Provavelmente você tem tarefas que se repetem regularmente – relatórios mensais, levar o lixo para fora, lembrar de ligar para a mãe no dia do aniversário dela.
Ao invés de criar uma nova tarefa para cada ocorrência, adicione uma data de vencimento recorrente!
Quando você completa uma tarefa recorrente, automaticamente ela é reagendada para a próxima ocorrência sem que você tenha qualquer trabalho.
Ative o reconhecimento inteligente de datas
Antes de adicionar uma data de vencimento recorrente, verifique se o reconhecimento inteligente de datas está ativado:
- No Todoist, clique no seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Selecione Geral no menu.
- Ative o reconhecimento inteligente de datas.
Adicione uma data de vencimento recorrente
Nota
Ainda não há suporte para datas de vencimento em tcheco e em turco. Use este formulário para solicitar suporte para estas línguas no Todoist.
Digite a data de vencimento recorrente no nome da tarefa usando linguagem natural como toda segunda-feira ou a cada duas semanas.
A Adição Rápida inteligente irá automaticamente reconhecer, destacar e adicionar a data recorrente na tarefa.
Dica rápida
Às vezes a data é parte do nome de uma tarefa, e não um prazo.
Por exemplo, na tarefa Criar relatório mensal, a palavra mensal será destacada como uma data de vencimento recorrente. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desativar totalmente o reconhecimento automático de datas.
Melhores práticas
Ao adicionar uma data de vencimento recorrente, siga estas melhores práticas para garantir que o Todoist reconheça e adicione as datas corretamente:
- Coloque a data no final:
a cada 14 dias às 07:00 começando em 1 de novembro - Coloque o horário de vencimento depois da primeira data:
toda terça-feira alternada às 07:00 começando em 1 de novembro - Especifique os dias da semana em que a data de vencimento irá ocorrer:
toda seg, ter, quar e sexO Todoist não tem suporte para todo dia exceto como data de vencimento recorrente.
Exemplos de datas de vencimento recorrentes
Há muitas opções quando se trata de criar uma data de vencimento recorrente. Vamos começar com exemplos básicos:
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
| todo dia ou diariamente | Todo dia a partir de hoje |
| toda manhã | Todo dia às 9:00 |
| toda tarde | Todo dias às 12h |
| toda noite | Todo dia às 22:00 |
| toda noite | Todo dia às 22h |
| todo dia de semana ou todo dia útil | Toda segunda, terça, quarta, quinta e sexta-feira |
| toda semana ou semanal | Toda semana começando hoje |
| Todo fim de semana | Todo sábado |
| todo mês ou mensal | Todo mês começando hoje |
| toda terceira sexta-feira | Toda terceira sexta do mês |
| todo dia 27 ou todo 27 | Todo dia 27 do mês |
| todo ano ou anual | Todo ano começando hoje |
| todo 27 de janeiro | Todo 27 de janeiro |
| todo último dia | Todo último dia do mês |
| a cada hora | A cada hora começando agora |
Nota
Se você agendar sua tarefa recorrente para todo dia, sua tarefa irá estabelecer a data de vencimento com base na data em que ela foi concluída. Isso significa que se sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluir hoje, a tarefa não será movida para hoje, e sim para a data de amanhã.
Você pode usar linguagem natural para definir uma tarefa recorrente com data de início e fim:
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
| todo dia começando em 3 de ago | Todo dia a partir de 3 de agosto (escrever "a partir de 3 de ago" também funciona) |
| todo dia terminando em 3 de ago | Todos os dias começando hoje e terminando em 3 de agosto (escrever "até 3 de ago" também funciona) |
| todo dia por 3 semanas | Todos os dias pelas próximas 3 semanas, começando hoje (escrever "três semanas" ou "durante 3 semanas" também funciona) |
| todo dia começando 10 de maio até 20 de maio | Todo dia a partir do dia 10 de maio e com a última ocorrência em 20 de maio (escrever "todo dia começando 10 maio terminando 20 maio" também funciona) |
Dica rápida
Saiba mais sobre datas de início aqui.
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
a cada 12 horas começando às 21h | Todo dia às 09h e às 21h |
toda seg, sex às 20h | Toda segunda e sexta-feira à 20h |
a cada terceira sexta 20h | A cada terceira sexta-feira às 20h |
a cada 6 semanas às 09h começando 3 de jan | A cada 6 semanas començando dia 3 de janeiro às 9:00 |
toda sex ao meio-dia | Toda sexta-feira às 12h00 |
toda seg de manhã | Toda segunda-feira às 09h00 |
de noite toda qua | Toda quarta-feira às 19h00 |
Nota
Os horários de vencimento não podem ser configurados de maneira independente para cada data recorrente. Isso significa que, se você criar uma tarefa com data de vencimento toda segunda, sexta às 20h, tanto a recorrência de segunda quanto de sexta serão agendadas para as 20h.
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
toda segunda,sexta ou toda seg,sex | Toda segunda e sexta-feira |
cada 2, 15, 27 ou todo 2, 15, 27 | Todo dia 2, 15 e 27 do mês |
todo 14 de jan, 14 abr, 15 jun, 15 set | Todo dia 14 de janeiro, 14 de abril, 15 de junho e 15 de setembro |
todo 15º dia útil, todo primeiro dia útil, todo último dia útil | A cada 15º dia de trabalho, a cada primeiro e último dia de trabalho de um mês |
a cada primeira quarta jan, terceira quinta jul | Primeira quarta de cada mês de janeiro e terceira quinta de cada mês de julho |
Você pode criar uma tarefa recorrente que se repetirá em intervalos de tempo com base na data de vencimento original ou da data de conclusão da tarefa, basta usar a cada ou a cada!. Veja como funciona:
- A cada: concluir uma tarefa com data de vencimento a cada 3 meses irá definir a data de vencimento para 3 meses a partir da data original da tarefa. Se você criou uma tarefa no dia 10 de janeiro com data de vencimento de a cada 3 meses, ela irá ocorrer em 10 de janeiro, 10 de abril, 10 de julho, etc, independente de quando você a concluir.
- A cada!: quando você conclui a tarefa que tem data de vencimento a cada! 3 meses, será automaticamente definido que o próximo vencimento será um mês após o dia que você concluiu a tarefa. Portanto, se você concluir a tarefa em 20 de janeiro, a próxima ocorrência será no dia 20 de abril.
Estes são alguns exemplos de datas de vencimento recorrentes que usam a cada ou a cada!:
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
a cada 3 dias | A cada 3 dias começando hoje |
a cada primeiro dia útil | Todo primeiro dia útil (seg a sex) do mês |
a cada último dia útil | Todo último dia útil (seg a sex) do mês |
a cada 3 dias úteis | Todo 3º dia útil (seg a sex apenas) a partir de hoje |
a cada trimestre ou trimestral | A cada 3 meses começando hoje |
a cada! 3 horas | A cada 3 horas depois do horário em que a tarefa foi concluída |
a cada! 5 dias | A cada 5 dias a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje |
a cada! 2 meses | A cada 2 meses a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje |
| após 10 dias | Quando o horário de vencimento for inserido, ele irá mudar para a cada! 10 dias iniciando-se hoje |
depois de 10 dias começando em 1 de ago | Quando o horário de vencimento for inserido, ele irá mudar para a cada! 10 dias iniciando-se no dia 1 de agosto |
Aviso
Toda semana é uma data de vencimento dinâmica recorrente. Isso significa que a tarefa é agendada de acordo com a última vez que você a concluiu.
- Por exemplo, se você concluir uma tarefa recorrente com data de vencimento toda semana em uma segunda-feira, a tarefa será agendada para a próxima segunda. Se você concluir a tarefa em uma terça-feira, ela será agendada para a próxima terça.
O Todoist só agenda tarefas recorrentes com datas futuras. Se a sua tarefa recorrente estiver atrasada além da próxima data de conclusão, o Todoist irá agendar a próxima ocorrência para a próxima data futura quando você concluir a tarefa.
- Por exemplo, se você criar uma tarefa com a data de vencimento a cada 3 meses começando em 15 de jan de 2023 e concluir a tarefa no dia 19 de setembro de 2023, o Todoist irá agendar a próxima ocorrência da tarefa para o dia 15 de outubro de 2023 porque 15 de abril de 2023 e 15 de julho de 2023 já passaram.
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
todo dia alternado | A cada dia alternado começando hoje |
toda semana alternada | A cada semana alternada começando hoje |
todo mês alternado | A cada mês alternado começando hoje |
a cada dois anos | A cada ano alternado começando hoje |
toda segunda sexta do mês | A cada sexta alternada, começando com a segunda sexta-feira a partir de agora (e não na próxima sexta) |
Tarefas que precisam ser realizadas em feriados podem ser especificadas usando estas palavras-chave:
| Digite isto | Para adicionar esta data de vencimento recorrente |
|---|---|
| ano novo | 1º de janeiro |
| dia dos namorados | Dia 12 de junho |
| halloween | 31 de outubro |
| véspera de ano novo | 31 de dezembro |
Nota
O dia de Ação de Graças estava incluso na linguagem natural, mas foi removido porque em alguns países, como o Canadá, a celebração ocorre em dias diferentes dos EUA.
Agradecemos ao Embaixador do Todoist, Leight Price, por fornecer os exemplos deste artigo.
Concluir uma tarefa com uma data de vencimento recorrente
Para concluir uma tarefa com uma data de vencimento recorrente, clique ou toque no ícone de círculo ao lado da tarefa.
Quando uma tarefa é concluída, a a data de vencimento automaticamente atualiza para a próxima ocorrência. Ela não irá aparecer na lista de tarefas concluídas em um projeto, mas estará registrada no registro de atividades.
Para concluir uma tarefa e não atualizá-la a data de vencimento para a próxima ocorrência:
- Clique na tarefa para abrir a visualização dela.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Clique em Concluir para sempre.
Ao visualizar tarefas com datas de vencimento recorrentes
As ocorrências futuras não são visíveis nos layouts de lista ou de painel do Todoist. Isso acontece porque estas tarefas têm datas de vencimento que mudam e não são múltiplas tarefas separadas.
Veja um exemplo:
Você criou uma tarefa chamada "Fazer faxina" e definiu a data de vencimento para todo dia 28.
A tarefa é agendada para o dia 28 deste mês. Quando ela é concluída, a data de vencimento muda para a próxima data de ocorrência — o dia 28 do próximo mês.
Concluir uma tarefa atrasada com data de vencimento recorrente
Quando você agenda uma tarefa para recorrer todo! dia ou todo dia, ela será definida para a próxima data de vencimento com base na data em que você concluir a tarefa.
Se a sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluiu hoje, ela não será movida para hoje, e sim para amanhã.
Concluir uma tarefa reagendada com data de vencimento recorrente
Quando uma tarefa com data de vencimento recorrente é manualmente reagendada, ela pula todas as ocorrências entre agora e quando a tarefa foi manualmente agendada.
Veja um exemplo:
Imagine que hoje é dia 1º de novembro de 2000 e a tarefa tem vencimento a cada dia 1º de dezembro.
Se ela for remarcada para o dia 5 de janeiro e concluída antes ou naquela nova data, isso concluí a próxima ocorrência. A próxima ocorrência de 5 de janeiro será em 1º de dezembro de 2021.
Agora a tarefa tem data de vencimento em 1º de dezembro de 2002.
Desfazer a conclusão de uma tarefa com uma data de vencimento recorrente
Quando você concluir uma tarefa com data de vencimento recorrente, um pop-up de Desfazer irá aparecer na parte inferior esquerda do Todoist. Este pop-up dura por apenas alguns segundos.
Clique em Desfazer se você decidir não concluir a tarefa. A data de vencimento recorrente mudará de volta para o que era antes de ser concluído.
Se você concluiu uma tarefa e a opção Desfazer não estiver mais visível, não será mais possível revertê-la.
Perguntas Frequentes
Não. Se você agendar sua tarefa recorrente para todo! dia ou todo dia, sua tarefa irá estabelecer a data de vencimento com base na data em que foi concluída. Isso significa que se sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluir hoje, a tarefa não será movida para hoje, e sim para a data de amanhã.
Sim, mas apenas se você adicionar datas de vencimento com o mesmo padrão. Por exemplo, Toda segunda-feira, terça-feira.
Você não pode adicionar datas de vencimento recorrentes usando mais de um todo ou com um padrão diferente de recorrência. Por exemplo, toda segunda-feira, toda 1 hora não irá funcionar.
Não é possível ver todas as próximas ocorrências da tarefa no Todoist. Isto porque uma tarefa recorrente é uma única tarefa com datas de vencimento dinâmicas, e não várias tarefas separadas.
Por exemplo, se você criar a tarefa, Limpar a casa, e definir o vencimento como mensalmente no dia 28, a tarefa será agendada para o dia 28 deste mês. Quando esta tarefa é concluída, a data de vencimento é alterada para a próxima ocorrência - neste caso, para o dia 28 do mês seguinte.
Você pode fazer isso criando a tarefa para vários dias da semana e com data de término específica.
Por exemplo, se você quer agendar a tarefa para esta quarta-feira, sexta-feira e sábado, você pode simplesmente definir o vencimento para toda quarta, sexta, sábado terminando sábado. A tarefa não reaparecerá após sábado.
Para adiar uma tarefa recorrente, use o agendamento de tarefas com um clique no botão direito (Web, Windows, macOS) ou deslizando para a esquerda (iOS, Android) e selecione uma nova data de vencimento ali.
Nota
Se você digitar uma nova data de vencimento para a tarefa recorrente, você irá mudar completamente a data de vencimento e perderá sua recorrência.
Sim, você pode! Veja como.
Você pode ver todas as tarefas recorrentes em sua conta buscando porrecorrentes ou usando recorrente como parâmetro do filtro.
Em geral, tarefas recorrentes só exibirão a próxima ocorrência.
No entanto, se você for usuário Pro ou Business, terá acesso à opção de layout de calendário. Se a visualização Em breve estiver no layout de calendário, você poderá ver todas as ocorrências futuras de tarefas recorrentes. Você pode ativar ou desativar esta opção em suas opções de visualização.