Equipes costumam armazenar informações confidenciais, privadas e dados em geral no Todoist. Para manter tudo isso em segurança, ative as várias opções disponíveis para administradores de equipe:
Sobre os domínios de equipes
A opção de domínio da equipe permite que um administrador vincule sua equipe a um domínio de e-mail da empresa.
Digamos que o e-mail do administrador é alex@todoist.com. O domínio de equipe associado seria todoist.com. Ativar esta opção é um pré-requisito para usar a opção de Descobertas de equipe.
A opção de domínio de equipe só é permitida para domínios de e-mail de empresa únicos, e não genéricos como gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, etc. Se você se cadastrou com um e-mail genérico e gostaria de mudar para seu e-mail corporativo, siga estes passos.
Sobre as Descobertas de equipe
Quando um administrador ativa as Descobertas de equipe, qualquer pessoa que compartilha o mesmo domínio de e-mail pode automaticamente entrar para a equipe associada.
Isso elimina a necessidade de administradores adicionarem individualmente cada membro, economizando tempo e reduzindo o peso administrativo associado a equipes em expansão.
Continuando o exemplo acima, qualquer pessoa com um e-mail terminando em @todoist.com poderá automaticamente entrar na equipe do Alex e obter acesso ao espaço de trabalho da equipe dele.
Proibir convidados externos
Quando um administrador ativa a opção Proibir convidados externos, convidados não podem entrar na equipe.
Este controle é crucial para preservar a privacidade de discussões, proteger a propriedade intelectual e manter o compliance com regulações de proteção de dados que podem ser aplicáveis à empresa associada à equipe.
Vale notar
- O endereço de e-mail do administrador da equipe precisa ser verificado para a ativação das Descobertas de equipe. Verifique seu e-mail.
- Se o domínio já estiver associado a uma equipe ou espaço de trabalho existente, as Descobertas de equipe não estarão disponíveis. Uma fora de lidar com isso é entrar em contato com o administrador da equipe sobre a possibilidade de transformá-la em uma equipe para toda a empresa. Depois, cada departamento pode usar pastas para gerenciar seus projetos.
- Se um administrador mudar o e-mail associado à conta do Todoist, o recurso de Descobertas da equipe continuará ativado com o domínio do e-mail anterior do administrador.
Se alex@todoist.com alterar o e-mail da conta para alex@something.com, as Descobertas de equipe ainda estarão disponíveis para os colegas de Alex com o domínio de e-mail @todoist.com.
Obter ajuda
Se você estiver com problemas para configurar o domínio da sua equipe no Todoist ou para usar as Descobertas de equipe, entre em contato conosco.