Introdução a datas e horas de vencimento


Datas! Tão importantes e tão fáceis de esquecer. Com o Todoist, fique em dia com o que deve ser entregue em breve ao adicionar datas e horas de vencimento em suas tarefas. E se você não conseguir cumprir as metas, saiba como reagendar ou adiar tarefas para uma data futura.

Dica rápida

Crie datas recorrentes para tarefas que se repetem regularmente, como "Enviar cartão de aniversário para mãe todo dia 19 de julho" e "Tirar o lixo reciclável a cada duas quartas-feiras".

Adicionar uma data

A forma mais fácil de adicionar uma data é digitar o nome da tarefa e a data no campo de nome. A Adição rápida inteligente irá reconhecer a data, destacá-la e adicioná-la quando você salvar a tarefa.

Use linguagem natural para descrever quase qualquer data - de um simples amanhã às 16h a uma data recorrente específica como toda terceira terça-feira começando em 29 de agosto e terminando em 6 meses. As datas de vencimento podem ser escritas com até 150 caracteres.

Pierre · Especialista em suporte ao cliente

Se você inseriu uma data, mas ela não for reconhecida ou destacada, verifique se você ativou o reconhecimento inteligente de datas.

Ao usar o reconhecimento inteligente de datas, às vezes a data é parte do nome da tarefa e não um prazo. Por exemplo, na tarefa "Criar relatório mensal", a palavra "mensal" será destacada como uma data. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desativar totalmente o reconhecimento automático de datas.

Adicionar um prazo

Se você precisa finalizar uma tarefa antes de uma data específica, adicione um prazo. Por exemplo, crie uma data recorrente a cada 2 dias às 12h e adicione um prazo {28 de fev}. Conforme você trabalhar na tarefa, você sempre verá o prazo, ao passo que a data recorrente mudará. Para saber mais sobre prazos, leia este artigo.

Adicionar uma data usando o calendário

Se você precisa atribuir uma data para uma tarefa existente, use o calendário:

  1. Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
  2. Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
  3. Use linguagem natural para digitar a data no campo de data na parte superior do calendário.
  4. Pressione 
 Return (macOS) ou Enter (Windows) para agendar a data.

    💡 Opcional: busque uma data no calendário e selecione-a para a tarefa.

Adicionar hora de vencimento

A hora de vencimento adiciona um período de tempo específico no seu calendário. Adicione a hora de vencimento com a data (por exemplo: Comprar leite amanhã às 09h) ou selecione uma hora usando o calendário:

  1. Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
  2. Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
  3. Clique em Hora.
  4. Insira o horário de vencimento da tarefa.

    💡 Opcional: selecione Duração para definir quanto tempo a tarefa levará para ser concluída ou Fuso horário para definir um horário fixo ou horário dinâmico.

  5. Clique em Salvar para confirmar.

Divida tudo com cores

O Todoist mostra as datas em várias cores dependendo do prazo da tarefa. Veja como interpretar:

CorSignificado
VermelhoTarefas atrasadas
VerdeTarefas agendadas para hoje mas ainda dentro do horário de entrega
MarromTarefas agendadas para amanhã
RoxoTarefas agendadas para os próximos 2-7 dias
Sem corTarefas agendadas nos próximos 8 dias ou mais

Escreva datas usando linguagem natural

Você pode digitar vários formatos de datas usando linguagem natural no Todoist. Isto irá agendar a tarefa para uma data específica.

Se você não tiver certeza se determinada data funciona ou não, basta digitá-la no campo do nome de tarefa em linguagem natural. O Todoist provavelmente vai entender o que você quer dizer.

Quando estiver adicionando uma tarefa no Todoist, digite estes termos em linguagem natural para marcar o vencimento da tarefa.

O que você digita:O que o Todoist entende:
hojeHoje (tod também funciona)
amanhãAmanhã (tom também funciona)
próxima semanaPor padrão, na próxima segunda-feira (isso pode ser alterado em Configurações)
próximo mêsNa mesma data, um mês depois
27 jan27 Jan (27 jan, 27/1 também funcionam)
27/01/202327 de janeiro, 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 também funcionam)
dia 2727º dia do mês atual
meio de janeiro15 de janeiro
final do mêsÚltimo dia do mês atual
hoje às 10Hoje às 10:00
amanhã às 16:00Amanhã às 16h
Sex @ 19hSexta às 19h (Sexta @ 19h, Sex às 19h, Sex às 1900, Sex às 7pm também funcionam)
18hHoje às 18h (a menos que já tenha passado das 18h; neste caso o dia seguinte será considerado)
em 5 dias5 dias a partir de hoje (+5 dias também funciona)
em 3 semanas3 semanas a partir de hoje
em 2 horas2 horas a partir de agora
de manhãÀs 09h00
de tardeÀs 12h00
de noiteÀs 19h00
algum diaDois meses depois
sem dataÚtil para adicionar rapidamente uma tarefa quando ou a visualização Hoje ou a visualização Em breve estiverem ativas (ambas padrão para a data de hoje), mas se você não quiser definir uma data (sem data de vencimento também funciona).
later this weekAtribui um outro dia na semana. Alterações dependem do dia da semana no qual a entrada foi adicionada.
Sexta-feiraOcorre na próxima sexta-feira
próxima sexta-feiraA segunda sexta-feira com a ocorrência
próximo fim de semanaOcorrência no segunda sábado a seguir
neste fim de semanaNo próximo sábado
próximo ano1 de jan do próximo ano
27/0127 de jan
3 sexta de janConverte a respectiva data da terceira sexta-feira no próximo mês de janeiro
amanhã de manhãAmanhã às 9h (amanhã manhã também funciona)
amanhã tardeAmanhã às 12h (amanhã tarde também funciona)
amanhã noiteAmanhã às 19h (amanhã noite também funciona)
amanhã noiteAmanhã às 22h (amanhã noite também funciona)
50 antes do ano novo11 de novembro (particularmente útil para definir Lembretes)
6 semanas antes 21 de jul9 de junho
28 dias depois 21 de jul18 de agosto

Quando uma tarefa precisar ser repetida diariamente, semanalmente ou mensalmente ou em qualquer horário que você precisar, você pode definir uma data recorrente. Clique aqui para saber como definir uma datas recorrentes como diariamente, semanalmente ou a cada 3 meses.

Agradecemos ao nosso Embaixador Todoist, Leighton Price, por fornecer os exemplos para este artigo.

Alterar configurações de Próxima semana e Fim de semana

Você pode alterar o dia que o Todoist interpreta como próxima semana ou este fim de semana.

  1. Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Configurações.
  3. Abra a aba Geral.
  4. Role para baixo até a seção Data & horário.
  5. Clique nos menus Próxima semana ou Fim de semana e selecione os dias que você gostaria que o Todoist interpretasse como próxima semana ou este fim de semana.

Remover uma data

  1. Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
  2. Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
  3. Selecione Sem data para remover a data de vencimento.

Dica rápida

Digite sem data ou sem vencimento no campo de data de vencimento. Depois pressione 
 Return (macOS) ou Enter (Windows) para remover a data da tarefa.

Iniciar

Prepare seus projetos para o sucesso adicionando datas e horas de vencimento em suas tarefas! Se você estiver com problemas para agendar datas ou horas de vencimento ou para usar o calendário, entre em contato conosco. Nós - Carol, Omar, Stacey e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar!