Depois de criar sua equipe no Todoist, você pode começar a colaborar com seus colegas. Os projetos são acessíveis para todos da equipe por padrão, assim fica fácil começar a trabalhar!
Dica rápida
Está colaborando com um amigo ou familiar? Teste o compartilhamento de um projeto pessoal.
Criar um projeto em equipe
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, pode criar projetos. Veja como:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique no botão Adicionar.
- Selecione Adicionar projeto no menu.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Clique em Adicionar para confirmar.
Os projetos do equipe são visíveis para todos no por padrão . Se você quiser criar projetos que sejam visíveis para pessoas específicas, altere o acesso do seu projeto para restrito . Você pode saiba mais em este artigo.
Entrar em um projeto de equipe.
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, automaticamente tem acesso a todos os projetos não restritos. No entanto, se você quiser participar de um projeto, vai precisar entrar nele.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto no qual você deseja entrar.
- Clique no botão Entrar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Dica rápida
Clique no botão Projetos dos quais não participo nas configurações da sua equipe para ter uma ideia de todos os projetos nos quais você ainda não entrou.
Convidar alguém para um projeto de equipe
Sua equipe pode ainda estar sem acesso aos projetos que precisa. Veja como convidar alguém para participar de um projeto de equipe:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto.
- Clique no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Adicione colaboradores:
- Se você quiser adicionar toda a sua equipe, clique em Adicionar pessoas por nome ou e-mail e selecionar Todos em [nome da equipe].
- Se você quiser adicionar um colaborador específico, digite o nome ou o e-mail da pessoa.
- Clique em Convidar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Aceitar convites de projetos automaticamente
Aceite convites de projetos automaticamente de colaboradores cujos convites você já aceitou no passado ou de membros da sua equipe do Todoist:
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Clique em Configurações.
- Selecione a aba Geral.
- Deslize até a seção Avançada.
- Alterne Aceitar automaticamente convites para projetos para ativar ou desativar.
Se você desativou esse opção e um membro enviar um projeto convite , um notificação aparecerá em Todoist solicitando que você o aceitar ou rejeitar manualmente.
Se você quiser impedir o compartilhamento de projeto com pessoas que estão fora do seu equipe, altere o função da pessoa para convidado .
Usar um projeto de equipe
Aqui estão alguns recursos simples mas poderosos para facilitar o trabalho em projetos de equipe:
- Delegar tarefas para pessoas em sua equipe.
- Defina permissões para qualquer pessoa no projeto.
- Crie projetos restritos para quando você precisar trabalhar em tarefas confidenciais com alguém em sua equipe.
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Confira nosso guia sobre como gerenciar tarefas de equipe no Todoist para ver como aproveitar ao máximo os projetos em equipe.
Classifique os projetos da sua equipe
Qualquer pessoa em uma equipe do Todoist pode classificar projetos da equipe em ordem alfabética (A-Z) ou inversa (Z-A), enquanto os administradores têm a opção de classificar projetos manualmente.
Para classificar projetos, clique no menu Ordenar acima da lista de projetos e selecione Manual, A-Z ou Z-A. Você verá como os projetos são classificados tanto no painel de controle da equipe quanto na barra lateral.
Delegar uma tarefa de equipe
Delegar uma nova tarefa de equipe
- Clique em um projeto compartilhado na barra lateral.
- Clique em Adicionar tarefa.
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Dica rápida
Você pode delegar equipe tarefas para você mesmo! Quando você estiver na visualização de tarefa, clique no ícone de delegar e escolha a opção "A mim".
Delegar uma tarefa de equipe existente
- Clique em uma tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Clique em responsável no lado direito.
- Procure ou selecione o nome da pessoa no menu responsável . Se a pessoa não estiver na lista, você verá a opção para convidá-la para o projeto da equipe.
Delegar duas ou mais tarefas de equipe existentes
- Clique em um projeto compartilhados na barra lateral.
- Pressione e segure a tecla shift ⇧ enquanto você clique em uma tarefa. Isso seleciona todas as tarefas na lista de tarefas e exibe a barra de ferramentas na parte superior.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Delegar para... e escolha o nome da pessoa.
Nota
Você só pode delegar uma pessoa para uma tarefa de equipe. Para saber mais, incluindo algumas soluções alternativas, leia este artigo.
Sair de um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe na barra lateral.
- Passe o mouse sobre o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Sair.
- Clique em Sair novamente para confirmar.
Remover alguém de um projeto de equipe
- Clique no projeto da equipe na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Compartilhar.
- Clique no menu de cargos ao lado do nome da pessoa.
- Clique em Remover do projeto.
Excluir um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe para excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome do projeto.
- Clique em Arquivar. Clique em Arquivar novamente para confirmar.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Projetos ativos para abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados para abrir o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
- Selecione Excluir. Clique em Excluir novamente para confirmar.
Entre em contato
Se você estiver tendo problemas para usar qualquer um dos recursos de colaboração com seus colegas e convidados, entre em contato conosco. Nós -Galina, Rikke, Sergio ou qualquer outro de nossos colegas de equipe - estamos prontos para te ajudar.
