Jak bez trudu o wszystkim pamiętać? Pomoże Ci w tym Todoist.
Bez względu na to, czy chodzi o termin ważnego raportu, czy o urodziny kolegi – po prostu ustaw przypomnienie w Todoist i więcej o tym nie myśl. Gdy nadejdzie właściwy czas, otrzymasz powiadomienie push lub wiadomość e-mail. W ten sposób na pewno o niczym nie zapomnisz.
Ustawianie automatycznych przypomnień
Za każdym razem, gdy określisz datę i godzinę dla zadania, Todoist sam utworzy odpowiednie przypomnienie.
Możesz zmienić domyślne ustawienia przypomnień i wybrać, czy chcesz je wysyłać w formie powiadomienia push, powiadomienia na komputerze stacjonarnym czy wiadomości e-mail. Jeśli korzystasz z planu Pro lub Business, możesz także wybrać, ile czasu wcześniej chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia.
Oto, w jaki sposób zarządzać ustawieniami automatycznych przypomnień:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia i udostępnianie.
- Kliknij zakładkę Przypomnienia.
- Przesuń przełącznik obok rodzaju powiadomienia, które chcesz otrzymywać:
- Powiadomienia na komputerze stacjonarnym, aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem swojego systemu operacyjnego.
- Powiadomienia na urządzenia mobilne, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.
- E-maile, aby otrzymywać powiadomienia na wskazany adres e-mail (Ustawienia → Konto).
- Wybierz czas w menu automatycznych przypomnień.
Wskazówka
Szukasz informacji o powiadomieniach? Przejrzyj ten artykuł.
Ustawianie własnych przypomnień
Korzystając z planu Pro lub Business możesz tworzyć przypomnienia niestandardowe dla dowolnego zadania, niezależnie od tego, czy ma ono wyznaczony termin lub czas wykonania.
Istnieją dwa rodzaje własnych przypomnień:
- Data i czas: przypomnienie wysyłane określonego dnia, o określonej godzinie
- Lokalizacja: przypomnienia wysyłane w chwili, gdy znajdziesz się w wybranym miejscu
Dowiedz się, w jaki sposób dodać do zadania przypomnienie zależne od lokalizacji.
Wykonaj poniższe kroki, aby dodać własne przypomnienie w oparciu o konkretną datę i godzinę:
- Naciśnij chip Przypomnienia w edytorze. Jeśli otwarty jest widok zadania, kliknij sekcję Przypomnienia.
- Kliknij zakładkę Data i czas, aby dodać:
- Godzina: utwórz powiadomienie wyświetlane o wskazanej godzinie (na przykład: 19:00)
- Data i godzina: utwórz powiadomienie wyświetlane konkretnego dnia o wskazanej godzinie (na przykład: poniedziałek 19:00)
- Cykliczna data i godzina: utwórz powiadomienie cykliczne (na przykład: każdy poniedziałek 19:00)
- Kliknij zakładkę Przed zadaniem, aby utworzyć przypomnienie wysyłane na określony czas przed upływem terminu zadania.
W projektach współdzielonych możesz dodać przypomnienie dla konkretnego współpracownika. Aby to zrobić, kliknij zdjęcie profilowe obok terminu przypomnienia i wybierz przypisaną osobę.
- Kliknij Dodaj przypomnienie, aby je zapisać.
Tworzenie przypomnień przy pomocy skrótów
Jeśli korzystasz z planu Pro lub Business, możesz szybko dodać przypomnienie, użyj skrótu „!” podczas tworzenia lub edytowania zadania.
W nazwie zadania wpisz symbol „!” oraz wybrany czas przypomnienia (lub wybierz jeden z proponowanych wariantów).
Możesz ustawić przypomnienie na konkretną godzinę (np. „!15:00”), na określoną ilość czasu, jaka upłynie od bieżącej chwili (np. „!2 godziny”) albo w taki sposób, żeby otrzymać je na określony czas przed upływem terminu realizacji zadania (np. „!30 minut przed lub !30m przed”). Todoist rozumie też słowa takie jak „!później” (4 godziny później), „!jutro” (o 9 rano następnego dnia).
Uwaga
Skróty przypomnień nie działają z klawiaturą Microsoft Swiftkey. Aby rozwiązać ten problem, skorzystaj z innej klawiatury na urządzeniu z systemem Android.
Oto lista obsługiwanych przypomnień:
| Skrót | Przykład | Rezultat wyszukiwania |
|---|---|---|
|
!30m |
Spotkanie w pracy dziś 10:30 !30m |
Przypomnienie ustawione na 30 minut od teraz (liczone od momentu dodania przypomnienia) |
|
!2g30m |
Zadzwonić do hotelu i potwierdzić rezerwację !2g30m |
Przypomnienie ustawione na 2 godziny i 30 minut od teraz (liczone od momentu dodania przypomnienia) |
|
!0m przed or !0 min przed | Obiad w restauracji 13:00 !0m przed | Przypomnienie ustawione na moment, w którym upłynie termin zadania. |
|
!później | Wynieść śmieci !później | Przypomnienie ustawione na 4 godziny od teraz (w zaokrągleniu do najbliższej godziny) |
|
!1g przed lub !1godz przed | Przygotować plan spotkania o 11:00 !1g przed | Przypomnienie ustawione na 1 godzinę przed upływem terminu zadaniaUwaga: jeśli dodasz takie przypomnienie do zadania bez określonej godziny realizacji, zostanie ono ustawione na 1 godzinę od momentu utworzenia przypomnienia. |
|
!11:00 !1g przed !2d przed | Wizyta u dentysty czw 2:00 !11:00 !1g przed !3d przed | Wielokrotne przypomnienie: najbliższa 11:00, 1 godzinę przed terminem zadania oraz na 3 godziny przed terminem zadania. |
|
!18:00 | Zrobić zakupy po pracy !18:00 | Przypomnienie ustawione na najbliżej przypadającą godzinę 18:00. |
|
!30m przed lub !30m przed | Wziąć witaminy codziennie o 9:00 !30m przed | Dla każdego kolejnego wystąpienia tego zadania, przypomnienie ustawione na 30 minut przed godziną 9:00. |
|
!jutro 15:00 | Dostarczyć raport przed wieczorem !jutro 15:00 | Przypomnienie ustawione na jutro na godzinę 15:00. |
|
!pon 9:00 | Sprawdzić harmonogram na resztę tygodnia !pon 9:00 | Przypomnienie ustawione na poniedziałek na godzinę 9:00. |
|
!każdy dzień 17:00 | Przegląd zadań każdego wieczoru !każdy dzień o 17:00 | Przypomnienie ustawione na każdy dzień na godzinę 17:00. |
|
!każda sobota 9:00 | Podlać kwiaty w każdy weekend !każda sobota o 9:00 | Przypomnienie ustawione na każdą sobotę na godzinę 9:00. |
FAQ
O: Każdy format, którego używasz do ustalania daty i czasu, będzie również działał w przypadku przypomnień.
Nic prostszego! Użyj terminów cyklicznych.
Nie, ponieważ domyślne przypomnienia są powiązane z planowanymi terminami wykonania poszczególnych zadań.
Przypomnienia zależne od lokalizacji dostępne są na urządzeniach z systemem iOS i Android. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj.
Tak, ale tylko przypomnienia, które otrzymujesz na urządzeniu z Androidem lub iOS.
- W systemie Android naciśnij Wycisz na przypomnieniu.
- Na urządzeniu z iOS naciśnij i przytrzymaj przypomnienie, następnie naciśnij Wycisz i wybierz jedną z dostępnych opcji: Wycisz na 5 minut (domyślnie), Wycisz na 3 godziny lub Wycisz do 9:00.
Domyślny czas wyciszenia przypomnień na Androidzie to 30 minut a na urządzeniach z iOS – 5 minut. Możesz to jednak zmienić w ustawieniach:
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Przypomnienia.
- Wybierz Podczas wyciszenia…, aby ustawić nowy domyślny czas dla wyciszania przypomnień.
Niestety jest to ograniczenie, z którego zdajemy sobie sprawę – ukończenie zadania na jednym z urządzeń nie anuluje powiadomienia na innym. Pracujemy nad rozwiązaniem tej kwestii.
Wszystkie przypomnienia z Todoist traktowane są jako powiadomienia uwarunkowane czasowo – w związku z tym powinny być sygnalizowane nawet wtedy, gdy aktywujesz na swoim urządzeniu z iOS funkcję Focus.