarefa. O tempo máximo de duração que você pode definir para uma tarefa é de 24 horas.
Galina · Customer Success Lead
A decisão de design de oferecer suporte para um máximo de 24 horas se deve à nossa filosofia de promover a produtividade ao dividir tarefas em partes menores e mais gerenciáveis. Acreditamos que ao dividir um projeto grande em partes menores, a motivação e o foco não são perdidos, o que ajuda a melhorar a eficiência.
Use linguagem natural
No campo de nome da tarefa, insira a data e horário, seguido da palavra por e da duração. Use h para horas e m para minutos.
Por exemplo:
| Digite isto | Para obter isto |
|---|---|
| Hoje às 21h por 2h | A tarefa está agendada para hoje às 21h00 com duração de duas horas. |
| Amanhã às 13h por 10m | A tarefa está agendada para amanhã às 13h00 com duração de 10 minutos. |
| Toda segunda-feira às 16h por 1h15m | A tarefa está agendada para toda segunda-feira às 16h00 com duração de uma hora e 15 minutos. |
Use o calendário
Ao adicionar uma tarefa, use o calendário para definir sua duração:
- Adicionar uma tarefa ou abrir uma tarefa existente.
- Clique no chip Vencimento para abrir o calendário.
- Clique em Horário.
- Selecionar ou digitar a hora.
- Clique no campo de Duração e selecione ou digite a duração.
- Clique em Salvar.
Usar o layout de calendário
Se você for cliente do Todoist Pro ou Business, teste nossa opção de layout de calendário e arraste a borda inferior de uma tarefa para o calendário para definir a duração da tarefa.
Se você tiver uma tarefa na seção Todo o dia do calendário, clique e arraste a tarefa para um horário específico. Isso define uma duração de 15 minutos por padrão, e você pode arrastar a borda inferior da tarefa para ajustá-la.
Precisa adicionar e agendar uma nova tarefa? Clique no horário desejado no calendário, e o Todoist abrirá automaticamente a Adição Rápida com uma duração de 30 minutos.
Remover a duração de uma tarefa
Há várias maneiras de remover a duração de uma tarefa.
- Digite
sem datano campo de nome da tarefa e salve-a. - Remove a duração de tarefa ao usar a visualização dela.
Siga estes passos para remover a duração na visualização de tarefa:
- Clique em uma tarefa para abrir a visualização dela.
- À direita do horário de vencimento, clique em X.
Limitações
A duração de tarefa será sincronizada com o seu Calendário do Google se o evento for atualizado de qualquer forma (por exemplo: se houver alteração no título ou se o evento for remarcado). Isto acontece também com tarefas sem uma duração.
Eventos no Calendário do Google com mais de 24h serão sincronizados ao Todoist, mas a tarefa não terá uma duração.
O Todoist não tem suporte para datas de início ou horários, então não há opção para ocultar tarefas até que a data ou hora de início chegue. Isso impediria que você acessasse facilmente informações importantes das tarefas, como comentários. Ao manter suas tarefas visíveis nos seus projetos, você pode acessar e gerenciar todos os detalhes sempre que precisar.
Use a visualização Hoje ou crie um filtro personalizado para ver apenas a tarefa na qual você precisa trabalhar.
O Todoist não oferece suporte a duração que se estenda por dois ou mais dias (por exemplo: 25 de agosto por 5 dias). A duração máxima de uma tarefa é de 24 horas. Como alternativa, você pode criar uma tarefa recorrente que comece em um dia específico e se repita por 5 dias (por exemplo: todos os dias a partir de 25 de agosto por 5 dias).
Entre em contato
Se você tiver algum problema ao definir ou remover a duração de uma tarefa no Todoist, entre em contato conosco. Nós—Stacey, Galina, Omar, ou qualquer um dos nossos outros colegas de equipe—ficaremos felizes em ajudar!
