Introdução a tarefas


Sua jornada para atingir a clareza mental e suas metas começa com a primeira tarefa. Adicione a tarefa que quiser usando linguagem simples e natural. Não importa quão rápida ela seja (Ligar para mãe hoje) ou quão longa (Escrever introdução da tese às 14h por 3 horas), o Todoisr permite que você descarregue aquela lista mental que não para de crescer.

Adicionar uma tarefa

Vamos começar criando sua primeira tarefa:

Clique em Adicionar tarefa na barra lateral ou na parte inferior de qualquer lista para adicionar uma tarefa. Dê um nome e data a ela usando linguagem natural. Depois clique em Adicionar tarefa para confirmar.

Stacey · Especialista em suporte ao cliente

Se você prefere usar atalhos de teclado, pressione o atalho Q para abrir a Adição Rápida. Se você estiver usando outro aplicativo, use o atalho global da Adição Rápida.

Toque no Botão dinâmico de adição vermelho na parte inferior direita para abrir o compositor de tarefas. Dê um nome e data à sua tarefa usando linguagem natural. Depois toque no ícone de envio para confirmar.

Dica rápida

Arraste o Botão dinâmico de adição para qualquer lugar na lista de tarefas. O Todoist irá abrir o compositor de tarefas para que você possa adicioná-la rapidamente ao projeto.

Toque no Botão dinâmico de adição vermelho na parte inferior direita para abrir o compositor de tarefas. Dê um nome e data à sua tarefa usando linguagem natural. Depois toque no ícone de envio para confirmar.

Dica rápida

Arraste o Botão dinâmico de adição para qualquer lugar na lista de tarefas. O Todoist irá abrir o compositor de tarefas para que você possa adicioná-la rapidamente ao projeto.

Editar tarefa

Talvez você precise adicionar mais contexto à sua tarefa, especialmente se estiver trabalhando com outras pessoas. Veja como editar uma tarefa e fornecer mais detalhes:

Clique na tarefa para abrir a visualização dela. Você pode alterar o nome ou adicionar uma descrição. Clique em Salvar para confirmar.

Na visualização de tarefa, você pode reagendar a data ou adicionar mais informações, como prioridade, etiquetas ou lembretes. Isto permite que você organize tarefas de acordo com a urgência ou categoria delas.

Toque em uma tarefa existente para abrir a visualização dela. Depois toque para reescrever o nome ou adicionar uma descrição. Toque em Salvar para confirmar.

Na visualização de tarefa, você pode reagendar a data ou adicionar mais informações, como prioridade, etiquetas ou lembretes. Isto permite que você organize tarefas de acordo com a urgência ou categoria delas.

Copiar um link de tarefa

Às vezes você quer copiar um link para uma tarefa para adicionar em suas anotações ou para compartilhar com as pessoas que fazem parte do projeto. Você pode usar este link para ver a tarefa no Todoist em qualquer plataforma.

  1. Clique em uma tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
  3. Selecione Copiar link para tarefa.

O link da tarefa será copiado para sua área de transferência automaticamente.

Dica rápida

Você pode clicar com o botão direito em uma tarefa em um projeto e selecionar Copiar link para tarefa ou selecionar a tarefa e usar o atalho de teclado Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) ou Shift + Control + C (Windows).
  1. Toque na tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  3. Selecione Copiar link para tarefa.

O link será copiado para sua área de transferência automaticamente.

Dica rápida

Toque e segure uma tarefa para abrir o menu de contexto dela. Depois toque em Copiar link para tarefa para copiar o link da tarefa.
  1. Toque na tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  3. Selecione Copiar link para tarefa.

O link da tarefa será copiado para sua área de transferência automaticamente.

Se você estiver usando o Android 12, pode copiar o link para a tarefa na lista dos apps recentes:

  1. Toque na tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Vá até a visão geral dos apps recentes no seu aparelho Android.
  3. Toque no ícone de link na pré-visualização do Todoist.

Duplicar uma tarefa

Se você precisar criar cópias de uma tarefa, pode economizar tempo e esforço ao duplicar a tarefa e suas subtarefas ativas. As cópias irão aparecer abaixo da lista de tarefas. Entretanto, elas não incluirão comentários, lembretes personalizados e subtarefas concluídas da tarefa original. Se alguma informação precisar ser mantida, adicione-a na descrição da tarefa antes da duplicação.

Duplicar uma única tarefa

Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome da tarefa. Se você estiver na visualização de tarefa, clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito. Depois selecione Duplicar. Uma cópia da tarefa irá aparecer na sua lista.

  1. Toque em uma tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  3. Selecione Duplicar tarefa.

Dica rápida

Pressione e segure uma tarefa para mostrar o menu de contexto iOS. Depois selecione Duplicar tarefa.
  1. Toque em uma tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  3. Selecione Duplicar tarefa.

Duplicar duas ou mais tarefas.

  1. Pressione e segure a tecla ⇧ Shift conforme você clica na primeira e na última tarefa na lista. Isto irá selecionar todas as tarefas na lista.

    Para selecionar tarefas que não estão próximas umas das outras na lista, pressione e segure ⌘ Command (macOS) ou CTRL (Windows) conforme você clica em cada tarefa individualmente.

  2. Clique no ícone dos três pontinhos no menu que aparece na parte superior do seu Todoist.
  3. Selecione Duplicar.

Uma cópia das tarefas e se suas subtarefas ativas será criada abaixo do original.

  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Abra o projeto, visualização de filtro ou etiqueta.
  3. Deslize para a direita em cada tarefa para selecioná-las.
  4. Toque no ícone dos três pontinhosno canto inferior direito.
  5. Selecione Duplicar tarefas. Você verá o aviso de tarefas que serão duplicadas no Todoist.

Uma cópia das tarefas e se suas subtarefas ativas será criada abaixo do original.

  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Abra o projeto, visualização de filtro ou etiqueta.
  3. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  4. Toque em Selecionar tarefas.
  5. Toque em cada tarefa da lista para selecioná-las. Elas ficarão destacadas em cinza.
  6. Toque no ícone dos três pontinhosno canto inferior direito.
  7. Selecione Duplicar tarefas. Você verá o número de tarefas que serão duplicadas no Todoist.

Uma cópia das tarefas e se suas subtarefas ativas será criada abaixo do original.

Mover uma tarefa

Depois de adicionar várias tarefas em seus projetos, você percebe que uma tarefa tem que ser movida para baixo na lista ou para outro projeto. Veja como mover uma tarefa no Todoist:

Mover uma tarefa no projeto

Se você estiver usando o layout de lista:

  1. Passe o mouse sobre o lado esquerdo da tarefa.
  2. Clique no ícone de alavanca à esquerda da tarefa.
  3. Arraste a tarefa para a nova posição e solte.

Se você estiver usando o layout de painel, pressione e segure a tarefa. Depois arraste-a para a nova posição na lista.

  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque para abrir e visualizar um projeto.
  3. Pressione e segure uma tarefa.
  4. Arraste-a para sua nova posição na lista de tarefas.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque para abrir e visualizar um projeto.
  3. Pressione e segure uma tarefa.
  4. Arraste-a para sua nova posição na lista de tarefas.

Mover uma tarefa para outro projeto

  1. Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome da tarefa.

    Se você estiver movendo duas ou mais tarefas, pressione e segure ⌘ Command (macOS) ou CTRL (Windows) para selecioná-las.

  2. Selecione Mover para... e insira o nome do projeto ou seção.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Abra um projeto ou visualização.
  3. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  4. Toque em Selecionar tarefas.
  5. Toque nas tarefas que gostaria de mover para outro projeto. Eleas estão destacadas em cinza.
  6. Selecione o ícone Mover para....
  7. Insira o nome do projeto ou seção.

Dica rápida

Pressione e segure uma tarefa para abrir o menu de contexto iOS. Depois selecione Mover para... e insira o nome do projeto ou nome da seção.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Abra um projeto ou visualização.
  3. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  4. Toque em Selecionar tarefas.
  5. Toque nas tarefas que gostaria de mover para outro projeto. Eleas estão destacadas em cinza.
  6. Toque no ícone Mover para... na parte inferior.
  7. Insira o nome do projeto ou seção.

Concluir uma tarefa

Cada tarefa no Todoist tem um ícone de círculo próximo a ela. Clique o toque neste ícone sempre que concluir uma tarefa. Ela irá desaparecer da sua lista e ficar registrada no registro de atividades e contará como ponto em seu Karma.

Se você estiver usando um dispositivo Apple ou Android, pode personalizar a forma como desliza ações no Todoist para concluir tarefas. Toque em Configurações → Geral → Ações de deslizar e escolha a ação Concluir.

Galina · Lead de suporte ao cliente

Ao trabalhar com tarefas em seções, as tarefas concluídas continuam nas seções nas quais foram concluídas. Para mover uma tarefa concluída para outra seção, primeiro desfaça a conclusão dela, depois mova-a para outra seção.

Ative o som de conclusão de tarefa

O som de tarefa concluída dá motivação extra para fazer as coisas. Se você tiver interesse, veja como ativá-lo no Todoist:

  1. Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Configurações.
  3. Abra a aba Geral.
  4. Vá até Som & aparência.
  5. Ative o som de conclusão de tarefas para o desktop e web ou em aparelhos móveis.

Você irá ouvir um som ao concluir suas tarefas no Todoist.

  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque no ícone da engrenagem.
  3. Toque em Geral.
  4. Vá até Som de conclusão de tarefa na seção Som.
  5. Ative o som de conclusão de tarefas para o desktop e web ou em aparelhos móveis.

Você irá ouvir um som ao concluir suas tarefas no Todoist.

  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
  3. Toque em Geral.
  4. Vá até SOM e toque em Tom de tarefa concluída.
  5. Use o botão de alternar para ativar o recurso para um dispositivo móvel e/ou desktop e web.

Você irá ouvir um som ao concluir suas tarefas no Todoist.

Desfazer conclusão de uma tarefa

Se você concluir uma tarefa sem querer, ou se precisar retomar uma tarefa que já foi concluída, você pode desfazer a conclusão dela.

  1. Abra um projeto na barra lateral.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
  3. Ative Tarefas concluídas.
  4. Encontre a tarefa concluída e clique no ícone de círculo.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque em um projeto para abri-lo e visualizar.
  3. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  4. Selecione Visualizar.
  5. Ative as Tarefas concluídas.
  6. Encontre a tarefa concluída e toque no ícone de marca de seleção.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque em um projeto para abri-lo e visualizar.
  3. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  4. Selecione Visualizar.
  5. Ative as Tarefas concluídas.
  6. Encontre a tarefa concluída e toque no ícone de marca de seleção.

Nota

Se você estiver trabalhando com subtarefas e decidir desfazer a conclusão delas, isto irá desfazer a conclusão das tarefas principais automaticamente.

Desfazer a conclusão de uma tarefa com uma data recorrente

Quando você concluir uma tarefa com data recorrente, um pop-up de Desfazer irá aparecer na parte inferior esquerda do Todoist. Este pop-up dura por apenas alguns segundos.

Recurring Date.png

Quando o pop-up desaparecer, você não conseguirá mais desfazer a conclusão da tarefa. Será necessário criar uma nova tarefa ou reagendar uma existente para uma data recorrente que começa antes da ocorrência anterior.

Diferente de tarefas com datas definitivas, não há opção para desfazer a conclusão de ocorrências anteriores de uma tarefa. Se você tiver uma tarefa chamada "Comprar frutas todos os dias" e se concluiu várias ocorrências dela no passado, só poderá desfazer alterações na ocorrência de hoje.

Excluir uma tarefa

Limpe seus projetos excluindo tarefas criadas por engano ou que não são mais relevantes. Depois que a tarefa for excluída, ela não poderá ser restaurada no projeto.

  1. Clique no projeto ou visualização.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos à direita da tarefa. Se você estiver usando a visualização de tarefa, clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito da janela.
  3. Selecione Excluir.
  4. Clique em Excluir novamente para confirmar.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque para abrir o projeto ou visualização.
  3. Toque na tarefa para abrir a visualização dela.
  4. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  5. Selecione Excluir tarefa.
  6. Toque em Excluir tarefa para confirmar.

Dica rápida

Você pode pressionar e segurar uma tarefa para excluí-la através do menu de contexto iOS.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque para abrir o projeto ou visualização.
  3. Toque na tarefa para abrir a visualização dela.
  4. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  5. Selecione Excluir tarefa.
  6. Toque em SIM para confirmar.

Nota

Cuidado! Não há opção para excluir uma tarefa concluída ou desfazer a exclusão de uma tarefa. Se você for cliente do Pro ou Business, pode restaurar a tarefa ao importar uma cópia dela usando um backup.

Melhores práticas para tarefas

As tarefas são os blocos fundamentais de um projeto, por isso listamos algumas melhores práticas para adição e trabalho nas tarefas.

Inicie o nome da tarefa com uma ação

Ao escrever o nome de uma tarefa, comece com um verbo ou palavra de ação para ter uma direção clara sobre o que precisa ser feito. Se você precisa comprar maçãs amanhã às 10h, adicione uma tarefa chamada "Comprar maçãs amanhã às 10h" e não "Maçãs amanhã 10h".

Divida tarefas grandes em subtarefas

Supere a sensação de estar sobrecarregado(a) com uma tarefa grande ao dividi-la em subtarefas. Isto é útil para qualquer tarefa que precisa de dois ou mais passos para ser concluída ou que levará mais de 24h para ser feita.

Adicionar todos os detalhes relevantes de uma tarefa

Você pode adicionar detalhes como data, hora, etiqueta ou prioridade em uma tarefa. Isto ajuda a organizar tarefas de acordo com quando você vai começar a trabalhar nelas ou por categorias ou por prioridade. Se você estiver em um plano pago, pode adicionar prazos ou lembretes personalizados também.

Adicione contexto na descrição da tarefa

Se você estiver trabalhando com uma ou mais pessoas para concluir uma tarefa, a descrição de tarefa tem espaço suficiente para formatar e compartilhar detalhes sobre o trabalho, incluindo links, orçamentos, listas e mais.

Anexe imagens ou arquivos relevantes na tarefa

Seja para colaborar com outros departamentos ou para mandar uma foto para sua mãe, você pode anexar imagens ou arquivos em tarefas para que todas as informações possam ser encontradas em um único lugar central.

Entre em contato

Se você estiver com problemas para adicionar tarefas em seus projetos, fazer alterações em tarefas existentes ou gerenciá-las com outras pessoas, entre em contato conosco. Nós - Galina, Diane, Rikke e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar.

Respeitamos a sua privacidade

Usamos cookies para melhorar nosso site e a forma como promovemos a Todoist. Selecione sua preferência e nós lembraremos de sua escolha.