Czy kiedykolwiek zabierając się właśnie do pracy, zdałeś(-aś) sobie sprawę, że zapomniałeś(-aś) o ważnej prezentacji, której termin przypada na dziś? Wtedy zadałeś(-aś) sobie pytanie. Dlaczego nie zaplanowałem(-am) pracy nad nią wcześniej?
Wiele zadań trzeba wykonać w określonym terminie (na przykład, wypełnić PIT 🙄). Terminy ostateczne to funkcja, która umożliwia proste śledzenie kluczowych terminów, aby nic ważnego nie umknęło Twojej uwadze. Skuteczniejsze planowanie to mniej pośpiechu na ostatnią chwilę.
Podobnie jak w przypadku dodawania terminu do zadania, najszybszym sposobem na dodanie terminu ostatecznego jest wpisanie go podczas tworzenia zadania. Użyj nawiasów klamrowych podczas tworzenia zadania, aby dodać termin ostateczny. Na przykład, wpisanie {następny piątek} spowoduje przypisanie terminu ostatecznego na (dokładnie!) – przyszły piątek.
Marija · Customer Experience
Terminy ostateczne w Todoist zostały zaprojektowane specjalnie dla konkretnych, nieprzekraczalnych dat, kiedy dane zadanie koniecznie musi zostać wykonane. W przypadku zadań, które wymagają regularnego powtarzania, dodaj termin cykliczny zamiast terminu ostatecznego. W ten sposób zachowasz wyraźne rozróżnienie między ważnymi terminami ostatecznymi a zadaniami o charakterze rutynowym.
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij termin ostateczny z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Użyj języka naturalnego, aby wpisać termin ostateczny w polu wpisz termin ostateczny na górze terminarza lub wskaż dzień w kalendarzu.
- Naciśnij Return (macOS) lub Enter (Windows), aby potwierdzić termin ostateczny.
Terminy ostateczne pełnią funkcję informacyjną, dzięki której możesz zaplanować odpowiednią termin pracy nad swoimi zadaniami. Aby maksymalnie wykorzystać tę funkcję, ustaw terminy ostateczne dla zadań, w których niedotrzymanie terminu ma konsekwencje dla szerszego grona odbiorców.
Używaj terminów, aby zaplanować, kiedy zamierzasz pracować nad swoimi zadaniami. Pole terminu ostatecznego doskonale sprawdza się w przypadku zadania wymagającego ciągłej uwagi. Na przykład, jeśli tworzysz zadanie polegające na rozliczeniu rocznych podatków, możesz ustawić ostateczny termin realizacji zadania, określając jednocześnie termin, kiedy zamierzasz rozpocząć nad nim pracę. W ten sposób możesz skutecznie zarządzać swoim czasem i mieć pewność, że zdążysz wykonać zadanie na czas!
Marija · Customer Experience
Utwórz filtr, korzystając z zapytania filtr ostateczny, aby zobaczyć wszystkie zadania z terminem ostatecznym dla tej daty, na przykład: termin ostateczny: 31 grudnia. Inne obsługiwane zapytania to termin ostateczny przed:, termin ostateczny po: oraz bez terminu ostatecznego/brak terminu ostatecznego.
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij Termin ostateczny z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Wybierz brak terminu, aby usunąć termin ostateczny.
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy dotyczące dodawania lub zmiany terminów ostatecznych, skontaktuj się z nami. Summer, Marija, Diane lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
