Depois de criar sua equipe no Todoist, você pode começar a colaborar com seus colegas. Os projetos são acessíveis para todos da equipe por padrão, assim fica fácil começar a trabalhar!
Dica rápida
Está colaborando com um amigo ou familiar? Teste o compartilhamento de um projeto pessoal.
Aqui estão alguns recursos simples mas poderosos para facilitar o trabalho em projetos de equipe:
- Delegue tarefas para membros da equipe.
- Defina permissões para qualquer pessoa no projeto.
- Crie projetos restritos para quando você precisar trabalhar em tarefas confidenciais com alguém em sua equipe.
Criar um projeto em equipe
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, pode criar projetos. Veja como:
- Na barra lateral, clique no nome da sua equipe.
- No canto superior direito, clique em Adicionar.
- Selecione Adicionar projeto.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Clique em Adicionar.
Entrar em um projeto de equipe.
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, automaticamente tem acesso a todos os projetos não restritos. No entanto, se você quiser participar de um projeto, vai precisar entrar nele. Veja como:
- Na barra lateral, clique no nome da sua equipe.
- (Opcional) Para ter uma visão geral de todos os projetos dos quais você ainda não participa, clique em Projetos nos quais eu não entrei.
- Clique no projeto no qual você gostaria de entrar.
- Clique em Entrar no canto superior direito.
Sair de um projeto de equipe
- Na barra lateral, encontre o projeto do qual você gostaria de sair.
- Passe o mouse sobre o projeto
- Clique no ícone dos três pontinhos que aparece à direita do nome do projeto.
- Selecione Sair.
- Clique em Sair novamente para confirmar.
Nota
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de conta:
Delegar uma tarefa de equipe
Delegando uma tarefa existente
Você pode atribuir múltiplas tarefas de uma só vez! Veja como.
- Em qualquer projeto compartilhado, clique no ícone de delegar à direita do nome da tarefa.
- Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.
Delegar uma nova tarefa
- Abra qualquer projeto compartilhado e clique em + Adicionar tarefa.
- Escreva o nome da tarefa e digite o símbolo + seguido do nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.
Dica rápida
Você sabia que pode definir um lembrete para outra pessoa? Veja como!
Perguntas frequentes
Posso criar projetos privados não disponíveis para todos por padrão?
Claro. Basta alterar o acesso ao seu projeto para Restrito. Saiba mais neste artigo.
Eu tenho uma conta Business e quero limitar o compartilhamento de projetos com usuários que não fazem parte da minha equipe. Isso é possível?
Sim, saiba mais aqui. Observe que você precisa ser um administrador para poder definir permissões para sua equipe.
Posso atribuir a mesma tarefa a várias pessoas?
Não é possível delegar tarefas para múltiplas pessoas. Para saber mais, incluindo formas de contornar isso, leia este artigo.
Posso delegar a mesma tarefa a mim mesmo(a)?
Sim, você pode! Ao delegar uma tarefa, basta escolher a opção "Mim". Note que você só pode fazer isso em um projeto compartilhado.