Terminy! Są tak ważne, a przecież tak łatwo o nich zapomnieć. Dzięki Todoist będziesz na bieżąco z tym, co jest do zrobienia w danym momencie, dodając datę lub czas wykonania do swoich zadań. A jeśli okaże się, że Twój harmonogram nie pozwala na wykonanie wszystkiego na czas, dowiedz się, jak przełożyć zadania na później.
Wskazówka
Stosuj terminy cykliczne dla zadań, które regularnie się powtarzają, np.: „Wysłać Mamie kartkę z życzeniami każdego 19 czerwca” lub „Wystawić pojemniki z odpadami do recyklingu co drugą środę”.
Dodawanie terminu
Najłatwiejszym sposobem dodania terminu jest wpisanie nazwy zadania wraz z terminem w polu nazwy zadania. Szybkie Dodawanie automatycznie rozpozna termin, podkreśli go i doda do zadania w momencie jego zapisywana.
Korzystając z języka naturalnego, możesz opisać praktycznie dowolny termin. Zarówno stosunkowo prosty, np. jutro o 16:00, jak i bardziej złożony termin cykliczny, np. w każdy trzeci wtorek od 29 sierpnia przez 6 miesięcy. Terminy mogą mieć maksymalnie 150 znaków.
Pierre · Specjalista ds. Customer Experience
Jeśli po wpisaniu terminu nie został on rozpoznany lub podświetlony, sprawdź czy inteligentne rozpoznawanie dat jest włączone.
Korzystając z inteligentnego rozpoznawania dat zwróć uwagę, że data może czasami stanowić część nazwy zadania, zamiast wyznaczać termin jego ukończenia. Na przykład dla zadania „Utwórz raport co miesiąc”, sformułowanie „co miesiąc” zostanie automatycznie podświetlone jako termin. W tej sytuacji po prostu kliknij lub naciśnij wyrażenie, aby anulować podświetlenie. Możesz także całkowicie wyłączyć automatyczne rozpoznawanie dat.
Dodawanie terminu ostatecznego
Jeśli Twoje zadanie musi zastać wykonane przed upływem określonego dnia, utwórz termin cykliczny. Na przykład, utwórz termin cykliczny co 2 dni o 12:00 i dodaj termin ostateczny {28 lutego}. Pracując nad tym zadaniem, będziesz zawsze widzieć jego termin ostateczny, natomiast data kolejnych wystąpień będzie ulegać zmianie. Więcej informacji na temat terminów ostatecznych znajdziesz w tym artykule.
Ustawianie terminu przy pomocy terminarza
Jeśli chcesz przypisać termin do istniejącego zadania, użyj terminarza:
- Kliknij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Kliknij Termin po prawej stronie. Pojawi się terminarz.
- Korzystając z języka naturalnego, wpisz datę w polu znadującym się u góry terminarza.
-
Naciśnij Return (macOS) lub Enter (Windows), aby ustawić termin.
💡 Opcjonalnie: przewiń kalendarz i wybierz termin wykonania zadania.
Dodawanie czasu wykonania zadania
Czas wykonania zapewnia każdemu zadaniu określony przedział czasowy w terminarzu. Dodaj czas wykonania obok daty (na przykład: Kup mleko jutro o 9:00) lub wybierz odpowiedni czas za pomocą harmonogramu:
- Kliknij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Kliknij Termin po prawej stronie. Pojawi się terminarz.
- Kliknij Czas.
-
Wpisz czas wykonania zadania.
💡 Opcjonalnie: wybierz czas trwania, aby określić ile czasu zajmie Ci ukończenie zadania lub strefę czasową, aby ustawić czas stały lub zmienny dla zadania.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
Korzystaj z kolorów
Todoist wyświetla terminy w różnych kolorach, w zależności od tego, jak szybko przypada termin wykonania zadania. Oto zestawienie:
| Kolor | Znaczenie |
|---|---|
| Czerwony | Zaległe zadania |
| Zielony | Zadania z terminem na dziś, dla których nie upłynęła jeszcze wyznaczona godzina wykonania |
| Brązowy | Zadania zaplanowane na jutro |
| Fioletowy | Zadania, których termin upływa za 2 do 7 dni |
| Brak koloru | Zadania, których termin upływa za 8 dni lub później |
Zapisywanie dat przy użyciu języka naturalnego
W Todoist istnieje kilka formatów daty, które możesz wpisywać w języku naturalnym. Spowoduje to zaplanowanie zadania na określoną datę.
Jeśli nie masz pewności, czy określony format daty będzie działać, wpisz go po nazwie zadania. Aby go opisać, użyj języka naturalnego. Todoist prawdopodobnie będzie wiedział, co masz na myśli.
Korzystaj z poniższych, naturalnych sformułowań podczas dodawania zadania w Todoist, aby zaplanować zadanie z określoną datą.
| Wpisana fraza | Termin rozpoznany przez Todoist |
|---|---|
| dziś | dziś (działa też dzisiaj) |
| jutro | jutro |
| następny tydzień | domyślnie: następny poniedziałek (możesz to zmienić w Ustawieniach) |
| następny miesiąc | tego samego dnia, lecz miesiąc później |
| 27 sty | 27 stycznia (działają też: styczeń 27, 27 sty, 27/1) |
| 01/27/2023 | 27 stycznia 2023 (działają też: 27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| 27 | 27 dzień bieżącego miesiąca |
| połowa stycznia | 15 stycznia |
| koniec miesiąca | ostatni dzień bieżącego miesiąca |
| dziś o 10 | dziś o 10:00 |
| jutro o 16:00 | jutro o 16:00 |
| pt @ 19 | piątek o 19:00 (działają też: piątek @19, pt o 19, pt o 19:00, pt o 1900) |
| 18:00 | dziś o 18:00 (jeśli 18:00 minęła, termin zostanie rozpoznany jako godzina 18:00 następnego dnia) |
| za 5 dni | 5 dni od dzisiaj (działa też +5 dni) |
| za 3 tygodnie | 3 tygodnie od dzisiaj (działa też: „za 3 tyg”) |
| za 2 godziny | za 2 godziny od teraz (działa też: „za 2 godz”) |
| rano | o 9:00 |
| popołudnie | o 12:00 |
| wieczór | o 19:00 |
| kiedyś | dwa miesiące później |
| bez terminu | Przydatne przy szybkim dodawaniu zadań w widoku Dziś lub Nadchodzące w sytuacji, gdy nie chcesz określać terminu (inaczej, w obu przypadkach termin zostanie automatycznie określony na dziś). Działa również brak terminu. |
| później w tygodniu | za kilka dni w tym samym tygodniu (termin dostosuje się w zależności od bieżącego dnia tygodnia) |
| piątek | najbliższy piątek |
| następny piątek | kolejny piątek po najbliższym |
| następny weekend | kolejna sobota po najbliższym weekendzie |
| ten weekend | najbliższa sobota |
| następny rok | 1 stycznia najbliższego roku |
| 27/1 | 27 stycznia |
| 3 pt sty | dzień będący trzecim piątkiem najbliższego stycznia |
| jutro rano | jutro o 9:00 |
| jutro popołudnie | jutro o 12:00 |
| jutro wieczór | jutro o 19:00 (działa również jutro wiecz) |
| jutro w nocy | jutro o 22:00 |
| 50 dni przed sylwestrem | 11 listopada (może się to okazać przydatne do szybkiego tworzenia przypomnień) |
| 6 tygodni przed 21 lipca | 9 czerwca |
| 28 dni po 21 lipca | 18 sierpnia |
Jeśli zadanie ma być powtarzane codziennie, co tydzień, co miesiąc lub według dowolnego harmonogramu, możesz ustawić termin cykliczny. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się wszystkiego o ustawianiu terminów cyklicznych, takich jak codzienne, cotygodniowe lub powtarzające się co 3 miesiące.
Ogromne podziękowania dla naszego ambasadora Todoist Leightona Price’a za przygotowanie kilku przykładów na potrzeby tego artykułu.
Zmiana ustawień na następny tydzień i weekend
Możesz zmienić dzień, który Todoist interpretuje jako przyszły tydzień lub ten weekend.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Otwórz zakładkę Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
- Kliknij menu Następny tydzień lub Weekend i wybierz dni, które Todoist ma interpretować jako przyszły tydzień lub ten weekend.
Usuwanie terminu
- Kliknij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Kliknij Termin po prawej stronie. Pojawi się terminarz.
- Wybierz Brak daty, aby usunąć termin.
Wskazówka
Wpisz brak daty lub brak terminu w polu terminu zadania. Następnie, naciśnij
Return (macOS) lub Enter (Windows), aby usunąć termin zadania.
Szybki przewodnik
Odnieś sukces w swoich projektach, dodając daty i godziny realizacji do swoich zadań! Jeśli masz problemy z zaplanowaniem terminów lub czasu wykonania albo korzystaniem z terminarza, skontaktuj się z nami. Carol, Omar, Stacey lub którykolwiek z członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!
