Depois de criar sua equipe no Todoist, você pode começar a colaborar com seus colegas. Os projetos são acessíveis para todos da equipe por padrão, assim fica fácil começar a trabalhar!
Dica rápida
Está colaborando com um amigo ou familiar? Teste o compartilhamento de um projeto pessoal.
Criar um projeto em equipe
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, pode criar projetos. Veja como:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique no botão Adicionar.
- Selecione Adicionar projeto no menu.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Clique em Adicionar para confirmar.
Entrar em um projeto de equipe.
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, automaticamente tem acesso a todos os projetos não restritos. No entanto, se você quiser participar de um projeto, vai precisar entrar nele.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto no qual você deseja entrar.
- Clique no botão Entrar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Dica rápida
Clique no botão Projetos dos quais não participo nas configurações da sua equipe para ter uma ideia de todos os projetos nos quais você ainda não entrou.
Convidar alguém para um projeto de equipe
Sua equipe pode ainda estar sem acesso aos projetos que precisa. Veja como convidar alguém para participar de um projeto de equipe:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto.
- Clique no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Insira o nome ou e-mail da pessoa.
- Clique em Convidar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Usar um projeto de equipe
Aqui estão alguns recursos simples mas poderosos para facilitar o trabalho em projetos de equipe:
- Delegue tarefas para pessoas da equipe.
- Defina permissões para qualquer pessoa no projeto.
- Crie projetos restritos para quando você precisar trabalhar em tarefas confidenciais com alguém em sua equipe.
Evert · Head de suporte ao cliente
Confira nosso guia sobre gestão de tarefas de equipe no Todoist para ver como você pode aproveitar os projetos de equipe ao máximo.
Sair de um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe na barra lateral.
- Passe o mouse sobre o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Sair.
- Clique em Sair novamente para confirmar.
Excluir um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe para excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome do projeto.
- Clique em Arquivar. Clique em Arquivar novamente para confirmar.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Projetos ativos para abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados para abrir o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
- Selecione Excluir. Clique em Excluir novamente para confirmar.
Delegar uma tarefa de equipe
Delegar uma tarefa existente
Você pode delegar várias tarefas ao mesmo tempo! Veja como.
- Em qualquer projeto compartilhado, clique no ícone de delegar à direita do nome da tarefa.
- Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.
Delegar uma nova tarefa
- Abra qualquer projeto compartilhado e clique em + Adicionar tarefa.
- Escreva o nome da tarefa e digite o símbolo + seguido do nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.
Dica rápida
Você sabia que pode criar um lembrete para outra pessoa? Saiba como delegar um lembrete para alguém da sua equipe.
Perguntas frequentes
Claro. Basta alterar o acesso ao seu projeto para Restrito. Saiba mais neste artigo.
Saiba como evitar o compartilhamento de projetos com pessoas que não fazem parte da sua equipe aqui. Você precisa ser um administrador para definir permissões para sua equipe.
Não é possível delegar tarefas para múltiplas pessoas. Para saber mais, incluindo formas de contornar isso, leia este artigo.
Sim, você pode! Ao delegar uma tarefa, basta escolher a opção "Mim". Note que você só pode fazer isso em um projeto compartilhado.