メールを一意のメールアドレスに転送することで、Todoist のタスクに変換できます。特定のプロジェクトにメールを転送すれば新しいタスクを作成でき、既存のタスクに転送すればコメントとして追加できます。これにより、インボックスから離れることなく、一連の作業を行えます。
メールをプロジェクトに転送して、タスクを作成する
メールをプロジェクトに転送して、Todoist のタスクに変換しましょう。メールを転送すると、件名がタスク名になり、メールの本文はコメントに添付ファイルとして追加されます。
プロジェクトのメール アドレスを見つける
- サイドバーでプロジェクトまたはインボックスを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- このプロジェクトにメールでタスクを追加を選びます。
- メールをコピーするをクリックします。
- メールを一意のメール アドレスに転送します。
Keita · カスタマー エクスペリエンス リード
メールにタスクの詳細を追加する
日付、ラベル、優先度、担当者などは、メールの件名か本文中（署名の上）にその詳細を含めると、メールクライアントから直接設定できます。
優先度を追加するには、p1、p2、p3 を追加するだけです。
共有プロジェクトにメールを転送する際にタスクをアサインするには、共有者の+姓\ 名（英語では名前+名字の順）を件名に追加します。例えば、田中一郎さんとプロジェクトを共有している場合、+田中\ 一郎と入力します（Amy Jonesさんの場合は、+Amy\ Jones と入力）。プレフィックス（接頭辞）マッチも機能するため、+田中と入力すれば、その名前の共有者のみが表示されます。
| この件名のメールを転送すると | こちらの Todoist タスクが作成されます |
|---|---|
| 次のイベントにご参加ください! <日付 金曜日> p1 | 「次のイベントにご参加ください!」 という名前の、優先度 1、 日付が金曜日のタスク。 |
| Fwd: 明日の会議 <日付 明日> @仕事 p2 +田中\ 一郎 | 「Fwd: 明日の会議」という名前の、優先度 2、日付が明日、担当者: 田中一郎、 @仕事 ラベルが付いたタスク。 |
| Re: 事務用品 @メール p3 <日付 来週水曜日> | "Re: 事務用品"という名前の、優先度 3、日付が次の水曜日、@メール ラベルの付いたタスク。 |
Todoist で Email Assist を使用する
Email Assist は、転送されたメールを実行可能なタスクに変換する便利な機能です。転送前に手動でタスクの詳細を追加したり、後でタスクを編集したりする代わりに、Email Assist がメールの内容を読み取り、日付や時間を抽出し、タスク名をわかりやすく実行しやすい形に自動で書き換えます。
メールを転送すると Todoist にコンテンツが追加されます。Email Assist は、その内容を自動で実用的な形に整えます。
例えば、Todoist が同じ転送メールから、Email Assist の有無にかかわらず作成する内容は次のとおりです。
| Email Assist なし | Email Assist あり | |
|---|---|---|
| タスク名 | Fwd: 更新された招待: 個人面談 - Evert + Hannah @ 2026年3月18日(水) 午前8時30分 - 午前9時 (SAST) (Hannah Rae) | Evert との個人面談（更新版）に参加 |
| 日付と時間 | 未設定 | 水曜日、08:30 |
| タスクの説明 | なし | 会議の詳細とリンクが自動で追加されました |
| コメント | メールの添付ファイルと会議のリンク | メールの添付ファイルと会議のリンク |
注
Email Assist をオン/オフにするには:
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- 一般設定の高度な設定セクションに移動し、オン/オフを切り替えます。
- または、プロジェクトのメールアドレスを取得した際に、Email Assistのオン/オフを切り替えます。
- サイドバーでプロジェクトまたはインボックスを開きます。
- 三点アイコンをタップします。
- このプロジェクトにメールでタスクを追加を選びます。
- Email Assist のオン/オフを切り替えます。
メールをタスクに転送してコメントを作成する
メールを Todoist に転送して、コメントとして追加しましょう。既存のタスクやプロジェクトに情報を添付するときなどにご活用ください。
ヒント
タスクのメール アドレスを見つける
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- メールでコメントを追加を選択します。
- 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。
このメールアドレスを使って、タスクにメールを転送します。
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- このタスクにメールを送信を選びます。
- 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。
このメールアドレスを使って、タスクにメールを転送します。
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- このタスクにメールを送信を選びます。
- 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。
このメールアドレスを使って、タスクにメールを転送します。
注
さらに詳しく
メール インボックスの整理整頓に興味がある方や、Todoist にメールを転送することの利点についてさらに知りたい方は、Todoist でメール インボックス ゼロを達成するための 2 つの手順ガイド（英語版）をご覧ください。